De ultieme FP&A-platform kopersgids voor 2024

Ben je op zoek naar een betere manier om je budget te beheren of je saaie taken te automatiseren? Heb je het gevoel dat je de grenzen van spreadsheets hebt verlegd en klaar bent om verder te gaan? 

Dit zijn tekenen dat het tijd is om te investeren in een FP&A- Platform. FP & A-platforms bieden een uitgebreide oplossing om al je financiële activiteiten te beheren. Een FP&A Platform kan repetitieve of complexe taken automatiseren, uw activiteiten stroomlijnen en uw productiviteit verhogen.  

FP&A-platforms kunnen consolidaties, intercompany-afstemming, rekeningafstemming en de reden dat u hier bent, financiële planning en analyse omvatten.  

Dus hoe kies je het juiste FP&A- Platform dat de bedrijfsprestaties stimuleert?  

Een goed geïnformeerde beslissing bij het selecteren van een FP&A Platform leverancier kan leiden tot verbeterde budgettering, strategische planning en algehele financiële gezondheid.  

Waar u op moet letten bij het kopen van een FP&A- Platform

FP&A-platforms zijn bedoeld voor CFO's, financiële leiders en besluitvormers om rapporten, budgettering, prognoses en planning te beheren en de algehele financiële gezondheid van uw bedrijf te volgen.

Met een FP&A- Platform kunt u:

• Stroomlijnt uw budgetbeheer
• Automatiseer repetitieve processen
• Integreer uw financiële Data in één Platform
• Krijg toegang tot realtime Data via aanpasbare, interactieve dashboards
• Maak uitgebreide, inzichtelijke voorspellingen
• Voer complexe Data uit
• Pas je in realtime aan veranderende omstandigheden aan

FP&A-software is een cruciaal onderdeel van Financial Performance Management. 

Afstemmen op de behoeften van je bedrijf

Wanneer je FP & A-software koopt, is het belangrijk dat je rekening houdt met de behoeften van je team en je bedrijf. Welke processen zoek je naar Stroomlijnen? Welke verbeteringen wil je aanbrengen?

Het is ook belangrijk om te begrijpen of er specifieke hindernissen zijn die van invloed zijn op je aankoopbeslissing. Moet je je budget toewijzen aan een specifiek kwartaal? Is er een maandelijkse of driemaandelijkse of driemaandelijkse vergadering van het bestuur of de directie waar je toestemming voor nodig hebt om verder te gaan met het aankoopproces?

Zorg dat je duidelijke doelen, resultaten en een tijdschema hebt opgesteld voordat je met je onderzoek begint, zodat je je lijst van leveranciers kunt beperken en ervoor kunt zorgen dat je in contact komt met bedrijven die aan je behoeften voldoen.

Hoe u FP&A Platform leveranciers kunt onderzoeken

Nu u weet wat uw zakelijke behoeften zijn, is het tijd om onderzoek te doen naar leveranciers van FP&A Platform .

De FP & Een softwaremarkt is een divers en competitief landschap met meerdere leveranciers die een breed scala aan oplossingen aanbieden, elk met hun eigen voor- en nadelen. Maar het aantal opties is een bewijs van de groeiende vraag naar budgetterings- en planningssoftware.

Positief is dat organisaties dankzij de ruime keuze een voorkeursleverancier kunnen evalueren en kiezen op basis van hun individuele behoeften en voorkeuren.

Begin met het zoeken naar FP&A Platform leveranciers. We hebben een deel van dat onderzoek voor je gedaan met onze lijst met beste software voor bedrijfsbudgettering. 

Kijk naar de doelgroep voor de FP & A-software (ben je een klein bedrijf? Je kunt software die gericht is op grote ondernemingen onmiddellijk elimineren!) , de aangeboden functies, voor- en nadelen, en vooral de prijzen. Als je een klein budget hebt en er hangt een hoog prijskaartje aan de FP & A-software, dan is het makkelijk om opties uit te schakelen.

9 stappen om de betrokkenheid van belanghebbenden te krijgen

Vaak zijn bedrijfsleiders zo gefocust op het volgende probleem dat het moeilijk is om tijd te vinden om de hoofdoorzaak op te lossen. Financiële teams kunnen pleiten voor investeringen in technologie.

