FINANCIËLE SOFTWARE VOOR INSTELLINGEN IN HET HOGER ONDERWIJS

AI-aangedreven platform voor financiële teams in het hoger onderwijs

Plan rondom inschrijvingen, sluit met vertrouwen af en consolideer over elke entiteit — alles in één bestuurd platform.

Bekijk een demo

Financiën in het hoger onderwijs zijn complex. Jouw planningshulpmiddelen moeten dit kunnen bijhouden.

Inschrijvingsverschuivingen breken budgetten.

Wanneer inschrijvingen halverwege het jaar dalen, heeft dit financiële gevolgen voor collegegeldinkomsten, financiële steun en personeel — en de meeste budgetten zijn hier niet op ingesteld totdat het te laat is om te reageren.

Subsidies vereisen precisie die spreadsheets niet kunnen leveren.

Federale subsidies en beperkte fondsen hebben elk hun eigen regels, en zonder een bestuurd platform dat uitgaven in realtime bijhoudt, ontstaan er nalevingslacunes wanneer er geen tijd meer is om ze te herstellen.

Consolidatie vertraagt de afsluiting.

Elke afdeling voert zijn eigen budget in zijn eigen spreadsheet uit, en het samenvoegen tot een overzicht waarop leiderschap en accreditors kunnen vertrouwen, kost dagen van handmatig werk dat financiële teams zich niet kunnen veroorloven te verliezen.

Plan, sluit af en consolideer zonder de onsamenhangende systemen die je instelling vertragen.

Prophix One verbindt inschrijvingsgegevens, subsidiefinanciering en institutionele financiën in één bestuurd platform — zodat financiële teams in het hoger onderwijs minder tijd besteden aan het verzamelen van cijfers en meer tijd aan het gebruiken ervan.

Plan slimmer rond de bewegende delen van de gezondheidszorg

Prophix One verbindt inschrijvingsprojecties, collegegeldinkomsten, financiële steun en afdelingskosten in één bestuurd model, zodat wanneer inschrijvingen verschuiven, je prognose en rapporten automatisch worden bijgewerkt voordat het een budgetprobleem wordt.

Meer informatie

Sluit sneller af. Rapporteer met vertrouwen.

Prophix One automatiseert transactiematching en standaardiseert reconciliatie over elke afdeling en college, zodat financiële teams sneller kunnen afsluiten en de nalevingsklare rapportage kunnen produceren die subsidies en accreditors vereisen zonder de handmatige achtervolging.

Meer informatie

Consolideer over elke faciliteit, entiteit en servicelijn

Prophix One automatiseert intercompany eliminaties en standaardiseert resultaten over elke afdeling en rechtspersoon, zodat elke bestuursvergadering en accreditatiebeoordeling begint met auditklare cijfers waar het leiderschap achter kan staan.

Meer informatie

AI waarop financiële teams in het hoger onderwijs daadwerkelijk kunnen vertrouwen

De meeste platforms voegen AI toe bovenop je gegevens, maar Prophix One bouwt het in het proces in, zodat wanneer inschrijvingen verschuiven of een subsidiedeadline nadert, je financiële team sneller antwoorden krijgt met AI die wordt bestuurd, controleerbaar is en eigendom is van Financiën.

Ontdek Autonome Financiën

Verbindt met de systemen waarop je instelling al draait

Vooraf gebouwde connectors, API's en flat-file imports - geen zware IT-betrokkenheid vereist. Zie hoe het werkt.

Verbind je ERP

Vooraf gebouwde connectors naar ERP-systemen voor hoger onderwijs betekenen dat institutionele werkelijkheden automatisch binnenkomen, zodat er geen handmatige export is en er geen vertraging is tussen wat er is gebeurd en wat je plan weerspiegelt.

Ondersteunde ERP's zijn onder andere: Ellucian Banner, Ellucian Colleague, Microsoft Dynamics, en meer.

Integreer je HRIS

Personeelsaantallen, compensatie van docenten en voordelengegevens worden rechtstreeks vanuit je HRIS in je personeelsplanningsmodellen gevoed, zodat wanneer personeelswijzigingen optreden, je financiële plan dit automatisch weerspiegelt.

