17 beste FP&A software voor goed presterende FP&A teams in 2025

Spreadsheets zijn nog steeds de technologie waar financiële teams het meest op vertrouwen. Volgens een onderzoek van Ventana Research gebruikt 74% van de middelgrote tot grote bedrijven spreadsheets om hun FP&A-processen te beheren.

Waarom?

Realistisch gezien zijn de meeste financiële teams tevreden met spreadsheets. Het is een vertrouwde omgeving, maar er zijn beperkingen. Voor financiële teams die op zoek zijn naar een betere manier om te budgetteren, plannen, voorspellen en rapporteren: maak kennis met FP&A software.

Aan het einde van dit artikel hebt u de informatie die u nodig hebt om door het landschap van FP&A software te navigeren en de juiste oplossing voor u te kiezen.

Wat is FP&A (financiële planning en analyse)?

Financiële planning en analyse (FP&A) is een verzameling plannings-, budgetterings-, prognose- en rapportageprocessen die financiële teams uitvoeren om strategische bedrijfsbeslissingen en financiële gezondheid te ondersteunen. FP&A-activiteiten helpen CFO's en hun team vooruit te kijken om de bedrijfsstrategie te informeren in plaats van altijd maar in de achteruitkijkspiegel te kijken.

Waarom is FP&A belangrijk?

FP&A is belangrijk omdat het financiële teams voorziet van de tools en strategieën om weloverwogen zakelijke beslissingen te nemen. Planning, budgettering, prognoses en rapportage stellen financiële teams in staat om de bedrijfsprestaties te beheren door een brug te slaan tussen strategie en uitvoering.

Wat is het verschil tussen FP&A vs planning vs budgettering vs forecasting?

FP&A is een overkoepelende term die planning-, budgetterings-, prognose- en rapportageprocessen omvat.

• Planning is het proces waarbij gekeken wordt naar de toekomstige financiële doelen en vereisten van een bedrijf en er een strategie wordt uitgestippeld om deze doelen te bereiken.
• Budgettering is het proces van het bepalen van de uitgaven van je bedrijf, gebaseerd op inkomsten en uitgaven, voor een specifieke periode. Budgettering omvat het schatten van inkomsten, uitgaven en cashflow om te begrijpen hoe je je financiële doelen kunt bereiken.
• Forecasting is het proces van het inschatten van de toekomstige financiële positie van je bedrijf op basis van je budget.

Planning, budgettering en forecasting zijn onderdelen van FP&A en werken samen om een efficiënte en effectieve aanpak van financiële planning en analyse te creëren, zodat financiële teams de bedrijfsprestaties kunnen blijven verbeteren.

Wat is FP&A automatisering?

Met FP&A automatisering kunt u uw plannings-, budgetterings- en prognoseprocessen automatiseren. FP&A automatisering omvat handmatige, tijdrovende taken via workflows en andere afhankelijkheden in FP&A software, ook bekend als een financieel prestatieplatform.

Wat is FP&A software?

FP&A software is een suite van applicaties met methodologieën, metrieken, processen en systemen om planning, budgettering en rapportage te beheren en te controleren. FP&A software is een hulpmiddel voor financiële teams om doelen te stellen, de voortgang bij te houden en resultaten te analyseren.

Er zijn andere namen voor FP&A software, waaronder Corporate Performance Management (CPM) software en Financial Performance Management (FPM) software. De functionaliteit is hetzelfde, maar de naam is in de loop der tijd veranderd om aan te geven hoe de software het Office of the CFO ondersteunt.

Wat doet FP&A software?

FP&A software stroomlijnt de controle en het beheer van uw bedrijfsprestaties op alle financiële gebieden.

FP&A software heeft vaak de volgende toepassingen:

• Planning, budgettering en prognoses
• Financiële, statutaire en managementrapportage
• Financiële consolidatie
• Winstgevendheidsmodellering en -optimalisatie
• Strategiebeheer

Voor veel financiële teams zijn handmatige taken en onhandelbare spreadsheets moeilijk te beheren - vooral als uw bedrijf groeit. FP&A software stroomlijnt uw processen in één gecentraliseerd platform dat u helpt tijd te besparen, fouten te minimaliseren en uw besluitvorming te verbeteren.

