Financiële wendbaarheid in onzekere tijden
Een samenvatting van het FSN-panel over „Hoe kan de financiële functie flexibel blijven met minder mensen, in een uitdagende economie?” met Gary Simon, Alok Ajmera en Vineta Bajaj
Het is een understatement om te zeggen dat we nog steeds worden uitgedaagd door een wereld van onzekerheid. Nergens is deze volatiliteit zo duidelijk in het bedrijfsleven als bij financiële teams.
Voor de pandemie moest Financiën „meer doen met minder mensen”. Maar de situatie is veranderd, en diezelfde teams moeten nog sneller reageren op een bredere reeks onbekenden. Om het nog ingewikkelder te maken, hebben de „Grote Ontslag”, de pandemie en de onrust op de markt het personeelsbestand uitgeput.
Dus, hoe wordt de financiële functie flexibeler? Wat is er nodig?
Deze vragen vormden de basis van een panel gehouden door Gary Simon, CEO van FSN (FSN – The Modern Finance Forum), met inbreng van Alok Ajmera, President & Chief Executive Officer bij Prophix, en Vineta Bajaj, Group Finance Director, Ocado Group. Het panel deelde hun mening over hoe de financiële functie flexibel kan blijven met minder mensen in een uitdagende economie.
Laten we erin duiken!
Wat is wendbaarheid?
Eerst besprak het panel de verwachtingen voor een flexibel financieel team. Alok wees erop dat Wendbaarheid “gaat over het bouwen van een organisatie die ‘flexibel’ is – een organisatie die zich snel kan aanpassen aan veranderingen.” Het gaat er ook om „proactief” te zijn door niet alleen te reageren op veranderingen, maar ook te anticiperen op wat er zou kunnen gebeuren.”
Nadat we hadden gedefinieerd wat het betekent om een agile Finance-team te zijn, kwam het gesprek op wat Wendbaarheid vereist. De groep identificeerde verschillende belangrijke punten, waaronder cultuur, middelen en technologie.
De rol van cultuur in wendbaarheid
Toen Vineta over het belang van cultuur sprak, benadrukte hij dat “een organisatie een cultuur [moet] hebben die gebaseerd is op samenwerking en delen om te kunnen reageren.” Alok voegde eraan toe dat het “andere stukje culturele kracht de afstemming binnen de organisatie op doelen en doelstellingen is… het versterken van de wendbaarheid binnen een organisatie, zodat iedereen het eens is met een gemeenschappelijke reeks doelstellingen”.
Op dezelfde manier werd erkend dat cultuur aan de top begint, waaronder financiële leiders en CFO's, die een rol spelen bij het creëren van cultuur. Alok vervolgde: „De manier waarop wij als leiders werken moet een weerspiegeling zijn van de cultuur die we willen hebben. Specifiek voor Wendbaarheid geldt dat als de toon en de cultuur waarnaar we op zoek zijn flexibel, proactief en wendbaar is, wij als leiders deze principes moeten belichamen.”
Waarom resourcing de sleutel is tot wendbaarheid
Deze discussie leidde tot een diepgaandere blik op de middelen voor wendbaarheid en de beperkingen van het personeelsbestand. Vineta onderstreepte haar aanpak van meerdere generaties en de noodzaak om „de verschillende generaties binnen de beroepsbevolking op één lijn te brengen”.
De groep erkende met name dat organisaties — en middelen binnen de financiële sector — „datagestuurd” moeten zijn om proactief en flexibel te zijn. Om een flexibele aanpak te ondersteunen, moeten leiders dienovereenkomstig personeel aannemen en opleiden. Het verlangen naar wendbaarheid benadrukt, zoals Vineta opmerkt, de “behoefte aan en manieren om uw personeel mee te nemen op het digitale transformatietraject. We bevinden ons in een opwindende tijd, aan de vooravond van generatiewisselingen, een nieuwe generatie werknemers die aan boord komt, en deze opkomende beroepsbevolking heeft andere verwachtingen van geavanceerde technologieën.”
Alok erkende dat hoe vaak financiële leiders het ook hebben over flexibiliteit en flexibiliteit, er nog steeds een onderliggende discrepantie is: „onze teams krijgen ongelooflijk repetitieve en handmatige taken die niet datagestuurd zijn.”
De impact van technologie op wendbaarheid
Tenslotte besprak de groep de impact van technologie op het realiseren van Wendbaarheid binnen Finance. Deze aanpak houdt in dat „de volledige manier waarop we werken — de processen — systematisch doorlopen en moderniseren”.
Het panel besprak de voordelen van cloudplatforms, die technologie toegankelijker kunnen maken zonder een aanzienlijke investering in onboarding of advies. Cloudgebaseerde tools helpen u uw handmatige financiële processen snel te automatiseren en stroomlijnen. Investeringen in opleiding en technologie kunnen organisaties ook in staat stellen middelen te hergebruiken voor taken met meer toegevoegde waarde.
Nu de laatste jaren enorme vooruitgang is geboekt op het gebied van cloud computing, waaronder kunstmatige intelligentie, is de financiële afdeling toe aan een ingrijpende verandering in de manier waarop ze werken. Bijgevolg moet “innovatie de kern vormen van hoe we denken. Die overtuiging zal veel van onze uitdagingen oplossen, waaronder beperkte middelen en het behouden van toptalent. Dit is allemaal innovatief, en dat betekent dat we moeten heroverwegen hoe we de dingen doen die we doen”, zei Alok.
Waarom wendbaarheid een noodzaak is voor financiën
Uiteindelijk is wendbaarheid niet langer leuk voor de Financiën, maar een dringende noodzaak gezien de recente dramatische toename van sociale, economische en politieke onzekerheid. Om wendbaar te zijn (d.w.z. flexibel en proactief) zijn er aspecten van cultuur, middelen en technologie die moeten worden aangepakt. Dit werd goed samengevat in een slotverklaring van Alok:
„We moeten ons realiseren dat voor veel van de dingen waar we het over hebben, het verwerven van de middelen om wendbaar te zijn, bedachtzaamheid vereist is. Het vereist dat leidinggevenden begrijpen wat er momenteel door het financiële team wordt gedaan, wat de toewijzing van middelen is en hoe ze middelen kunnen herschikken om efficiënter te kunnen werken. Wat we als leiders dus kunnen doen om de financiële transformatie te ondersteunen, is begrijpen dat dat een aanzienlijke investering kan vergen, waaronder het trainen en bijscholen van je team. We moeten inbellen en nadenken of we de juiste mensen hebben, of ze over de juiste vaardigheden beschikken, of dat we hun vaardigheden stapsgewijs moeten verbeteren, zodat een leider meer Waarde uit de bestaande middelen en het Personeelsbestand kan halen.”
Luister hier naar de volledige discussie op aanvraag.
Misschien vind je dit ook leuk
Automatisering, wendbaarheid en AI: 3 prioriteiten voor financiën in 2023
De financiële afdelingen bevinden zich in een sterke positie voor 2023. Er liggen uitdagingen in het verschiet
prophix
Apr 3, 2023, 2:26:00 AM
