Wat is beter? Financiele consolidatiesoftware of spreadsheets

Ondanks nieuwe of veranderende regelgevingsvereisten, de toenemende complexiteit van het bedrijf, kortere deadlines en kleinere teams, blijft de behoefte aan het produceren van nauwkeurige, betrouwbare rapporten die voldoen aan nieuwe normen en regelgeving bestaan.

Beheer je op dit moment je financiële consolidatie in een spreadsheet? Voor snellere, efficiëntere financiële consolidatie bestaat een betere manier.

Wat is financiële consolidatiesoftware?

Financiële consolidatiesoftware automatiseert het proces voor het maken van geconsolideerde financiële overzichten en rapporten.

Met financiële consolidatiesoftware kun je het volgende automatiseren:

• Conversie van meerdere valuta, subconsolidatie en consolidatie op basis van scenario's
• Complexe eigendomsstructuren
• Importeren en valideren van data vóór en na de consolidatie
• Auditorsrapportage
• Gelokaliseerde en reglementaire rapportageformaten zoals GAAP en IFRS
• Controles op de aangeleverde gegevens van deelnemingen
• Intercompany eliminaties en aanpassingen
• Het monitoren van workflows, status, validatieresultaten en uitzonderingsrapporten

Dit is een recept voor snelle, efficiënte financiële consolidatie. En het grootste voordeel van allemaal: financiële consolidatiesoftware geeft je een voorsprong. Je hoeft niet te wachten tot de 12e maand om te beginnen: alles wat je nodig hebt om je voor te bereiden is er in maand 10 of 11, dus je kunt de data bekijken en beslissingen nemen die van invloed zijn op je zakelijke traject.

Waarom gebruik je financiële consolidatiesoftware?

Financiële consolidatiesoftware biedt efficiëntie en nauwkeurigheid voor controllers en accountingmanagers. Financiële consolidatie- en rapportagesoftware neemt de complexiteit weg door belangrijke processen te automatiseren, zoals conversie van meerdere valuta, subconsolidaties en het verifiëren van compliance met multi-GAAP en IFRS.

Een sneller proces voor financieel afsluiten en rapporteren biedt je een concurrentievoordeel op de markt, zodat je sneller kunt inspelen op de behoeften van je bedrijf en financiële resultaten nauwkeuriger en efficiënter kunt rapporteren aan verschillende stakeholders, zoals aandeelhouders, accountants en toezichthouders.

Consolidatiesoftware biedt nauwkeurige informatie voor verificatie, zoals:

• Account mapping voor nieuwe of gewijzigde accounts
• Debet- en creditbalancering op transactieniveau
• Accountafstemming en transactiematching
• Intercompany eliminaties
• Een validatierapport op consolidatieniveau
• Afstemming van de reserves van de groep en van derden (ook wel mutatieoverzicht van het eigen vermogen genoemd)
• Volledig audittraject per bedrijf, journalen of flow

Nu we hebben vastgesteld wat financiële consolidatiesoftware is en waarom je dit nodig hebt, is het tijd om te kijken naar de verschillen tussen financiële consolidatiesoftware en spreadsheets.   

Verschil tussen financiële consolidatiesoftware en spreadsheets

Consolidatie is een belangrijk proces. Wat zijn de voordelen van consolidatiesoftware?

Voordelen van financiële consolidatiesoftware

Financiële consolidatiesoftware biedt betere gegevensintegriteit, kwaliteitsrapportage en snellere informatie met minder inspanning en meer strategische beslissingen.

Laten we de voordelen van financiële consolidatiesoftware eens beter bekijken.

Gegevensintegriteit

Wanneer je je consolidatiedata invoert in financiële consolidatiesoftware, heb je data van betere kwaliteit en een betrouwbare informatiebron uit één systeem. Het samenbrengen van al je gegevens in de consolidatiesoftware vermindert ook de handmatig werk voor consolidatie en rapportage. Onnodige vermeldingen worden vervangen door één enkele invoer en nauwkeurigere data.

Enkele bron van waarheid

Je financiële consolidaties zijn gebaseerd op dezelfde gegevens en dezelfde methodologie als je een consolidatiesoftware-oplossing gebruikt. Dit betekent dat je financiële indicatoren consistent zijn en dat de informatie op één plek beschikbaar is om financiële overzichten te creëren en te wijzigen. Dit betekent minder validatie, minder interne transacties en al je informatie in één enkele bron van waarheid.

Gestroomlijnde samenwerking en snellere afsluiting

Financiële consolidatiesoftware vereenvoudigt het proces voor het aanpassen van interne informatie en het verzamelen van teams. Het resultaat is een meer verenigd team dat ervoor zorgt dat de jaarlijkse taken in balans zijn en dat pieken in activiteiten kunnen worden vermeden om tijd vrij te maken voor werk dat waarde toevoegt en dat de prestaties van je bedrijf bevordert.

Kortere audittijd

Financiële consolidatiesoftware stroomlijnt het genereren van rapporten, houdt zich aan compliance-normen en heeft ingebouwde data governance die vertrouwen wekt bij accountants, vergeleken met offline spreadsheets die gevoelig zijn voor fouten en problemen data-integriteit die door mensen wordt veroorzaakt. Samenwerking en workflowbeheer bieden efficiënte communicatie tussen auditors en belanghebbenden. Over het geheel genomen stelt het auditors in staat zich te concentreren op taken met een hogere waarde, wat leidt tot een efficiënter en effectiever auditproces met minder tijdsvereisten.

Het is geen consolidatiesoftware of spreadsheets; gecombineerd zijn ze beter.

Financiële leiders gebruiken spreadsheets elke dag voor verschillende doeleinden of taken, maar een spreadsheet is geen belangrijke vervanging voor een consolidatie- of rapportageoplossing. En dit betekent niet dat je hoeft te kiezen tussen software of spreadsheets. Spreadsheets hebben nog steeds een functie, maar mogen niet de enige bron van waarheid zijn voor financiële consolidaties.

Financiële consolidatiesoftware verandert de manier waarop je consolidaties en rapportages uitvoert. Door controles, reconciliatie, valutaconversies en eliminaties en aanpassingen te automatiseren, krijg je de tijd terug om inzichten uit je data te halen die strategische waarde toevoegen aan je bedrijf.

Wil je meer weten over het gebruik van een financieel prestatieplatform voor financiële consolidaties, zoals Prophix en hoe dat zich vergelijkt met Excel?Lees hier meer.