Ondersteunde HRIS-platforms zijn onder andere: ADP, UKG Pro, en meer.

Verbind je studenteninformatiesysteem

Inschrijvingsgegevens, collegegeldinkomsten en cijfers voor financiële steun stromen rechtstreeks in je financiële modellen, zodat je inkomstenveronderstellingen altijd de huidige inschrijvingsrealiteit weerspiegelen.

Ondersteunde platforms zijn onder andere: Ellucian Banner en Ellucian Colleague, en meer.

Verbind alles anders

Als er ergens in je organisatie gegevens bestaan, kan Prophix One ze binnenhalen – cloud, on-premise of legacy. Financiën beheert elke verbinding via een intuïtieve interface. Geen tickets. Geen middleware-leverancier. Geen IT-knelpunt.

Ondersteunde verbindingstypen: API, FTP/SFTP, ODBC, en meer.

Wat klanten in het hoger onderwijs vandaag de dag met Prophix One doen

Modelleer inschrijvingsscenario's voordat het semester begint

Financiële teams in het hoger onderwijs gebruiken Prophix One om inschrijvingsprojecties direct te koppelen aan collegegeldinkomsten, financiële steun en personeel, zodat het leiderschap de financiële impact onmiddellijk ziet en kan handelen voordat het een budgetprobleem wordt.

Volg naleving van subsidies en beperkte fondsen in realtime

Financiële teams in het hoger onderwijs gebruiken Prophix One om subsidies uitgaven en saldi van beperkte fondsen te monitoren, zodat nalevingslacunes worden gemarkeerd voordat ze rapportageproblemen worden.

Lever rapportages waarop het leiderschap en accreditors vertrouwen

Financiële teams in het hoger onderwijs gebruiken Prophix One om bestuurs presentaties en accreditatie openbaarmakingen te automatiseren, zodat financiële teams stoppen met het opnieuw bouwen van rapporten en beginnen met het leveren van inzichten die de instelling vooruit helpen.

Vertrouwd door financiële leiders bij

Bethel University

Met dalende inschrijvingen en uitdagende economische omstandigheden heeft Bethel University de budgetteringstijd gehalveerd van 90 uur per week naar 45 tijdens het hoogseizoen, geautomatiseerde maandelijkse fondsrapportage gebouwd en de nauwkeurigheid van de bestuursrapportage verbeterd.

Meer informatie

Ohio Northern University

Ohio Northern University gebruikte Prophix One om hun inschrijvings- en netto collegegeldplanning, positieplanning en financiële rapportage te transformeren — waardoor hun Controller, President en Provost de betrouwbare financiële en operationele planningsprocessen kregen die nodig zijn om de instelling voor te bereiden op de toekomst.

Meer informatie

3.000+ financiële teams op één bestuurd platform

De meeste platforms voegen AI toe aan FP&A en hopen dat je het vertrouwt. Met 4 decennia aan gecodeerde financiële logica zorgt Prophix One ervoor dat elk budget, elke prognose en elk rapport net zo controleerbaar is als elk cijfer dat je raad ziet. Dat is geen functie. Dat is de basis. 

Wat financiële teams in het hoger onderwijs hebben gebouwd met Prophix One

Breid FP&A Plus uit met vooraf gebouwde Marketplace-oplossingen, ontworpen voor hoger onderwijs, zodat instellingen dieper kunnen ingaan op de workflows die het belangrijkst zijn.

Inschrijvingsplanning

Verbind inschrijvingsveronderstellingen direct met collegegeldinkomsten en financiële steun, zodat financiële teams het financiële effect van retentie- en opbrengstwijzigingen kunnen modelleren voordat het academisch jaar begint.

Meer informatie

Studentenhuisvesting en maaltijdplanning

Stem huisvestings- en eetkosten af op inschrijvingsprojecties, zodat instellingen bijkomende kosten verminderen en de studentenretentie verbeteren met nauwkeurige, up-to-date planning.

Meer informatie

Faculteitsplanning

Plan faculteitskosten van onderaf, zodat instellingen de juiste mix van professoren, adjuncts en assistent-docenten kunnen balanceren met inschrijvingsdoelen zonder te veel uit te geven.

