6 best practices voor snellere Financiele Consolidatie

Elke sector heeft jaarlijkse processen die een aanzienlijke hoeveelheid handwerk, aanzienlijke investeringen in middelen en naleving van lokale regelgeving vergen. Fabrikanten hebben de taak de veiligheidsmaatregelen te herzien, restaurants worden onderworpen aan gezondheids- en veiligheidsinspecties en leveranciers moeten hun inventaris herzien. Een ander belangrijk proces is voor veel organisaties de Financiele Consolidatie.

Hoewel dit proces moeilijk en tijdrovend kan zijn, zijn er manieren om de consolidaties te verbeteren en te stroomlijnen. Dit maakt het leven van het Consolidatie-team gemakkelijker, geeft leidinggevenden betere Data om mee te werken en zorgt ervoor dat organisaties compliant zijn.

Hoe ziet een verbeterd Financiele Consolidatieproces eruit?

Financiele Consolidatie kan een eenvoudig genoeg taak lijken; het enige wat u hoeft te doen is de financiële Data uit uw Subgrootboek samen te stellen om een holistisch beeld van de financiële gegevens van uw bedrijf te creëren. Maar als je ooit bij dit proces betrokken bent geweest, weet je hoe complex het kan zijn.

International Sub-grootboek impliceert een vertaling in een vreemde valuta, wat tot fouten kan leiden. Grote organisaties werken met tientallen, zo niet honderden, Data , waardoor de initiële gegevensverzameling een enorme uitdaging is. Financiele Consolidatie is niet zonder hindernissen.

Er zijn echter manieren waarop u uw Financiele Consolidatie-proces kunt verbeteren en de hindernissen volledig kunt wegnemen. Dus — wat zou je kunnen bereiken met een initiële investering in tijd en middelen? Zo zou een verbeterd Financiele Consolidatie-proces eruit zien:

6 best practices voor snellere Financiele Consolidatie

Financiele Consolidatie is een proces dat veel inspanning kost en veel inzet, waarbij vaak spreadsheets en behoorlijk wat handmatig werk betrokken zijn. Maar met een beetje voorbereiding, enkele vooruitstrevende aanpassingen en de juiste software kun je efficiënter consolideren. Hier zijn zes manieren om je huidige aanpak van financiële consolidaties te evalueren, zodat je zeker weet waar je heen moet.

1. Bepaal het niveau van eenwording dat je nodig hebt

Niet alle processen van Financiele Consolidatie zijn gelijk, omdat niet alle organisaties dezelfde behoeften hebben. Over het algemeen zijn er drie niveaus van eenwording nodig voor Financiele Consolidatie: harmonisatie, convergentie en volledige eenwording.

1. Ten eerste een harmonisatieproject dat tot doel heeft het proces op elkaar af te stemmen en een gemeenschappelijk referentiepunt vast te stellen, waardoor verzoeningstaken eenvoudiger worden.
2. Vervolgens volgt een convergentieproject dat bestaat uit het inbouwen van management Rapporteren-processen in een gemeenschappelijk instrument en volgens een gedeeld referentiekader, terwijl de verschillende processen geleid blijven door twee verschillende teams.
3. Ten slotte is er een compleet unificatieproject, dat tot doel heeft een oplossing en één uniek referentiekader te implementeren met een verenigd team dat de processen van wettelijke consolidatie en managementrapporteurs zal leiden.

De eerste stappen van het project bepalen de doelgroep, rekening houdend met het feit dat verenigde Rapporteren duidelijke voordelen biedt op het gebied van kwaliteit en Data , maar ook de flexibiliteit en het vermogen beperkt om mee te evolueren met uw behoeften. Bovendien zullen bij volledige eenwording zowel de teams van Consolidatie als Management Rapporteren er vrede mee moeten hebben dat zij bepaalde concessies zullen moeten doen.

2. Begrijp uw Rapporteren-behoeften

Een van de belangrijkste dingen die de processen van Financiele Consolidatie doen, is het omzetten van bergen Data uit meerdere subgrootboeken in duidelijke, gedetailleerde rapporten. Deze Data zijn vaak voor intern gebruik en moeten voldoen aan de lokale wet- en regelgeving. Dat betekent dat u, voordat u zelfs maar Financiele Consolidatie onderneemt, precies moet weten wat uw Rapporteurs nodig hebben.

Als u dit niet doet, kan dit ertoe leiden dat u halverwege uw Consolidatieproces plotseling moet wijzigen, omdat u te maken krijgt met nieuwe wettelijke vereisten of verzoeken van leidinggevenden. In het beste geval: je hebt meer werk dan je zou denken, waardoor je budget stijgt. In het ergste geval: je moet opnieuw beginnen.

3. Stel een gemeenschappelijk referentiekader vast

Omdat de meeste bedrijven slechts één keer per jaar Financiele Consolidatie uitvoeren, is er niet noodzakelijkerwijs een prikkel om veel tijd te besteden aan het duidelijk definiëren van processen. Sterker nog, veel bedrijven gebruiken spreadsheets nog steeds exclusief voor Financiele Consolidatie, en gaan gewoon door tot het klaar is. Maar zonder duidelijke regels, gestandaardiseerde tools en een gemeenschappelijk referentiekader voor de teams die uw Financiele Consolidatie in het Sub-grootboek beheren, loopt u risico op kostbare fouten en dubbel werk.

Het hebben van een gemeenschappelijk referentiekader voor alle betrokkenen is essentieel voor het stroomlijnen en versnellen van uw Financiele Consolidatieproces. Dat kan betekenen dat u prioriteit geeft aan een volledig geïntegreerd Financiele Consolidatie Platform boven spreadsheets, dat u best practices opstelt voor details zoals Intercompany afstemming, en zelfs dat u beoordelingsprocessen standaardiseert. Dit kan tijdens het hele proces fouten, inconsistenties en tegenstrijdig werk voorkomen.

