6 redenen waarom je zou moeten investeren in een oplossing voor financiële planning

In een tijdperk van versnelde innovatie is het duidelijk geworden dat traditionele planningsinstrumenten beperkingen hebben die u ervan kunnen weerhouden uw zakelijke prestaties te stimuleren.

Generieke tools voor financiële planning zoals Excel zijn gevoelig voor menselijke fouten, beperken de samenwerking en zijn niet uitgerust om scenariomodellering te ondersteunen.

En toch zijn de beste oplossingen voor financiële planning sterk afhankelijk van samenwerking, Data integriteit en modellering.

Dus je vraagt je misschien af: „Wat is een oplossing voor financiële planning?” en „waarom zou ik investeren in een oplossing voor financiële planning?”

Wat is financiële planning?

Financial planning is a process whereby a business outlines what they hope to achieve, and how they will achieve it.

Financiële planning Rekeningen voor langetermijndoelstellingen en -kosten, waarbij plannen worden opgesteld die ervoor zorgen dat de uitgaven op de korte termijn aansluiten bij de doelstellingen van het bedrijf.

Een strategisch plan voor de lange termijn duurt gewoonlijk vijf jaar, onderverdeeld in doelstellingen voor één jaar. Het financiële planningsproces omvat vaak ook budgetten en prognoses, waarbij specifieke fondsen worden toegewezen aan verschillende activiteiten.

Hoewel het niet verplicht is om een budget op te nemen bij het opstellen van een financieel plan, kan het wel een realistisch beeld bieden van wat het bedrijf kan bereiken. Financiële planning zorgt ervoor dat activiteiten en uitgaven op elkaar zijn afgestemd en voorkomt dat middelen worden gebruikt voor kortetermijnprojecten die niet aansluiten bij de langetermijndoelstellingen van de organisatie.

Financiële planning kan worden samengevat in drie belangrijke elementen:

1. Stelt een bedrijf in staat een doelkaart te tekenen
2. Maakt besluitvorming geloofwaardig
3. Past bij het formuleren van activiteiten

Wat is software voor financiële planning?

Een oplossing voor financiële planning consolideert en centraliseert de financiële informatie van een bedrijf voor planning en analyse. Oplossingen voor financiële planning ondersteunen financiële teams door hen de tools te geven voor het stroomlijnen van processen en het modelleren van scenario's. Aangezien het succes van een bedrijfsplan afhangt van een nauwkeurige voorspelling van wat er morgen gaat gebeuren, kan een oplossing voor financiële planning het makkelijker maken voor IT-, operationele, logistieke en bedrijfsmanagers om op veranderingen te anticiperen.

Een oplossing voor financiële planning verbetert ook het planningsproces door te fungeren als één enkele bron van Data . Door de noodzaak voor het compileren en valideren Data te elimineren, kunt u tijd en moeite besparen die u aan de uitvoering van uw plan kunt besteden.

Financiële planningsoplossingen versus Excel

Sommige leiders hebben een gevestigde interesse in spreadsheets — het was tenslotte een van de eerste toepassingen die werd ontworpen om financiële processen te ondersteunen. Wanneer u oplossingen voor financiële planning echter vergelijkt met Excel, zijn de beperkingen duidelijk:

• Niet-samenwerkend – Excel is een Persoonlijk productiviteitstool, wat betekent dat het niet geschikt is voor meerdere gebruikers die moeten samenwerken aan één plan.
• Foutgevoelig - Het ontbreken van voldoende documentatie in spreadsheets kan tot ernstige fouten leiden, vaak als gevolg van onjuiste celformules, vooral in grote en complexe spreadsheets waarbij het begrijpen van Berekening/Berekening vereist dat elke celformule wordt onderzocht.
• Zwakke Rapporteren – Excel is niet opgezet om als Database te functioneren en heeft beperkte mogelijkheden voor complexe Data . Rapporteren kan ook een uitdaging zijn, omdat het vaak gaat om het kopiëren van resultaten tussen werkbladen en het handmatig opmaken van elk rapport.
• Macro “onveiligheid” – Wanneer macro’s in spreadsheets worden opgenomen, kunnen ze ernstige veiligheidsproblemen veroorzaken als ze malware bevatten.
• Beperkte ad-hocanalyse – Het kan lastig zijn om uw Data in spreadsheets te ordenen op account, afdeling, versie of tijd.