Meer informatie

Veelgestelde Vragen

Instellingen in het hoger onderwijs hebben budgettering- en planningssoftware nodig die inschrijvingsprojecties, collegegeldinkomsten, financiële steun en afdelingskosten in één bestuurd platform verbindt. Prophix One geeft financiële teams in het hoger onderwijs de mogelijkheid om op driver gebaseerde budgetten te bouwen die automatisch worden bijgewerkt wanneer inschrijvingsveronderstellingen veranderen. Financiën teams kunnen samenwerken met afdelingshoofden via ingebouwde workflows en de nauwkeurige, tijdige rapportage leveren die institutioneel leiderschap en accreditors vereisen.

Universiteiten die meerdere fondsen, afdelingen, colleges en rechtspersonen beheren, hebben een financieel consolidatieplatform nodig dat intercompany eliminaties automatiseert en auditklare rapportage produceert zonder een maandelijkse brandweer oefening. Prophix One rolt resultaten automatisch op over elke afdeling, auxiliary en entiteit met intercompany eliminaties die native worden afgehandeld. Elk geconsolideerd nummer is traceerbaar terug naar de bron, zodat institutioneel leiderschap altijd een overzicht heeft waar ze achter kunnen staan.

Ja. Prophix One ondersteunt op driver gebaseerde planning die inschrijvingsprojecties, collegegeldinkomsten veronderstellingen en schattingen van financiële steun direct verbindt met institutionele financiële plannen. Wanneer inschrijvingen veranderen, worden inkomsten- en kostenveronderstellingen automatisch bijgewerkt, zodat het leiderschap altijd een realtime overzicht heeft van de financiële impact over elke afdeling en college zonder handmatige reconciliatie.

Ja. Prophix One stelt financiële teams in het hoger onderwijs in staat om subsidies uitgaven, saldi van beperkte fondsen en nalevingsmijlpalen direct in het planningsplatform te monitoren. Financiën teams kunnen uitgaven in realtime volgen ten opzichte van subsidie budgetten en de documentatie produceren die federale instanties en donoren vereisen. Nalevingsrisico's worden gemarkeerd voordat ze rapportageproblemen worden.

Ja. Prophix One integreert met de ERP- en studenteninformatiesystemen waar instellingen in het hoger onderwijs van afhankelijk zijn, inclusief Ellucian Banner en Ellucian Colleague. Financiën teams plannen altijd op basis van actuele inschrijvingen, financiële steun en institutionele financiële gegevens zonder te vertrouwen op de handmatige export van de vorige maand.

Instellingen in het hoger onderwijs die FP&A en CPM-platforms evalueren, hebben een oplossing nodig die inschrijvingsgestuurde inkomstenplanning, beheer van subsidies en beperkte fondsen, afdelingsbudgettering en multi-entiteit consolidatie in één bestuurd platform afhandelt. Prophix One verbindt financiële, inschrijvings- en operationele gegevens over elke afdeling en entiteit. Financiële teams in het hoger onderwijs krijgen de flexibiliteit en snelheid die hun instelling vereist zonder modellen vanaf nul opnieuw te moeten bouwen bij elke budgetcyclus.

Nee. FP&A Plus ondersteunt de volledige constructiefinancieringsorganisatie, inclusief projectmanagers die kostenprognoses indienen, operationele leiders die prestatiedashboards beoordelen en leidinggevenden die geconsolideerde rapportage over hun portfolio's openen. Financiën teams leiden de implementatie, maar het platform is gebouwd voor iedereen die met de cijfers werkt.

De FP&A-oplossing gebouwd voor mid-market complexiteit

Zie hoe financiële teams in het hoger onderwijs plannen, rapporteren en afsluiten met vertrouwen

Praat met een expert

FINANCIËLE SOFTWARE VOOR INSTELLINGEN IN HET HOGER ONDERWIJS

AI-aangedreven platform voor financiële teams in het hoger onderwijs

Financiën in het hoger onderwijs zijn complex. Jouw planningshulpmiddelen moeten dit kunnen bijhouden.

Inschrijvingsverschuivingen breken budgetten.