Wat is beter? Software voor financiële consolidatie versus spreadsheets

Ondanks nieuwe of veranderende regelgeving, toenemende complexiteit, kortere deadlines en kleinere teams, blijft de noodzaak bestaan om nauwkeurige, betrouwbare rapporten te produceren die voldoen aan nieuwe standaarden en voorschriften.

Beheert u uw financiële consolidatie momenteel in een spreadsheet? Voor snellere, efficiëntere financiële consolidatie is er een betere manier.

Wat is software voor financiële consolidatie?

Software voor financiële consolidatie automatiseert het proces voor het maken van geconsolideerde jaarrekeningen en rapporten.

Met financiële consolidatiesoftware kunt u automatiseren:

• Vertalingen in meerdere valuta, subconsolidatie en consolidatie op basis van scenario's
• Complexe eigendomsstructuren
• Gegevens importeren en valideren voor en na consolidatie
• Verslaglegging door de accountant
• Gelokaliseerde en wettelijk vereiste rapportageformaten zoals GAAP en IFRS
• Controles van uw entiteit
• Intercompany eliminaties en aanpassingen
• Controle van workflows, status, validatieresultaten en uitzonderingsrapporten

Dit is een recept voor snelle, efficiënte financiële consolidatie. En het grootste voordeel van alles: financiële consolidatiesoftware helpt je om het spel voor te zijn. Je hoeft niet te wachten tot de 12e maand om te beginnen - alles wat je nodig hebt om te beginnen met de voorbereidingen is er al in maand 10 of 11, zodat je de gegevens kunt zien en beslissingen kunt nemen die je bedrijfstraject beïnvloeden.

Waarom financiële consolidatiesoftware gebruiken?

Software voor financiële consolidatie biedt efficiëntie en nauwkeurigheid voor controllers en boekhoudkundige leiders. Software voor financiële consolidatie en rapportering neemt complexiteit weg door belangrijke processen te automatiseren, zoals vertalingen en subconsolidaties in meerdere valuta's en controle op naleving van multi-GAAP en IFRS.

En een sneller afsluitings- en rapportageproces biedt u een concurrentievoordeel in de markt, zodat u sneller kunt reageren op de behoeften van uw bedrijf en de financiële resultaten nauwkeuriger en efficiënter kunt rapporteren aan verschillende belanghebbenden, zoals aandeelhouders, accountants en regelgevers.

Consolidatiesoftware biedt nauwkeurige informatie voor verificatie, zoals

• Account mapping voor nieuwe of gewijzigde accounts
• Debet- en creditbalancering op transactieniveau
• Rekeningreconciliatie en transactiematching
• Intercompany eliminaties
• Een validatierapport op consolidatieniveau
• Aansluiting van groepsreserves en reserves van derden (ook wel mutatieoverzicht eigen vermogen genoemd)
• Volledig controletraject per bedrijf, dagboek of stroom

Nu we hebben vastgesteld wat software voor financiële consolidatie is en waarom je het zou moeten gebruiken, laten we eens kijken naar de verschillen tussen software voor financiële consolidatie en spreadsheets.

Verschil tussen financiële consolidatiesoftware en spreadsheets

Consolidatie is een belangrijk proces. Wat zijn de voordelen van consolidatiesoftware?

Voordelen van financiële consolidatiesoftware

Software voor financiële consolidatie biedt betere gegevensintegriteit, kwaliteitsrapportage en snellere informatie met minder inspanning en meer strategische beslissingen.

Laten we de voordelen van financiële consolidatiesoftware eens nader bekijken.

Integriteit van gegevens

Wanneer u uw consolidatiegegevens in financiële consolidatiesoftware onderbrengt, beschikt u over gegevens van betere kwaliteit en een betrouwbare informatiebron vanuit één systeem. Door al je gegevens samen te brengen in de consolidatiesoftware, verminder je ook de handmatige inspanningen voor consolidatie en rapportering. Onnodige invoer wordt vervangen door één enkele invoer en nauwkeurigere gegevens.

Eén enkele bron van waarheid

Uw financiële consolidaties zijn gebaseerd op dezelfde gegevens en dezelfde methodologie wanneer u een consolidatiesoftware gebruikt. Dit betekent dat uw financiële indicatoren consistent zijn en dat de informatie op één plek beschikbaar is om financiële overzichten aan te passen en te creëren. Dit betekent minder validatie, minder intercompany transacties en al uw informatie in één enkele bron van waarheid.

Gestroomlijndesamenwerking en snellere afsluiting

Software voor financiële consolidatie vereenvoudigt het proces voor het aanpassen van interne informatie en het verzamelen van teams. Het resultaat is een meer verenigd team dat ervoor zorgt dat de jaarlijkse taken in balans zijn en dat pieken in de activiteiten kunnen worden vermeden om tijd vrij te maken voor werk dat waarde toevoegt en uw bedrijfsprestaties stimuleert.

Minder audittijd

Software voor financiële consolidatie stroomlijnt het genereren van rapporten, houdt zich aan de compliancenormen en heeft een ingebouwde gegevensgovernance die vertrouwen wekt bij auditors in vergelijking met offline spreadsheets die gevoelig zijn voor fouten en problemen met de integriteit van gegevens door mensen. Functies voor samenwerking en workflowbeheer zorgen voor efficiënte communicatie tussen auditors en belanghebbenden. Over het geheel genomen stelt het auditors in staat zich te richten op taken van hogere waarde, wat leidt tot een efficiënter en effectiever auditproces met minder benodigde tijd.

Het is niet consolidatiesoftware of spreadsheets, ze kunnen samen beter zijn

Financieel managers gebruiken dagelijks spreadsheets voor verschillende vereisten of taken, maar een spreadsheet is geen belangrijke vervanging voor een consolidatie- of rapportageoplossing. En het is geen kwestie van software of spreadsheets. Spreadsheets hebben nog steeds een tijd en plaats, maar zouden niet de enige bron van waarheid moeten zijn voor financiële consolidaties.

Software voor financiële consolidatie verandert de manier waarop je consolidaties en rapportages uitvoert. Door controles, reconciliatie, valutaomrekeningen en eliminaties en aanpassingen te automatiseren, krijgt u weer tijd om inzichten uit uw gegevens te halen die strategische waarde aan uw bedrijf toevoegen.

Wil je meer weten over het gebruik van een financieel prestatieplatform voor financiële consolidaties, zoals Prophix, en hoe dat werkt in vergelijking met Excel? Lees hier meer.