Be Brilliant: Hoe je de weg vooruit kunt belichten in onzekere tijden

prophix Mar 7, 2023, 3:25:00 AM

• Delen:

• 
• 
• 
• 

De volgende evolutie van de financiële functie is toekomstgericht; het gebruikt Data om trends te ontdekken, verschillende scenario's te plannen, uitgaven te voorspellen en het bedrijf te helpen sturen.

Natuurlijk heeft je team grote planners nodig om je te helpen deze transformatie tot stand te brengen, maar realisten zijn net zo belangrijk. Realisten zijn padvinders voor je team, die bepalen wat de beste volgende stappen zijn. Hun benadering van leiderschap is uiterst cruciaal omdat ze een datagestuurde, pragmatische benadering toepassen om te overleven en te bloeien in de nabije toekomst.

In tijden van onzekerheid (d.w.z. de afgelopen drie jaar en minstens de komende jaren) zijn en zullen realisten bijzonder waardevol zijn. Mayur Vyas, CFO van Finconoso, is het daarmee eens: „We leven in een tijd waarin veel financiële modellen nutteloos zijn. Stijgende rentetarieven, een overvloed aan vacatures (voornamelijk in de dienstensector) en een Amerikaanse huizenmarkt die in oorlog is met zichzelf, hebben zich in de moderne tijd nog nooit op deze schaal voorgedaan. Het blijkt voor veel CFO's moeilijk te zijn om uit te zoeken hoe je deze fenomenen kunt kwantificeren en toepassen in een voorspelling.”

Ben jij een realist die klaar is om de toekomst van je organisatie te verduidelijken? Zo ga je aan de slag.

Graaf dieper in Data

Data zijn de levensader van elke moderne organisatie. Het financiële team is goed bekend met het gebruik van Data for Rapporteren en planning, maar als u een realist bent, moet u uw analysevaardigheden naar een hoger niveau tillen.

Met het juiste Data en Platform kunt u met minder moeite waardevollere inzichten naar boven halen.

1. Consolideer Data

Gezien hoe waardevol Data zijn voor een bedrijf, is het opmerkelijk hoe weinig organisaties een gestroomlijnde, gestructureerde en strategische benadering hanteren bij het beheer ervan. Als uw Data zich in afdelingssilo's verbergen, is het tijd om de barrières te slechten.

Het is belangrijk om geen kopie van Data in een centrale opslagplaats te importeren. Zodra u Data kopieert, is deze verouderd. Het is beter om Data aan een Platform te koppelen om één realtime bron van waarheid te creëren die voor iedereen toegankelijk is.

2. Automatiseer analyses

Zodra u één enkele bron van waarheid heeft, kunt u de Data analyseren om de diepgaande inzichten te vinden die u zullen helpen uw organisatie te begeleiden. Maar je hoeft deze analyse niet handmatig uit te voeren; afhankelijk van menselijke inspanningen is dat een tijdrovend proces met mogelijk minder verhelderende resultaten.

Werk in plaats daarvan met een Platform om de analyse te automatiseren en in een fractie van de tijd enorme hoeveelheden Data te doorzoeken. Intelligent Analyse kan trends opmerken die de scherpste menselijke analist misschien over het hoofd ziet, en doet dit sneller dan een heel team van toegewijde Data .

Nu geautomatiseerde processen het zware werk op zich nemen, is je team vrij om te doen wat alleen mensen kunnen doen:

• Zet inzichten om in een uitvoerbaar plan
• Steun verzamelen onder belanghebbenden
• Toezicht houden op de uitvoering
• Plan naar Draaitabel als de omstandigheden veranderen

3. Creëer slimmere rapporten

Het vinden en belichten van de beste weg voor je team is slechts een deel van de rol van de Realist. Een andere rol die je speelt is je collega's en collega's ervan te overtuigen het pad te volgen dat je voor hen hebt uitgestippeld. Om uw collega's mee te nemen in uw manier van denken, moet u het verhaal van de Data op een duidelijke, beknopte en overtuigende manier kunnen vertellen.

Met het juiste Platform kunt u geautomatiseerde, aanpasbare rapporten maken om u te helpen dat verhaal te vertellen. Geef elke stakeholder een aangepast Dashboard om de Data te onderzoeken, het pad van uw analyse te volgen en uiteindelijk uw conclusies te versterken. Deze Self-service maakt het gemakkelijker voor u om consensus te bereiken zonder handmatig Rapporten te genereren.