Hoe doe je FP&A?

FP&A omvat een breed scala aan activiteiten die de planning, rapportage en analyse van een organisatie ondersteunen, allemaal gericht op het ondersteunen van zakelijke beslissingen en financiële gezondheid. Deze processen omvatten budgettering, prognoses, kostentoewijzing, scenariomodellering, balans- en kasstroomplanning, prestatierapportage en analyse van trends en afwijkingen.

Snelheid, nauwkeurigheid en wendbaarheid zijn de sleutel tot succesvolle FP&A processen en FP&A software, zoals Prophix One, speelt hierin een belangrijke rol. Prophix One stroomlijnt niet alleen processen, maar centraliseert ook gegevens, vermindert fouten en maakt automatische consolidatie mogelijk met een flexibel en nauwkeurig platform.

Met een platform voor financiële prestaties kunt u financiële, operationele en marktgegevens consolideren om diepere inzichten mogelijk te maken voor het aansturen van strategieën, plannen en het afstemmen van de uitvoering.

Wie doet FP&A binnen een organisatie?

FP&A wordt gedaan door het financiële team, inclusief business leaders zoals de CFO, VP of finance, director of finance, of director of FP&A, en individuele medewerkers zoals financiële analisten of budgetanalisten. Niet-financiële medewerkers zoals verkoop-, marketing- en operationele leiders dragen ook bij aan FP&A.

Welke modellen voor FP&A gebruikt u?

• Planning van verkoop en omzet om het geld te bepalen dat uw rekeningen binnenkomt en verlaat.
• Planning van mensen om ervoor te zorgen dat je de juiste teamstructuur, vaardigheden en middelen hebt om je bedrijfsplan uit te voeren.
• Bedrijfslastenplanning (OpEx) om inzicht te krijgen in het geld dat dagelijks wordt uitgegeven om het bedrijf te runnen.
• Projectplanning om projectkosten en bijbehorende budgetten te bepalen.
• Kapitaaluitgaven (CapEx) planning om de investeringen te budgetteren die je hebt in kapitaalgoederen op lange termijn, zoals onroerend goed, apparatuur of grond.
• Bedrijfsoverschrijdende planning om samen te plannen en te budgetteren.
• Balansplanning om inzicht te krijgen in activa, passiva en eigen vermogen.
• Cashflowplanning om inzicht te krijgen in de huidige en toekomstige cashpositie op maandelijkse, wekelijkse of dagelijkse basis.
• Scenarioplanning om aannames te doen en mogelijke uitkomsten of gevolgen te identificeren en hoe daarop te reageren.
• KPI-planning om metrics of drivers te meten die worden gebruikt om daadwerkelijke dollars te berekenen, zoals # verkochte eenheden x verkoopprijs = verkoopopbrengst.

Voordelen van FP&A softwareplatforms

Een belangrijk voordeel van FP&A software is dat het uw financiële processen automatiseert , maar daar houdt het niet op. Er zijn een aantal voordelen van FP&A software.

Tijd besparen

U kent het gezegde dat tijd geld is. Met FP&A software kunt u taken automatiseren die tijd en handmatige inspanning kosten, zodat u zich kunt richten op het vinden van inzichten die waarde creëren voor uw bedrijf. FP&A software bespaart ook tijd op het onderhoud van spreadsheetsjablonen. Met FP&A software kunt u binnen enkele minuten een rapport opstellen en de 'a-ha!'-momenten delen die uw prestaties echt verbeteren.

Verminder gegevensfouten

Wanneer u in grote spreadsheets werkt met ontelbare rijen, kolommen en formules, is één ding zeker: het risico op menselijke fouten is reëel. Zelfs de kleinste typefout of rekenfout kan uw hele werkmap kapotmaken. Maar FP&A software vermindert het risico door het verzamelen van gegevens te automatiseren via ingebouwde gegevensintegraties. Dit betekent dat uw gegevens rechtstreeks uit het bronsysteem in uw FP&A platform worden gehaald, zodat u altijd met schone, actuele informatie werkt.

