3 redenen waarom jouw ERP niet geschikt is voor FP & A

Het aannemen van een finance functie betekent vaak dat je de reeds bestaande Enterprise Resource Planning (ERP) software erft.

ERP-software staat aan de basis van je financiële processen; het registreert al je transacties. Maar heb je er ooit bij stilgestaan of je ERP wel geschikt is voor financiële planning en analyse (FP&A)? Of heb je ooit de argumenten moeten aandragen om te investeren in software die verder gaat dan je ERP om je financiële processen naar een hoger plan te tillen?

Na het lezen van dit artikel begrijp je beter waarom je ERP misschien niet geschikt is voor je FP&A-processen en -doelen en begrijp je de drie belangrijkste uitdagingen voor finance managers met betrekking tot ERP's. In artikel lees je over:

1. Je ERP heeft geen vooruitkijkende planningsmogelijkheden

ERP-software is gespecialiseerd in het vastleggen van transactionele en historische gegevens, maar is wellicht niet in staat de volledige potentie van vooruitkijkende planning benutten. Bekijk deze drie gebieden waar je ERP mogelijk tekortschiet:

Gebrek aan proactieve planning

ERP-software is voornamelijk reactief. Omdat het zich richt op het documenteren van transacties uit het verleden, is het niet uitgerust om je te helpen plannen voor toekomstige scenario's. Aan de andere kant kunnen andere systemen, zoals FP&A-software, je data gebruiken om het maken van vooruitkijkende plannen te automatiseren.

Ontoereikende realtime rapportage

ERP's hebben vaak moeite met het automatiseren van rapportages en analyses in realtime, wat cruciaal is om inzicht te krijgen in de prestaties van je bedrijf. ERP-software kan geen realtime vergelijkingen maken tussen geprojecteerde budgetten en werkelijke cijfers, waardoor je minder snel strategische beslissingen kunt nemen.

Beperkte hypothetische scenario's

De mogelijkheid om hypothetische scenario's te maken en te analyseren is cruciaal voor elk bedrijf. Helaas is dit ook een punt waar ERP's tekortschieten. FP&A-software daarentegen kan je gegevens gebruiken om verschillende scenario's te simuleren, waardoor je meer inzicht krijgt in mogelijke resultaten en risico's.

Hoewel ERP's handig zijn voor het bijhouden van historische gegevens, missen ze de voorspellende mogelijkheden en realtime analyses die FP&A-software biedt. Om een holistisch beeld van je bedrijfsprestaties te krijgen, is het verstandig om je ERP te integreren met FP&A-software.

2. Je ERP ondersteunt geen data-analyse  

Als het op data-analyse aankomt, is ERP-software misschien niet de krachtpatser die je nodig hebt. ERP's presteren vaak minder goed op de volgende punten:

Beperkte flexibiliteit in rapportage

De structuur van ERP-software biedt niet het gemak van de "drag and drop"-functionaliteit die FP&A-software biedt. Met deze functionaliteit kun je je gegevens vanuit meerdere perspectieven manipuleren en bekijken, wat je kan helpen bij het identificeren van gebieden waar kansen liggen. 

Ga inzoomen op de details en manipuleer je dataweergave.

Onvoldoende tools voor gedetailleerde data-analyse

Laten we een bouwbedrijf als voorbeeld nemen: bouwbedrijven moeten hun margeverwatering analyseren aan de hand van verschillende parameters, zoals projectmanagers, geografische regio's en klanten. Toch is ERP-software niet ontworpen om gedetailleerde, gelaagde analyses te ondersteunen, wat kan leiden tot een concurrentienadeel.

Gebrek aan trendanalyse over langere tijd

ERP's schieten tekort als het gaat om het analyseren van trends over langere periodes en per projectfase. In tegenstelling tot FP&A-software hebben ERP's niet de mogelijkheid om details op transactieniveau te doorgronden, wat cruciaal is voor het nemen van strategische beslissingen.

3. Je ERP biedt geen holistisch beeld van je bedrijf

Als het gaat om het krijgen van een holistisch beeld van je bedrijfsprestaties, kan het zijn dat je ERP tekortschiet. Heb je te maken gehad met een van de onderstaande uitdagingen?

Beperkte mogelijkheden voor data-integratie

ERP's kunnen vaak niet integreren met andere tools en platforms. Deze beperking zorgt ervoor dat ERP's geen compleet beeld kunnen geven van je bedrijfsprestaties, wat cruciaal is voor strategische planning en analyse. FP&A-software kan daarentegen naadloos integreren met je tools voor projectmanagement (PM), Customer Relationship Management (CRM) en Human Resources Information (HRIS).

Onvoldoende prognosemogelijkheden

Neem het scenario van het voorspellen van potentiële projecten vanuit je CRM, synchroon met je WIP-rapporten (work in progress). FP&A-software kan complexere prognoses verwerken en nauwkeurigere voorspellingen bieden. ERP's schieten over het algemeen echter tekort op het gebied van gedetailleerde, meerlagige prognoseprocessen. 

Gebrek aan samenwerking tussen afdelingen

De integratie van verschillende databronnen in FP&A-software bevordert samenwerking tussen verschillende afdelingen, wat bijdraagt aan nauwkeurigere cashplanning. Aan de andere kant werken ERP's vaak in silo's, waardoor de ruimte voor samenwerking tussen afdelingen wordt beperkt.

Hoewel ERP's uitstekend zijn in resourcemanagement, bieden ze geen holistisch beeld van de bedrijfsprestaties.

Kies software die gemaakt is voor FP&A

Nu je begrijpt waar je ERP tekortschiet, vraag je je misschien af welke software het meest geschikt is voor financiële planning en analyse.

Het antwoord is FP&A-software! FP&A-software wordt soms ook wel CPM-software (Corporate Performance Management) genoemd of gezien als een FPM-platform (Financial Performance Management).

FP&A-software is ontworpen om te voldoen aan de behoeften van financiële teams die:

Wil je meer weten over hoe ERP- en FP&A-software zich tot elkaar verhouden? Bekijk dan hier onze gids.

ERP- en FP&A-software vergelijken

Hoewel ERP-software een database is voor transactionele en historische gegevens, is deze niet het meest geschikt voor FP&A.

ERP's schieten tekort op het gebied van proactieve planning, realtime rapportage en het creëren van hypothetische scenario's. De structuur van ERP's beperkt de flexibiliteit in rapportage en de software mist de noodzakelijke tools voor gedetailleerde, meerlaagse analyses. ERP-software heeft ook onvoldoende mogelijkheden voor data-integratie en het maken van prognoses. En het bevordert de samenwerking tussen afdelingen niet, waardoor een holistisch beeld van de bedrijfsprestaties niet mogelijk is.

FP&A-software daarentegen, met zijn geavanceerde mogelijkheden op het gebied van planning, realtime rapportage, scenarioanalyse, data-analyse en naadloze data-integratie, biedt een uitgebreider en meer voorspellend beeld van de bedrijfsprestaties, waardoor het beter geschikt is voor FP&A.

Read more on the differences between ERPs and FP&A software (or Financial Performance Management software) or FP&A software pricing.