The Ultimate FP&A Platform Buyer's Guide for 2025

Ben je op zoek naar een betere manier om je budget te beheren of je saaie taken te automatiseren? Heb je het gevoel dat je de grenzen van spreadsheets hebt verlegd en klaar bent om verder te gaan? 

These are signs that it’s time to invest in an FP&A platform. FP&A platforms offer a comprehensive solution to manage all your finance activities. An FP&A platform can automate repetitive or complex tasks, streamline your operations, and boost your productivity.  

FP&A platforms can include solutions for consolidations, intercompany management, account reconciliation, and the reason you're here, financial planning & analysis.  

Dus hoe kies je het juiste FP&A- Platform dat de bedrijfsprestaties stimuleert?  

A well-informed decision when selecting an FP&A platform vendor can lead to improved budgeting, strategic planning, and overall financial health.  

In this FP&A Platform Buyer’s Guide, we’ll cover: 

At the end of this guide, you’ll be armed with the knowledge you need to choose an FP&A platform that aligns with your specific needs and business goals.

Waar u op moet letten bij het kopen van een FP&A- Platform

FP&A-platforms zijn bedoeld voor CFO's, financiële leiders en besluitvormers om rapporten, budgettering, prognoses en planning te beheren en de algehele financiële gezondheid van uw bedrijf te volgen.

With an FP&A platform, you can:

• Stroomlijnt uw budgetbeheer
• Automatiseer repetitieve processen
• Integreer uw financiële Data in één Platform
• Krijg toegang tot realtime Data via aanpasbare, interactieve dashboards
• Maak uitgebreide, inzichtelijke voorspellingen
• Voer complexe Data uit
• Pas je in realtime aan veranderende omstandigheden aan

FP&A-software is een cruciaal onderdeel van Financial Performance Management. 

Afstemmen op de behoeften van je bedrijf

When buying FP&A software, it’s important you consider the needs of your team and your business. What processes are you looking to streamline? What improvements are you looking to make?

Het is ook belangrijk om te begrijpen of er specifieke hindernissen zijn die van invloed zijn op je aankoopbeslissing. Moet je je budget toewijzen aan een specifiek kwartaal? Is er een maandelijkse of driemaandelijkse of driemaandelijkse vergadering van het bestuur of de directie waar je toestemming voor nodig hebt om verder te gaan met het aankoopproces?

Zorg dat je duidelijke doelen, resultaten en een tijdschema hebt opgesteld voordat je met je onderzoek begint, zodat je je lijst van leveranciers kunt beperken en ervoor kunt zorgen dat je in contact komt met bedrijven die aan je behoeften voldoen.

Hoe u FP&A Platform leveranciers kunt onderzoeken

Nu u weet wat uw zakelijke behoeften zijn, is het tijd om onderzoek te doen naar leveranciers van FP&A Platform .

The FP&A software market is a diverse and competitive landscape with multiple vendors offering a wide range of solutions, each with its own set of pros and cons. But the number of options is a testament to the growing demand for budgeting and planning software.

Positief is dat organisaties dankzij de ruime keuze een voorkeursleverancier kunnen evalueren en kiezen op basis van hun individuele behoeften en voorkeuren.

Begin met het zoeken naar FP&A Platform leveranciers. We hebben een deel van dat onderzoek voor je gedaan met onze lijst met beste software voor bedrijfsbudgettering. 

Kijk naar de doelgroep voor de FP & A-software (ben je een klein bedrijf? Je kunt software die gericht is op grote ondernemingen onmiddellijk elimineren!) , de aangeboden functies, voor- en nadelen, en vooral de prijzen. Als je een klein budget hebt en er hangt een hoog prijskaartje aan de FP & A-software, dan is het makkelijk om opties uit te schakelen.

9 stappen om de betrokkenheid van belanghebbenden te krijgen

Often, business leaders are so focused on the next issue that it’s difficult to find time to solve the root cause. Finance teams can champion the case for technology investment

Hier zijn 9 stappen die je kunt gebruiken als stappenplan om de steun van belanghebbenden te krijgen voor FP & A-software en om een businesscase op te stellen:

