De beginnershandleiding voor budgettering en prognoses
Organisaties over de hele wereld budgetteren al tientallen jaren, waardoor de positie van budgettering als fundamenteel proces is verstevigd.
Prognoses zijn een ander cruciaal proces voor financiële teams, dat wordt ondersteund door de opkomst van platforms voor Financial Performance Management (FPM) of Corporate Prestatie Management (CPM).
Het is nuttig om te begrijpen wat de belangrijkste verschillen zijn tussen budgettering en prognoses, en hoe je beide processen kunt gebruiken om je organisatie ten goede te komen.
Wat is budgetteren?
Budgettering is het proces waarbij organisaties inkomsten en uitgaven over een bepaalde periode inschatten en beslissen hoe ze dat geld toewijzen.
Educba definieert een budget als „een gedetailleerd overzicht van verwachte inkomsten en uitgaven, waarin de tactische plannen van het management worden gekwantificeerd om een gewenst doel voor het bedrijf gedurende een bepaalde periode te bereiken.”
Budgetteren kan een handmatige, tijdrovende taak zijn als je niet over de geautomatiseerde systemen en processen beschikt.
Budgetteren in een Spreadsheet is moeilijk te beheren: van versiebeheer tot het garanderen dat de Data die u gebruikt up-to-date zijn. Er zijn uitdagingen bij het samenbrengen van uw Data vanuit Ongeljksoortig-systemen en het verzamelen, samenvoegen en consolideren van die Data in een Spreadsheet zonder kopieer- en plakfouten. En ten slotte wil niemand zijn avonden en weekenden besteden aan het opnieuw maken van een begroting vanwege onnauwkeurige of onvolledige Data of kapotte formules.
Budgettering is een kans voor besluitvormers om samen te werken en hun strategische langetermijnvisie voor het bedrijf te bespreken, door een holistische kijk te hebben op de competitieve en financiële positie van het bedrijf.
Budgettering is ook een kans om de meest winstgevende onderdelen van uw bedrijf te identificeren en beslissingen te nemen over waar u de middelen in het komende Boekjaar aan gaat besteden. De toewijzing van kasmiddelen is een belangrijk onderdeel van de bedrijfsbegroting, omdat het management dan moet overwegen of het in vaste activa of werkkapitaal investeert. Dit zijn slechts enkele voordelen van budgetteren, maar in grote lijnen is het samenstellen van een budget een goed moment om je bedrijf goed onder de loep te nemen en strategische doelstellingen te bespreken.
Met een financieel Platform kunt u al uw belangrijke financiële Data op één plek samenbrengen om te plannen en te budgetteren.
Drie voordelen van een Platform zijn onder meer:
- Grotere snelheid en nauwkeurigheid met up-to-date Data allemaal op één plek om budgetbeslissingen te nemen
- Wijs eigenaren en goedkeurders toe voor afstemming en samenwerking in realtime: u hoeft geen .xls meer te downloaden bestanden om via e-mail te verzenden
- Maak aangepaste sjablonen die onbedoelde invoer van gegevens voorkomen, zodat u er zeker van kunt zijn dat u nauwkeurige, foutloze Datagebruikt
Vaak wordt er echter aan het begin van het Boekjaar gebudgetteerd, waardoor het snel verouderd kan raken. Om deze reden kiezen veel bedrijven ervoor om een prognose op te stellen en bij te houden om hun financiën in realtime beter weer te geven.
Wat is voorspellen?
Prognoses maken een schatting van de inkomsten die je bedrijf in de toekomst zal behalen. Bij prognoses wordt rekening gehouden met uw eerdere prestatie, huidige prestatie en aanvullende relevante informatie.
Prognoses hebben de laatste jaren veel aandacht gekregen, voornamelijk als aanvulling op de budgettering, waarbij de inkomsten worden gekwantificeerd die je bedrijf wil behalen.
Ontdek de waarde van het koppelen van uw financiële en operationele processen – lees de whitepaper.
Prognoses, die het hele jaar door met regelmatige tussenpozen worden gedaan, kunnen je helpen je doelen aan te passen aan veranderingen in het bedrijf of op de markt, zoals oorspronkelijk vastgelegd in je budget. Daarnaast worden financiële prognoses soms gebruikt als volledige vervanging voor budgettering.
De vereisten voor prognoses zijn divers, afhankelijk van de behoeften van je bedrijf.
