3 redenen waarom u software voor bedrijfsprestatiebeheer nodig heeft

Nadat UPMC Insurance de Corporate Prestatie Management (CPM)-software in gebruik had genomen, bespaarden ze meer dan 1000 uur op hun budgetterings- en rapportageprocessen.

Prestatie Management heeft de kracht om de productiviteit, de samenhang en het inzicht van uw financiële team drastisch te veranderen, maar hoe weet u of dit bij uw organisatie past?

In deze blog definiëren we zowel Corporate als Prestatie Management en onderzoeken we drie redenen waarom uw bedrijf baat zou hebben bij CPM-software.

Prestatiemanagement definiëren

Voordat we ons verdiepen in de voordelen van Corporate Prestatie Management-software, is het belangrijk om de verschillende soorten Prestatie Management-tools te definiëren en van elkaar te onderscheiden.

In grote lijnen is Prestatie Management het proces om ervoor te zorgen dat de middelen van uw bedrijf worden gebruikt bij het nastreven van de doelstellingen van uw organisatie.

Een snelle Google-zoekopdracht leert dat ‘Prestatie Management’ ook kan worden gebruikt om te verwijzen naar de ontwikkeling van medewerkers. Als zodanig is het belangrijk om onderscheid te maken tussen de “menselijke” (met zijn basis in HR) en de “corporate” (geleid door financiële en C-level executives) aspecten van Prestatie Management.

Voor de doeleinden van deze blog zal Prestatiemanagement verwijzen naar een reeks “analytische processen die het management van de Prestatie van een organisatie in staat stellen een of meer vooraf geselecteerde doelen te bereiken.” We bespreken de “corporate” kant van Prestatie Management, die in grote lijnen verband houdt met business intelligence.

Er zijn tal van tools beschikbaar die zijn ontworpen met deze specifieke richtlijn in gedachten – tools zoals Corporate Prestatie Management, business intelligence, enterprise Prestatie management en meer.

Zakelijk prestatiemanagement onder de loep nemen

Gartner, een van de toonaangevende analistenbureaus in de B2B-sector, definieert Corporate Prestatie Management als:

CPM is een overkoepelende term die de methodologieën, statistieken, processen en systemen beschrijft die worden gebruikt om de bedrijfsprestaties van een onderneming te monitoren en te beheren. Toepassingen waarmee CPM strategisch gerichte informatie kan vertalen naar operationele plannen en geaggregeerde resultaten kan verzenden. Deze toepassingen zijn ook geïntegreerd in veel elementen van de plannings- en controlecyclus, of ze komen tegemoet aan de behoeften van BAM of de optimalisatie van klantrelaties.

CPM moet worden ondersteund door een reeks analytische toepassingen die de functionaliteit bieden om deze processen, methodologieën en statistieken te ondersteunen.

We kunnen deze definitie nog verder verfijnen door ons te concentreren op de meest voorkomende mogelijkheden van Corporate Prestatie Management-software:

• Gebruikt om een bedrijf te beheren
• Gecontroleerd door de financiële afdeling
• Automatiseert herhaalbare processen
• Een samenwerkingstoepassing waarbij meerdere mensen betrokken zijn
• Registreert en analyseert het verleden & kan helpen de toekomst te voorspellen
• Analytisch, niet transactioneel

Voordelen van de implementatie van CPM in je organisatie

• Verbeterde Workflow
• Vereenvoudigde Berekening/Berekening
• Uitgebreide bedrijfsprestatieanalyse

Verbeterde Workflow

Bij de meeste bedrijven zijn bij Prestatie Management meerdere mensen betrokken – van C-level executives tot backoffice-administrateurs. Hoewel niet iedereen actief betrokken is bij het Prestatie Management-proces, moeten veel gebruikers Rapporten nog steeds openen en beoordelen.

Dit maakt Workflow een van de meest aantrekkelijke Mogelijkheden van Corporate Prestatie Management-software. Voorbeelden van Workflow zijn onder meer:

• Marketingplannen worden ingevoerd en goedgekeurd voordat gebruikers beginnen met het invoeren van verkoopprognoses
• Het is de bedoeling dat dagelijkse operationele Data nachts vanuit een ERP worden geïmporteerd en rapporten van de Data automatisch per e-mail worden verspreid
• In het maandelijkse Financiele Consolidatieproces wordt aan managers gevraagd de aanpassingen in de financiële Datagoed te keuren

CPM-software kan ook financiële processen automatiseren die indirect verband houden met Workflow , waaronder:

• Automatische meldingen voor gebruikers om hen te herinneren aan deadlines
• Planningsprocessen die op vooraf afgesproken tijdstippen worden uitgevoerd (bijv. van de ene op de andere dag) of na de voltooiing van voorwaardelijke gebeurtenissen (d.w.z. nadat de factureringstarieven zijn bijgewerkt)
• Gebruikers verzoeken om Data goed te keuren die zijn ingevoerd of geïmporteerd
• Distributie van Rapporten via e-mail of door publicatie op Microsoft SharePoint
• Gebruikers toegang geven tot vooraf gedefinieerde sjablonen voor het ingeven van data
• Het uitvoeren van Calculatie/Berekening zoals allocaties en Vreemde valutaconversie
• Data importeren uit externe bronnen

Vereenvoudigde Berekening/Berekening

Het Vooruitkijkend karakter van CPM-software betekent dat het meer Calculatie/Berekening vereist dan business intelligence-applicaties, wat beperkt kan zijn in hun kijk op Data.

