Hoeveel kost FP&A-software in 2024? Een volledige gids

Ben je ervan overtuigd dat je de beste prijs krijgt voor FP & A-software?

Als je op zoek bent naar FP & A-software, kan het moeilijk zijn om online prijsinformatie te vinden. 

Vaak zeggen leveranciers dat de prijs afhankelijk is van te veel factoren om uit te leggen zonder met hun verkoopteam te praten, wat het initiële selectieproces moeilijk kan maken. Als je op zoek bent naar een uitleg over welke factoren van invloed zijn op de prijzen van FP & A-software en hoe je de beste FP & A-softwareleverancier kiest, hoef je niet verder te zoeken!

Wat is FP & A-software?

FP&A-software is bedoeld voor CFO's, financiële leiders en besluitvormers om rapporten, budgettering, prognoses, planning, consolidatie en intercompany-bepalingen te beheren en de financiële gezondheid van hun bedrijf te volgen.

FP&A-software kan vele namen hebben, waaronder Corporate Prestatie Management-software, Enterprise Prestatie Management-software , Business Prestatie Management-software en Financial Performance Management-software.

Met FP&A-software kun je:

• je budgetbeheer stroomlijnen
• Automatiseer repetitieve processen
• Integreer uw Data rechtstreeks vanuit uw bronsystemen (bijv. ERP, grootboek, CRM, enz.)
• Krijg toegang tot realtime Data om varianties te onderzoeken
• Maak uitgebreide, inzichtelijke voorspellingen
• Voer uitgebreide Data uit

FP & Een prijsmodel voor software

De meeste FP & A-software wordt verkocht op basis van een abonnement, waarbij de meeste contracten variëren van 1-5 jaar. Abonnementskosten worden over het algemeen vooraf betaald op jaarbasis, hoewel sommige kleinere, minder bekende leveranciers maandelijkse abonnementskosten hebben.

Er zijn verschillende factoren die van invloed kunnen zijn op de prijs van je FP & A-softwareabonnement, waaronder:

• De duur van je contract
• Het aantal gebruikers
• Het aantal en de complexiteit van uw Data integraties
• Diensten met toegevoegde waarde

Duur van het contract

Zoals we hierboven al zeiden, variëren FP & A-softwarecontracten van 1-5 jaar. Kortere contracten van 1 jaar zijn doorgaans riskanter voor verkopers en daar zijn minder kortingen aan verbonden; terwijl leveranciers vaak een korting aanbieden voor het tekenen van een contract voor een langere termijn, wat kan resulteren in meer besparingen voor je bedrijf.

Gebruiker typen

De meeste FP&A-software kent drie Gebruiker-typen, waaronder:

• Beheerders (ook wel hoofdgebruikers, financiële gebruikers, enz.) — Traditioneel maken deze gebruikers deel uit van het Office of the CFO en zijn ze verantwoordelijk voor de implementatie, het onderhoud en de update van de software. Beheerdergebruikers zijn vaak het duurste Gebruiker-licentietype en bedrijven kopen doorgaans tussen de 1 en 5 licenties.
• Bijdragers (afdelingsgebruikers) — Bijdragers zijn gewoonlijk het grootste deel van de gebruikers van een bedrijf. Bijdragers worden beschouwd als hoogwaardige gebruikers, omdat ze actief betrokken zijn bij processen zoals budgettering , planning en rapportage .
• Alleen lezen/bekijken – Gebruikers die alleen lezen/bekijken hoeven alleen statistieken of rapporten in de software te bekijken, ze dragen niet actief bij aan processen.

FP & A-softwareprijzen stijgen over het algemeen naarmate je meer gebruikers toevoegt. Veel bedrijven gebruiken prijscategorieën voor gebruikers. De prijsniveaus kunnen bijvoorbeeld worden ingedeeld op basis van het aantal gebruikers:

• de laagste kosten zijn van toepassing op 10 gebruikers of minder
• er is een redelijke prijs vastgesteld voor 10 tot 50 gebruikers
• de hoogste prijs wordt in rekening gebracht voor meer dan 50 gebruikers

Doorgaans verwerven middelgrote bedrijven licenties voor 15-35 gebruikers, waarbij de jaarlijkse kosten per Gebruiker variëren van $250 - $2500. Het prijsbereik wordt bepaald door de rol van de Gebruiker, waarbij beheerders meer kosten vanwege hun hogere toegangsniveau en functionaliteit, terwijl alleen-lezen gebruikers goedkoper zijn omdat ze beperkte mogelijkheden hebben.

