Waarom jouw budgettering niet werkt: de belangrijkste budgetteringsproblemen en de oplossingen
Maanden waardevolle tijd gaan zitten in het opstellen van een bedrijfsbegroting: overleg met collega's, het analyseren van historische Data en het inschatten van toekomstige prestaties.
Voor veel organisaties is budgetteren een tijdrovend en handmatig proces. Wat nog erger is: basisbegrotingen en Rapporteren slagen er vaak niet in om kansen voor groei en innovatie aan het licht te brengen. Maar het hoeft niet zo te zijn!
Een effectiever budgetproces is geautomatiseerd, collaboratief en analytisch. De oefening gaat evenzeer over gedetailleerde analyses en intuïtieve projecties als over uitgaven en inkomsten.
Wat is budgetteren?
Budgettering is een proces dat bedrijfsleiders gebruiken om de fiscale doelstellingen van het bedrijf voor de komende periode te schetsen. Via het budgetteringsproces schat het management de inkomsten, uitgaven en de verwachte Cash flow in om een gedetailleerde weergave te creëren van hoe zij de gewenste financiële positie zullen bereiken.
Het opstellen van een begroting is vaak een jaarlijkse oefening die een vast beeld geeft van het bedrijf Prestatie. Het management kan variaties tussen verwachte en daadwerkelijke prestatie gebruiken om herschikkingsmogelijkheden te identificeren.
Voor veel organisaties kan het budgetproces echter drie maanden of langer duren, wat de verkregen inzichten aanzienlijk kan beperken.
Waarom werkt mijn budget niet voor mij?
Je budget werkt niet voor jou omdat het een statisch proces is.
Als het bijvoorbeeld drie maanden duurt om uw Data te verzamelen, samen te stellen en te analyseren, zijn de inzichten al achterhaald tegen de tijd dat u de definitieve begroting rondstuurt bij de bredere organisatie.
Een andere beperking van je budget kan de technologie zijn die je gebruikt. Excel als budgetteringstool heeft verschillende beperkingen, waaronder:
- Spreadsheets zijn niet gemaakt voor Samenwerking, waardoor het voor budgeteigenaren moeilijk is om aan het proces bij te dragen.
- In spreadsheets ontbreekt documentatie — wat leidt tot kapotte formules, verkeerd ingevoerde bedragen en #REF! fouten.
- Spreadsheets zijn geen Database of rapporteringssysteem, waardoor er problemen ontstaan bij complexe Data en rapportopmaak.
- Spreadsheets hebben een beperkt aantal ad-hocquery's , waardoor het een uitdaging is om specifieke Data te vinden en uw Data te ordenen op account, afdeling, versie, project, product of tijd.
Hoe kan ik mijn budget bepalen?
Om je budget vast te stellen, moet je een tweeledige aanpak volgen die financiële technologie combineert met een flexibele budgetmethodologie.
Vergeleken met Excel is een Financial Performance Management Platform (FPM) goed uitgerust om te voldoen aan de eisen van agile budgetteren. Soms ook wel FP&A-software of Corporate Prestatie Management (CPM)-software genoemd. FPM-software heeft verschillende mogelijkheden specifiek voor budgettering:
Spreadsheets
Tijdrovend en handmatig verzamelen, samenvoegen en consolideren van Data in een Spreadsheet
Besteed je tijd aan het opsporen van fouten, het oplossen van formules en het beheren van versiebeheer
Gebrek aan zichtbaarheid in processen en voortgang
FPM-software
Geautomatiseerde dataverzameling en -analyse met de mogelijkheid om budgetten of prognoses aan te passen op basis van veranderende omstandigheden
Besteed uw tijd aan analyse en interpretatie in het vertrouwen dat uw Data accuraat en actueel zijn
Besteed uw tijd aan analyse en interpretatie in het vertrouwen dat uw Data accuraat en actueel zijn
U kunt hier meer leren over FPM-platforms versus Excel.
Als je eenmaal de beste budgetteringssoftware hebt, kun je evalueren welke budgetteringsmethode bij jouw organisatie past.
Wat zijn de verschillende soorten budgetteringsmethoden?
Hier zijn 6 verschillende budgetteringsmethoden voor een effectievere budgettering.
Doorlopende budgettering
Doorlopend budgetteren houdt in dat aan het einde van het budget een nieuwe maand wordt toegevoegd voor elke maand die verstrijkt.
Waarom continue budgettering werkt:
- Hiermee kun je je budgetmodel voortdurend evalueren en de aannames herzien voor elke incrementele maand.
- Elimineert de noodzaak om voor elk Boekjaar een nieuwe begroting te ontwikkelen.