Beslissingen nemen op basis van datagestuurde inzichten

Wat als u het risiconiveau van elke beslissing zou kunnen verlagen? Met FP&A software kunt u vol vertrouwen beslissingen nemen op basis van gegevens. Van scenarioplanning tot consolidaties, budgettering en prognoses - met FP&A software is geen enkele beslissing een schot in het duister. Beslissingen worden genomen op basis van gegevens die laten zien waar u eerder bent geweest en waar u nu naartoe wilt.

De 17 beste FP&A softwaretools

Er is veel keuze op de markt als het gaat om FP&A software. Maar als je investeert in FP&A software, is het belangrijk om de beschikbare opties te overwegen en de oplossing te kiezen die het beste voldoet aan de behoeften van jou en je bedrijf.

1. Prophix

Prophix One, een Financial Performance Platform, verhoogt de talenten van financiële teams door de snelheid en nauwkeurigheid van besluitvorming te verbeteren.vernietig complexiteit, verminder onzekerheid en verhelder inzichten met toegang tot best-in-class functionaliteit voor planning, budgettering, prognoses, rapportage en consolidatie.

Met Prophix One kunnen financiële teams hun planningsbehoeften moderniseren met gecentraliseerde gegevens, gestroomlijnde processen, minder menselijke fouten en automatische consolidaties voor een snellere, nauwkeurigere en flexibelere planning.

Geschikt voor: Prophix One is een Financial Performance Platform voor het kantoor van de CFO in middelgrote bedrijven. De primaire FP&A gebruikers zijn de CFO, directeur FP&A en FP&A analisten. Niet-financiële gebruikers, zoals operations, marketing en sales leiders kunnen FP&A software ook gebruiken.

Kenmerken

• Model Manager om het bouwen en onderhouden van planningsmodellen voor multidimensionale planning, berekeningen en analyses te vereenvoudigen
• Aanpasbare sjablonen voor gegevensinvoer met Template Studio
• Workflow om de toewijzing van taken te automatiseren en samenwerking te vereenvoudigen
• Automatiseren van berekeningen, toewijzingen en processen
• Microsoft 365 Add-In voor flexibele gegevensinvoer in Excel die automatisch naar Prophix One wordt verzonden
• Voeg line-item details direct toe in uw sjablonen voor gegevensinvoer

Integraties

• ERP, CRM of boekhoudsoftware
• Gebruik een API om verbinding te maken met bijna elk bedrijfssysteem
• Spreadsheets en platte bestanden

Prijzen: De prijzen variëren afhankelijk van het aantal gebruikers, toepassingen en integraties. Lees hier meer over de prijzen van FP&A.

2. Workday Adaptieve Planning

Workday Adaptive Planning helpt mensen sneller inzichten te verkrijgen, samen te werken en slimmere beslissingen te nemen.

Het meest geschikt voor: Grote enterprise teams met complexe planningsvereisten.

Kenmerken

• Op drijfveren gebaseerde plannen
• Teamgestuurde planning
• Krachtige rapportage
• Gekoppelde plannen

Integraties

• Integreer met elke cloudgebaseerde, on-premise of bestandsgebaseerde gegevensbronapplicatie.

Prijzen: De prijzen staan niet vermeld op hun website, maar er is een gratis proefversie beschikbaar.

Workday Adaptieve Planning vs Prophix

3. Vena Oplossingen

Vena maakt gebruik van de vertrouwdheid en flexibiliteit van een Excel-interface binnen de Vena Growth Engine, het SaaS-platform en de methodologie die uw plannen voedt en uw reis naar groei begeleidt.

Geschikt voor: Kleine tot middelgrote bedrijven die Excel gebruiken voor FP&A.

