Wat is financiële volwassenheid in financieel prestatiebeheer en waarom is het belangrijk?
Het verbeteren van je financiële processen begint met het begrijpen van je huidige positie en vooruitkijken naar waar je wilt zijn. Maar te midden van de drukte van alledag kan het moeilijk zijn om te herkennen waar verbetering of automatisering nodig zijn. Laten we eens kijken naar het concept van financiële volwassenheid en hoe het beoordelen ervan je bedrijf kan transformeren.
Wat is financiële volwassenheid in financieel prestatiebeheer?
Financiële volwassenheid meet hoe geavanceerd je financiële processen zijn. Het meten van financiële volwassenheid houdt in dat je je financiële processen op een glijdende schaal bekijkt en je huidige aanpak in de juiste categorie indeelt.
Als je bijvoorbeeld je budget in spreadsheets beheert, wordt dit vaak gecategoriseerd als een 'laag' financieel volwassenheidsniveau. Dat komt omdat spreadsheets een statisch hulpmiddel zijn dat moeilijk op te schalen is naarmate je bedrijf en je financiële data groeien. Andere processen, zoals budgettering met behulp van een financieel prestatieplatform, worden gezien als volwassener, omdat ze 'toegang geven tot gemeenschappelijke databases, datascenario's en de gerelateerde workflows transparantie garanderen'.
De tijd die je nodig hebt om je budget, rapporten of plannen af te ronden is ook bepalend voor je volwassenheidsniveau. Snellere besluitvorming en snellere planaanpassingen weerspiegelen een hoger volwassenheidsniveau. Volgens Gartner kunnen volwassen financiële functies het 'waarom' achter de cijfers beantwoorden door data uit meerdere systemen te integreren, in plaats van alleen de resultaten te presenteren.
Houd bij het evalueren van je financiële volwassenheid op het gebied van financieel prestatiebeheer rekening met deze vijf gebieden:
- Vaardigheden: Beschik je over de nodige vaardigheden om het gewenste volwassenheidsniveau te bereiken, relaties op te bouwen met andere afdelingen, automatisering te stimuleren met systeemdenken en een vooruitziende blik te bieden door planning en analyse?
- Technologie: Beschik je over de juiste systemen om gegevens op te slaan en te analyseren en belangrijke functies te automatiseren?
- Relaties: Heb je interdisciplinaire connecties om mee samen te werken? Samenwerking is cruciaal om het potentieel van een moderne financiële functie te realiseren.
- Positie: Hoe wordt finance gewaardeerd binnen het bedrijf? Als strategische partner of als functionele resource? Verder kijken dan historische gegevens en kijken naar toekomstige trends zijn de sleutel tot waardevermeerdering.
- Proces: Heb je de basisbeginselen geautomatiseerd om risico's te minimaliseren en de beschikbare middelen te maximaliseren? Zorg dat de potentie van creatieve mensen niet wordt verspild aan repetitieve taken, maar dat zij worden ingezet voor planning en analyse.
Welke invloed heeft financiële volwassenheid op mijn groei?
Je financiële maturiteit kan de groei van je bedrijf beïnvloeden. Als je al een tijdje bezig bent en nog steeds spreadsheets gebruikt om je belangrijkste financiële processen te beheren, kan dat je groei doen stagneren.
De financieel meest volwassen organisaties beschikken over de processen en technologie om behendig beslissingen te nemen over investeringen, het beheersen en optimaliseren van kosten en het verbeteren van de prestaties van essentiële activiteiten.
Als gevolg hiervan stimuleren hogere niveaus van volwassenheid de samenwerking met andere afdelingen en vergroten ze de invloed van finance op de organisatie.
Wat is een financieel volwassenheidsmodel in financieel prestatiemanagement?
Een financieel volwassenheidsmodel meet je huidige financiële processen aan de hand van industriestandaarden en best practices en identificeert de kansen en risico's die gepaard gaan met je huidige status.
Houd in gedachten dat volwassenheidsmetingen in de loop van de tijd kunnen veranderen, omdat er nieuwe technologie ontwikkeld wordt die je financiële processen verder kan transformeren.
Het gebruik van een financieel volwassenheidsmodel kan je helpen om:
- De financiële gezondheid van je bedrijf te beoordelen en te bepalen hoe je je processen het beste kunt schalen.
- Inzicht te krijgen in en controle te krijgen over de belangrijkste financiële statistieken.
- Je gegevens samen te brengen om risico's te verminderen, je bedrijfsprestaties te verbeteren en kosten te optimaliseren.
Hoe weet ik of mijn financiële prestatieprocessen volwassen zijn?
Door je financiële volwassenheid te evalueren, kun je een nulmeting bepalen voor je huidige processen en je bedrijf beter positioneren voor succes. Als je weet welke processen verbetering nodig hebben en hoe technologie kan bijdragen aan deze verbetering, kun je een stappenplan voor financiële transformatie opstellen.
Doe onze financiële prestatiebeoordeling om je financiële volwassenheidsniveau te bepalen. Deze evaluatie bestaat uit vijf delen, meet de huidige staat van je financiële processen en geeft je inzichten op maat over hoe je jouw finance naar een hoger plan kunt tillen.
