SOFTWARE VOOR INTERCOMPANY-AFSTEMMING

Intercompany-transacties afstemmen.

Rechtstreeks tussen entiteiten.

Binnen enkele dagen, niet weken, rond.

Entiteiten stemmen transacties rechtstreeks met elkaar af in een gedeelde werkruimte. Automatische afstemming voor routinematige items. Zie welke entiteitskoppelingen compleet zijn en welke aandacht vereisen.

Bekijk de demo
Een laptopscherm op een bureau met een dashboard - Afbeelding voor de video-omslag Play icon to play video
G2 rating: 4.4 out of 5 TrustRadius rating: 8.8 out of 10 Gartner Peer Insights: FP&A 4.4 out of 5, Close & Consolidate 4.7 out of 5 TRUSTe
DE UITDAGING

Waarom handmatige intercompany-afstemming de afsluiting vertraagt

Prophix Visual Analytics Kleur

Handmatige gegevensverzameling leidt tot vertragingen bij de afstemming.

Entiteiten sturen IC-transactiebestanden in verschillende formaten vanuit verschillende ERP-systemen naar het hoofdkantoor. Het hoofdkantoor aggregeert, formatteert en vergelijkt de gegevens handmatig. Eén enkele discrepantie vereist onderzoek naar welke entiteit de juiste gegevens heeft, aan de hand van e-mailconversaties. Tegen de tijd dat iemand dit onderzoek start, zijn de transacties al weken oud. De documentatie is verspreid over verschillende inboxen en gedeelde schijven.

Prophix-foutkleur

Geen realtime inzicht in de status van de IC-afstemming.

Controllers kunnen niet zien welke entiteitsparen zijn afgestemd, welke niet-overeenkomende transacties bevatten of welke vastlopen, tenzij ze handmatig spreadsheets en e-mails controleren. Je ontdekt dat de interne controle (IC) niet compleet is wanneer het te laat is om nog in te grijpen vóór de consolidatiedeadlines. De IC-status bestaat alleen in e-mails en in de hoofden van mensen in plaats van in een centraal systeem.

Prophix Beslissingskleur

Verzoeningsproblemen vertragen de afronding van de consolidatie.

Sluitingsdeadlines worden overschreden omdat de reconciliatie van interbancaire posten te lang duurt. Fusies en overnames voegen sneller entiteiten toe dan de handmatige processen vanuit het hoofdkantoor kunnen bijbenen. Het hoofdkantoor wordt de bottleneck doordat elke transactie handmatig moet worden afgestemd. Het missen van consolidatiedeadlines terwijl er achter de interbancaire posten aan wordt gejaagd, geeft de financiële afdeling een onvoorbereide indruk. Het proces werkt niet, maar je kunt het niet oplossen zonder de afsluiting nog verder te vertragen.

Vertrouwd door meer dan 3.000 financiële teams in het middensegment van de markt.

Mercedes transparant 1 Casestudy Churn Zero View Point Health-logo Villara transparant Encore Electric transparant Teamblue transparant USA Hockey transparant 1
BELANGRIJKSTE CAPACITEITEN

Wat intercompanymanagement mogelijk maakt

Entiteiten stemmen IC-transacties rechtstreeks met elkaar af. Automatische matching. Realtime status. Het hoofdkantoor ziet de voortgang van alle koppelingen. IC wordt afgerond vóór de consolidatiedeadlines.

Status 1 schoon

Matchen en afstemmen

Entiteiten verwerken hun interne transacties gelijktijdig in plaats van te wachten op het hoofdkantoor. Beide partijen zien dezelfde transactielijst in een gedeelde werkruimte. Automatische matching op basis van documentnummer, datum en bedrag. Aangepaste regels behandelen uitzonderingen. Het hoofdkantoor bewaakt de voortgang.

Collab ic clean

Samenwerken en tot een oplossing komen

Beide entiteiten zien dezelfde transactieweergave met opmerkingen, bijlagen en classificaties van verschillen (timing, valutakoers, btw, opgelost, onverklaard). Entiteiten verklaren discrepanties terwijl de context nog vers is. Goedkeuringsworkflows zorgen ervoor dat beide partijen akkoord gaan. Een volledig auditspoor registreert wie wanneer en waarom heeft goedgekeurd.