Kenmerken

• Excel-native platform en vertrouwde gebruikersinterface, gebouwd voor Microsoft 365 met geïntegreerde Power BI
• Kant-en-klare sjablonen
• Zelf toegang tot gegevensanalyse en AI-inzichten
• Duidelijk versiebeheer

Integraties

• Kan worden geïntegreerd met cloudgebaseerde, lokale of lokale bronsystemen zoals Excel- en CSV-bestanden.

Prijzen: Vena biedt twee prijsniveaus: Professional en Complete. Het Professional niveau is het meest populair. De volledige prijs is beschikbaar door met een Vena specialist te spreken.

Vena vs Prophix

4. Planful

Planful helpt bedrijven om topprestaties te leveren op financieel gebied door bedrijfsbrede planning, budgettering, consolidaties, rapportage en analyses te stroomlijnen.

Geschikt voor: Middelgrote organisaties met grote FP&A-teams en voor teams die hun werkterrein willen uitbreiden tot buiten de financiële afdeling.

Kenmerken:

• Consolidatie, rapportage en standaardplanning op één platform
• Dynamische planning is gebouwd op een aparte technologie en database
• Toepassingen zijn onder andere financiën, boekhouding, marketing, HR, verkoop, IT en operations
• Tools voor samenwerking en delen met intuïtieve webgebaseerde gebruikersinterface

Integraties:

• Integreert met de meeste van uw bestaande gegevensbronnen, maar vereist extra licenties

Prijzen: Planful maakt zijn prijzen niet bekend.

Planful vs. Prophix

5. Mozaïek Technologie

Mosaic is een platform voor strategische financiën dat bedrijfsleiders een reeks hulpmiddelen biedt om winstgevende beslissingen te nemen.

Geschikt voor: CFO's en financiële leiders bij startende bedrijven tot grote, groeiende teams.

Kenmerken:

• Aanpasbare metriekconfiguratie en berekeningslogica om te voldoen aan unieke bedrijfsbehoeften
• Metrics Catalog biedt kant-en-klare inzichten
• Geautomatiseerde gegevensaggregatie, berekening en visualisaties
• Live integraties met verschillende databases en robuuste mogelijkheden voor financiële modellering, rapportage en prognoses

Integraties:

• ERP-, CRM- en HRIS-systemen
• Factureringssystemen zoals Zoho Subscriptions, Chargebee en Stripe
• Snowflake datawarehouse

Prijzen: Mosaic biedt twee prijsniveaus: Foundation en Growth. De prijzen worden niet vermeld op de website, maar er is wel een vergelijkingstabel beschikbaar voor elke prijsklasse.

Mosaic Tech vs Prophix

6. Centage Planning Maestro

Centage Planning Maestro is software voor financiële planning en analyse die budgettering, prognoses en gegevensanalyse beheert.

Geschikt voor: CFO's en FP&A-teams in verschillende sectoren en van verschillende omvang.

Kenmerken:

• Opstellen en onderhouden van langetermijnbudgetten en prognoses
• Testen en voorspellen van de impact van scenario's en evalueren van actuals
• Personeelsplanning
  

Integraties:

• Microsoft Dynamics 365
• Abila
• NetSuite
• Acumatica
• Sage
• QuickBooks
• SYSPRO

Prijzen: Centage biedt drie prijsniveaus: Standaard, Professional en Enterprise. Er wordt geen gratis proefversie aangeboden, maar de website biedt wel een uitgebreide vergelijking van functies voor elke prijsklasse.

Centage Planning Maestro vs Prophix

7. Kubus Software

Cube is een FP&A platform dat de flexibiliteit en vertrouwdheid van uw spreadsheet combineert met FP&A software.

Geschikt voor: Kleine bedrijven en starters die spreadsheets gebruiken om hun FP&A te beheren.

