FINANCIËLE SOFTWARE VOOR EXPLOITANTEN VAN OPERATORS VAN SENIORENWONINGEN

AI-gestuurd platform voor financiële teams in de ouderenzorg

Prophix One biedt financiële teams in de ouderenzorg één platform om te plannen, af te ronden en te consolideren. Het verbindt gegevens over bezettingsgraad, personeel en financiën, zodat elke beslissing binnen de woongemeenschap wordt onderbouwd met betrouwbare cijfers.

Financiële teams in de ouderenzorg staan voortdurend onder druk. Uw financiële tools mogen die druk niet verhogen.

De bezettingsgraad is onvoorspelbaar.

Het aantal bewoners verandert dagelijks, maar de meeste budgetten voor seniorenwoningen zijn gebaseerd op statische aannames. Wanneer een woonvoorziening onder de doelstelling blijft, komt de financiële afdeling daar pas aan het einde van de maand achter – lang nadat de gevolgen al merkbaar zijn geweest voor personeelskosten, catering en inkomsten.

Arbeidskosten vormen uw grootste en minst beheersbare kostenpost.

Personeelsbeslissingen worden per dienst genomen, maar de personeelsbudgetten verschuiven niet mee. De financiële afdeling moet achteraf de verschillen beheren in plaats van er vanaf het begin rekening mee te houden in de planning.

Door de consolidatie wordt het einde van de maand een hectische aangelegenheid.

Elke gemeente hanteert haar eigen versie van de begroting in een eigen spreadsheet. Het samenvoegen van al deze gegevens tot één geconsolideerd overzicht kost dagen handmatig werk, terwijl het management wacht op cijfers waarop ze actie kunnen ondernemen.

Vertrouwd door meer dan 3.000 financiële teams in het middensegment van de markt.

Prophix One is nu verkrijgbaar in de PointClickCare Marketplace.

Prophix One, dat te vinden is op de marktplaats van PointClickCare, biedt financiële teams in de ouderenzorg een directe, geïntegreerde verbinding tussen klinische activiteiten en financiële planning, zonder dat er export of spreadsheets nodig zijn.

Leer meer

Plan, sluit af en consolideer zonder de complexiteit van seniorenwoningen te veel te vereenvoudigen.

Prophix One brengt financiële, personeels- en operationele planning samen, zodat financiële teams in de ouderenzorg kunnen plannen, bijsturen en transacties afronden in het tempo van de veranderingen binnen elke locatie.

Plan slimmer rondom bezetting, personeel en de mix van zorgdiensten.

Prophix One koppelt bezettingsgraad, personeelsbestand en zorgmix rechtstreeks aan uw financiële plan, zodat veranderingen op gemeenschapsniveau automatisch worden weerspiegeld in uw prognoses, rapporten en afsluiting, voordat ze voor financiële verrassingen komen te staan.

Leer meer

Sluit sneller deals en rapporteer met vertrouwen.

Prophix One automatiseert het matchen van transacties en standaardiseert de afstemming in alle woongemeenschappen voor senioren. Dit zorgt voor een snellere afhandeling van transacties, een overzichtelijker auditspoor en rapportages die klaar zijn voor de raad van bestuur, gebaseerd op cijfers waar ze volledig achter kunnen staan.

Leer meer

Consolideer alle gegevens over alle vestigingen, entiteiten en dienstverleningsgebieden.

Prophix One maakt van het afsluiten van meerdere entiteiten een snel en auditklaar proces – het automatiseert uitsluitingen, standaardiseert resultaten voor elke vestiging en levert groepsrapportages op aanvraag, zodat elke bestuursvergadering begint met cijfers waar u achter kunt staan.

Leer meer

Prophix One maakt verbinding met de systemen die uw organisatie al gebruikt.

Voorgebouwde connectoren, API's en import van platte bestanden - geen uitgebreide IT-ondersteuning nodig. Ontdek hoe het werkt.

Koppel uw ERP-systeem

Dankzij vooraf gebouwde koppelingen met ERP-systemen voor seniorenwoningen worden uw actuele gegevens op locatie automatisch geïmporteerd – geen handmatige export, geen herinvoer en geen vertraging tussen wat er op de werkvloer is gebeurd en wat uw plan weerspiegelt.

