Hoe de Senior Living Group de bezetting effectief voorspelt

prophix Oct 17, 2022, 2:25:00 AM

• Delen:

• 
• 
• 
• 

In onze recente CFO Benchmarks-enquête van 2022 hebben we vastgesteld dat driekwart van de financiële leiders dit jaar hun prognosefrequentie heeft verhoogd, deels als reactie op pandemische uitdagingen. 

Als reactie daarop, en om een effectief evenwicht te vinden tussen veranderende kosten, personeel en regelgeving, hebben veel exploitanten van Senior Living hun budgettering en prognoses moeten heroverwegen. 

Laten we de Senior Living Group als voorbeeld nemen. Naarmate de vraag naar hun diensten groeide, werd het lastig om Excel-bestanden te gebruiken voor budgettering en prognoses. 

Vandaag zullen we bekijken hoe Senior Living Group hun budgetterings- en prognoseprocessen heeft geautomatiseerd, waardoor de zorg die ze bieden in hun gemeenschappen is verbeterd. 

Wie is de Senior Living Group? 

Senior Living Group is een aanbieder van residentiële en verpleegkundige zorg in België met 55 residentiële zorg- en verpleeghuizen die meer dan 6.300 inwoners huisvesten. 

Om hun snelle groei te ondersteunen had Senior Living Group een effectieve manier nodig om hun bezettingsgraad en zorgstandaarden te analyseren. 

De uitdagingen van het voorspellen van de bezetting 

50% van de bedrijfskosten van de Senior Living Group wordt gefinancierd door de overheid, wat betekent dat ze kwaliteitszorg moeten bieden aan het publiek. Om overheidsfinanciering te krijgen, moet de Senior Living Group voorspellen hoeveel inwoners ze gedurende meerdere periodes zullen bedienen en welk soort zorg ze nodig hebben. Bovendien moet Senior Living Group een winstgevende operatie uitvoeren voor de Franse eigendomsgroep van hun bedrijf. 

Waarom Senior Living Group voor Prophix heeft gekozen 

Senior Living Group wilde hun financiële processen automatiseren. Ze begrepen dat handmatige financiële processen hun ambitieuze groeiplannen beperkten, wat hen motiveerde om een Corporate Prestatie Management (CPM) Platform te vinden. 

Automatisering van de prognose- en rapportageprocessen van Senior Living  

Met Prophix kon Senior Living Group hun budgetteringsproces automatiseren en meerjarenplannen opstellen. Ze kunnen ook voortschrijdende prognoses maken en deze vergelijken met hun jaarlijkse budget, zodat ze scenario's kunnen maken om drie jaar in de toekomst te projecteren. 

Om hun voortdurende prestaties te monitoren, genereert Senior Living Group een reeks rapporten die tegemoetkomen aan hun Consolidatievereisten zoals gedefinieerd door de Belgische wetgeving, de IFRS-standaarden van het beursgenoteerde bedrijf Rapporteren en KPI-gestuurde operationele doelstellingen. Bovendien maakt Senior Living Group gebruik van een Financiele Consolidatie-model dat gedetailleerde rapporten biedt voor al hun entiteiten, inclusief een momentopname van hoeveel contant geld zij op een bepaald moment aanhouden.  

Bezetting en beschikbaarheid van personeel zijn ook belangrijk voor de Senior Living Group. Met Prophix voeren ze variantieanalyses uit van het aantal bedden waarvoor ze een vergunning hebben en hoeveel bedden er momenteel bezet zijn. Als gevolg hiervan handhaaft de Senior Living Group een bezettingsgraad van 98,5%.  

Net zoals het financiële team van Senior Living Group de bezetting analyseert, evalueren ze ook de profielen van patiënten. Als ze te veel patiënten van een bepaald type hebben, kunnen ze het serviceniveau dienovereenkomstig aanpassen. Deze analyse stelt hen in staat om accommodaties in evenwicht te brengen met de behoeften van hun patiënten. 

Groeivoorspelling voor de Senior Living Group 

Senior Living Group is van plan een wagenparkbeheermodel in Prophix te bouwen om de brandstofkosten, het voertuigonderhoud en de vloot Waarde bij te houden. Hun Office of Finance is ook van plan hun HR-software te integreren om een meer gedetailleerde personeelsplanning mogelijk te maken.  

Senior Living Group kan de Mogelijkheden van Prophix ook gebruiken voor analyses op andere gebieden, zoals het modelleren van voedselservice- en elektriciteitskosten. Door de kosten van samenwerking met potentiële leveranciers te modelleren — en de projectkosten en winsten van de samenwerking met hen te beoordelen — kunnen ze beslissen welke leverancier ze kiezen. 

Over het geheel genomen heeft Senior Living Group hun prognose- en rapportageprocessen geautomatiseerd met Prophix, waardoor ze hun gemeenschappen beter van dienst kunnen zijn. 

Lees de reis van Senior Living Group met Prophix in hun case study. 

prophix

Ambitieuze financiële leiders benutten Prophix voor groei en de beste resultaten. Met Prophix One, een platform voor financiële prestaties, waarmee de snelheid en nauwkeurigheid van besluitvorming wordt verbeterd binnen een geharmoniseerde gebruikerservaring, zijn wereldwijde financiële teams volledig voorbereid op de volgende generatie finance. 

Ruil complexiteit en onzekerheid in voor heldere data met toegang tot de beste AI-inzichten en functionaliteiten op het gebied van planning, budgettering, prognose, rapportage en consolidatie. Prophix is een particulier bedrijf, gesteund door Hg Capital, een toonaangevende investeerder in software- en supportbedrijven. Meer dan 3000 actieve klanten over de hele wereld vertrouwen op Prophix om organisatorisch succes te boeken.

Alles bekijken