INTERCOMPANY RECONCILIATION SOFTWARE

Verreken Intercompany.

Direct Tussen Entiteiten. 

Sluit in Dagen, Niet in Weken.

Entiteiten verrekenen transacties direct met elkaar in een gedeelde werkruimte. Automatische matching voor routinematige items. Zie welke entiteitspaarvormen compleet zijn en welke aandacht nodig hebben.

Bekijk Demo
Een laptopscherm op een bureau met een dashboard ? Omslagafbeelding voor video Play icon to play video
DE UITDAGING

Waarom handmatige intercompany-verrekening de afsluiting vertraagt

Prophix Visual Analytics Colour

Handmatige gegevensverzameling veroorzaakt vertragingen bij verrekening

Entiteiten sturen IC-transactiebestanden naar het hoofdkantoor in verschillende formaten vanuit verschillende ERP's. Het hoofdkantoor voegt handmatig samen, formatteert opnieuw en matcht. Eén discrepantie vereist onderzoek naar welke entiteitsrecord correct is via e-mailkettingen. Tegen de tijd dat iemand onderzoekt, zijn transacties weken oud. Documentatie is verspreid over inboxen en gedeelde schijven.

Prophix Error Colour

Geen realtime zicht op de IC-verrekeningsstatus

Controllers kunnen niet zien welke entiteitspaarvormen zijn verrekend, welke niet-gematchte transacties hebben, of welke vastzitten zonder handmatig spreadsheets en e-mails te controleren. Je ontdekt dat IC niet compleet is als het te laat is om in te grijpen voor de consolidatiedeadlines. De IC-status leeft in e-mails en de hoofden van mensen in plaats van in een centraal systeem.

Prophix Decision Making Colour

Verrekeningsknelpunten vertragen de consolidatiesluiting

Sluitingsdeadlines verschuiven omdat IC-verrekening te lang duurt. M&A voegt sneller entiteiten toe dan handmatige door het hoofdkantoor geleide processen kunnen opschalen. Het hoofdkantoor wordt de bottleneck door elke transactie handmatig te matchen. Het missen van consolidatiedeadlines terwijl je IC achterna zit, laat de financiën onvoorbereid lijken. Het proces werkt niet, maar je kunt het niet oplossen zonder de sluiting nog meer te vertragen.

BELANGRIJKE MOGELIJKHEDEN

Wat Intercompany Management mogelijk maakt

Entiteiten verrekenen IC-transacties direct met elkaar. Automatische matching. Realtime status. Het hoofdkantoor ziet de voortgang over alle paren. IC is klaar voor de consolidatiedeadlines.

Status 1 clean

Matchen en Verrekenen

Entiteiten verrekenen hun IC-transacties tegelijkertijd in plaats van te wachten op het hoofdkantoor. Beide partijen zien dezelfde transactielijst in een gedeelde werkruimte. Automatische matching op documentnummer, datum en bedrag. Aangepaste regels behandelen uitzonderingen. Het hoofdkantoor bewaakt de voortgang.

Collab ic clean

Samenwerken en Oplossen

Beide entiteiten zien dezelfde transactieoverzicht met opmerkingen, bijlagen en verschilclassificaties (timing, FX, BTW, opgelost, onverklaard). Entiteiten verklaren discrepanties terwijl de context vers is. Goedkeuringsworkflows zorgen ervoor dat beide partijen akkoord gaan. Een volledig audittraject houdt bij wie goedkeurde, wanneer en waarom.

Dashbaord ic clean

Monitoren en Toezicht Houden

Zien welke entiteitspaarvormen zijn verrekend, welke onverklaarde verschillen hebben en welke vastzitten. Zoom in op een paar om transacties te bekijken. Groepeer discrepanties op rekening of verschiltype. Weet of je de consolidatiedeadlines haalt zonder statusupdates achterna te zitten.

Status 2 clean

Elimineren en Voorbereiden

Verrekende IC-saldi genereren automatisch eliminatiedagboekposten die direct in Prophix One Financial Consolidation stromen. Eliminaties worden realtime bijgewerkt naarmate entiteiten de verrekening voltooien. Multi-valuta eliminaties verwerken FX-vertaling automatisch. Consolidatie begint met schone, gematchte IC-gegevens.

Jouw pad naar Autonome Financiën begint hier

Prophix One Intelligence markeert uitzonderingen en onthult anomalieën automatisch, beheerd binnen het platform, niet erop geschroefd. Jij behoudt de controle. Financiën bezit de output.

Ontdek Autonome Financiën
BEWEZEN RESULTATEN

Multi-entiteit organisaties vertrouwen op Prophix One voor IC-verrekening

Financiële teams die Prophix One Intercompany Management gebruiken, verrekenen sneller, verminderen handmatig werk en sluiten met zelfverzekerde, audit-klare IC-saldi.