Ondersteunde ERP-systemen zijn onder andere: Microsoft Dynamics, Sage Intacct, Yardi en meer .

Integreer uw HRIS

Personeelsbezetting, personeelsmix en salarisgegevens worden rechtstreeks vanuit uw HRIS in uw personeelsplanningsmodellen ingevoerd. Zo wordt een wijziging in de personeelsbezetting en aanpassingen in het personeelsplan automatisch doorgevoerd.

Ondersteunde HRIS-platformen zijn onder andere: ADP, UKG Pro en meer .

Koppel uw EPD

Haal gegevens over bewonersaantallen, bezettingsgraad en zorgpakketten rechtstreeks uit uw klinische en operationele systemen en integreer deze in uw financiële modellen. Zo weerspiegelen uw budgettaire aannames altijd de werkelijke situatie in uw gemeenschappen.

Ondersteunde platforms zijn onder andere: PointClickCare, MatrixCare, Homecare Homebase en meer .

Sluit nog iets anders aan.

Als er ergens in uw organisatie data aanwezig is, kan Prophix One deze importeren – in de cloud, on-premise of in bestaande systemen. De financiële afdeling beheert elke verbinding via een intuïtieve interface. Geen tickets. Geen middlewareleverancier. Geen IT-knelpunt.

Ondersteunde verbindingstypen: API, FTP/SFTP, ODBC en meer .

AI waarop financiële teams daadwerkelijk kunnen vertrouwen

De meeste platforms voegen AI toe aan uw data. Prophix One integreert het in het proces – dus wanneer de bezettingsgraad verandert, de arbeidskosten wijzigen of een community ondermaats presteert, worden uw AI-gestuurde reacties beheerd, gecontroleerd en zijn ze in handen van de financiële afdeling.

Ontdek Autonoom Financieren

Nu we geïntegreerd zijn met PointClickCare en de werkelijke cijfers van dit jaar kunnen inzien, kunnen we onze operationele processen toetsen aan de gestelde doelen en realistischer te werk gaan bij het opstellen van onze budgetten.

Kaylee Helberg

Senior directeur Financiën

Doe mee aan LeadingAge 2026

25-28 oktober in Philadelphia
Standnummer 2030
Bekijk een live demo van PointClickCare + Prophix

Reserveer een tijdstip

Wat doen de bewoners van Prophix One seniorenwoningen vandaag de dag?

Koppel de bezettingsgraad direct aan de financiële prestaties.

Ontwikkel bezettingsgestuurde modellen die automatisch de aannames over personeelskosten, catering, schoonmaak en inkomsten aanpassen wanneer de bezettingsgraad verandert. Zo weten exploitanten altijd wat de financiële impact van veranderingen in de bezettingsgraad is voordat ze het seizoen afsluiten.

Stem de personeelsplanning af op het aantal bewoners en de zorgbehoefte.

Modelleer personeelsbezetting, arbeidsmix, overuren en uitzendkrachten in combinatie met aannames over het aantal bewoners en de zorgbehoefte – zodat personeelsbeslissingen in elke vestiging zowel de operationele behoeften als de financiële doelstellingen weerspiegelen.

Lever nauw op elkaar afgestemde rapportages en inzichten voor het management.

Automatiseer management- en bestuursrapportages met behulp van nauwkeurig afgestemde gegevens. Dit vermindert handmatige afstemming tussen verschillende afdelingen en stelt financiële teams in staat om snel van de maandafsluiting over te gaan naar inzichten en actie.

Vertrouwd door financiële leiders bij

Vivie

Nadat Vivie haar portfolio verdubbelde door een fusie, levert haar financiële team nu met één persoon 50 budgetten aan – waardoor de voorbereidingstijd voor budgettemplates met Prophix One is teruggebracht van 3 weken naar 1 minuut.