Kenmerken:

• Rapportaanpassing en flexibiliteit
• Intuïtief ontwerp van de gebruikersinterface
• Geautomatiseerde workflows
• Rapportsjablonen
• Gebruikersbeheer en machtigingen, beheerconsole en controlesporen en -controles voor verbeterde beveiliging en gegevensintegriteit
• Excel-gebaseerde sjablonen

Integraties:

• Kant-en-klare integraties voor uw CRM-, ERP-, HRIS- of BI-systemen
• Aangepaste connectoren
• Zelf platte bestanden aanmaken

Prijzen: Cube biedt drie prijsniveaus: Essentials, Premium en Enterprise. Premium is met $2450/maand het populairst.

Kubus vs Prophix

8. Causaal

Causal is een modern planningsplatform waarmee u prognoses, financiële modellen, bedrijfsplannen en directierapporten kunt maken en automatiseren.

Geschikt voor: Financiële modelleurs, bedrijfsteams en leidinggevenden bij bedrijven van elke grootte.

Kenmerken:

• Dynamische financiële modellering voor inkomstenprognoses
• Eenvoudige visualisatie van gegevens en aangepaste weergaven en machtigingen voor belanghebbenden
• Consolidaties in meerdere valuta's en meerdere entiteiten
• Beheerderscontroles op gebruikersniveau en eenmalige aanmelding (SSO)

Integraties:

• Google Sheets en Excel-spreadsheets (CSV)
• Boekhoud- en ERP-systemen
• Datawarehouses of BI-tools
• CRM- en HRIS-systemen

Prijzen: Causal biedt drie prijsniveaus: Gratis, Lancering en Groei. Het startniveau begint bij $250/maand.

Causal vs Prophix

9. Jirav

Jirav is een prognose-, budgetterings-, rapportage- en dashboardingoplossing die FP&A vereenvoudigt.

Geschikt voor: Van startups tot grote bedrijven die gericht zijn op groei.

Kenmerken:

• Vooraf opgestelde rapporten en plannen
• Vooraf geconfigureerde integraties en functies met ruimte voor aanpassingen
• Dynamische, op drijfveren gebaseerde planning

Integraties:

• Spreadsheets
• QuickBooks, Xero of Stripe
• Personeels- en HRIS-planningssystemen
• HubSpot en Salesforce
• Projectbeheer, BI-tools en datawarehouses

Prijzen: Jirav biedt drie prijsniveaus: Starter, Pro en Enterprise, maar de prijzen zijn niet openbaar.

Jirav vs Prophix

10. PlanGuru

PlanGuru is software voor budgettering, prognoses en financiële analyse, ontworpen om bedrijfsplanning gemakkelijker te maken.

Het meest geschikt voor: Kleine bedrijven, accountants en non-profits.

Kenmerken

• Kant-en-klare 3-weg prognosestructuur
• 20+ standaard prognosemethodes
• Formulebouwer om aangepaste modellen te maken
• Onbeperkt aantal scenario's
• Tools voor crediteuren en kredietlijnen

Integraties

• QuickBooks, Xero
• Excel-spreadsheets

Prijzen: PlanGuru biedt een gratis proefperiode en pakketten beginnen bij $83 per maand.

PlanGuru vs Prophix

11. OnPlan

OnPlan is een financieel prognoseplatform dat is gebouwd op Google Sheets. Met OnPlan kun je bouwen op traditionele financiële spreadsheetmodellen met gegevensintegratie vanuit je ERP en CRM.

Geschikt voor: OnPlan is voor besluitvormers die gefrustreerd zijn door hun spreadsheets, maar nog niet klaar zijn voor een volledige prognosetool.

Kenmerken:

• Automatiseert handmatig onderhoud van spreadsheets: bijwerken van actuals, modelstructuren, parallelle updates van meerdere scenario's en maandelijkse doorrol van formules
• Stakeholders kunnen bijdragen aan sheets, rapporten en dashboards
• Dashboards en datavisualisaties voor betere inzichten
• Kan uw modellen wijzigen en aanpassen in Google Sheets met automatische synchronisatie van uw wijzigingen

Integraties:

• Microsoft Dynamics, Xero, QuickBooks en Sage Intacct
• Salesforce en HubSpot CRM
• BigQuery
• HRIS-systemen zoals Bamboo en ADP Workforce Now
• Spreadsheets en CSV-bestanden

Prijzen: OnPlan biedt drie prijsniveaus: Essential, Growth en Growth+, maar specifieke prijzen zijn niet beschikbaar op hun website.