Verbeter je prognoses

In onze CFO-enquête van 2022 zei 75 procent van de respondenten dat ze tijdens de pandemie vaker voorspellingen deden. Dat is een veelbelovend teken en een trend die zich zou moeten voortzetten. Je wilt de doelstellingen op lange termijn niet uit het oog verliezen, maar je team zou in staat moeten zijn om vaker en nauwkeuriger voorspellingen te doen dan ooit tevoren.

1. Streef naar proactieve, flexibele, voortschrijdende prognoses

Als je overschakelt naar een voortschrijdend voorspellingsritme kan je team helpen om toekomstige successen aan te geven. In ons onderzoek gaf 71 procent van de voortschrijdende voorspellers aan dat ze kleine wijzigingen in slechts een halve dag konden doorvoeren, terwijl slechts 57 procent van de voorspellers op kwartaalbasis hetzelfde kon zeggen. Bovendien kan slechts 32 procent van de kwartaalvoorspellers op één dag wijzigingen doorvoeren naar alle Rapporten, terwijl meer dan de helft van de voortschrijdende voorspellers deze mogelijkheid heeft.

Rolling forecasting kan tijdrovend zijn, tenzij uw team het proces kan automatiseren en stroomlijnen. Als je echter over Platform Data en over tools die agile samenwerking bevorderen, is het de moeite waard.

2. Laat Data uw prognoses bepalen

Robuuste Data kan u helpen uw prognoses accuraat en flexibel te houden. Gebruik automatische analyse om patronen in uw Data te vinden, trends te ontdekken en een compleet beeld van de toekomst te vormen. Als realist helpen uw ervaring, intellect en intuïtie u de Data te begrijpen en voor anderen te analyseren.

3. Werk samen voor nauwkeurigere voorspellingen

Uw financiële team is goed uitgerust om Data te verwerken en te interpreteren, maar het proces moet een dialoog met de rest van uw organisatie omvatten. Als u de belangrijkste belanghebbenden van andere afdelingen aan tafel kunt brengen, kunt u dieper inzicht krijgen in het bedrijf dat uw prognoses kan bepalen.

“Hoewel het absoluut belangrijk is om zorgvuldig verzamelde en relevante Data in uw aannames op te nemen, is een van de meest solide dingen die een CFO kan doen, navraag doen binnen de organisatie”, zegt Vyas. “Wat zijn volgens de divisiemanagers en hun medewerkers de uitdagingen waarmee zij te maken hebben gehad bij het halen van de gebudgetteerde cijfers? Bekijk de werkelijke cijfers van vorig jaar met het oog op de niet-financiële KPI's en houd daar rekening mee bij de voorbereiding op het lopende jaar.”

Open communicatie en genereuze samenwerking zijn essentieel voor financiële teams, omdat het plaatsnemen aan de besluitvormingstafel ook gepaard gaat met samenwerken met iedereen die daar al zit.

Maak de weg vrij voor je team en organisatie

Aangezien de financiële functie een prominentere rol speelt in organisaties, is het cruciaal om goed onderbouwde, datagestuurde realisten in het team te hebben. Hoe onvoorspelbaar de nabije toekomst ook mag lijken, Realisten helpen je team om tools en processen te optimaliseren, zodat je organisatie vooruitgang blijft boeken.

prophix

Ambitieuze financiële leiders benutten Prophix voor groei en de beste resultaten. Met Prophix One, een platform voor financiële prestaties, waarmee de snelheid en nauwkeurigheid van besluitvorming wordt verbeterd binnen een geharmoniseerde gebruikerservaring, zijn wereldwijde financiële teams volledig voorbereid op de volgende generatie finance. 

Ruil complexiteit en onzekerheid in voor heldere data met toegang tot de beste AI-inzichten en functionaliteiten op het gebied van planning, budgettering, prognose, rapportage en consolidatie. Prophix is een particulier bedrijf, gesteund door Hg Capital, een toonaangevende investeerder in software- en supportbedrijven. Meer dan 3000 actieve klanten over de hele wereld vertrouwen op Prophix om organisatorisch succes te boeken.

Alles bekijken