6 redenen om te investeren in een oplossing voor financiële planning

Als spreadsheets je ervan weerhouden gedetailleerde plannen op te stellen met bruikbare inzichten, is het tijd om na te denken over de voordelen van een oplossing voor financiële planning.

Hier zijn 6 redenen om te investeren in een oplossing voor financiële planning:

1. Snelheid

Oplossingen voor financiële planning kunnen je planningsproces versnellen door complicaties weg te nemen. Met toegang tot realtime Data kunt u strategische doelstellingen effectief volgen, simulaties uitvoeren en scenarioplannen maken. Leveranciers die oplossingen voor financiële planning aanbieden, besteden veel tijd en moeite aan het gebruiksvriendelijker maken ervan dan spreadsheets, wat de adoptie door gebruikers binnen de hele organisatie kan stimuleren. Het betekent ook dat gebruikers productiever zijn en minder tijd besteden aan het kopiëren Data en formules.

In vergelijking met Excel zijn oplossingen voor financiële planning ook aanzienlijk eenvoudiger te implementeren. Het is niet nodig om de juiste versie van een Spreadsheet of extra add-ons te installeren, waardoor u sneller rendement op uw investering kunt realiseren.

2. Centralisatie

Oplossingen voor financiële planning centraliseren uw operationele en financiële Data op één plek, waardoor u eenvoudig de nauwkeurigheid van uw plannen kunt verbeteren. Dit type software kan ook uw importformaten en Data standaardiseren, de Rapport-distributie automatiseren, criteria toewijzen en prognoseberekeningen/berekeningen geven op basis van zowel werkelijke als geplande cijfers.

3. Veelzijdigheid

With the ability to create plans from the top-down or the bottom-up, a financial planning solution gives you the flexibility to present information in a way that best suits your organization.

Top-down planning is een standaardkenmerk van een echt product voor financiële planning en analyse. Verspreid jaarlijkse Data over maanden of kosten over afdelingen op basis van historische Data . Gegevens worden automatisch verwerkt met ingebouwde functionaliteit. Het is niet nodig om formules te kopiëren of circulaire verwijzingen te verwerken.

4. Cloud en samenwerking

In tegenstelling tot Excel worden de meeste oplossingen voor financiële planning geïmplementeerd in de cloud, waardoor uw Data toegankelijk zijn voor iedereen in de organisatie, ongeacht waar ze zich bevinden. Een oplossing voor financiële planning kan ook de samenwerking verbeteren, waardoor het voor afdelingen buiten de financiële sector gemakkelijker wordt om bij te dragen aan het planningsproces.

5. Data

Oplossingen voor financiële planning bieden, in tegenstelling tot Excel, een multidimensionaal en gedetailleerd overzicht van bedrijfsactiviteiten, evenals manieren om Data visueel te presenteren. Met aanpasbare dashboards kunt u eenvoudig gepersonaliseerde grafische weergaven maken waarmee uw bredere team uw Data kan begrijpen.

Ook nieuwe Rekeningen of afdelingen verschijnen automatisch in Rapporten. De financiële Data van bedrijven worden voortdurend gereorganiseerd. Maar als dit gebeurt, is het niet nodig om moeizaam in elk Spreadsheet te duiken en extra rijen of kolommen toe te voegen.

6. Veiligheid voor meerdere gebruikers

Met de mogelijkheid om eigenaren en meerdere goedkeurders van taken in te stellen en teamleden te helpen zich aan deadlines te houden met herinneringen en deadlines, zorgt financiële planningssoftware ervoor dat iedereen betrokken blijft en op één lijn blijft binnen een uniform planningsproces.

Hoe kies je de beste software voor financiële planning

In short, the era of relying solely on spreadsheets for financial planning is fast becoming outdated. Investing in a financial planning solution not only speeds up and centralizes your planning processes, but also provides versatility, promotes collaboration, enhances data visualization, and ensures multi-user security. Check out more resources on FP&A pricing. 

These are compelling reasons to transition from traditional tools like Excel to a more robust, cloud-based financial planning solution. In doing so, you can drive your business performance to greater heights and stay ahead of the competition.