Vier stappen naar efficiëntere rapportering

prophix Jun 7, 2023, 9:08:00 AM

• Delen:

• 
• 
• 
• 

Heb je ooit een film gezien met een ‘war room'? Een typische scène bestaat uit mensen die ineengedoken rond computerschermen zitten en iemand bevelen roept.  

“War rooms” worden gebruikt voor het monitoren van inkomende en uitgaande data. Meestal is er sprake van een situatie waarbij veel op het spel staat en de data zijn van cruciaal belang voor het nemen van een op strategie gebaseerde beslissing. Het resultaat? Een efficiënt en vaak succesvol team. 

Deze afbeeldingen in films en op televisie, hoewel gedramatiseerd voor entertainment, hebben dezelfde toepassing in het bedrijfsleven. Het gebruik van uw data om strategie en beslissingen te onderbouwen resulteert in een samenwerkend en succesvol team.  

Ontwikkel een strategie op basis van data en samenwerking 

Uw strategie is slechts zo goed als de Data die u gebruikt om deze te ontwikkelen. 

Veel bedrijven zijn nog steeds bezig met het samenstellen van Data uit e-mails, spreadsheets en Rapporten. Dit vormt een uitdaging bij het verzamelen, samenvoegen en consolideren Data. Het is ook een zeer handmatige taak die uw efficiëntie kan verlagen als u werk opnieuw moet doen, fouten moet herstellen of tijd moet besteden aan het valideren van cijfers. 

Zonder één enkele bron van Data kunnen bedrijven verlamd raken door inefficiënte processen, vooral als het gaat om budgettering. 

Laten we als voorbeeld budgetteren bekijken. Elke afdeling bereidt doorgaans zijn budget voor in Excel, dat vervolgens naar het financiële team wordt gestuurd om te integreren in het algemene budget. 

Het kost dan behoorlijk wat tijd om meerdere spreadsheets samen te stellen, te integreren en te analyseren. Het probleem is niet alleen de handmatige aanpak, maar ook de integriteit van de Data. Spreadsheets zijn foutgevoelig en ontberen inherent zichtbaarheid in processen en voortgang.  

Het goede nieuws is dat er een oplossing is. De Data die u uit uw ERP- of Business Intelligence (BI)-oplossing haalt, kunnen in een Financial Prestatie Platform worden gebracht waar Data worden gecentraliseerd en gestandaardiseerd, zodat u – en iedereen in uw team – dezelfde nauwkeurige, vertrouwde analyse kunt gebruiken om uw strategie te onderbouwen. 

4 manieren waarop een financieel Platform u kan helpen efficiënter en effectiever te worden:  

1. Automatiseer workflows – Gebruik de Consolidatie Mogelijkheden en workflows in uw FPM-oplossing om de tijd die u aan Rapporteren besteedt te verminderen. 
2. Gemakkelijke toegang tot Data – Creëer een gecentraliseerde locatie voor Data voor een consistente, vertrouwde enkele bron van waarheid. 
3. Maak het delen van Data mogelijk – Het delen van Data zorgt voor een betere samenwerking en betere besluitvorming. 
4. Veiligheid en naleving – Handhaaf Data en houd toezicht op uw regelgevingsinspanningen, zodat er geen verstoring van de bedrijfsvoering ontstaat 

prophix

Ambitieuze financiële leiders benutten Prophix voor groei en de beste resultaten. Met Prophix One, een platform voor financiële prestaties, waarmee de snelheid en nauwkeurigheid van besluitvorming wordt verbeterd binnen een geharmoniseerde gebruikerservaring, zijn wereldwijde financiële teams volledig voorbereid op de volgende generatie finance. 

Ruil complexiteit en onzekerheid in voor heldere data met toegang tot de beste AI-inzichten en functionaliteiten op het gebied van planning, budgettering, prognose, rapportage en consolidatie. Prophix is een particulier bedrijf, gesteund door Hg Capital, een toonaangevende investeerder in software- en supportbedrijven. Meer dan 3000 actieve klanten over de hele wereld vertrouwen op Prophix om organisatorisch succes te boeken.

Alles bekijken