Twee manieren om financiële prognoses te maken
- Dynamische prognoses zijn een flexibele aanpak die uw Data combineert met gedetailleerde aannames over hoe de zaken zullen veranderen. Veronderstellingen zijn over het algemeen gebaseerd op economische effecten (rentetarieven, inflatie), factoren die van invloed zijn op een bepaalde markt en andere externe elementen die van invloed kunnen zijn op het bedrijf. Aangezien de bovengenoemde items variabel van aard zijn en waarover een organisatie geen controle heeft, kun je met dynamische voorspellingen je aanpassen en flexibeler worden om veranderingen het hoofd te bieden en de impact te beheersen. Dynamische forecasting wordt ook wel rolling forecasting genoemd, waarbij toekomstige prestaties over een aaneengesloten periode worden voorspeld op basis van historische Data. {cph0}
- Statischeprognoses zijn een aanpak waarbij uw bestaande Data worden geïntegreerd, zonder rekening te houden met externe variabelen. Bij statische prognoses wordt ervan uitgegaan dat er minimale wijzigingen zullen zijn in je bedrijf, afgezien van de variabele waarvoor je prognoses maakt. Statische voorspellingen worden traditioneel niet meer dan één keer bijgewerkt, waardoor het proces meer op budgetteren lijkt. Over het algemeen wordt bij statische voorspellingen een bepaald moment in de tijd vastgelegd, terwijl dynamische voorspellingen veelzijdige, levende documenten zijn.
De diversiteit aan prognoses betekent ook dat u zich kunt concentreren op wat belangrijk is voor uw bedrijf, zoals Cash flow, productie, verkoop of financiën, en een tijdlijn kunt gebruiken die bij u past, of dat nu dagen, weken, maanden of jaren zijn. Deze voorspellingen kunnen snel worden aangepast om rekening te houden met snel veranderende factoren zoals rentetarieven, Vreemde valutakoersen, productieniveaus en betalingsvoorwaarden.
Drie voordelen van een Platform voor financiële prognoses zijn onder meer:
- Update uw voortschrijdende prognoses met actuele Data die zelfs de kleinste veranderingen weerspiegelen
- Bekijk actuele cijfers, historische voorspellingen, overgedragen mogelijkheden en pas aannames toe - allemaal op één plek
- Bespaar uzelf tijd door het verzamelen van gegevens uit meerdere bronnen te automatiseren, zodat u op efficiënte wijze nauwkeurige voorspellingen kunt maken die trends en realiteiten kwantificeren
Maar wat in veel voorspellingen ontbreekt, is een focus op strategische doelstellingen voor de lange termijn. Inherent aan het budgetteringsproces is het tijd voor verschillende afdelingen, teams en leidinggevenden om de tafel te gaan zitten en hun visie voor het bedrijf in het komende jaar te bespreken. Zonder deze strategische visie kan het voor medewerkers moeilijk zijn om regelmatig weloverwogen beslissingen te nemen die de groei van het bedrijf ondersteunen.
Wat is het verschil tussen budgetteren en voorspellen?
Bij budgettering wordt de toewijzing van je bedrijf voor uitgaven voor een bepaalde periode vastgelegd. De budgettering is gebaseerd op de huidige financiële positie van je bedrijf.
Prognoses zijn een schatting van uw financiële toekomst, doorgaans gebaseerd op historische Data en trends. Prognoses worden gebruikt om te bepalen hoe je je budget moet verdelen.
De infographic van Educba is een uitstekende samenvatting van de verschillen tussen budgettering en prognoses, zoals hierboven besproken.
Kortom, een budget geeft aan waar het management het bedrijf nu naartoe wil brengen; een voorspelling is een weerspiegeling van waar het bedrijf naartoe gaat in de toekomst.
Ongeacht de voorkeur van je organisatie, er zijn voordelen en overwegingen verbonden aan zowel budgettering als prognoses.
Als uw financiële afdeling primair afhankelijk is van een budget om hun besluitvorming te sturen, moet dit meer dan één keer per boekjaar worden bijgewerkt, zodat het nauwkeurig de veranderende marktomstandigheden en bedrijfsdoelstellingen weerspiegelt. Met een Platform kan dit sneller en nauwkeuriger worden gedaan.
Als je financiële prognoses maakt, moet je managementteam op één lijn zitten met hun langetermijndoelen en strategische visie voor het bedrijf, zodat iedereen beslissingen kan nemen met hetzelfde einddoel voor ogen. Met een Platform kan dit in samenwerking met actuele Data worden gedaan.
Ongeacht of uw bedrijf de voorkeur geeft aan budgettering of forecasting, uw processen zijn slechts zo goed als de Data die worden gebruikt om ze samen te stellen. Organisaties die een Financial Performance Management (FPM) of een Corporate Prestatie Management (CPM) Platform gebruiken, zijn beter gepositioneerd om hun budgetterings- en forecastingprocessen te automatiseren. Doordat Betrouwbaar Data op één locatie is gecentraliseerd, kunnen bedrijven zowel op hun budget als op hun prognose vertrouwen en meer tijd besteden aan het analyseren van de resultaten.
Dit bericht werd oorspronkelijk gepubliceerd in juni 2020 en is bijgewerkt om het volledig te maken.
Misschien vind je dit ook leuk
Cloud Veiligheid 101: alle basisprincipes die u moet weten
Het is makkelijk om je te laten intimideren door de enorme hoeveelheid acroniemen die er in de se
prophix
Feb 22, 2022, 3:25:00 AM
Waarom FP & A Maturity belangrijk is voor de toekomst van financiën - En hoe je daar komt
Als je aan rijpheid denkt, denk dan aan pure chocolade. Terwijl volwassenen het waarderen
prophix
Feb 15, 2022, 3:25:00 AM