Leer meer

Huisvesting 21

Housing 21 heeft handmatige budgettering op basis van spreadsheets vervangen door een platform in handen van de financiële afdeling. Dit platform levert auditklare, verdedigbare budgetten die een bedrijfsplan voor 30 jaar ondersteunen, waarbij de rapportages voor de raad van bestuur nu geautomatiseerd zijn en terugkerende rapporten eenmalig worden opgesteld en in elke cyclus opnieuw worden gebruikt.

Leer meer

Mission Health Communities

Mission Health Communities, met meer dan 40 woon- en zorglocaties voor senioren, sloot 15% sneller vestigingen, bespaarde meer dan $200.000 aan personeelskosten en behaalde een rendement op investering van 110% binnen 18 maanden na de implementatie van Prophix One.

Meer informatie

Meer dan 3.000 financiële teams op één beheerd platform.

De meeste platforms voegen AI toe en hopen dat je erop vertrouwt. Met 40 jaar aan gecodeerde bedrijfslogica zorgt Prophix ervoor dat elk plan, elke prognose en elk rapport net zo controleerbaar is als elk cijfer dat uw raad van bestuur te zien krijgt. Dat is geen extraatje. Dat is de basis.

Wat financiële teams in de ouderenzorg hebben opgebouwd met Prophix One.

Maaltijdplanning

Integreer historische gegevens over voedingsbehoeften, patiëntenaantallen en voedselkosten om nauwkeurige, kosteneffectieve maaltijdplannen op te stellen die voedselverspilling minimaliseren en aansluiten bij de gezondheidszorgbehoeften en personeelsbezetting van de bewoners.

Meer informatie

Personeelsplanning

Ontwikkel van onderaf personeelskostenplannen op medewerkersniveau met behulp van standaardberekeningen voor lonen, secundaire arbeidsvoorwaarden en overuren. Zo zorgt u ervoor dat zorginstellingen voor senioren over voldoende personeel beschikken voor de zorgbehoeften van de bewoners, terwijl de kosten beheersbaar blijven.

Meer informatie

Planning van gezondheidszorgdiensten

Breng de personeelsbezetting en het patiëntenvolume in balans door historische zorggegevens en uren per bewoner per dag (HPRD) te integreren. Zo kunnen zorginstellingen voor senioren voldoen aan de zorgbehoeften van hun bewoners en tegelijkertijd hun inkomsten en financiële doelstellingen behalen.

Meer informatie

Eén persoon, 50 budgetten

Vivie, een seniorenhuisvestings- en thuiszorgaanbieder in Minnesota, voerde het volledige begrotingsproces uit in Excel — sjablonen handmatig opstellen en gegevens handmatig invoeren vanuit Point Click Care. Door de implementatie van Prophix One FP&A Plus kon het financiële team opschalen tijdens een grote fusie zonder extra personeel aan te nemen.

Succesverhaal van klant bekijken

7 Stappen om Forecasting te Transformeren tot een Katalysator voor Financieel Succes

Exploitanten van seniorenzorg staan onder constante druk door veranderende bezetting, stijgende kosten, personeelswijzigingen en regelgevende eisen — en prognoses op basis van spreadsheets kunnen dit niet bijbenen. Dit whitepaper schetst zeven praktische stappen om een flexibel prognoseproces op te bouwen dat uw financiële team de snelheid en nauwkeurigheid geeft die nodig zijn om met vertrouwen te leiden.

Gids bekijken

FP&A gebruiken om de winstgevendheid te vergroten

Seniorenhuisvestingsfaciliteiten staan onder toenemende druk — personeelstekorten, stijgende kosten van bureaus, stijgende kosten per verblijfsdag en aanhoudende inflatie — terwijl ze meerdere locaties beheren met planning op basis van spreadsheets die niet kunnen bijhouden. Deze gids schetst vijf praktische manieren waarop financiële leiders in seniorenhuisvesting slimmer FP&A kunnen gebruiken om de winstgevendheid te vergroten, de bezetting te verbeteren en een operationeel veerkrachtigere gemeenschap op te bouwen.

Whitepaper bekijken

Versterkte Controle voor Langdurige Levensvatbaarheid

Zie hoe Housing 21, een in het VK gevestigde non-profit sociale huisvestingsorganisatie, gefragmenteerde, spreadsheet-gedreven budgettering verving door een gecontroleerd, audit-gereed financieel planningsproces dat is gebouwd voor langdurige verantwoording.

