4 prioriteiten waarmee u rekening moet houden bij het kopen van FP&A-software (gebaseerd op beoordelingen van brancheanalisten en Rapporten)

Wilt u FP&A-software kopen, maar weet u niet welke Financial Performance Management (FPM)-oplossing de meeste impact kan hebben op uw organisatie? Vraagt u zich af waar u op moet letten „onder de motorkap?” Gelukkig zijn er talloze geloofwaardige analisten uit de FP & A-software-industrie die nauw samenwerken met leveranciers en klanten, de nieuwste producten en platforms testen en demonstreren, en die precies bijhouden welke financiële afdelingen prioriteit geven aan hun bedrijf.

Vandaag geven we u alle tips die u nodig heeft om FP&A-software te kopen, met hoogtepunten uit recente analistenrapporten over Financial Performance Management. We zullen onderzoeken wat volgens deze experts uit de sector de belangrijkste componenten zijn om rekening mee te houden. Voor financiële analisten en CFO's moeten deze gebieden als topprioriteiten worden beschouwd omdat ze hun digitale transformatie willen voortzetten en willen investeren in financiële technologie.

Wat is Financial Performance Management (FPM) en hoe kan het kopen van FP&A-software helpen?

Financial Performance Management (FPM) is de manier waarop een bedrijf financiële processen binnen de hele organisatie beheert, en omvat budgettering en planning, Rapporteren en Analyseren, Financiele Consolidatie en Intercompany bepaling. Dit is waar veel bedrijven misschien willen investeren in software ter ondersteuning.

Dit soort software kan met veel verschillende namen worden aangeduid. Misschien heb je eerder gehoord van FP&A-software, budgetterings- en planningssoftware, Corporate Prestatie Management (CPM), Enterprise Prestatie Management (EPM) en natuurlijk Financial Performance Management (FPM) - de term die steeds vaker de voorkeur krijgt van analisten. en binnen de industrie van vandaag. Deze software kan webgebaseerd, cloudgebaseerd of lokaal zijn.

FPM hebben of FP & A-software kopen binnen een organisatie duidt vaak op een hoge financiële volwassenheid. Hoe meer geautomatiseerd en dynamisch je financiële processen zijn, hoe beter je uitgerust bent om op te schalen naarmate je bedrijf en behoeften groeien. Als u daarentegen vertrouwt op statische platforms zoals spreadsheets om al uw of de meeste financiële processen te beheren, kan dit uw vermogen belemmeren om beslissingen te nemen, plannen aan te passen, effectief samen te werken en de prestaties in het algemeen te stimuleren.

Laten we meer horen van brancheanalisten over waarom organisaties kiezen voor FP & A-software.

Waarom organisaties Financial Performance Managementimplementeren

Elke organisatie heeft zijn eigen unieke redenen om voor FPM te kiezen of te investeren in FP & A-software, maar sommige opvallende thema's komen overeen met de vooruitzichten en worden ondersteund door analisten:

Te veel Data op te veel plaatsen. Data verspreid over te veel platforms, systemen, spreadsheets en documenten.

Handmatige bedrijfsprocessen nemen te veel tijd in beslag en zijn moeilijk te volgen. Dit omvat het maken van rapporten, het verzamelen van gegevens, updates van prognoses en meer.

Samenwerking tussen bredere teams ontbreekt en is tijdrovend .

Veel analisten onderkennen dat deze uitdagingen aanzienlijke hindernissen vormen voor het verbeteren van Prestatie en verwijzen belanghebbenden naar een of andere vorm van FP&A-software of Financial Performance Management.

Maar wat is het belangrijkste? Het volgende: een overzicht van de belangrijkste kenmerken waar u op moet letten bij het overwegen van FP&A-software in 2024, gebaseerd op Rapporten en inzichten van brancheanalisten.

Prioriteit geven aan FP&A-software Mogelijkheden voor Financial Performance Management

Om hun activiteiten op te schalen zonder het Personeelsbestand te hoeven vergroten, raden analisten organisaties aan op zoek te gaan naar een Financial Performance Management oplossing die:

• Reduceert handmatige processen tot Versnellen Rapporteren en analyse
• Onderhoudt een intuïtieve Interface Data integration
• Maakt gebruik van automatisering op basis van AI
• Biedt accuraat, realtime inzicht binnen een toegankelijk, gebruiksvriendelijk Dashboard

Laten we dieper ingaan op deze prioriteiten.

Financiële budgettering en planning — de kern van de zaak

Het is niet verrassend dat de meeste gebruikers financiële budgettering en planning belangrijker vinden dan de meeste andere functionaliteiten. Uit de Wisdom of Crowds ® EPM-marktstudie van Dresner uit 2023 blijkt bijvoorbeeld dat achtenveertig procent van de organisaties financiële budgettering en planning Mogelijkheden van cruciaal belang acht voor hun FPM-implementatiestrategieën.