Integraties

FP & Een software kan worden geïntegreerd met een groot aantal andere softwareoplossingen, zoals je ERP, grootboek, HRIS, CRM, platte bestanden en andere bronsystemen. De meeste bedrijven moeten hun FP&A-software integreren met twee of meer Data (uw financiële Data en uw Data zijn de meest voorkomende integraties).

Platte bestanden worden beschouwd als het eenvoudigste integratietype , en daarom bieden veel leveranciers een vast aantal platte bestandsintegraties aan als onderdeel van uw abonnementscontract. Afhankelijk van het aantal directe integraties dat u nodig heeft, kan dit echter zowel de Waarde die u ontvangt als de prijs van uw FP&A-software verhogen.

Diensten met toegevoegde waarde

Veel softwareleveranciers van FP & A bieden aanvullende diensten met toegevoegde waarde als onderdeel van je implementatie en voortdurende relatie, waaronder:

• Uitgebreide klantenondersteuning — een aanvulling op je contract die meestal directe toegang tot klantenondersteuning, extra spreekuren en opleidingsmogelijkheden omvat. 
• Implementatie in eigen beheer — Sommige leveranciers bieden een implementatieproces voor zelfbediening aan dat stapsgewijze instructies bevat voor het instellen van de software. 
• Continu leren – toegang tot een bibliotheek met cursussen over de software en hoe u blijvende Waarde uit uw investering kunt halen. 

Diensten met toegevoegde waarde kunnen de kosten van je abonnement verhogen, maar het is belangrijk om te overwegen of ze je op lange termijn geld zullen besparen. Uitgebreide klantenondersteuning zorgt ervoor dat je over de middelen beschikt die je nodig hebt om problemen snel op te lossen, zonder dat je gestrest hoeft te worden om contact op te nemen met een hulplijn.

Hulpmiddelen voor de implementatie van zelfbediening kunnen ook de acceptatie door eindgebruikers verbeteren, wat betekent dat je investering in FP & A-software sneller terugverdient.  

FP & A-softwareprijzen: wat maakt sommige software duurder?

Misschien evalueer je meerdere FP & A-softwareleveranciers en kom je erachter dat de ene aanzienlijk duurder is dan de andere, waardoor je je afvraagt: „Wat maakt sommige FP & A-software duurder?”

Wat u vaak zult ontdekken, is dat de duurdere leverancier aanvullende mogelijkheden of diensten aanbiedt waarvoor u wellicht wat dieper moet zoeken om deze te kunnen zien. Hieronder onderzoeken we enkele van de belangrijkste factoren die van invloed zijn op de prijzen van FP & A-software, en waarom deze belangrijk zijn voor jou en je bedrijf.

Expertise in de sector

In de technologie- en software-industrie zijn er veel nieuwe leveranciers. Misschien zijn ze nieuw in jouw branche of nieuw voor FP & A-software in het algemeen, wat kan betekenen dat ze niet de kennis en expertise hebben om je financiële transformatie te ondersteunen.

Je moet prioriteit geven aan het kiezen van een leverancier met een lange ambtstermijn in de FP & A-softwareruimte, omdat ze beter uitgerust zijn om aan je behoeften te voldoen en met je mee te evolueren naarmate je groeit.

Veiligheid

Als het om financiële Data gaat, is veiligheid een van de belangrijkste factoren bij het kiezen van FP&A-software. Hoewel leveranciers met robuuste Veiligheid iets duurder kunnen zijn, wordt dit vaak beschouwd als een verzekeringspolis die de moeite waard is om in te investeren. Het is moeilijk om een prijs te plakken op gemoedsrust, vooral als het gaat om gevoelige en Data, aangezien de kosten van een Data onmeetbaar kunnen zijn.

Implementatieaanpak

Als het gaat om de implementatie van je FP & A-software, moet je overwegen of je team baat zou hebben bij een zelfbedieningsaanpak, inclusief stapsgewijze instructies voor het installeren van de software. Een zelfgestuurde aanpak kan aanzienlijk goedkoper zijn dan een aanpak onder leiding van consultants, waardoor u snel bij Waarde terecht kunt.

Het is ook cruciaal om te bepalen of de leverancier die je selecteert de software-implementatie zelf uitvoert, of dat ze afhankelijk zijn van externe partners om het implementatieproces af te handelen. Voor veel bedrijven is het beter om te werken met interne experts die het meest vertrouwd zijn met het product en hoe het kan worden aangepast aan jouw behoeften.

Schaalbaarheid

Veel leveranciers in de softwareruimte van FP & A bieden alleen functionaliteit voor financiële planning en analyse. En hoewel deze functionaliteit misschien voldoet aan je behoeften op korte termijn, moet je prioriteit geven aan het kiezen van software die mee kan groeien met je bedrijf. Robuustere software zal een Platform bieden met een breed scala aan oplossingen voor het Office of Finance, waarin niet alleen Mogelijkheden voor FP&A, zoals Budgeting and Planning , en Rapporteren en Analyse , zijn opgenomen, maar ook oplossingen om te helpen bij Financiele Consolidatie en Intercompany specifieke .