Succesverhaal van klant bekijken

Bekijk meer bronnen

Veelgestelde vragen

Is Prophix One FP&A Plus alleen voor FP&A-teams?

Nee. FP&A Plus is ontworpen voor financiële organisaties in de ouderenzorg die verantwoordelijk zijn voor planning, rapportage en analyse binnen verschillende vestigingen en entiteiten. Hoewel FP&A-teams vaak de implementatie leiden, ondersteunt het platform bredere financiële en operationele samenwerking, zoals het indienen van budgetten door vestigingsdirecteuren, het bekijken van prestatiedashboards door regionale managers en het raadplegen van geconsolideerde rapportages voor hun gehele portfolio.

Hoe lang duurt de implementatie van Prophix One FP&A Plus voor bedrijven in de ouderenzorg?

De meeste organisaties voor seniorenwoningen zijn binnen enkele weken, en niet maanden, operationeel, met modellen die zijn afgestemd op hun specifieke gemeenschapsstructuur en zonder veel IT-ondersteuning. De gemiddelde exploitant van meerdere locaties draait zijn eerste budgetcyclus in Prophix al binnen enkele weken na de start van de implementatie.

Wat is de beste software voor financiële planning en budgettering voor beheerders van meerdere seniorenwoningen?

Beheerders van seniorenwoningen met meerdere vestigingen hebben financiële planningssoftware nodig die bezettingsgraad en bewonersaantal rechtstreeks koppelt aan personeelskosten, catering, schoonmaak en inkomsten in één overzichtelijk model. Prophix One is speciaal ontwikkeld voor deze complexiteit en verbindt financiële, personeels- en operationele gegevens voor elke vestiging en entiteit. Financiële teams kunnen plannen maken op basis van bezettingsscenario's, resultaten consolideren voor hun gehele portfolio en direct rapportages voor de directie genereren – zonder telkens modellen helemaal opnieuw te hoeven opbouwen wanneer het bewonersaantal van een vestiging verandert.

Kunnen we in Prophix financiële modellen bouwen die gebaseerd zijn op bezettingsgraad?

Ja. Prophix One ondersteunt planning op basis van drijfveren, waarbij het aantal bewoners, de bezettingsgraad en de zorgbehoefte rechtstreeks worden gekoppeld aan financiële resultaten, zoals personeelskosten, catering, neveninkomsten en nettowinst. Financiële teams in de ouderenzorg kunnen modellen bouwen die automatisch kosten- en inkomstenveronderstellingen aanpassen wanneer de bezettingsgraad verandert. Dit geeft beheerders realtime inzicht in de financiële impact van veranderingen in het aantal bewoners in elke vestiging in hun portfolio.

Kunnen we de kostenfactoren voor personeel en arbeid meenemen in onze prognoses?

Ja. FP&A Plus ondersteunt op drijfveren gebaseerde personeelsplanning die de bezettingsgraad en zorgbehoefte rechtstreeks koppelt aan personeelsbehoeften, personeelsmix, overuren en uitzendkosten. Exploitanten van seniorenwoningen kunnen personeelsmodellen bouwen die automatisch worden aangepast wanneer de bezettingsaannames veranderen. Zo blijven financiële prognoses en operationele personeelsplannen synchroon lopen zonder handmatige afstemming tussen systemen.

Kan Prophix worden geïntegreerd met Microsoft Dynamics, Sage Intacct en Yardi?

Ja. Prophix One integreert met Microsoft Dynamics, Sage Intacct en Yardi. Voorgebouwde connectoren en API's maken geautomatiseerde gegevensstromen mogelijk, zodat financiële teams altijd kunnen plannen op basis van actuele bezettings-, personeels- en financiële gegevens, zonder handmatige export of risico's met betrekking tot versiebeheer.

De FP&A-oplossing speciaal ontwikkeld voor de complexiteit van het middensegment.

Ontdek hoe de financiële teams van seniorenwoningen vol vertrouwen plannen maken, rapporteren en afsluiten.

Praat met een expert.