Corporate Prestatie Management-software combineert Calculatie/Berekening in spreadsheetstijl en een OLAP- OLAP (Online analytical processing) Database voor Data vereenvoudigde .

Degenen die al bekend zijn met Excel kunnen Corporate Prestatie Management-software gebruiken om ratio's en andere statistische gegevens aan een rapport toe te voegen met behulp van een spreadsheet-achtige Calculatie/Berekening. CPM-software kan feitelijk Data doorgeven tussen Excel en de software, zodat alle in Excel mogelijke Berekeningen/Berekeningen in een bedrijfsmodel kunnen worden geïntegreerd.

Prestatie Management tools zijn ook in staat om grootschalige Calculatie/Berekening uit te voeren binnen een model, waaronder:

• Berekening van een 'first pass' van een plan door historische Data te kopiëren en deze te verhogen met een inflatiefactor
• Het toewijzen van kosten aan activiteiten, producten en/of klanten om een rentabiliteitsanalyse uit te voeren
• Scenarioanalyse uitvoeren door Data eenvoudig aan te passen in meerdere scenario's
• Modellering van groei en inflatie Berekening/Berekening
• Fasering van jaarlijkse Data over maanden
• Actuele Data vergrendelen voor historische perioden en kosten opnieuw toewijzen aan de resterende maanden
• Het berekenen van Top-down budgettering op basis van werkelijke Data van vorig jaar en het toewijzen van aangepaste cijfers aan individuele afdelingen

In tegenstelling tot andere Prestatie Management tools vereist het implementeren van Calculatie/Berekening in Corporate Prestatie Management software geen maatwerk of uitgebreide kennis van scripttalen. De Interface is ontworpen om gebruiksvriendelijk te zijn en tegemoet te komen aan de behoeften van financiële professionals.

Uitgebreide bedrijfsprestatieanalyse

Een van de belangrijkste voordelen van CPM-software is het detailniveau dat het biedt. Data . Met beter inzicht bent u beter toegerust om de waarde van financiële Data te demonstreren aan uw afdeling, de leidinggevenden op c-niveau van uw bedrijf en daarbuiten.

Veel CPM-leveranciers bieden ook dashboards aan, waarmee u uw Data op een visuele manier kunt weergeven, zodat u een algemeen beeld krijgt van uw bedrijfsprestatie.

Wist je dat? Slechts een derde van de organisaties gebruikt momenteel Data om nieuwe zakelijke kansen te identificeren, voorspellingen te doen en beslissingen te nemen. Uitgebreide Data analyse geeft uw bedrijf een concurrentievoordeel, waardoor u uw Data kunt gebruiken om weloverwogen strategische beslissingen te nemen.

Met diepgaande Data kunt u:

• Bekijk Data op basis van de Data die u bekijkt
• Rijen en kolommen verwisselen
• Open een terugroepknop om terug te keren naar eerder bekeken Data
• Selecteer de Rekeningen, tijdsperioden en organisatie-entiteiten die u wilt bekijken
• Bewaar Data voor latere analyse
• Geïntegreerde toegang tot gestructureerde analysetools
• Data met behulp van diagrammen en grafieken

Conclusie

Als u moeite heeft met het beheren van uw workflows, het uitvoeren van grootschalige Calculatie/Berekeningen en het verkrijgen van inzicht uit uw Data analyse, dan heeft uw organisatie baat bij een Prestatie Management tool. In dit artikel hebben we drie redenen besproken waarom u Corporate Prestatie Management-software zou moeten kiezen voor uw Prestatie Management-behoeften.

Ter herinnering, dit is wat CPM-software je kan bieden:

• Beter inzicht in bedrijfsactiviteiten
• Automatiseer repetitieve processen en bouw uitgebreide workflows
• Bouw dashboards die een uitgebreid, gemakkelijk te begrijpen beeld geven van het bedrijf Prestatie

Ontdek hoe Prophix uw zakelijke behoeften kan oplossen. Bekijk deze voorbeelden van bedrijfsprestatiemanagement om te zien hoe u deze binnen uw organisatie kunt toepassen.