De what-if analyse: hoe het wordt uitgevoerd en wat zijn de voordelen

De term „wat-als” kan onmiddellijk gevoelens van angst en angst oproepen. Dit is niet ongebruikelijk, want het is een natuurlijke menselijke reactie om de voorkeur te geven aan het comfort van voorspelbaarheid boven de vaagheid van onzekerheid. Het ligt in onze aard om onze dag, week en jaar te plannen op basis van de Data die voor ons beschikbaar zijn. Maar wat-als-analyse is een krachtig hulpmiddel om angst en angst weg te nemen en tegelijkertijd je bedrijf voor te bereiden op de onvoorspelbaarheid van gewoon zakendoen.

Wat is wat-als-analyse?

What-if-analyse is een bedrijfsproces waarmee organisaties de impact van potentiële factoren op hun strategie, financiële gezondheid en productiviteit analyseren. Rigoureuze wat-als-analyse is een belangrijk onderdeel van actieve prognoses, waardoor bedrijfsleiders goed geïnformeerd blijven dankzij de beschikbaarheid van robuuste Data. Dit leidt tot betere beslissingen en een flexibelere bedrijfsstrategie, een strategie waarmee je kunt reageren op crises en kansen.

Het verschil tussen Scenario planning en wat-als-analyse

Scenario planning is een specifiek type wat-als-analyse, waarbij meerdere factoren worden gebruikt om alternatieve scenario's voor analyse te creëren. Vergelijk dit eens met een gevoeligheidsanalyse, een ander soort wat-als-analyse, waarbij de nadruk ligt op de onzekerheid die een enkele factor kan veroorzaken. Je zou je bijvoorbeeld kunnen concentreren op het verloop van werknemers en een wat-als-analyse maken die een toename van 50% van het verloop simuleert om te bepalen welke impact dit zou hebben op andere aspecten van het bedrijf.

Omgekeerd kunt u met Scenario planning meerdere factoren combineren tot een potentieel uitgebreide simulatie van de realiteit waarmee uw bedrijf wordt geconfronteerd. Wat gebeurt er als de consumentenuitgaven met 25% dalen en de productinkomsten met 15% dalen? Heb jij de middelen om de hoofdoorzaak te achterhalen en op te lossen? Zijn je budgetten flexibel genoeg om je aan zulke belangrijke veranderingen aan te passen? Of de verkopen nu stijgen of dalen, financiële leiders moeten teruggaan en hun prognoses herzien om de impact op Cash flow en winstgevendheid te beoordelen en corrigerende strategieën te bepalen.

Hoe voer je een wat-als-analyse uit

Een goed uitgevoerde wat-als-analyse kan je organisatie cruciale inzichten geven die leiden tot een flexibelere bedrijfsstrategie, betere reacties op plotselinge veranderingen en een over het algemeen robuuster bedrijf. Hier is een korte stapsgewijze handleiding voor het uitvoeren van je wat-als-analyse.

Stap 1: Identificeer factoren en trends waarop je wilt testen

Dit lijkt misschien een voor de hand liggende stap, maar het is makkelijker gezegd dan gedaan. Zoveel factoren kunnen mogelijk van invloed zijn op de bedrijfsresultaten dat het moeilijk is om te weten waar je moet beginnen. Zelfs als je een gevoeligheidsanalyse uitvoert, moet je één factor kiezen om alle afhankelijkheden in de hele organisatie te testen en te identificeren. In deze stap moet je ook externe trends in de gaten houden waarop je wilt testen, zowel trends die specifiek zijn voor jouw sector als bredere markten.

Het is het beste om leiders te raadplegen die u inzicht kunnen geven in de factoren die in uw wat-als-analyse aan de orde moeten komen. Anders moet je mogelijk honderden factoren doorzoeken.

Stap 2: Stel je basisplan en strategie op

Voordat je de what-ifs kunt analyseren, heb je een basislijn nodig om ze mee te vergelijken. Dit houdt in dat u informatie consolideert over uw algehele bedrijfsstrategie en alle factoren die u voor uw analyse wilt aanpassen, zoals het Personeelsbestand van uw medewerkers, de omzet en de voorraad. Het verzamelen van deze Data kan tijd kosten en er zijn meerdere teams bij betrokken. Houd hier dus rekening mee in uw tijdlijn.

