SOFTWARE VOOR REKENINGAFSTEMMING

Auditklare afsluiting.

Nauwkeurigheid van controllerniveau.

Geen spreadsheetchaos meer.

Volg de financiële resultaten in realtime. Standaardiseer afstemmingen. Genereer auditpakketten met één klik.

DE UITDAGING

Waarom de spreadsheet-gebaseerde afsluiting steeds mislukt

Prophix Visual Analytics Kleur

Geen realtime inzicht in de sluitingsstatus

Controllers en managers kunnen de voortgang van het team niet goed in de gaten houden zonder statusupdates per e-mail te versturen. Afstemmingen staan in afzonderlijke spreadsheets verspreid over gedeelde schijven. Vertragingen en knelpunten worden te laat ontdekt om in te grijpen. Deadlines worden overschreden omdat er wordt gereageerd in plaats van gestuurd.

Prophix-foutkleur

Ondersteunende documentatie is overal verspreid.

Auditbewijsmateriaal bevindt zich verspreid over e-mailbijlagen, gedeelde schijven en persoonlijke mappen. Het samenstellen van het afsluitingspakket aan het einde van de maand betekent het opsporen van bestanden, het nabellen van medewerkers voor ontbrekende documentatie en het volledig opnieuw opbouwen van de onderbouwing voor de afstemming. Auditors vragen om bewijsmateriaal waarvan je weet dat het bestaat, maar dat je niet snel kunt vinden.

Prophix Beslissingskleur

De sjablonen voor afstemming zijn inconsistent bij de verschillende opstellers.

Elke opsteller maakt de afstemmingen in Excel net iets anders. Sjablonen veranderen in de loop der tijd. Beoordelaars besteden hun tijd aan het controleren van de opmaak in plaats van de inhoud. Het standaardiseren van het proces betekent het verspreiden van nieuwe Excel-bestanden en hopen dat mensen ze gebruiken. Versiebeheer is handmatig en kwetsbaar.

Vertrouwd door meer dan 3.000 financiële teams in het middensegment van de markt.

Mercedes transparant 1 Casestudy Churn Zero View Point Health-logo Villara transparant Encore Electric transparant Teamblue transparant USA Hockey transparant 1
BELANGRIJKSTE CAPACITEITEN

Wat rekeningafstemming mogelijk maakt

Zo ziet je omgeving eruit als alles onder controle is.

Dashboard

Monitoren en beheren

Volg de voortgang van afstemmingen per rekening, periode en entiteit in realtime. Zie welke afstemmingen binnen het team zijn voltooid, in behandeling zijn of achterstallig zijn. Dashboards tonen in één oogopslag de status. Geen gedoe meer met statusupdates.

AR-printscreen 2

Standaardiseren en schalen

Stel de standaard één keer vast, en deze geldt voor elke periode. Gecentraliseerde sjablonen vervangen verspreide Excel-bestanden, doorlopende afstemmingen nemen automatisch de basiswaarden van voorgaande perioden over, en elke opsteller werkt elke keer vanuit dezelfde structuur.

AR-ondersteunende items nieuw

Documenteer en verdedig

Genereer met één klik afsluitingspakketten met alle reconciliaties, ondersteunende documentatie en goedkeuringen automatisch samengesteld. Een volledig auditspoor registreert elke wijziging met gebruiker, tijdstempel en reden. Wat voorheen uren duurde, duurt nu seconden.

Jouw weg naar autonoom financieren begint hier.

Prophix One Intelligence signaleert automatisch uitzonderingen en afwijkingen, beheerd binnen het platform en niet achteraf toegevoegd. U behoudt de controle. De financiële afdeling is verantwoordelijk voor de resultaten.

BEWEZEN RESULTATEN

Echte resultaten van hechte teams

Controllers en boekhoudteams die Prophix One Account Reconciliation gebruiken, kunnen sneller afsluiten, de audittijd verkorten en de chaos van de Excel-gebaseerde afsluiting elimineren.

Bouwen of Kopen: Een Gids voor Financiële Leiders over AI Adoptie

Bouwen of Kopen: Een Gids voor Financiële Leiders over AI Adoptie

Met 91% van de financiële AI-pilots die een lage of matige impact hebben, is de echte uitdaging niet de snelheid van prototyping; het is governance, beveiliging en de langetermijn totale eigendomskosten. Deze gids biedt een kader voor het evalueren van de beslissing om te bouwen of kopen op basis van waar uw organisatie vandaag de dag daadwerkelijk staat.