Hier zijn 9 stappen die je kunt gebruiken als stappenplan om de steun van belanghebbenden te krijgen voor FP & A-software en om een businesscase op te stellen:

1. Identificeer wie je belanghebbenden zijn en betrek ze vanaf het begin.
2. Verbind de uitdagingen waarmee je wordt geconfronteerd met de prioriteiten van het senior management.
3. Identificeer uw grootste probleem en schets de voordelen van het oplossen ervan en hoe een FP&A- Platform dit kan ondersteunen.
4. Bereken je rendement op je investering (ROI) — wat is het risico als je de status quo in stand houdt? Vergelijk dat eens met de verwachte resultaten en voordelen van een FP&A- Platform.
5. Bepaal je budget. Volgens een onderzoek van Nucleus levert FP & A-software $3,18 op voor elke uitgegeven dollar.
6. Onderzoek de succesverhalen van klanten op het FP&A Platform om inzicht te krijgen in de ROI en de impact op bedrijven van vergelijkbare omvang.
7. Gebruik al het bovenstaande en presenteer uw business case aan uw leiderschapsteam; laten zien hoe een FP&A Platform bedrijfsproblemen zal oplossen en Waarde zal creëren.
8. Ontwikkel een plan voor de uitrol van uw FP&A- Platform , zodat iedereen kan anticiperen op tijdlijnen en gewenste resultaten.
9. Blijf de waarde van een FP&A Platform benadrukken voor uw team en uw organisatie. Een flexibele en innovatieve financiële functie heeft de kracht om je organisatie te transformeren.

Begrijp hoe FP & A-platforms je bedrijfsdoelstellingen kunnen ondersteunen

Je hebt steun van belanghebbenden en je hebt vooronderzoek gedaan, nu is het tijd om je te verdiepen in de kern van je onderzoek. Wanneer u een FP&A- Platform aanschaft, moet u rekening houden met het volgende:

• Kenmerken en functionaliteit
• Veiligheid
• Klantenservice
• Implementatie
• Cost (Learn more about FP&A pricing)

Kenmerken en functionaliteit van FP & A 

Wanneer u FP&A Platform leveranciers evalueert, zijn er vijf functie- en functionaliteitsgebieden waarop u zich moet concentreren:

• Budgettering en prognoses
• Rapporteren en analyseren
• Data integriteit en Integratie
• Samenwerking
• Nauwkeurigheid Data

Laten we elk gebied in meer detail bekijken.

1. Budgettering en prognoses

FP&A-platforms Stel organisaties in staat hun budgetterings-, plannings- en prognoseprocessen te verbeteren met een uitgebreide reeks functies. Geautomatiseerde prognoses helpen financiële teams bij het plannen en ontwikkelen van flexibele strategieën die het bedrijf vooruit helpen. Budgetteringsworkflows en op rollen gebaseerde toegang kunnen uw budgetteringsproces verder stroomlijnen door verantwoording en transparantie te bevorderen.

Deze Mogelijkheden komen samen in een aantal positieve bedrijfsresultaten:

• Verbeterde kosteneffectiviteit
• Verhoogde Data
• Transparantie van de organisatie
• Verbeterde financiële statistieken zoals winstmargepercentage, rendement op activa en operationeel margepercentage

Deze resultaten positioneren je bedrijf voor meer financieel succes en groei.

2. Rapporteren en analyseren

FP&A-platforms bieden krachtige tools voor rapportage, analyse en Data . Aanpasbare rapporten en dynamische dashboards bieden een intuïtief en uitgebreid overzicht van financiële Data. U kunt snel inzoomen op Data om varianties, trends of afwijkingen te begrijpen. Rapporteren kan worden gestroomlijnd met automatisering, terwijl de cadans en nauwkeurigheid van uw Rapporten worden verbeterd.

Automatiseer de creatie en distributie van Rapporten.

3. Data integriteit en Integratie

FP&A-platforms met robuuste Data en naadloze integratie met uw ERP-, CRM- of andere systemen kunnen de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van uw financiële Data verbeteren, waardoor u weloverwogen beslissingen kunt nemen en het risico op kostbare fouten of verkeerde inschattingen kunt verkleinen.

4. Samenwerking

FP&A-platforms faciliteren cross-functionele samenwerking. In een wereld van werken op afstand en geografisch verspreide teams zorgt een gecentraliseerd FP&A- Platform ervoor dat al uw belanghebbenden toegang hebben tot de meest actuele financiële Data in één enkele bron van waarheid.

5. Nauwkeurigheid Data

Spreadsheets en handmatige Data brengen het risico op fouten met zich mee. Met FP&A-platforms kunt u Calculatie/Berekening, toewijzingen en processen automatiseren zonder angst voor gebroken formules of kringverwijzingen.

Veiligheid

Veiligheid en compliance zijn van cruciaal belang bij het beoordelen van uw keuze voor een softwareleverancier. Gemoedsrust met betrekking tot de veiligheid en bescherming van uw Data is essentieel. Dit is waar je op moet letten bij het vergelijken en evalueren van softwareleveranciers van FP & A.