Diepte en kwaliteit van de functionaliteit

Als je de prijzen van FP &, een softwareleverancier, vergelijkt, zul je merken dat de goedkopere oplossing enkele of alle volgende dingen mist:

• Geautomatiseerde Data integration met geplande of realtime updates om de nauwkeurigheid en consistentie Data te garanderen.
• Vermogen om op gedetailleerd niveau te plannen voor grote uitgavenposten zoals personeels- en kapitaaluitgaven.
• Robuuste tools voor planning en modellering die helpen bij strategische planning en wat-als-scenarioanalyse.
• Functionaliteit om de winstgevendheid per bedrijfssegment, product of klant te analyseren.
• Workflow en procesbeheer die repetitieve taken elimineren en handmatige invoer verminderen.
• Hoogwaardige Data en naleving van de regelgeving met veiligheidscontroles op basis van gebruiker, rol of groep.
• Uitgebreide auditlogboeken waarin alle Data en -wijzigingen op een centrale locatie worden vastgelegd.
• Ingebouwde functionaliteit voor Data , zodat u het verhaal achter uw cijfers kunt zien.
• Met zelfbediening ad-hocanalyse kunnen gebruikers op elk gewenst moment Rapporten maken.
• Machine learning en Voorspellend Analyse om diepere inzichten te bieden, de nauwkeurigheid van prognoses te verbeteren en trends en afwijkingen te identificeren.

Meer 'hoogwaardige' FP & A-software bevat deze functionaliteit of is optioneel verkrijgbaar.

Goedkopere oplossingen zijn misschien niet opgewassen tegen de complexiteit van je financiële processen, nu en in de toekomst naarmate je bedrijf groeit, in tegenstelling tot duurdere oplossingen, die met je mee kunnen groeien.

FP & Een softwareprijs varieert

Nu u begrijpt welke factoren de prijs van FP&A-software kunnen beïnvloeden, waaronder het aantal gebruikers, Data integraties en de toevoeging van diensten met toegevoegde waarde, kunt u beter begrijpen wat er in de totale prijs van uw abonnement zit. Voor middelgrote bedrijven kunnen FP & A-softwareabonnementen variëren van $15.000 tot meer dan $100.000.

Hoe krijg ik korting op FP & A-software?

Als het gaat om het krijgen van korting op FP&A-software, is het belangrijk om te onthouden dat verschillende Waarde-leveranciers verschillende dingen doen. Velen waarderen mond-tot-mondreclame, casestudies van klanten, getuigenissen, referenties en zelfs spreekmogelijkheden. Je merk delen met de leverancier voor mogelijkheden voor co-marketing kan ook nuttig zijn.

Benader de onderhandelingen als een partnerschap waarbij beide partijen winnen. Hoe minder aanpassingen je aanbrengt in de standaardcontractvoorwaarden, hoe makkelijker het is voor de leverancier om met je samen te werken, wat mogelijk kan leiden tot meer flexibiliteit in de prijsstelling. Je betalingsvoorwaarden kunnen daarbij ook een belangrijke rol spelen.

Tot slot staan verplichtingen op langere termijn meestal gelijk aan kortingen. Vooraf betalen voor diensten kan ook leiden tot besparingen.

FP & Een softwareprijs in vergelijking met andere factoren

Nu we het einde van deze discussie hebben bereikt, zou je een duidelijk idee moeten hebben over hoe FP & A-software werkt en hoe de prijs ervan is. Je moet ook begrijpen waarom twee softwarepakketten die er hetzelfde uitzien, verschillende prijzen kunnen hebben.

De prijs van FP & A-software is niet altijd eenvoudig. Er zijn veel factoren bij betrokken, zoals de implementatieaanpak, typen gebruikers, Data en meer.

Houd er bij het kiezen van de juiste software voor je bedrijf rekening mee dat de goedkopere optie op de lange termijn misschien niet de beste is. Soms, als software goedkoper is, is dat omdat het bedrijf klanten probeert aan te trekken met een lagere prijs, omdat ze dan moeite hebben om te concurreren op het gebied van de kwaliteit of geavanceerde functies van hun software.

FP&A softwareprijzen – hoe Prophix in het plaatje past

Met duizenden klanten die Prophix vertrouwen, zijn we een van de meest populaire FP&A-softwareoplossingen op de markt. We zijn echter niet de goedkoopste. Gebaseerd op de volledigheid van onze oplossing, onze ervaring op het gebied van FP&A en onze best-in-class Veiligheid, bevinden onze oplossingen zich in het midden- tot hoge bereik vergeleken met de meest concurrerende FP&A-software.

