Prophix versus Excel: een vergelijking naast elkaar
Een Engels gezegde luidt: "If it isn't broken, don't fix it." Maar wat als er een betere manier is? Een manier die minder gevoelig is voor fouten en de hoeveelheid handmatig, terugkerend werk vermindert.
Laten we eens naar een voorbeeld kijken. Het is de tijd voor het opstellen van de budgetten. Je zet je computer aan en opent Excel. Je zit klaar om kolommen en rijen te doorzoeken, formules te schrijven en Budget2023_FINAL.xls op te slaan (deze keer in het echt), zodat je het kunt exporteren, als bijlage bij een e-mail kunt voegen en kunt delen met belanghebbenden.
En dan stuurt iemand het terug met een update of wijziging ... en een corrupte formule.
What if there was a way to collaborate with all stakeholders with one point of access with version control, data integrity, security, and most importantly, accuracy of your financial data?
There is. That’s where Prophix One™ comes in.
Prophix One, a Financial Performance Platform simplifies processes across the Office of the CFO. By automating data collection and key processes, you can rely on a single source of truth for budgeting, forecasting, planning, reporting, consolidation, and account reconciliation.
This means that all decision-makers can undertake key financial processes and analysis from a single platform while maintaining data integrity and accuracy—and reducing time spent on manual input that is inherent with spreadsheets.
Deciding on a solution to help you manage your financial performance is not a decision you want to take lightly. Let’s take a side-by-side look at Excel and Prophix One to help guide your decision.
In deze post kijken we naar:
- How Excel and Prophix One bring your data together
- How Excel and Prophix One allow you to analyze data and build reports
- Hoe kies je de juiste oplossing voor jou
How Excel and Prophix One™ bring your data together
Let’s look at Excel and Prophix One side-by-side for bringing together and visualizing data.
Breng Data samen
Excel
Gebruik Power Query of 'Data ophalen en transformeren' om handmatig financiële data in je werkmap te importeren.
Prophix One
Data integration simplifies the connection and exchange of data from your accounting, ERP, CRM, or HRIS systems to Prophix One, automating collection into a single, unified platform.
Gegevensintegriteit
Excel
Foutmarge door handmatige, copy/paste-gegevensinvoer in Excel vanuit je databron, waarbij het toevoegen van kolommen en rijen het rapport kan corrumperen.
Prophix One
Financial data is pulled from all your systems and automatically refreshes in Prophix One when it changes at the source.
Workflows bouwen
Excel
Met macro's en VBA-coding kun je geautomatiseerde workflows bouwen om fouten te verminderen en processen efficiënter te maken.
Prophix One
Workflow automation and Task Assistant automate your repetitive tasks to reduce the number of errors from manual input and increase your efficiency. Workflow has built-in options that move tasks forward with ease so you can meet your deadlines and achieve your business goals.
Dataveiligheid
Excel
Weergave-/bewerkingsrechten zijn eigendom van de eigenaar van de werkmap en er is geen mogelijkheid om veiligheid op basis van rollen in te schakelen. Dit maakt het moeilijk om te managen wie toegang heeft tot je data en hoe ze worden gedeeld.
Prophix One
Robust data security that you can assign by user, role, or group. Security is defined down to the member-level of detail within each dimension of every model.
Op rollen gebaseerde veiligheid is ontworpen om automatisch pagina's en rijen met Data in een rapport te onderdrukken op basis van vooraf ingestelde gebruikersrechten.
Wijzigingen en auditlogboeken
Excel
Je kunt wijzigingen bijhouden of opmerkingen toevoegen aan data, maar dat gebeurt niet op een centrale locatie of met versiebeheer.
Dit betekent dat communicatie over wijzigingen of updates van je gegevens in een extern systeem (zoals e-mail) moet plaatsvinden in plaats van alle wijzigingen of updates op één plek vast te leggen.
Prophix One
Het auditlogboek legt alle toevoegingen/wijzigingen van data vast op een centrale locatie. Het auditlogboek laat zien welke gebruikers wijzigingen aanbrengen en wanneer. Bovendien houdt het, voor volledige transparantie, bij hoe de gegevens zijn bijgewerkt, bijvoorbeeld: invoer versus verspreiding.