OnPlan vs Prophix

12. Anaplan

Anaplan is een webgebaseerd modellerings- en planningsplatform op bedrijfsniveau waarmee u realtime prestaties in context kunt plaatsen en toekomstige resultaten kunt voorspellen voor snellere, zelfverzekerde beslissingen.

Het meest geschikt voor: Ondernemingsklanten met grote, complexe berekeningen.

Kenmerken:

• Hyperblock™ in-memory berekeningsengine maakt complexe use cases mogelijk en kan worden geschaald over meerdere afdelingen
• Zeer aanpasbaar en geschikt voor meerdere use cases
• Self-serve oplossing met beperkte training vereist
  

Integraties:

• Gebruik Anaplan Connect om integratiescripts uit te voeren voor import en export
• ELT- en ESB-tools voor integratie met recordsystemen
• Kant-en-klare integraties met Microsoft Dynamics 365, Adobe of Salesforce
• Aangepaste integraties met REST API's of transactionele API's
  

Prijzen: Drie prijsplannen afhankelijk van uw behoeften: Basic, Professional en Enterprise, maar er zijn geen specifieke prijzen beschikbaar.

Anaplan vs Prophix

13. Abacum

Abacum is een geautomatiseerd FP&A platform voor financiële teams om te budgetteren, plannen en rapporteren.

Geschikt voor: CFO's, FP&A-managers en leiders op het gebied van inkomstenbeheer.

Kenmerken:

• Vooraf opgestelde rapportagesjablonen
• Drill-down of slice-and-dice gegevens voor variantieanalyse
• Datavisualisaties en aangepaste opmaak
• Scenario planning

Integraties:

• ERP-, HRIS-, BI- en CRM-systemen
• Spreadsheets
• Snowflake en BigQuery

Prijzen: Abacum vermeldt hun Reporting en Planning producten als twee afzonderlijke plannen, maar specifieke prijzen worden niet vermeld op hun website.

Abacum vs Prophix

14. Datarails

Datarails is een op Excel gebaseerde FP&A-oplossing die consolidatie, rapportage en planning automatiseert met behulp van bestaande spreadsheets en datamodellen.

Geschikt voor: Financiële teams die hun FP&A-processen binnen Excel willen automatiseren.

Kenmerken:

• FinanceOS neemt gegevens op en consolideert ze in één centrale bron van waarheid
• Module Financiële Statistieken voor P&L-rapporten, balansen, kasstromen en dashboards
• Budgettering, Forecasting en Rapportage zijn aanvullende modellen die niet in FinanceOS zijn opgenomen
• Excel add-in voor toegang tot Datarails in uw werkmap

Integraties:

• ERP-, HRIS-, BI- en CRM-systemen
• Spreadsheets
• Databases en bestandsbeheersystemen

Prijzen: Datarails geeft geen prijsoverzicht op hun website, maar ze bieden wel een calculator zodat je een ruwe schatting kunt zien.

Datarails vs Prophix

15. Acterys

Acterys is plannings- en analysesoftware voor Power BI en Excel.

Geschikt voor: Acterys is het beste voor zakelijke gebruikers die FP&A uitvoeren met Power BI en Excel.

Kenmerken:

• Toegankelijk vanuit Power BI, Excel of front-end applicaties
• Gebruik Modeller om met AI verbeterde analysemodellen te bouwen
• Excel-add-in voor planning, rapportage en consolidatie
• 8 aangepaste Power BI-visualisaties

Integraties:

• Standaard ERP-, CRM- en boekhoudsoftware
• Integraties beschikbaar op aanvraag

Prijzen: Acterys heeft drie prijsplannen (Starter, Professional en Enterprise) maar specifieke prijzen worden niet vermeld op de website. Meer informatie is beschikbaar met een offerte.