Stap 3: Geef prioriteit aan mogelijke what-ifs

Nu u uw basislijn heeft en de factoren die u wilt analyseren, wilt u deze prioriteren. Naarmate u dieper in de planningsfase van uw wat-als-analyse komt, kunt u nieuwe Data of inzichten tegenkomen die de factoren die u heeft geschetst minder relevant maken voor uw analyse. Om dit te voorkomen, moet je zowel kwalitatieve als kwantitatieve benaderingen gebruiken om bepaalde factoren die je in de eerste stap hebt geschetst prioriteiten te stellen, en misschien zelfs te elimineren. Vragen die je jezelf hiervoor kunt stellen zijn onder andere:

• Hoe waarschijnlijk is het dat deze factor zal veranderen binnen de tijdlijn waar mijn analyse rekening mee houdt?
• Is er nog een andere factor die beter overeenkomt met de hypothetische factor waarop ik aan het testen ben?
• Hebben de leiders geschetst dat deze specifieke factor belangrijk is?
• Wat probeer ik te bereiken door deze factor te analyseren?
• Zijn er analyses uit het verleden die informatie kunnen geven over de selectie van factoren?

Stap 4: Stel een scenario of een gevoeligheidsanalyse op

Nu je je factoren hebt geprioriteerd, ben je klaar om de belangrijkste componenten van je analyse uit te werken. De exacte stappen die je hiervoor neemt, zullen variëren, afhankelijk van de tools die je gebruikt en of je een scenario- of gevoeligheidsanalyse uitvoert. Over het algemeen wil je echter het volgende doen.

Scenario-analyse

• Combineer de factoren die je hebt geïdentificeerd voor analyse in een scenario dat kan worden samengevat in een paar zinnen. Dit zorgt ervoor dat je een samenhangend scenario hebt opgesteld en dat je het doel van je analyse gemakkelijk kunt communiceren met iedereen die geïnformeerd moet worden.
• Ontwikkel een manier om de impact van je scenario's op bedrijfskritieke variabelen te simuleren en bij te houden. Dit kan met de ingebouwde functies van uw Spreadsheet tool naar keuze, maar software voor financiële planning en analyse (FP&A) is hiervoor meestal het beste.
• Houd rekening met mogelijke fouten of verkeerde resultaten, of dat nu het gevolg is van je methodologie, onverwachte afhankelijkheden of zelfs de tools die je gebruikt.

Gevoeligheidsanalyse

• Identificeer alle variabelen die kunnen worden beïnvloed door de enkele factor die je analyse zal evalueren.

• Ontwikkel een manier om de impact van die ene factor op de rest van het bedrijf te simuleren. Dit omvat het in kaart brengen van een netwerk van afhankelijkheden.
• Plan hoe je de resultaten van je analyse gaat beoordelen om mogelijke fouten aan het licht te brengen.

Stap 5: Voer je analyse uit

Er zijn zoveel manieren om een wat-als-analyse uit te voeren. Houd bij het uitvoeren van je analyse rekening met deze beste praktijken.

• Houd rekening met vooringenomenheid: Vooroordelen zijn van invloed op elk proces, en dat geldt ook voor een wat-als-analyse. Een vooroordeel kan uit vrijwel elke bron naar voren komen, waaronder de sector waarin je actief bent, hoe de zaken de afgelopen kwartalen zijn verlopen en zelfs de samenstelling van het team dat de analyse uitvoert. Deze vooroordelen kunnen ertoe leiden dat je de invloed van bepaalde factoren overschat of dat je per ongeluk belangrijke afhankelijkheden negeert.
  
• Vertrouw op expertise: Net als bij veel andere processen die veel middelen vergen, is het verleidelijk om wat-als-analyses over te laten aan mensen met minder ervaring. Zelfs als het argument kan worden aangevoerd voor kostenbesparingen, is er een zekere mate van expertise vereist voor wat-als-analyses.
  
• Leg niet meer nadruk op resultaten die waarschijnlijker zijn: als je de factoren in je analyse alleen prioriteert op basis van hoe waarschijnlijk het is dat ze zich voordoen, zul je ze waarschijnlijk meer benadrukken in je analyse. Als je dat doet, kan dat je resultaten vertekenen en dat je waardevolle inzichten misloopt. Onthoud dat de meest onwaarschijnlijke gebeurtenissen enkele van de meest verwoestende kunnen zijn.
  