Waarom? Om te beginnen kan budgetterings- en planningssoftware relevante statistieken consolideren in één toepassing, waardoor dubbel werk wordt verminderd en fouten worden geminimaliseerd. Met automatische updates hebben organisaties altijd de meest actuele informatie bij de hand.

Een kijkje in de Budgeting & Planning Mogelijkheden van Prophix

Heb je nog geen software voor financiële budgettering en planning? Bekijk onze blog over spreadsheets versus FPM-software en ontdek waarom Excel u tegenhoudt.

Integratie, intelligentie en intuïtie komen naar voren als prioriteiten

Naast financiële budgettering en planning omvatten enkele aanvullende kernprocessen van FPM onder meer Financiele Consolidatie en Rapporteren, modellering, analyse en monitoring van belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's). Zoals BPM Partners in zijn BPM Vendor Landscape Matrix voor 2023 benadrukt: „... de focus dit jaar ligt bij bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe of vervangende systemen op een aanbod dat geïntegreerd, intelligent en intuïtief is.”

Het rapport vervolgt: “Geïntegreerd verwijst naar systemen die de financiële, operationele en strategische planning van het hele bedrijf integreren.”

Dit betekent dat organisaties moeten proberen de controle over financiële over te nemen Data met een intuïtieve Data integration Interface. Gebruikers moeten de mogelijkheid hebben om snel Data integraties toe te voegen en te beheren zonder een beroep te hoeven doen op IT. Integraties moeten eenvoudig op te zetten zijn zonder te hoeven rekenen op complexe codering of dure oplossingen van derden.

Meer informatie over instellen en vergeten Data integration .

De kracht van AI benutten voor FP & A

Het rapport van BPM stelt ook dat “leveranciers doorgaan met het toevoegen van nieuwe AI Mogelijkheden aan hun producten, maar de belangrijkste vooruitgang is dat ze deze toegankelijker hebben gemaakt voor meer gebruikers.”

Als gevolg van deze vooruitgang kunnen organisaties afstappen van ad-hocanalyses om echt de antwoorden te krijgen die ze nodig hebben. Door AI aangedreven automatisering zal organisaties direct helpen de verschillen in de loop van de tijd of tussen scenario's te begrijpen, door hen bijvoorbeeld te laten weten welke factoren de opkomst of ondergang van een Waarde on a Rapport hebben veroorzaakt, evenals de ineenstorting van de onderliggende Data. Andere intelligente toepassingen die momenteel in gebruik zijn, zijn onder meer de snelle creatie van betekenisvolle rapporten die belanghebbenden in staat stellen zichzelf te bedienen, evenals AI in natuurlijke taal die gebruikers het verhaal achter hun Data weergaven geeft.

Een voorbeeld van de AI-inzichten van Prophix in actie, waarbij Verhaal wordt gegenereerd voor regelitems in een rapport

Bekijk meer informatie over de kracht van AI op de financiële afdeling.

De bruikbaarheid van het systeem is essentieel voor elke FP & A-software

Tot slot benadrukt BPM het cruciale belang van de bruikbaarheid van systemen. „Het maakt niet uit hoe robuust de functionaliteit is als je meerdere lessen moet volgen of online documentatie moet doorzoeken om erachter te komen hoe je die moet gebruiken.”

De ideale FP&A-software voor Financial Performance Management stelt organisaties in staat middelen dienovereenkomstig toe te wijzen met realtime inzichten, dynamische rapportages en gebruiksvriendelijke dashboards. En het is afhankelijk van geavanceerde visuele analyses die toegang bieden tot nauwkeurige, veilige en betrouwbare Data, waardoor zichtbaarheid in de algehele prestatie ontstaat. De mogelijkheid om in en Drill across Data door om gemakkelijk de benodigde antwoorden te vinden, wanneer ze nodig zijn, zorgt ervoor dat organisaties de best geïnformeerde beslissingen kunnen nemen op basis van realtime inzichten.

Klaar om zakelijk te presteren

Het komt erop neer: nu steeds meer organisaties, vooral middelgrote bedrijven, te maken krijgen met verschillende marktuitdagingen – van hoge rentetarieven tot mondiale economische onzekerheid – is investeren in Financial Performance Management een must. Met FP&A-software kunnen deze organisaties al hun planningsactiviteiten met elkaar verbinden, het proces van het verzamelen en consolideren Data van Ongeljksoortig-bedrijfseenheden vereenvoudigen en die Data bedrijfsbreed visualiseren. 

Als de financiële afdeling van uw organisatie klaar is om een digitale transformatie door te voeren en Financial Performance Management te implementeren, kunnen het advies en Data van sectoranalisten u helpen een aanzienlijk beter geïnformeerde beslissing te nemen.