Gids bekijken
Financiële Helderheid voor Luchthavenautoriteiten

Financiële Helderheid voor Luchthavenautoriteiten

Prophix One brengt AI-gestuurde begroting, prognose, meerjarenplanning en rapportage samen in één verenigd platform—gebouwd voor de unieke governance- en transparantie-eisen van luchthavenautoriteiten en infrastructuurorganisaties. Met naadloze ERP-integratie, scenarioplanning en samenwerkingsworkflows verkrijgen financiële teams een echte enkele bron van waarheid. Leer hoe Prophix One publieke financiële teams helpt verder te gaan dan losgekoppelde spreadsheets, scenarioplanning op basis van drivers mogelijk te maken, en de helderheid en het vertrouwen te leveren die nodig zijn voor langetermijninfrastructuurbeslissingen.

Brochure bekijken
Prophix vs. Planful Tour

Prophix vs. Planful Tour

Naarmate organisaties groeien, ondervinden financiële teams vaak wrijving die in het begin niet duidelijk was. Planningscycli duren langer. Prognose-updates vereisen meer handmatige coördinatie. En het beantwoorden van vragen van de leiding betekent dat cijfers moeten worden gevalideerd over meerdere weergaven. Deze uitdagingen komen vaak voor wanneer planningsplatforms niet zijn ontworpen om toenemende complexiteit op te vangen.

Productrondleiding bekijken
Van IBM Cognos Controller naar Prophix One™

Van IBM Cognos Controller naar Prophix One™

Prophix One biedt alles wat IBM Cognos Controller biedt—multientiteitconsolidatie, intercompany eliminaties en multistandaardrapportage—plus de strategische voordelen van clouddelivery, geïntegreerde afsluitprocessen en een grotendeels geautomatiseerd migratiepad dat uw bestaande datamodel behoudt. Ontdek hoe Prophix One de IT-last vermindert, handmatige overdrachten elimineert en uw team positioneert om uit te breiden naar planning en rapportage—alles zonder een verstorende rip-and-replace, met meetbare waarde geleverd in slechts acht weken.

Brochure bekijken

Veelgestelde vragen

Wat is software voor rekeningafstemming en hoe helpt het om sneller af te ronden?

Software voor rekeningafstemming biedt financiële teams een gestructureerd, controleerbaar proces voor het beheren van balans- en winst-en-verliesrekeningen bij de afsluiting. Dit elimineert de problemen met versiebeheer, handmatige documentatie en statusupdates die gepaard gaan met spreadsheetgebaseerde afsluitingsprocessen. De software centraliseert afstemmingssjablonen, volgt de voortgang in realtime, automatiseert goedkeuringsworkflows en genereert auditklare afsluitingspakketten. Prophix One Account Reconciliation helpt controllers sneller af te sluiten door realtime inzicht te bieden in de afstemmingsstatus, sjablonen te standaardiseren voor alle opstellers en het handmatig samenstellen van afsluitingspakketten, wat voorheen uren in beslag nam, te elimineren.

Prophix One maakt verbinding met uw ERP-systeem (NetSuite, SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, Workday, Sage, Epicor en meer dan 290 andere systemen) met behulp van hetzelfde data-integratiekader dat al is ontwikkeld voor FP&A-workflows. Rekeningbalansen en proefbalansgegevens worden automatisch in reconciliatiesjablonen opgenomen. De meeste klanten stellen periodieke data-importen in (maandelijks, driemaandelijks) afgestemd op de afsluitingskalender. Directe grootboekintegratie vermindert fouten bij handmatige gegevensinvoer en zorgt ervoor dat reconciliaties gebruikmaken van de actuele ERP-saldi.

Ja. Prophix One Account Reconciliation ondersteunt de afstemming van meerdere entiteiten met geconsolideerde weergaven van de afstemmingsstatus voor alle entiteiten. Afstemmingen in meerdere valuta passen automatisch de periodespecifieke wisselkoersen toe. Controllers zien de voortgang van de afstemming op groepsniveau, terwijl de medewerkers die de afstemmingen opstellen zich kunnen concentreren op hun eigen afstemmingen. Op rollen gebaseerde machtigingen zorgen ervoor dat medewerkers die de afstemmingen opstellen alleen toegang hebben tot het werk van hun eigen entiteit, terwijl beoordelaars en controllers het volledige groepsoverzicht zien.

Prophix One Account Reconciliation verzorgt de afstemming van de balans (contanten, debiteuren, crediteuren, voorraad, vaste activa, overlopende posten, uitgestelde opbrengsten), de controle van winst- en verliesrekeningen en de coördinatie van afsluitingstaken. Het ondersteunt roll-forward reconciliaties waarbij saldi van voorgaande perioden worden overgenomen met aanpassingen. Reconciliatiesjablonen kunnen per rekeningtype worden geconfigureerd met verplichte velden, checklists voor ondersteunende documentatie en goedkeuringsworkflows.

Ben je klaar om Prophix One Account Reconciliation in actie te zien?

Ontdek hoe Prophix One Account Reconciliation uw team realtime inzicht, gestandaardiseerde workflows en auditklare documentatie biedt, zodat u elke maand vol vertrouwen kunt afsluiten.