Je gebruiksscenario, de grootte van je bedrijf en andere factoren zijn van invloed op je prijzen, Dus neem alsjeblieft contact op om je behoeften te bespreken en wat voor jouw bedrijf zou werken.

Waarom financiële leiders voor Prophix kiezen

Waarom kiezen financiële leiders Prophix boven goedkopere opties?

Prophix heeft een lange geschiedenis van innovatie op het gebied van FP&A-software, met meer dan 30 jaar ervaring in het herhalen en verbeteren van onze Mogelijkheden. We erkennen de unieke uitdagingen en behoeften van financiële leiders. Daarom hebben we een reeks functies ontwikkeld waarmee we ons onderscheiden van andere leveranciers. 

Onze Integratie Mogelijkheden en strategische partnerschappen met ERP-leveranciers zorgen voor een naadloze Data tussen systemen. Deze soepele integratie vermindert de tijd die wordt besteed aan het handmatig invoeren van gegevens en afstemming, waardoor financiële leiders zich kunnen concentreren op strategische besluitvorming. 

Klantenservice is een andere reden waarom financiële leiders voor Prophix kiezen. Met een toonaangevende Net Promoter Score (NPS) tonen we onze toewijding aan om een maximaal rendement op je investering te garanderen. 

Onze gebruiksvriendelijke tool voor ad-hocanalyse maakt externe tools zoals spreadsheets overbodig, wat een efficiëntere, foutloze omgeving biedt voor financiële analyses. Hierdoor kunnen financiële leiders snel toegang krijgen Data en deze analyseren, wat leidt tot snellere, beter geïnformeerde besluitvorming. 

De automatiseringstools van Prophix, zoals Data integration studio en Workflow, vereenvoudigen niet alleen complexe processen, maar elimineren ook de noodzaak van codering of formules. Dit stelt financiële teams in staat routinetaken te automatiseren, waardoor er tijd vrijkomt voor strategische analyses en planning.

Bij Prophix houden we ons ook aan toonaangevende nalevingsnormen en hanteren we een aanpak waarbij de beveiliging voorop staat om uw gevoelige financiële Data te beschermen.

Ten slotte is ons Financial Prestatie Platform ontworpen met financiële professionals in gedachten. Het biedt gecentraliseerde Data , gestroomlijnde processen, visuele analyses en AI-gestuurde inzichten. Deze combinatie van functies stelt financiële leiders in staat een holistisch beeld te krijgen van de financiële prestaties van hun organisatie, trends en kansen te identificeren en datagestuurde beslissingen te nemen die zakelijk succes stimuleren.

Kortom: financiële leiders kiezen voor Prophix vanwege onze toewijding aan klantenservice, onze geavanceerde, gebruiksvriendelijke functies en ons begrip van de unieke behoeften en uitdagingen van financiële teams. Wij zijn er om u in staat te stellen meer te bereiken en zakelijk succes te stimuleren.

Voor vooruitstrevende financiële leiders, zoals onze klanten, is Prophix de beste oplossing: 

„Prophix biedt ons een product dat eenvoudig te beheren is en dat het financiële team kan controleren. Zo kunnen we voorkomen dat we IT-middelen verbruiken, en kunnen we problemen sneller oplossen en sneller handelen wanneer we updates of verbeteringen aan ons model of onze processen willen aanbrengen.” – Justin Parks, Controller, Technimark

“We gebruiken Prophix als onze 'Bron van Waarheid' voor alle financiële kerninformatie, inclusief maandelijkse actualiteiten en plannen (Budget & Forecast). Dit heeft ons in staat gesteld om af te stappen van meerdere versies van Data binnen Ongeljksoortig-spreadsheets die al dan niet de meest actuele informatie bevatten, en in plaats daarvan te evolueren naar meer vertrouwen in de informatie waar we naar kijken.” – Jeffrey DiOrio, directeur financiële planning en analyse, Echelon Supply and Service

“We gebruiken Prophix om ons klinische programma te helpen met hun productiviteitsrapporten. Voordat ze Prophix gebruikten, gebruikten ze een zeer omslachtig proces met Excel. Ze hadden ook een zeer beperkte functionaliteit voor de Rapporten die ze gebruikten. Nu kunnen ze details en de Data in grafisch formaat zien, wat voor iedereen aantrekkelijk is!” - Emily Anauo, FP&A systeemontwikkeling, Barber National Institute

Wilt u meer weten over het Financiële Prestatieplatform van Prophix? Chat met een deskundige .