4. Koppel je processen

Te vaak zitten teams die aan Financiele Consolidatie werken gevangen in silo's; hun werk is volledig onafhankelijk van wie dan ook, en weinig mensen kunnen zien wat er in elke fase gebeurt. Dit komt omdat bouwprocessen die naadloos op elkaar aansluiten niet van nature plaatsvinden. De meeste organisaties verwachten dat elk team op basis van spreadsheets werkt en de informatie opvraagt die ze nodig hebben wanneer ze die nodig hebben. Als ze klaar zijn met hun deel van hun proces, sturen ze hun werk vervolgens door naar degene die de volgende fase afhandelt.

Om het proces van Financiele Consolidatie te versnellen moeten belangrijke uitdagingen worden aangepakt, waaronder Ongeljksoortig Data , verschillen in Data en -kwaliteit, en een gebrek aan consistentie en Samenwerking.

Zoek bij het plannen van uw Financiele Consolidatie-proces naar manieren om elke fase met elkaar te verbinden, zodat uw teams niet in silo's hoeven te werken. Dit kan verschillende vormen aannemen, van het vervangen van spreadsheets voor geavanceerdere tools tot het plannen van regelmatige check-ins tussen teams, of zelfs een speciale projectmanager om ervoor te zorgen dat iedereen soepel kan samenwerken.

Leer meer over de verschillen tussen Financiele Consolidatie-software en spreadsheets.

5. Evalueer je IT-architectuur

Bij softwareontwikkeling zijn er twee soorten ontwikkelaars: front-end en back-end ontwikkelaars. “Front-end” verwijst naar alles wat softwaregebruikers zien, zoals de Interface en verschillende functies. „Back-end” verwijst naar de ongeziene architectuur die ervoor zorgt dat alles blijft draaien.

In Financiele Consolidatie omvat de front-end de tools, processen en vergaderingen die beschikbaar zijn voor de teams die de Consolidatie runnen. De back-end is de IT-architectuur die ervoor zorgt dat alles soepel werkt. Wanneer u uw volgende Financiele Consolidatie plant, overweeg dan deze manieren om de IT-architectuur die uw proces mogelijk maakt te verbeteren:

• Onderzoek en implementeer integraties die uw Financiele Consolidatie Platform verbinden met de tool die besluitvormers gebruiken. Of, nog beter, koop een tool die beide kan.
• Kies uw Financiele Consolidatie-tool zorgvuldig. Hoewel spreadsheets voor veel organisaties nog steeds de standaardkeuze zijn, kan speciale Financiele Consolidatie-software uw processen stroomlijnen en tegelijkertijd native Rapporteren-oplossingen bieden.
• Houd rekening met de hoeveelheid Data die u tijdens Financiele Consolidatie moet verwerken. Afhankelijk van de grootte van uw organisatie heeft u mogelijk te maken met miljoenen records, en niet alle software kan zoveel Data verwerken. 

6. Betrek het managementteam erbij

Het kan lastig zijn om te bepalen in hoeverre u uw managementteam er precies bij moet betrekken, omdat een te grote betrokkenheid het proces van Financiele Consolidatie kan vertragen. Zonder duidelijke richtlijnen is het heel goed mogelijk dat je managementteam voortdurend om ondersteuning wordt gevraagd, waardoor hun eigen kritieke werk wordt onderbroken. Of, erger nog, ze worden misschien helemaal nooit geraadpleegd.

Denk er bij het stroomlijnen van uw Financiele Consolidatie-proces over na hoe u het managementteam hierbij moet betrekken. Het verenigen van Financiele Consolidatie impliceert structurele keuzes die managers en hun teams in het hele Subgrootboek raken en die geraadpleegd moeten worden. Ze kunnen niet alleen essentiële inzichten bieden in hun eigen processen, maar ze kunnen ook de algehele Consolidatie-inspanningen helpen begeleiden.

Zo vindt u het juiste Platform voor Stroomlijnen Financiele Consolidatie

Het verbeteren van uw Financiele Consolidatieproces kan een aanzienlijke investering in tijd, budget en andere middelen met zich meebrengen. Aangezien deze jaarlijkse inspanning cruciaal is om je organisatie te laten groeien en aan de regels te voldoen, is het de investering waard. Maar wat als u één enkele stap zou kunnen zetten om uw Financiele Consolidatie-proces enorm te verbeteren met een geweldige ROI?

Dat is waar speciale Financiele Consolidatie-software van pas komt. Software van Financiele Consolidatie automatiseert het proces voor het maken van geconsolideerde jaarrekeningen en rapporten. Met de software van Financiele Consolidatie kunt u vele processen automatiseren, waaronder vertalingen in meerdere valuta, subconsolidatie en op scenario's gebaseerde consolidatie, complexe eigendomsstructuren, intercompany-eliminaties en -aanpassingen, accountantsrapporteren en meer.

Als u op zoek bent naar snellere Financiele Consolidatie, is investeren in de juiste technologie een grote gamechanger. En het grootste voordeel van allemaal: financiële Consolidatiesoftware helpt u vooruit. U kunt Data bekijken en van tevoren cruciale zakelijke beslissingen nemen met alle inzichten binnen handbereik.

Weet je niet zeker waar je moet beginnen? Prophix is een volledig geïntegreerd Financiele Consolidatie Platform dat elke stap van het Financiele Consolidatie proces kan stroomlijnen, van Dataverzameling tot transformatie, aanpassingen en Rapporteren. Het is gebouwd met elk lid van het Office of CFO in gedachten.