Dashboard IC schoonmaken

Toezicht houden en monitoren

Zie welke entiteitsparen zijn afgestemd, welke onverklaarbare verschillen vertonen en welke vastlopen. Zoom in op elk paar om transacties te bekijken. Groepeer afwijkingen per rekening of type verschil. Weet of u de consolidatiedeadlines haalt zonder constant statusupdates te hoeven opvolgen.

Status 2 schoon

Elimineer en bereid voor

Gereconcilieerde IC-saldi genereren automatisch eliminatieboekingen die direct in Prophix One Financial Consolidation worden opgenomen. Eliminaties worden in realtime bijgewerkt zodra entiteiten de reconciliatie voltooien. Eliminaties in meerdere valuta verwerken valutaconversie automatisch. De consolidatie begint met schone, overeenkomende IC-gegevens.

Jouw weg naar autonoom financieren begint hier.

Prophix One Intelligence signaleert automatisch uitzonderingen en afwijkingen, beheerd binnen het platform en niet achteraf toegevoegd. U behoudt de controle. De financiële afdeling is verantwoordelijk voor de resultaten.

Ontdek Autonoom Financieren
BEWEZEN RESULTATEN

Organisaties met meerdere entiteiten vertrouwen op Prophix One voor IC-afstemming.

Financiële teams die Prophix One Intercompany Management gebruiken, kunnen sneller afstemmen, handmatig werk verminderen en afsluiten met betrouwbare, auditklare intercompany-saldi.

Auchan 2018

IC-afstemming van 2 weken naar 2 dagen

"De tijd die aan de maandafsluiting werd besteed, is teruggebracht van twee weken werk voor twee personen naar twee dagen voor één persoon." - Directeur Consolidatie en Financiële Systemen, Auchan Group

Leer meer
Umicore logo svg

2 dagen bespaard in het afsluitingsproces

Umicore Group consolideerde 132 entiteiten in meerdere valuta. Met Prophix One Intercompany Management verbeterde Umicore de intercompany-afstemming op groeps- en entiteitsniveau, verminderde handmatig werk en won twee dagen terug in het afsluitingsproces.

Meer informatie
Duvel bedrijfslogo Witte achtergrond

Snellere consolidatie van 40 entiteiten

Duvel voerde vier complexe consolidaties per jaar uit voor 40 entiteiten en 4 valuta's. Met Prophix One Intercompany Management decentraliseerde Duvel de gegevensinvoer en verbeterde de snelheid van de intercompany-afstemming, wat resulteerde in een efficiëntere afsluitingscyclus.

Meer informatie
Prophix Software is a leader in Trust Radius - Tech Cares on G2
Prophix Software is a leader in Best-in-Class Dresner 2026 on G2
Prophix Software is a leader in High Performer - Enterprise G2 Fall 2026 on G2 Prophix Software is a leader in Highest User Adoption - Enterprise Summer 2026 G2 on G2 Prophix Software is a leader in Fasest Implementation - Enterprise Summer 2026 G2 on G2 Prophix Software is a leader in Easiest to Do Business With - Summer 2026 Mid-Market G2 on G2
De ERP-kloof overbruggen

De ERP-kloof overbruggen

ERP-systemen zijn gebouwd voor transactionele nauwkeurigheid — niet voor strategische planning. Wanneer financiële teams proberen hun ERP te dwingen om complexe prognoses, multi-entiteit consolidatie en scenario modellering aan te kunnen, lijdt de prestatie en wordt de analytische capaciteit aangetast. Deze gids legt uit hoe het koppelen van uw ERP met een Corporate Performance Management-platform de taakverdeling creëert waarop hoogpresterende financiële teams vertrouwen om sneller te sluiten, slimmer te plannen en betere beslissingen te nemen.

Whitepaper bekijken
Spreadsheetconsolidaties Versus Consolidatiesoftware

Spreadsheetconsolidaties Versus Consolidatiesoftware

Voor veel financiële teams werken spreadsheetconsolidaties technisch gezien — totdat ze dat niet doen. Naarmate groepsstructuren groeien, auditvereisten strenger worden en de consolidatiecomplexiteit toeneemt, beginnen de risico's die verborgen zijn in op spreadsheets gebaseerde processen aan de oppervlakte te komen. Deze gids behandelt 12 kritieke factoren die bepalen wanneer het tijd is om over te stappen van spreadsheets naar een speciale consolidatieoplossing — en wat je wint als je dat doet.

