Waarom spreadsheets tekortschieten bij leaseboekhouding
De meeste financiële teams beheren leaseboekhouding in Excel. Wijzigingen zorgen ervoor dat formules niet meer werken. Gaten in het auditspoor creëren compliance-risico's. Naarmate leaseportefeuilles groeien, kunnen handmatige processen het niet meer bijbenen.
Vertrouwd door meer dan 3.000 financiële teams in het middensegment van de markt.
Wat leaseboekhouding mogelijk maakt
Prophix One Lease Accounting automatiseert het leaseproces, van contractregistratie tot financiële verslaglegging. Wijzigingen worden automatisch herberekend. Er is een ingebouwd auditspoor. Berekeningen zijn transparant en door auditors gevalideerd. De afhandeling verloopt sneller.
Berekenen en voldoen
De dagelijkse rekenmodule berekent automatisch gebruiksrechten op activa en leaseverplichtingen volgens IFRS 16, ASC 842, FRS 102, GASB 87 en GASB 96. Genereer journaalposten en rapportages met één klik. Verwerk wijzigingen met automatische herberekening voor alle betrokken perioden. Transparante contante waarde berekeningen tonen disconteringspercentages en aannames die auditors kunnen controleren. Ondersteuning voor meerdere entiteiten en meerdere valuta met geautomatiseerde valutaberekeningen.
Wijzigen en opnieuw berekenen
Volg elke leasewijziging (huurverhogingen, verlengingen van de looptijd, wijzigingen in de reikwijdte) met automatische herberekening van gebruiksrechten, leaseverplichtingen en journaalposten. De volledige wijzigingsgeschiedenis wordt bewaard met gebruiker, datum en reden. De classificatie van operationele versus financiële leases wordt automatisch afgehandeld volgens ASC 842. Herwaarderingen leiden tot automatische updates. Tools voor bulkwijzigingen voor portfoliobrede wijzigingen, zoals indexgebonden huuraanpassingen.
Audit en verdediging
Een compleet auditspoor dat elke wijziging in de leasevoorwaarden, berekeningen en aannames bijhoudt, inclusief gebruikersnaam, tijdstempel en reden. Ondersteunende documenten worden op contractniveau opgeslagen. Transparante berekeningen tonen de contante waardemethode, zodat auditors de resultaten kunnen valideren zonder dat u spreadsheetformules hoeft uit te leggen. Ingebouwde compliancecontroles signaleren ontbrekende gegevens vóór de afsluiting. Genereren van een afsluitingspakket met alle ondersteunende documentatie met één klik.
Leaseboekhoudsoftware die meegroeit met uw bedrijf.
Van 1 tot meer dan 10.000 leasecontracten: Prophix One Lease Accounting beheert uw volledige portfolio op één platform. Begin met een gratis proefperiode. Schaal op naar de complexiteit van een bedrijfsomgeving zonder van tool te hoeven wisselen.
Financiële teams vertrouwen op Prophix voor de naleving van de leaseboekhouding.
Organisaties, van kleine bedrijven tot wereldwijde ondernemingen, die Prophix One Lease Accounting gebruiken, kunnen sneller hun administratie afronden, met vertrouwen audits uitvoeren en handmatige aanpassingen in spreadsheets elimineren.
Handmatige rekenfouten geëlimineerd
"Ik vind de eenvoud geweldig en het feit dat alles voor me berekend wordt. Het helpt menselijke fouten bij handmatige berekeningen te voorkomen. Tot nu toe erg tevreden." - CFO, Vital4
ASC 842-conformiteit met één klik
De rapportage van leaseboekhouding "weerspiegelt een reeks financiële overzichten, en alle cijfers zijn duidelijk gekoppeld aan het journaalverslag." Naleving van ASC 842 "is met een muisklik geregeld." - Silver State Schools Credit Union
Naadloze overgang met ondersteuning op maat
"Het was een plezier om met Cradle samen te werken. Ze hebben geen bureaucratie en onze vragen worden snel en efficiënt beantwoord. Ze konden gemakkelijk aanpassingen op maat doorvoeren en zijn zeer behulpzaam en essentieel geweest voor het succes van onze transitie. Ik beveel ze van harte aan." - Frank P., Senior Accountant, Exco Technologies
Australische financiële teams hebben de horde van AASB 16 adoptie genomen — maar technische naleving biedt geen bescherming tegen operationele kwetsbaarheid. Deze gids helpt financiële leiders bij het opbouwen van een leaseboekhoudproces dat standhoudt onder CPI-aanpassingen, leasewijzigingen, multi-entiteitconsolidatie en toenemende auditscrutinie.
Gids bekijken
De meeste organisaties hebben de IFRS 16-implementatiehorde genomen — maar naleving is slechts het beginpunt. Deze gids legt uit wat er nodig is om nauwkeurige, auditklare leaseboekhouding te behouden terwijl portfolio's evolueren.
Gids bekijken
De meeste organisaties volgens U.S. GAAP hebben de implementatiehorde van ASC 842 genomen — maar technische naleving beschermt niet tegen afsluitvermoeidheid, auditbranddrills of procesuitval wanneer leases veranderen. Deze gids helpt financiële teams een lease accounting proces op te bouwen dat gecontroleerd, consistent en duurzaam is.
Gids bekijken
Een schone, tijdige afsluiting gebeurt niet per ongeluk — het hangt af van elke fase die in harmonie werkt, van voorbereiding voor de afsluiting tot aan openbaarmaking na de afsluiting. Deze infographic breekt de volledige end-to-end afsluitcyclus af, de meest voorkomende faalpunten in elke fase, en hoe Prophix One ze allemaal verbindt.
Infografiek bekijken