1. Identificeer wie je belanghebbenden zijn en betrek ze vanaf het begin.
2. Verbind de uitdagingen waarmee je wordt geconfronteerd met de prioriteiten van het senior management.
3. Identify your biggest problem and outline the benefits of solving it and how an FP&A platform can support this.
4. Calculate your return on investment (ROI) — what is the risk of maintaining the status quo? Compare that with the expected outcomes and benefits of an FP&A platform.
5. Bepaal je budget. Volgens een onderzoek van Nucleus levert FP & A-software $3,18 op voor elke uitgegeven dollar.
6. Onderzoek de succesverhalen van klanten op het FP&A Platform om inzicht te krijgen in de ROI en de impact op bedrijven van vergelijkbare omvang.
7. Using all the above, present your business case to your leadership team; show how an FP&A platform will solve business problems and create value.
8. Ontwikkel een plan voor de uitrol van uw FP&A- Platform , zodat iedereen kan anticiperen op tijdlijnen en gewenste resultaten.
9. Continue to emphasize the value of an FP&A platform to your team and your organization. An agile and innovative finance function has the power to transform your organization.

Begrijp hoe FP & A-platforms je bedrijfsdoelstellingen kunnen ondersteunen

You’ve got stakeholder buy-in, and you’ve done preliminary research, now it’s time to dive into the nitty-gritty part of your research. When purchasing an FP&A platform, you should consider:

• Kenmerken en functionaliteit
• Veiligheid
• Klantenservice
• Implementatie
• Cost (Learn more about FP&A pricing)

Kenmerken en functionaliteit van FP & A 

Wanneer u FP&A Platform leveranciers evalueert, zijn er vijf functie- en functionaliteitsgebieden waarop u zich moet concentreren:

• Budgettering en prognoses
• Rapporteren en analyseren
• Data integriteit en Integratie
• Samenwerking
• Nauwkeurigheid Data

Laten we elk gebied in meer detail bekijken.

1. Budgettering en prognoses

FP&A platforms empower organizations to improve their budgeting, planning, and forecasting processes with a comprehensive suite of features. Automated forecasts help finance teams plan for and create agile strategies that move the business forward. Budgeting workflows and role-based access can further streamline your budgeting process by promoting accountability and transparency.

Deze Mogelijkheden komen samen in een aantal positieve bedrijfsresultaten:

• Verbeterde kosteneffectiviteit
• Verhoogde Data
• Transparantie van de organisatie
• Verbeterde financiële statistieken zoals winstmargepercentage, rendement op activa en operationeel margepercentage

Deze resultaten positioneren je bedrijf voor meer financieel succes en groei.

2. Rapporteren en analyseren

FP&A platforms offer powerful reporting, analysis, and data visualization tools. Customizable reports and dynamic dashboards offer an intuitive and comprehensive view of financial data. You can quickly drill into data to understand variances, trends, or anomalies. Reporting can be streamlined with automation, while enhancing the cadence and accuracy of your reports.

Automatiseer de creatie en distributie van Rapporten.

3. Data integriteit en Integratie

FP&A-platforms met robuuste Data en naadloze integratie met uw ERP-, CRM- of andere systemen kunnen de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van uw financiële Data verbeteren, waardoor u weloverwogen beslissingen kunt nemen en het risico op kostbare fouten of verkeerde inschattingen kunt verkleinen.

4. Samenwerking

FP&A-platforms faciliteren cross-functionele samenwerking. In een wereld van werken op afstand en geografisch verspreide teams zorgt een gecentraliseerd FP&A- Platform ervoor dat al uw belanghebbenden toegang hebben tot de meest actuele financiële Data in één enkele bron van waarheid.

5. Nauwkeurigheid Data

Spreadsheets en handmatige Data brengen het risico op fouten met zich mee. Met FP&A-platforms kunt u Calculatie/Berekening, toewijzingen en processen automatiseren zonder angst voor gebroken formules of kringverwijzingen.

Veiligheid

Veiligheid en compliance zijn van cruciaal belang bij het beoordelen van uw keuze voor een softwareleverancier. Gemoedsrust met betrekking tot de veiligheid en bescherming van uw Data is essentieel. Dit is waar je op moet letten bij het vergelijken en evalueren van softwareleveranciers van FP & A.

• Frequentie van audits: Cloud SaaS-aanbieders hebben de mogelijkheid om jaarlijks of vaker veiligheidsaudits uit te voeren.
• Nalevingsnormen: Er zijn meerdere rapporten die bewijzen dat een organisatie een goede reputatie heeft, namelijk SOC 1- en SOC 2-compliance. Het is van essentieel belang dat zowel Type I- als Type II-rapporten compleet zijn.
• Veiligheidskaders: beweren dat ze veilig zijn; een organisatie moet zich houden aan een raamwerk dat voorschrijft hoe zij hun Data moeten beheren. Dit raamwerk is opgebouwd rond een Information Veiligheid Management System (ISMS).
• Cloud Infrastructuur provider: Er zijn een handvol bekende aanbieders van cloud Infrastructuur die de technologie van cloudsoftwareleveranciers ondersteunen. Veelgebruikte providers zijn onder meer AWS, Azure en Google.

