Wat is het verschil tussen op nul gebaseerde budgetten en voortschrijdende prognoses?
Hoe kies je tussen een op nul gebaseerd budget en een voortschrijdende prognose?
De financiële leiders van de toekomst zijn analytische, datagestuurde en strategische adviseurs. Het is een spannende tijd om leiding te geven aan een financieel team. Maar wat is de beste manier om jezelf, je team en je organisatie te positioneren voor succes?
Sommige finance leiders zien geweldige resultaten met zero-based budgettering (ZBB). Maar er zijn ook genoeg financiële leiders die succes boeken met periodieke prognoses.
Laten we eens kijken naar het verschil tussen ZBB en rolling forecasting — en kijken hoe ze samen beter zijn.
Wat is budgettering op basis van nul?
Zero-based budgeting is wanneer je elk Boekjaar start met een zero-base. Met andere woorden: u begint met een schone lei in plaats van Data uit uw vorige budget binnen te halen. Wanneer u een nulbegroting aanmaakt, komt elke afdeling Rekeningen voor zijn behoeften tot aan de Grootboekregel, ongeacht of deze hoger of lager is dan de vorige begroting.
ZBB biedt superieure nauwkeurigheid, aangezien de kans veel groter is dat budgetten binnen +/- 5% liggen — en we weten allemaal dat kleine verschuivingen in uitgaven soms het verschil kunnen betekenen tussen een geweldig jaar en ontbrekende bedrijfsprognoses.
Wat is voortschrijdende voorspelling?
Rolling forecasting is een rapport dat uw budget, omzet en uitgaven op continue (of voortschrijdende) basis voorspelt. Deze voortdurende beoordeling en herafstemming zorgt voor nauwkeurigere prognoses en superieure wendbaarheid, zodat u snel wijzigingen kunt doorvoeren. En als het proces eenmaal is voltooid, hoef je minder tijd te besteden aan prognoses.
Op nul gebaseerdebudgettering + voortschrijdende prognoses = een winnende formule
Op nul gebaseerde budgettering en voortschrijdende prognoses zijn kerncomponenten van je financiële afdeling. Dit zijn fundamentele processen die jou en je bedrijf klaarstomen voor succes. Maar de waarheid is dat veel financiële afdelingen dit in spreadsheets doen.
Zero-based budgettering + rolling forecasting + Financial Performance Management = een concurrentievoordeel
Laten we eens naast elkaar kijken hoe zero-based budgeting en rolling forecasting eruitzien in spreadsheets versus een Financial Performance Management (FPM)-oplossing.
Spreadsheets | FPM-oplossing |
Tijdrovend en handmatig verzamelen, samenvoegen en consolideren van Data in een Spreadsheet | Geautomatiseerde dataverzameling en -analyse met de mogelijkheid om budgetten of prognoses aan te passen op basis van veranderende omstandigheden |
Besteed je tijd aan het opsporen van fouten, het oplossen van formules en het beheren van versiebeheer | Besteed uw tijd aan analyse en interpretatie in het vertrouwen dat uw Data accuraat en actueel zijn |
Gebrek aan zichtbaarheid in processen en voortgang, vooral als het op iemands bureaublad is opgeslagen | Gecentraliseerd eigendom van processen en realtime toegang tot een holistisch beeld van uw Data |
Hoe weet je of ZBB geschikt is voor jouw organisatie
Hoewel de combinatie van ZBB en voortschrijdende prognoses bedrijven naar de toekomst van financiën kan stuwen, werkt dit machtspaar misschien niet voor iedereen.
ZBB heeft input nodig van mensen buiten de financiële wereld. Het proces kan tijdrovend zijn voor afdelingshoofden die moeten uitzoeken hoe ze de bedrijfsdoelen en de bijbehorende kosten zullen ondersteunen. Maar door het verzamelen van de Data te automatiseren, kan het de tijd naar Waarde versnellen.
De grotere nauwkeurigheid die u van ZBB krijgt, kan aanzienlijke voordelen opleveren voor ondernemingen en grotere organisaties met budgetten die regelmatig een foutmarge van meer dan 5% overschrijden.
Bereid je voor op de toekomst van financiën
Rolling Forecasting en ZBB kunnen je financiële organisatie transformeren. Samen kunnen zij uw team helpen bij het ontwikkelen van de Mogelijkheden die u nodig heeft om u voor te bereiden op de toekomst van de financiële wereld.
Dit bericht werd oorspronkelijk gepubliceerd in september 2021 en is bijgewerkt voor uitgebreide informatie.
Misschien vind je dit ook leuk
Wat is jouw fortuin? Financiële trends en voorspellingen voor 2022
De oorsprong van het gelukskoekje zal je misschien verbazen. Veel historici zeggen dat het zich ontwikkelt
prophix
Jan 5, 2022, 3:25:00 AM
Budgettering en planning 2.0: Hoe je je organisatie flexibel kunt houden
Het is tijd om je budget te heroverwegen.
prophix
Jan 30, 2024, 12:00:00 AM