• Frequentie van audits: Cloud SaaS-aanbieders hebben de mogelijkheid om jaarlijks of vaker veiligheidsaudits uit te voeren.
• Nalevingsnormen: Er zijn meerdere rapporten die bewijzen dat een organisatie een goede reputatie heeft, namelijk SOC 1- en SOC 2-compliance. Het is van essentieel belang dat zowel Type I- als Type II-rapporten compleet zijn.
• Veiligheidskaders: beweren dat ze veilig zijn; een organisatie moet zich houden aan een raamwerk dat voorschrijft hoe zij hun Data moeten beheren. Dit raamwerk is opgebouwd rond een Information Veiligheid Management System (ISMS).
• Cloud Infrastructuur provider: Er zijn een handvol bekende aanbieders van cloud Infrastructuur die de technologie van cloudsoftwareleveranciers ondersteunen. Veelgebruikte providers zijn onder meer AWS, Azure en Google.

Klantenondersteuning 

Wanneer u investeert in een FP&A- Platform, creëert u een partnerschap met de leverancier. Of het nu gaat om de initiële implementatie of de dagelijkse ondersteuning, het is absoluut noodzakelijk om het ondersteuningsaanbod en de reputatie van de organisatie te begrijpen. Dit is wat je moet verwachten:

• Toegang tot productspecialisten: een team van experts die u waardevolle inzichten, ontwerphulp, gepersonaliseerde productbegeleiding, training op maat en hulp bij Data integration bieden.
• Een Persoonlijk pleitbezorger: Een toegewijde Customer Success Manager is uw belangenbehartiger en werkt samen met u aan het optimaliseren van de eindgebruikerservaring en het maximaliseren van het rendement op uw FP&A Platform investering.
• Leermiddelen: Toegang tot doorlopend leren biedt je middelen om vaardigheden op te bouwen, zodat je je ervaring voortdurend kunt verbeteren.

Implementatie

De implementatie van een FP&A Platform is een veelzijdig proces, dat tot doel heeft de succesvolle Integratie en het gebruik van de software binnen uw organisatie te garanderen. De termijnen voor de implementatie kunnen variëren. Om een goed inzicht te krijgen in hoe lang de implementatie duurt, kun je vergelijken wat je hoort van andere gebruikers of verbindingen in je netwerk die dezelfde of vergelijkbare FP & A-software hebben geïmplementeerd.

Essentiële componenten van de implementatie van het FP&A Platform zijn onder meer:

• Data integration – het verzamelen en integreren van gegevens uit uw bronnen.
• Data uitbouwen – modellen zijn de structuren die uw Data organiseren en opslaan voor multidimensionale analyse.
• Workflow – het opzetten van geautomatiseerde workflows is van cruciaal belang voor het stroomlijnen van uw FP&A-processen.
• Training – uw team en andere eindgebruikers onboarden om Platform Mogelijkheden te benutten, zodat iedereen snel en wendbaar kan genieten van de voordelen van FP&A-software.

Kostprijs 

Laten we het over de kosten hebben. Misschien wel de belangrijkste overweging bij het kopen van een FP&A- Platform.

De kosten van een FP&A Platform variëren op basis van specifieke factoren en vereisten, waaronder de softwareleverancier, de functies en mogelijkheden van het Platform, de grootte van uw organisatie en uw specifieke behoeften.

Hier zijn 5 veelgebruikte prijsmodellen voor FP & A-software:

1. Prijzen op basis van een abonnement
   Dit is het meest gebruikte prijsmodel voor FP & A-softwareplatforms. Dit betekent dat je een terugkerende vergoeding betaalt, meestal maandelijks of jaarlijks, om het product te gebruiken. De kosten van het abonnement variëren afhankelijk van het aantal gebruikers, het functionaliteitsniveau en de grootte van je organisatie.
   
2. Gedifferentieerde prijzen
   Sommige softwareleveranciers bieden verschillende prijsniveaus aan, afhankelijk van de mate van functies en functionaliteit die je nodig hebt. Je kunt een niveau kiezen dat past bij je vereisten en budget. Hogere niveaus bieden vaak geavanceerdere functies en ondersteuning.
   
3. Prijzen per gebruiker
   Een ander prijsmodel, hoewel minder gebruikelijk voor FP & A-platforms, is gebaseerd op het aantal gebruikers. Dus hoe meer gebruikers je hebt, hoe hoger de kosten. Dit model kan kosteneffectief zijn voor kleine tot middelgrote bedrijven als je een kleiner aantal gebruikers hebt.
   
4. Prijzen op basis van gebruik
   Op gebruik gebaseerde prijzen zijn gebaseerd op het volume aan Data of transacties dat u via het FP&A- Platform verwerkt. Dit model is gebruikelijk voor software die wordt gebruikt voor financiële analyse, Rapporteren en Data Consolidatie.
   
5. Prijzen op maat
   Voor grotere organisaties met specifieke of complexe behoeften zijn aangepaste prijsmodellen beschikbaar.

   Aangepaste prijzen vereisen mogelijk onderhandelingen met de softwareleverancier om een prijsstructuur te bepalen die aan je vereisten voldoet.

