Jouw gids voor budgetteringssoftware: wat het is, wanneer heb je het nodig en hoe gebruik je het

Wist je dat? 79% van professionals is ontevreden over hun huidige budgetteringstool.

Budgettering is een belangrijk onderdeel voor elke organisatie, ongeacht de grootte. Je budget geeft je een stappenplan als leidraad voor de financiële planning, uitvoering en monitoring.

Om je budget te optimaliseren, heb je echter budgetteringssoftware nodig om je processen te automatiseren, realtime financiële gegevens te verstrekken en samenwerking mogelijk te maken. Maar wat doet budgetteringssoftware precies en hoe kun je er je voordeel mee doen?

Wat is budgetteringssoftware? 

Budgetteringssoftware is een tool voor financieel management waarmee je een budget kunt opstellen, volgen en beheren. De meeste budgetterings- en planningssoftware is uitgerust om processen te automatiseren, realtime gegevens over inkomsten en uitgaven te verstrekken en samenwerking mogelijk te maken.

Budgetteringssoftware kan vele namen hebben, waaronder FP&A-software, Corporate Prestatie Management-software en Financial Performance Managemen-software. Deze software kan ook webgebaseerd, cloud-native of lokaal zijn.

Budgetteringssoftware biedt vaak extra mogelijkheden om de CFO te ondersteunen, waaronder:

• planning
• rapporteren
• Analyse
• Forecasting
• Consolidatie
• Intercompany afstemming
• En meer!

Hoe weet ik of ik budgetteringssoftware nodig heb?

Er zijn een paar vragen die je jezelf kunt stellen om te bepalen of je organisatie kan profiteren van budgettering- en planningssoftware, waaronder:

• Hebben we bottlenecks in onze budgettering- en/of planningsprocessen?
• Is het lastig om te identificeren wanneer budgetteringsuitvoer is aangetast vanwege onvolledige of onnauwkeurige gegevens?
• Besteed ik veel tijd aan het bewerken van spreadsheets om de data-inzichten te vinden die we nodig hebben?
• Twijfelen we over de validiteit van onze prognoses en scenarioplannen?

Als je op een van de bovenstaande vragen “ja” hebt geantwoord, is het tijd om te overwegen om budgetsoftware te gaan gebruiken, zodat je bottlenecks kunt elimineren, fouten kunt verminderen, processen kunt stroomlijnen en je vertrouwen in je data kunt vergroten.

Welke softwaretools kan ik gebruiken om te budgetteren?

De meeste budgetteringssoftware tools zijn uitgerust met allerlei functies om de nauwkeurigheid van je budgetten te stroomlijnen, te versnellen en te verbeteren. Binnen Financial Performance Management software, kun je het volgende verwachten:

Wat zijn de voordelen van budgetteringssoftware?

Een van de belangrijkste voordelen van budgetteringssoftware is het vermogen om te fungeren als een effectieve centrale database voor al je financiële data, vooral vergeleken met spreadsheets. Door al je cruciale data op één locatie op te slaan, kun je tijd en moeite besparen die je nu kunt besteden aan het uitvoeren van je strategische plannen.

Maar dat is nog niet alles: budgetteringssoftware tilt efficiëntie naar een hoger niveau met automatische data-import en export. Je bent niet langer afhankelijk van handmatige gegevensinvoer of het afstemmen van cijfers uit verschillende bronnen. De software doet het zware werk voor je, zodat je snel en nauwkeurig weloverwogen beslissingen kunt nemen. En met de mogelijkheid om meerdere versies van je budget te beheren, kun je je aanpassen aan veranderende omstandigheden zonder achter je planning aan te lopen.

Samenwerking is een ander gebied waarop budgetteringssoftware uitblinkt. Door je data in realtime toegankelijk te maken, wordt de samenwerking tussen verschillende functies binnen je organisatie bevorderd. Teams kunnen naadloos samenwerken en hun inspanningen afstemmen op bedrijfsdoelen. Dit bevordert een cultuur van transparantie en verantwoordelijkheid, waardoor de resultaten van je bedrijf verbeteren.

Creëer efficiëntie met budgetsoftware

Samenvattend is budgetteringssoftware een krachtige tool voor financieel beheer die niet alleen je budgetteringsproces stroomlijnt, maar ook de samenwerking binnen je organisatie verbetert. Het fungeert als een centrale database voor al je financiële gegevens, biedt je realtime inzichten en helpt je geïnformeerde beslissingen te nemen. Het verlicht ook de last van het handmatig invoeren van gegevens en het afstemmen van cijfers uit verschillende bronnen, waardoor je meer tijd hebt om je te richten op strategische planning.

Als je tegen bottlenecks in je budgetteringsproces aanloopt, worstelt met de nauwkeurigheid van data of te veel tijd besteedt aan het manipuleren van spreadsheets, dan is het tijd om budgetteringssoftware te overwegen. Met functies zoals workflows, automatisering, ad-hocanalyses, auditlogboeken en rapportage is het ontworpen om inefficiënties te elimineren, fouten te verminderen en jouw vertrouwen in je data te vergroten.

Nog steeds niet overtuigd van budgetteringssoftware? Bekijk ons blog over spreadsheets versus budgetteringssoftware (of financial performance management software) om te zien hoe het afhankelijk zijn van Excel je tegenwerkt.