Here's a look at Prophix One, your single point of access for all applications, from Financial Planning and Analysis to Account Reconciliation, Financial Consolidation, and Intercompany Management
How Excel and Prophix One™ allow you to analyze data and build reports
De waarheid is dat Excel veel tijdrovende, handmatige taken vereist die alles omvatten van het invoeren van data geïmporteerd uit meerdere systemen tot het schrijven van formules en het creëren van visualisaties.
Let’s look at Excel and Prophix One side-by-side for reporting and analysis.
Data-analyse
Excel
Naarmate je financiële dataset groeit en complexer wordt, wordt analyse in Excel moeilijker. Zodra je tegen de beperkingen van Excel aanloopt, moet je op zoek naar aanvullende producten zoals Power BI om complexe data-analyses te kunnen uitvoeren.
Prophix One
Prophix One has structured BI in a single interface and fully unified solution. From your dashboard, you can view linked reports, perform Ad Hoc Analysis, or drill into underlying transactions, with all your data staying in one system.
Rapporten maken
Excel
Je moet bedreven zijn in draaitabellen om een rapport te kunnen maken dat je kunt analyseren en waarin je van perspectief kunt wisselen.
Prophix One
Prophix One offers self-serve Ad Hoc Analysis so all users can create reports at any time using the same clean data. Prophix One also offers pre-built report templates for fast and easy reporting.
Data visualiseren
Excel
Stel draaitabellen, diagrammen of eenvoudige dashboards samen om je data te visualiseren.
Prophix One
Dashboards zijn in hoge mate aanpasbaar aan jouw behoeften of die van je team. Je kunt verschillende elementen aan je dashboard toevoegen, zoals workflowtaken, badges, iFrame, aankondigingen, favorieten of grafieken. Je kunt deze naar wens rangschikken en aanpassen.
Bekijk zaken bottom-up of top-down voor een gedetailleerde blik op een deel van je gegevens of kies voor een ander perspectief van je data.
Consolidatie
Excel
Geen kant-en-klare consolidatiemogelijkheden. Gebruikers moeten handmatig meerdere formules in meerdere spreadsheets invoeren om financiële gegevens te consolideren.
Prophix One
Robust cloud-based Prophix One Financial Consolidation offers pre-defined parameter sets like local GAAP, IFRS, and report templates.
Financial Consolidation scales based on size and scope, so you can ensure your consolidations are done with accuracy to meet your unique business requirements.
Welke is geschikt voor mij?
Ultimately, it comes down to the needs of your team and your business. Features, integrations, and pricing can influence your choice too.
Naarmate de verwachtingen groeien en bedrijven uitbreiden, moeten ook de financiële processen meegroeien. De waarheid is en blijft dat het moeilijk is om op te schalen in een Excel-spreadsheet.
Je wilt precisie en nauwkeurigheid, zodat je er zeker van kunt zijn dat je gegevens gebruikt die helpen bij het nemen van beslissingen. Excel biedt een manier om dit te doen, maar het heeft zijn beperkingen. De tijd die je besteedt aan het handmatig importeren van data kun je beter besteden aan analyses als je een aantal van je basisprocessen automatiseert.
Dat is het werk dat van invloed zal zijn op je bedrijfsresultaten.
Lead your finance teams to new heights and champion change with Prophix One, a Financial Performance Platform. Set yourself up with the systems and processes of success that will help you reach your big goals—and empower your team to get there too.
See what you can do with Prophix One™
This blog post was last updated in August 2024 and is part of our ‘Prophix versus’ series. Check out Prophix vs. Planful, Prophix vs. Fluence, Prophix vs. Lucanet, and Prophix vs. Vena.
Bekijk meer uit onze 'Prophix versus'-serie
Prophix versus Planful: een vergelijking
Laten we Prophix versus Planful eens naast elkaar bekijken.
prophix
Sep 19, 2023, 11:00:00 PM
Prophix versus Vena: een vergelijking naast elkaar
Hoe Prophix en Vena uw Data samenbrengen.
prophix
Jun 15, 2023, 12:05:00 PM
Financiele Consolidatiesoftware: Prophix versus LucaNet
Vandaag bekijken we twee keuzes: Prophix en LucaNet.
prophix
Nov 8, 2023, 10:52:00 AM
Prophix versus Fluence Technologies: een vergelijking zij aan zij
Hoe kies je de juiste software voor financiële consolidatie?
prophix
Aug 6, 2024, 11:00:00 PM