Klantenondersteuning 

Wanneer u investeert in een FP&A- Platform, creëert u een partnerschap met de leverancier. Of het nu gaat om de initiële implementatie of de dagelijkse ondersteuning, het is absoluut noodzakelijk om het ondersteuningsaanbod en de reputatie van de organisatie te begrijpen. Dit is wat je moet verwachten:

• Toegang tot productspecialisten: een team van experts die u waardevolle inzichten, ontwerphulp, gepersonaliseerde productbegeleiding, training op maat en hulp bij Data integration bieden.
• Een Persoonlijk pleitbezorger: Een toegewijde Customer Success Manager is uw belangenbehartiger en werkt samen met u aan het optimaliseren van de eindgebruikerservaring en het maximaliseren van het rendement op uw FP&A Platform investering.
• Leermiddelen: Toegang tot doorlopend leren biedt je middelen om vaardigheden op te bouwen, zodat je je ervaring voortdurend kunt verbeteren.

Implementatie

De implementatie van een FP&A Platform is een veelzijdig proces, dat tot doel heeft de succesvolle Integratie en het gebruik van de software binnen uw organisatie te garanderen. De termijnen voor de implementatie kunnen variëren. Om een goed inzicht te krijgen in hoe lang de implementatie duurt, kun je vergelijken wat je hoort van andere gebruikers of verbindingen in je netwerk die dezelfde of vergelijkbare FP & A-software hebben geïmplementeerd.

Essentiële componenten van de implementatie van het FP&A Platform zijn onder meer:

• Data integration – het verzamelen en integreren van gegevens uit uw bronnen.
• Data uitbouwen – modellen zijn de structuren die uw Data organiseren en opslaan voor multidimensionale analyse.
• Workflow – het opzetten van geautomatiseerde workflows is van cruciaal belang voor het stroomlijnen van uw FP&A-processen.
• Training – uw team en andere eindgebruikers onboarden om Platform Mogelijkheden te benutten, zodat iedereen snel en wendbaar kan genieten van de voordelen van FP&A-software.

Kostprijs 

Laten we het over de kosten hebben. Misschien wel de belangrijkste overweging bij het kopen van een FP&A- Platform.

The cost of an FP&A platform varies based on specific factors and requirements, including the software vendor, the features and capabilities of the platform, the size of your organization, and your specific needs.

Hier zijn 5 veelgebruikte prijsmodellen voor FP & A-software:

1. Prijzen op basis van een abonnement
   Dit is het meest gebruikte prijsmodel voor FP & A-softwareplatforms. Dit betekent dat je een terugkerende vergoeding betaalt, meestal maandelijks of jaarlijks, om het product te gebruiken. De kosten van het abonnement variëren afhankelijk van het aantal gebruikers, het functionaliteitsniveau en de grootte van je organisatie.
   
2. Gedifferentieerde prijzen
   Sommige softwareleveranciers bieden verschillende prijsniveaus aan, afhankelijk van de mate van functies en functionaliteit die je nodig hebt. Je kunt een niveau kiezen dat past bij je vereisten en budget. Hogere niveaus bieden vaak geavanceerdere functies en ondersteuning.
   
3. Prijzen per gebruiker
   Een ander prijsmodel, hoewel minder gebruikelijk voor FP & A-platforms, is gebaseerd op het aantal gebruikers. Dus hoe meer gebruikers je hebt, hoe hoger de kosten. Dit model kan kosteneffectief zijn voor kleine tot middelgrote bedrijven als je een kleiner aantal gebruikers hebt.
   
4. Prijzen op basis van gebruik
   Op gebruik gebaseerde prijzen zijn gebaseerd op het volume aan Data of transacties dat u via het FP&A- Platform verwerkt. Dit model is gebruikelijk voor software die wordt gebruikt voor financiële analyse, Rapporteren en Data Consolidatie.
   
5. Prijzen op maat
   Voor grotere organisaties met specifieke of complexe behoeften zijn aangepaste prijsmodellen beschikbaar.