Acterys vs Prophix

16. OneStream

OneStream is CPM-software die financiële en operationele processen en gegevens op één plaats samenbrengt.

Het meest geschikt voor: Ondernemingen met meer dan 500 werknemers.

Kenmerken:

• Ingebouwde AI-services
• Begeleide workflows voor vereenvoudigde processen en taakbeheer
• Solution Exchange biedt 75 kant-en-klare bedrijfs- en productiviteitsoplossingen om toe te voegen aan het platform

Integraties:

• ERP-, CRM- en HRIS-systemen
• Databases
• SAP R/3, ECC, BW en S/4 HANA

Prijzen: OneStream biedt geen prijsinformatie online. U kunt een demo aanvragen voor meer informatie.

OneStream vs Prophix

17. Jedox

Jedox is een in Europa gevestigd plannings- en prestatiebeheerplatform voor geïntegreerde bedrijfsplanning, FP&A en verkoopprestatiebeheer in een Excel-vriendelijke interface.

Geschikt voor: Financiële en omzetverantwoordelijke teams in organisaties van alle groottes en industrieën.

Kenmerken:

• Geïntegreerde bedrijfsplanning
• Financiële planning en analyse en uitgebreide FP&A
• Beheer van verkoopprestaties
• AI-inzichten

Integraties:

• ERP- en CRM-systemen
• BI- en analysetools
• Databases
• Bestandsgebaseerde verbindingen en webservices

Prijzen: Jedox biedt vier prijsniveaus: Essential, Business, Professional (meest populair) en Performance. Voor meer informatie over prijzen moet u contact opnemen met een Jedox-specialist.

Jedox vs Prophix

Hoe kiest u het beste FP&A softwareplatform voor uw bedrijf?

Bij het kiezen van het beste FP&A softwareplatform voor uw bedrijf komt veel kijken. Wanneer u leveranciers onderzoekt, houd dan deze drie overwegingen in gedachten om de beste FP&A software voor u en uw bedrijf te kiezen.

1. Integraties

Integraties zijn een belangrijk onderdeel bij het kiezen van FP&A software. FP&A software moet immers naadloos gegevens uit al uw belangrijke systemen samenbrengen. Als u FP&A software bekijkt, bedenk dan met welke gegevensbronnen u verbinding wilt maken.

Integreert de FP&A software met uw ERP-, CRM- of HRIS-systemen? Kunt u aangepaste connectoren bouwen met een API-sleutel, of integreren met platte bestanden of data lakes? Begrijp welke integratiemogelijkheden er zijn, zodat u vanaf de eerste dag klaar bent voor succes.

Naadloze gegevensintegratie geeft u een uitgebreid overzicht van al uw gegevens op één locatie, zodat u datagestuurde beslissingen kunt nemen.

2. Belangrijkste functionaliteiten

Wat is het beoogde resultaat van uw investering in FP&A software? FP&A software helpt om handmatige, tijdrovende budgetterings- en prognoseprocessen te verminderen, de nauwkeurigheid te verbeteren en de samenwerking te bevorderen.

FP&A software biedt een aantal functies en functionaliteiten, afhankelijk van de leverancier die u kiest. Het is belangrijk om na te gaan welke functionaliteiten uw prognoses automatiseren, helpen met scenarioplanning en uw workflows verbeteren.

Bovendien bieden sommige softwareleveranciers alleen FP&A, wat uw mogelijkheden beperkt om uw use case uit te breiden naar alle financiële processen, zoals consolidaties of disclosure management. Denk na over wat u vandaag nodig hebt aan FP&A software, maar ook over hoe een platform in de toekomst met u mee kan groeien.

3. Samenwerking

Kunt u gemakkelijk samenwerken met uw FP&A software? Financiële teams en andere cross-functionele medewerkers moeten samenwerken - van het beheren van workflows tot het goedkeuren van taken. En hoe ondersteunt FP&A software incidentele medewerkers? Met de Microsoft 365 Add-in van Prophix One kunnen medewerkers bijvoorbeeld gegevens toevoegen aan sjablonen met behulp van Excel, die vervolgens naar het Prophix One platform worden gepusht.