- Stelt je in staat om plannen en toewijzingen op korte en lange termijn in de gaten te houden en je gedrag daarop aan te passen.
- Vermindert buitensporige eindejaarsuitgaven in een poging om begrotingsmiddelen te gebruiken.
Budgettering op basis van nul (ZBB)
Zero-based budgeting (ZBB) is het starten van elk Boekjaar met een zero-base. Wanneer u een nulbudget aanmaakt, komt elke afdeling Rekeningen voor zijn behoeften neer op de Grootboekregel, ongeacht of het bedrag hoger of lager is dan de vorige begroting.
Waarom op nul gebaseerde budgettering (ZBB) werkt:
- Superieure nauwkeurigheid, aangezien de kans groter is dat budgetten binnen +/- 5% van de doelstelling liggen.
- Voorkomt kleine verschuivingen in uitgaven die van invloed kunnen zijn op de bedrijfsprestaties.
Incrementele budgettering
Incrementele budgettering Rekeningen voor werkelijke cijfers van het voorgaande jaar en berekent het budget van het lopende jaar door een percentage toe te voegen aan of af te trekken van het plan.
Waarom incrementele budgettering werkt:
- Ideaal voor bedrijven waarvan de belangrijkste kostenfactoren niet van jaar tot jaar verschillen.
- Hiermee kun je strategisch omgaan met het extra geld, vooral als je je abonnement elk jaar met een bepaald percentage verhoogt.
Budgettering op basis van activiteiten
Activity-based budgeting is een Top-down die het mogelijk maakt dat de strategische plannen van een bedrijf de begroting beïnvloeden door de financieringsbehoefte te berekenen ter ondersteuning van een doelstelling of outputdoelstelling.
Waarom budgettering op basis van activiteiten werkt:
- Stemt je budget af op de strategische initiatieven van je bedrijf.
- Een op activiteiten gebaseerde aanpak kan groei versnellen door prioriteit te geven aan langetermijndoelen.
Waarde voorstel budgettering
Value proposition budgeting ensures that every cost listed in the budget adds value to the company, asking questions such as: Why is this amount used? Who does it create value for – customers, staff, or stakeholders? Does its value outweigh its cost? If not, is it justified?
Waarom Waarde propositiebegroting werkt:
- Elimineert onnodige uitgaven.
- Kan het investeringsrendement van een bedrijf verhogen.
Strategische budgettering
Strategische budgettering Rekeningen voor lange termijn doelstellingen en kosten. Het proces omvat het opstellen van verschillende budgetten en prognoses voor kortetermijnuitgaven die aansluiten bij een langetermijndoel.
Waarom strategische budgettering werkt:
- Stelt je in staat om specifieke fondsen toe te wijzen aan verschillende activiteiten.
- Geeft je een strategisch plan voor de lange termijn, opgesplitst in doelstellingen voor één jaar.
- Past financiële waarden toe op uw geplande activiteiten, zodat u hun Waarde kunt evalueren.
Hoe kies ik de beste budgetmethode voor mijn bedrijf?
Er zijn verschillende budgetmethoden om uit te kiezen. Elke methode heeft zijn eigen voordelen en past bij verschillende organisatorische behoeften.
We raden aan om de budgetmethode te kiezen die het beste aansluit bij de huidige doelstellingen van je organisatie, en deze vervolgens regelmatig te herevalueren om mogelijkheden voor afstemming en verbetering te identificeren.
Budgettering: een tweeledige aanpak
Traditionele budgettering is een achterhaald en tijdrovend proces. Vaak gaat het om het gebruik van Excel, wat beperkingen kent, waaronder een beperkte samenwerking en documentatie en een onvermogen om processen te automatiseren en Data snel te analyseren.
Om uw budgetteringsaanpak te verbeteren, raden we u aan financiële technologie, zoals een FPM- Platform of software, te benutten en die te combineren met een flexibele budgetteringsmethodologie. Dit zorgt voor meer samenwerking, betere besluitvorming en verbeterd financieel beheer.
Verbeter de samenwerking en automatiseer uw Workflow tijdens uw budgetteringscycli.
Uiteindelijk draait agile budgettering om het vinden van de juiste instrumenten en benaderingen om van budgettering een effectiever proces te maken.
Misschien vind je dit ook leuk
De beginnershandleiding voor budgettering en prognoses
Organisaties over de hele wereld budgetteren al tientallen jaren, waardoor het budget wordt versterkt
prophix
Jul 10, 2023, 2:24:00 AM
6 signalen dat je budgetteringssoftware nodig hebt
Spreadsheets moeten niet worden beschouwd als de ultieme budgetteringssoftware.
prophix
Jan 4, 2024, 12:00:00 AM