   Aangepaste prijzen vereisen mogelijk onderhandelingen met de softwareleverancier om een prijsstructuur te bepalen die aan je vereisten voldoet.

Maak een shortlist van leveranciers

Now that you’re armed with cross-functional alignment and stakeholder buy-in, you’ve done your initial scope of research, and you understand what you need from an FP&A platform to meet your goals and drive the business forward—it's time to create a shortlist of vendors.

Je shortlist kan bestaan uit de top 3-5 leveranciers waarmee je verder wilt praten. Kijk naar de verkopers die klanten hebben in dezelfde branche als jij. Het is waarschijnlijk dat de leverancier je specifieke behoeften en ervaring begrijpt.

Additionally, review customer case studies and third-party review sites like TrustRadius or G2 for more information.

Stel vragen en neem contact op met klantenreferenties

Een onderdeel van het selectieproces van het FP&A Platform is het voeren van diepgaande gesprekken, niet alleen met de leverancier, maar ook met hun klanten.

Het is belangrijk om leveranciers van FP&A Platform te vragen naar hun:

• Expertise in de sector : Kies een leverancier met een lange ambtstermijn, niet alleen in de FP & A-sector, maar ook in jouw branche.
• Veiligheid: Wat is het Veiligheidsprotocol? Is er sprake van naleving van de veiligheidscontroles door de regelgeving?
• Implementatie: Is het een zelfbedieningsaanpak of een aanpak onder leiding van een consultant?
• Scalability: While you might only need FP&A software for financial planning and analysis right now, prioritize a vendor that can grow with your business to accommodate budgeting and planning, reporting and analysis, consolidations, or intercompany management.
• Kenmerken en functionaliteit: Biedt het Platform automatisering voor Data integration en workflows, auditlogboeken, ingebouwde Data , ad-hocanalyse en meer?

When talking to customer references, make sure you pick customers that are like you in industry, size, and customer base. Use this opportunity to ask questions that relate to your processes, focus on facts and examples (versus opinions), and talk to more than one user at the company, if possible.

Ga op dezelfde manier te werk als je met de softwareleverancier spreekt. Stel vragen die betrekking hebben op je processen en hoe ze de problemen kunnen oplossen die specifiek zijn voor jouw bedrijf. 

Het belangrijkste is dat je de informatie die ze je op dat moment geven niet evalueert. Maak in plaats daarvan gedetailleerde aantekeningen of neem het gesprek op, zodat je achteraf terug kunt gaan, de antwoorden kunt evalueren en verder kunt gaan met een beslissing.

Kies uw favoriete FP&A Platform leverancier

Je hebt de referentiegesprekken gedaan. Je hebt de vragen gesteld. U krijgt een kijkje achter de schermen bij het Platform en hoe het werkt. Nu is het tijd om je voorkeursleverancier te kiezen.

Er zijn gesprekken over de prijzen geweest. Je begrijpt functies en functionaliteiten. U hebt rekening gehouden met de duur van uw contract, het aantal gebruikers, het aantal en de complexiteit van uw Data integration en het serviceniveau dat zij bieden.

Selecteer uw favoriete FP&A Platform leverancier en ga door met het ondertekenen van het contract.

Bereid je voor op de implementatie

Tijdens uw onderzoeksfase heeft u vragen gesteld en begrepen hoe de door u gekozen FP&A Platform leverancier de implementatie benadert. 

Bereid je team voor op de implementatie. Als het een zelfgeleide implementatieaanpak is, zorg er dan voor dat andere taken en projecten prioriteit krijgen rond de implementatie, zodat je snel kunt zien wat je investering waard is. Hoe eerder u uw implementatie kunt afronden, hoe eerder u aan de slag kunt met snelheid, efficiëntie en wendbaarheid.

Het is geen one-size-fits-all benadering voor het kopen van een FP&A- Platform

Het traject om de juiste FP&A Platform leverancier voor uw bedrijf te selecteren is een essentiële stap in het naar een hoger niveau tillen van de financiële activiteiten van uw organisatie. Of u nu uw budgetbeheer wilt stroomlijnen, vervelende taken wilt automatiseren en uw algehele financiële prestaties wilt verbeteren, FP&A-software biedt de transformerende kracht die u nodig heeft.

By following the steps outlined in this FP&A platform buyer’s guide, you’re on your way to a more informed and empowered decision-making process, setting you—and your organization—on a trajectory towards financial success and strategic growth.