Auchan 2018

IC-verrekening van 2 weken naar 2 dagen

"De tijd besteed aan verrekening aan het einde van de maand werd verminderd van twee weken werk voor twee personen naar twee dagen voor één persoon." - Directeur Consolidatie en Financiële Systemen, Auchan Group

Meer informatie
Umicore logo svg

2 dagen bespaard in het afsluitproces

Umicore Group consolideerde 132 entiteiten in meerdere valuta's. Met Prophix One Intercompany Management verbeterde Umicore IC-verrekening op groeps- en entiteitsniveau, verminderde handmatig werk en won twee dagen terug in de afsluiting.

Meer informatie
Duvel company logo White BG

Snellere consolidatie over 40 entiteiten

Duvel voerde vier complexe consolidaties per jaar uit over 40 entiteiten en 4 valuta's. Met Prophix One Intercompany Management decentraliseerde Duvel gegevensinvoer en verbeterde de snelheid van IC-verrekening, resulterend in een efficiëntere afsluitcyclus.

Meer informatie

Aanvullende bronnen

april 8, 2026
Barc survey
Financiële consolidatie
5 min lees

Wat financiële teams ons leerden over wat echt belangrijk is in groepsconsolidatie

Lees meer
maart 2, 2026
Market uncertainty breaks the close
Financiële consolidatie
4 min lees

Waarom Marktonzekerheid de Financiële Afsluiting tot het Uiterste Drijft

Lees meer
april 28, 2026
Month end close best practices
Financiële consolidatie
9 min lees

The Month-End Close Process: Best Practices for Accounting and Finance Teams

Lees meer
april 27, 2026
Guide to fin close auotmation
Financiële consolidatie
8 min lees

A Guide to Financial Close Automation Software

Lees meer

Klaar om Prophix One Intercompany Management in actie te zien?

Zie hoe entiteiten IC-transacties direct verrekenen, mismatches bij de bron oplossen en IC voltooien voor de consolidatiedeadlines.

Bekijk Demo

Veelgestelde vragen

Wat is intercompany-verrekening en waarom is het vereist?

Intercompany-verrekening matcht en valideert financiële transacties tussen juridische entiteiten binnen dezelfde bedrijfsstructuur om ervoor te zorgen dat IC-verkopen, aankopen, leningen en overdrachten consistent worden geregistreerd voordat ze worden geëlimineerd in geconsolideerde financiële overzichten. Onder IFRS 10 en ASC 810 moeten IC-saldi worden geëlimineerd in consolidatie om dubbele telling te voorkomen. Niet-verrekende IC creëert consolidatiefouten en auditproblemen. Prophix One laat entiteiten transacties direct met elkaar matchen in plaats van te wachten tot het hoofdkantoor alles handmatig matcht.

Rekeningverrekening valideert dat een GL-rekeningsaldo overeenkomt met ondersteunende details van een bron. IC-verrekening matcht transacties tussen juridische entiteiten binnen dezelfde groep om consistente registratie te garanderen voordat ze worden geëlimineerd in geconsolideerde overzichten. Voorbeeld: als Entiteit A een IC-verkoop van 100K aan Entiteit B registreert, zorgt IC-verrekening ervoor dat Entiteit B de overeenkomstige IC-aankoop van 100K registreert. Prophix One Intercompany Management behandelt IC-matching, terwijl Rekeningverrekening balans- en W&V-verrekeningen afhandelt.

In tegenstelling tot traditionele benaderingen waarbij het hoofdkantoor centraal alle IC-transacties matcht, laat Prophix One entiteiten direct met elkaar verrekenen. Beide entiteiten zien dezelfde transactielijst in een gedeelde werkruimte. Automatische matching op documentnummer, datum en bedrag. Uitzonderingen komen onmiddellijk naar boven met opmerkingen, bijlagen en verschilclassificaties. Het hoofdkantoor ziet realtime status over alle paren. Dit elimineert de bottleneck van het hoofdkantoor terwijl toezicht behouden blijft.

Prophix One verwerkt multi-valuta IC met geautomatiseerde valutaconversie met behulp van periode-specifieke wisselkoersen. Entiteiten registreren in functionele valuta terwijl het hoofdkantoor geconsolideerde posities in rapportagevaluta ziet. Het systeem converteert en matcht transacties over valutagrenzen heen. Multi-valuta eliminatieboekingen worden automatisch gegenereerd met de juiste FX-boekhouding volgens IAS 21 of ASC 830.

Zodra entiteiten IC-matching voltooien, genereert Prophix One automatisch IC-eliminatiedagboekposten die in financiële consolidatieworkflows stromen. Eliminaties worden realtime bijgewerkt naarmate entiteiten de verrekening voltooien. Multi-valuta eliminaties verwerken FX-vertaling automatisch. Een volledig audittraject strekt zich uit van entiteitsmatching tot geconsolideerde financiële gegevens.