• Wat-als-analyse is een continu proces: Je wat-als-analyse kan zelden een eenmalig proces zijn. Om je organisatie echt flexibel te houden, moet je regelmatig potentiële scenario's voorspellen en analyseren. Zorg ervoor dat je proces herhaalbaar is en probeer het bij elke iteratie te verbeteren.

Stap 6: Resultaten beoordelen

Nadat u uw wat-als-analyse hebt uitgevoerd, is het belangrijk om uw bevindingen te beoordelen en deze om te zetten in bruikbare inzichten en rapporten. Op die manier kunnen bedrijfsleiders in de hele organisatie het beste uit je resultaten halen. Zorg dat u een plan heeft om uw Data om te zetten in iets dat gemakkelijk kan worden geconsumeerd of gepresenteerd om de impact ervan te maximaliseren.

Hoe gebruik je FP &? Een software voor wat-als-analyses

Organisaties van elke omvang gebruiken wat-als-analyses om de flexibiliteit van hun bedrijfsstrategie te evalueren en plannen op te stellen om te reageren op mogelijke scenario's. De tools die hiervoor worden gebruikt variëren enorm. Veel bedrijven gebruiken nog steeds spreadsheets en heel veel handmatig werk om hun wat-als-analyses op te stellen en uit te voeren.

Hoewel Excel ingebouwde wat-als-analysehulpmiddelen heeft die dit iets eenvoudiger kunnen maken, vermijden de meeste getrainde scenarioplanners het gebruik van spreadsheets in hun werk. Dus welke hulpmiddelen gebruiken ze?

Meestal gebruiken ze FP&A-platforms, zoals Prophix.

Als het gaat om Scenario planning en wat-als-analyse is er geen tool zoals Prophix. Door Data uit uw hele organisatie te halen, Prophix kan dynamische dashboards creëren waarmee gebruikers van elk vaardigheidsniveau scenario's kunnen creëren en simuleren zonder bijna evenveel handmatig werk als andere methoden.

Bekijk deze demo om hem in actie te zien!

Wat zijn de voordelen van een wat-als-analyse?

Een goed uitgevoerde wat-als-analyse heeft aanzienlijke voordelen voor je organisatie en zou een belangrijk onderdeel moeten zijn van je prognoses. Enkele van deze voordelen zijn onder andere:

Zakelijke wendbaarheid

Hoe gemakkelijk zou uw organisatie Draaitabel kunnen inspelen op een significante marktverandering? Eentje die het potentieel heeft om je inkomsten te verlagen en tegelijkertijd je bedrijfskosten te verhogen? Wat-als-analyse is een van de beste manieren om dit te testen en de algehele wendbaarheid te vergroten.

Betere reactie op veranderingen

Wendbaarheid beschrijft hoe snel en gemakkelijk uw organisatie significante veranderingen in de strategie kan doorvoeren, maar Wendbaarheid alleen houdt geen rekening met de daadwerkelijke impact van die veranderingen. Met wat-als-analyse kunt u Wendbaarheid koppelen aan betere besluitvorming.

Beperking van variantie

Door je te concentreren op de vele mogelijke eventualiteiten van je bedrijf, kun je beter rekening houden met factoren die tot verschillen zouden leiden in je belangrijkste successtatistieken.

Veerkracht

Door potentiële scenario's te voorspellen en te analyseren, kun je leren hoe je de zwakke punten van je organisatie kunt versterken. Dit stelt je in staat om veerkrachtiger te zijn in het licht van belangrijke marktverschuivingen.

Kortom, bij wat-als-analyse draait het allemaal om het bedenken en implementeren van ideeën en doelen waarmee je kunt concurreren en winnen op de markt. Maar het gebruik van gedateerde technieken kan de werkzaamheid verminderen. Laat oude gewoontes uit het verleden je organisatie en haar neiging tot verandering niet afremmen. Een Financial Prestatie Platform, zoals Prophix, biedt het kantoor van de CFO de tools om hypernauwkeurig en ultra-aanpasbaar te zijn en dramatische prestaties te stimuleren. In een snel evoluerende omgeving streven financiële leiders ernaar een concurrentievoordeel te verwerven in een wereld van big Data en toenemende complexiteit.