Het is belangrijk om FP&A software te overwegen die niet alleen het financiële team ondersteunt, maar ook medewerkers uit het hele bedrijf laat bijdragen aan planning, budgettering en prognoses.

Veelgestelde vragen over FP&A software

Laten we eens kijken naar een aantal veelgestelde vragen over FP&A software die u moet overwegen bij het evalueren van oplossingen.

Wat doet FP&A in SaaS?

FP&A in SaaS houdt de vinger aan de pols van groei en winstgevendheid op de lange termijn. SaaS-bedrijven moeten resultaten voorspellen en plannen, gebieden met groeikansen en toewijzing van middelen identificeren en de hele organisatie een beeld geven van de financiële gezondheid. Naarmate SaaS-bedrijven groter worden, door organische groei of door fusies en overnames, is FP&A een cruciale functie om dat te ondersteunen.

Heb je boekhoudkundige kennis nodig om FP&A te doen?

Hoewel de meeste FP&A teams een achtergrond hebben in financiën of boekhouding, is dat niet verplicht. In feite vindt er een demografische verschuiving plaats in de manier waarop FP&A leiders beginnen met financiën. Met behulp van technologie en vaardigheden op het gebied van gegevens, zijn financiële teams in staat om geavanceerde FP&A uit te voeren, zelfs zonder formele boekhoudkundige kennis. Sterker nog, functies als datawetenschappers en systeemanalisten komen nu FP&A binnen vanwege hun achtergrond in data en technologie.

Wat is het verschil tussen FP&A vs. financiële analyse vs. treasury vs. controller?

FP&A is een overkoepelende term voor de belangrijkste financiële processen, waaronder planning, budgettering, prognoses en rapportage.

Financiële analyse is het proces van het analyseren van de prestaties, stabiliteit en winstgevendheid van uw bedrijf, projecten, budgetten en financiële transacties. Financiële analyse is een belangrijk onderdeel van FP&A.

Treasury is het beheer van geldstromen en financiële risico's. Treasury beheert het dagelijkse geld, zoals contanten, beleggingen en andere activa, en levert input voor de strategie.

Controllers stellen financiële rapporten op, zoals balansen en winst- en verliesrekeningen. Daarnaast geven controllers strategische input en richting aan de bedrijfsstrategie en besluitvorming.

Uiteindelijk zijn financiële analyse en treasury management financiële functies. Controllers leveren een belangrijke bijdrage aan het financiële team dat FP&A doet.

Wat is financiële maturiteit in FP&A?

Financiële maturiteit meet hoe geavanceerd uw financiële processen zijn. Als u FP&A software gebruikt om uw planning, budgettering en prognoses te beheren, dan betekent dit dat uw financiële maturiteit hoger is dan bij financiële teams die alleen op spreadsheets werken.

De financiële maturiteit in FP&A wordt ook bepaald door de hoeveelheid tijd die het kost om te budgetteren, te plannen en te rapporteren over uw financiële processen. Financiële teams met een hoge financiële maturiteit hebben de tools en inzichten om het 'waarom' achter hun gegevens te begrijpen en sneller, nauwkeuriger en flexibeler te handelen op basis van de inzichten.

Wilt u uw financiële maturiteit meten? Doe onze Financiële Performance Assessment.

Kies de beste FP&A software

FP&A software helpt u en uw bedrijf om uw budgetterings- en planningsprocessen te stroomlijnen en de samenwerking te verbeteren. Als u FP&A leveranciers overweegt, kies dan een softwareleverancier die u helpt uw bedrijfsdoelen te bereiken. FP&A software moet uw handmatige processen die leiden tot vertragingen, fouten en gegevensverlies verminderen, de nauwkeurigheid van uw budgettering en planning verbeteren en de flexibiliteit van uw financiële processen vergroten, zodat u en uw team strategische besluitvorming kunnen ondersteunen die groei stimuleert.