Maak een shortlist van leveranciers

Nu u gewapend bent met een cross-functionele afstemming en betrokkenheid van belanghebbenden, heeft u uw eerste onderzoek gedaan en begrijpt u wat u nodig heeft van een FP&A- Platform om uw doelen te bereiken en het bedrijf vooruit te helpen. Het is tijd om maak een shortlist van leveranciers.

Je shortlist kan bestaan uit de top 3-5 leveranciers waarmee je verder wilt praten. Kijk naar de verkopers die klanten hebben in dezelfde branche als jij. Het is waarschijnlijk dat de leverancier je specifieke behoeften en ervaring begrijpt.

Bekijk daarnaast casestudies van klanten en beoordelingssites van derden, zoals TrustRadius of G2, voor meer informatie.

Stel vragen en neem contact op met klantenreferenties

Een onderdeel van het selectieproces van het FP&A Platform is het voeren van diepgaande gesprekken, niet alleen met de leverancier, maar ook met hun klanten.

Het is belangrijk om leveranciers van FP&A Platform te vragen naar hun:

• Expertise in de sector : Kies een leverancier met een lange ambtstermijn, niet alleen in de FP & A-sector, maar ook in jouw branche.
• Veiligheid: Wat is het Veiligheidsprotocol? Is er sprake van naleving van de veiligheidscontroles door de regelgeving?
• Implementatie: Is het een zelfbedieningsaanpak of een aanpak onder leiding van een consultant?
• Schaalbaarheid: Hoewel u op dit moment misschien alleen FP&A-software nodig heeft voor financiële planning en analyse, geeft u prioriteit aan een leverancier die met uw bedrijf kan meegroeien om budgettering en planning, rapportage en analyse, consolidaties of intercompany-situaties mogelijk te maken.
• Kenmerken en functionaliteit: Biedt het Platform automatisering voor Data integration en workflows, auditlogboeken, ingebouwde Data , ad-hocanalyse en meer?

Als je met klantenreferenties praat, zorg er dan voor dat je klanten kiest die op jou lijken wat betreft branche, omvang en klantenbestand. Maak van deze gelegenheid gebruik om vragen te stellen die betrekking hebben op uw processen, concentreer u op feiten en voorbeelden (in plaats van meningen) en praat indien mogelijk met meer dan één Gebruiker binnen het bedrijf.

Ga op dezelfde manier te werk als je met de softwareleverancier spreekt. Stel vragen die betrekking hebben op je processen en hoe ze de problemen kunnen oplossen die specifiek zijn voor jouw bedrijf. 

Het belangrijkste is dat je de informatie die ze je op dat moment geven niet evalueert. Maak in plaats daarvan gedetailleerde aantekeningen of neem het gesprek op, zodat je achteraf terug kunt gaan, de antwoorden kunt evalueren en verder kunt gaan met een beslissing.

Kies uw favoriete FP&A Platform leverancier

Je hebt de referentiegesprekken gedaan. Je hebt de vragen gesteld. U krijgt een kijkje achter de schermen bij het Platform en hoe het werkt. Nu is het tijd om je voorkeursleverancier te kiezen.

Er zijn gesprekken over de prijzen geweest. Je begrijpt functies en functionaliteiten. U hebt rekening gehouden met de duur van uw contract, het aantal gebruikers, het aantal en de complexiteit van uw Data integration en het serviceniveau dat zij bieden.

Selecteer uw favoriete FP&A Platform leverancier en ga door met het ondertekenen van het contract.

Bereid je voor op de implementatie

Tijdens uw onderzoeksfase heeft u vragen gesteld en begrepen hoe de door u gekozen FP&A Platform leverancier de implementatie benadert. 

Bereid je team voor op de implementatie. Als het een zelfgeleide implementatieaanpak is, zorg er dan voor dat andere taken en projecten prioriteit krijgen rond de implementatie, zodat je snel kunt zien wat je investering waard is. Hoe eerder u uw implementatie kunt afronden, hoe eerder u aan de slag kunt met snelheid, efficiëntie en wendbaarheid.

Het is geen one-size-fits-all benadering voor het kopen van een FP&A- Platform

Het traject om de juiste FP&A Platform leverancier voor uw bedrijf te selecteren is een essentiële stap in het naar een hoger niveau tillen van de financiële activiteiten van uw organisatie. Of u nu uw budgetbeheer wilt stroomlijnen, vervelende taken wilt automatiseren en uw algehele financiële prestaties wilt verbeteren, FP&A-software biedt de transformerende kracht die u nodig heeft.

By following the steps outlined in this FP&A platform buyers’ guide, you’re on your way to a more informed and empowered decision-making process, setting you—and your organization—on a trajectory towards financial success and strategic growth. If you're ready to learn more to equip your buying journey, get your copy of the Ultimate Financial Performance Platform Buyer's Guide.