Whitepaper bekijken
Business Control Versus Consolidatie

Business Control Versus Consolidatie

Business Controllers en Consolidators dienen verschillende meesters — de ene gericht op operationele prestaties, de andere op wettelijke naleving — toch zijn beide afhankelijk van dezelfde onderliggende gegevens. Wanneer deze twee rollen in silo's werken, lijdt de datakwaliteit en vertragen de afsluitcycli. Dit whitepaper onderzoekt de belangrijkste verschillen tussen de twee functies over 11 criteria en legt uit hoe gedeelde software een gefragmenteerd proces kan omzetten in een samenwerkingsvoordeel.

Whitepaper bekijken
Financiële afsluiting: een strategische noodzaak

Financiële afsluiting: een strategische noodzaak

Een schone, tijdige afsluiting gebeurt niet per ongeluk — het hangt af van elke fase die in harmonie werkt, van voorbereiding voor de afsluiting tot aan openbaarmaking na de afsluiting. Deze infographic breekt de volledige end-to-end afsluitcyclus af, de meest voorkomende faalpunten in elke fase, en hoe Prophix One ze allemaal verbindt.

Infografiek bekijken
Bekijk meer bronnen

Veelgestelde vragen

Wat is intercompany reconciliatie en waarom is het nodig?

Intercompany-afstemming vergelijkt en valideert financiële transacties tussen juridische entiteiten binnen dezelfde bedrijfsstructuur om ervoor te zorgen dat intercompany-verkopen, -aankopen, -leningen en -overdrachten consistent worden geregistreerd voordat ze in de geconsolideerde jaarrekening worden geëlimineerd. Volgens IFRS 10 en ASC 810 moeten intercompany-saldi in de consolidatie worden geëlimineerd om dubbeltelling te voorkomen. Niet-afgestemde intercompany-saldi leiden tot consolidatiefouten en problemen bij de audit. Met Prophix One kunnen entiteiten transacties direct met elkaar afstemmen in plaats van te wachten tot het hoofdkantoor alles handmatig afstemt.

Rekeningafstemming valideert of een grootboekrekeningsaldo overeenkomt met de ondersteunende gegevens uit een bron. Intercompany-afstemming vergelijkt transacties tussen juridische entiteiten binnen dezelfde groep om consistente registratie te garanderen voordat ze in geconsolideerde jaarrekeningen worden geëlimineerd. Bijvoorbeeld: als entiteit A een intercompany-verkoop van € 100.000 aan entiteit B registreert, zorgt intercompany-afstemming ervoor dat entiteit B de corresponderende intercompany-aankoop van € 100.000 registreert. Prophix One Intercompany Management verzorgt de intercompany-afstemming, terwijl rekeningafstemming de balans- en winst-en-verliesrekeningen afstemt.

In tegenstelling tot traditionele methoden waarbij het hoofdkantoor alle interne transacties centraal afstemt, maakt Prophix One het mogelijk dat entiteiten rechtstreeks met elkaar afstemmen. Beide entiteiten zien dezelfde transactielijst in een gedeelde werkruimte. Automatische afstemming vindt plaats op basis van documentnummer, datum en bedrag. Uitzonderingen worden direct weergegeven met opmerkingen, bijlagen en classificaties van verschillen. Het hoofdkantoor ziet de realtime status van alle koppelingen. Dit elimineert de knelpunten bij het hoofdkantoor en behoudt tegelijkertijd het overzicht.

Prophix One verwerkt intercompany-transacties in meerdere valuta met geautomatiseerde valutaconversie op basis van periodespecifieke wisselkoersen. Entiteiten registreren in de functionele valuta, terwijl het hoofdkantoor de geconsolideerde posities in de rapportagevaluta ziet. Het systeem converteert en matcht transacties over valutagrenzen heen. Eliminatieboekingen in meerdere valuta worden automatisch gegenereerd met de juiste valutaboekhouding volgens IAS 21 of ASC 830.

Zodra entiteiten de IC-matching hebben voltooid, genereert Prophix One automatisch journaalposten voor IC-eliminatie die in de workflows voor financiële consolidatie worden opgenomen. Eliminaties worden in realtime bijgewerkt zodra entiteiten de reconciliatie voltooien. Eliminaties in meerdere valuta verwerken de valutaconversie automatisch. Een volledig auditspoor loopt van entiteitsmatching tot en met de geconsolideerde jaarrekening.

Bent u klaar om Prophix One Intercompany Management in actie te zien?

Ontdek hoe entiteiten IC-transacties rechtstreeks afstemmen, discrepanties bij de bron oplossen en IC afronden vóór de consolidatiedeadlines.

Bekijk de demo