Om te beginnen: de belangrijkste investeringsprioriteiten voor financiële transformatie

Neem even de tijd om na te denken over alle handmatige processen die je elke dag uitvoert. Als er meer zijn dan een paar, ben je in goed gezelschap. We weten allemaal dat het tijd is om losgekoppelde spreadsheets en onnodige gegevens in te voeren, maar investeren in CPM-software kan moeilijk te verkopen zijn. Het kan lastig zijn om van de C-suite een afmelding te krijgen voor investeringen in technologie. FP&A wordt soms gezien als niets meer dan een kostenplaats die rapporteert en analyseert. Terwijl de „P” van planning bijna over het hoofd wordt gezien. Maar we weten dat FP & A een drijvende kracht kan zijn voor het bedrijf, met de juiste tools. Ongeacht deze obstakels is digitale transformatie (en investeringen in slimme technologie) essentieel om gelijke tred te houden met steeds complexere en veranderende markten, veranderingen in het gedrag van klanten, onvoorspelbare toeleveringsketens en meer. Hoewel er veel manieren zijn om de transformatie naar digitale processen te starten, kan het moeilijk zijn om te bepalen hoe je het meeste uit je technologiebudget kunt halen en krijgt wat je nodig hebt. Om teams te helpen die willen investeren in CPM, vroegen we deskundige analisten en consultants: „Welke technologieën moeten de topprioriteit hebben binnen het budget van het ministerie van Financiën?” De volgende experts gaven hun advies over technologie en de toekomst van FP & A:

• Gary Boomer, aandeelhouder, visionair & -strateeg, Boomer Consulting, Inc. Gary is een zeer invloedrijke consultant en expert op het gebied van strategische planning. Van klantontwikkeling tot vergoeding, hij identificeert praktijken en beleidsmaatregelen die vooruitgang in de boekhoudsector bevorderen.
• Richard B. Pototsky, President, CFO van Miami, Richard is een doorgewinterde professional bij FP & A die klanten al meer dan 25 jaar helpt om meer groei en winstgevendheid te bereiken.
• Janet Schijns, CEO van JS Group Janet is een voormalig C-Suite Fortune 500-manager met tientallen jaren ervaring in de hoogtechnologische industrie, variërend van Verizon tot Motorola tot Office Depot.

Cultuurverandering: FP & A als strategische investering

Met de juiste tools kunnen financiële afdelingen helpen bij het sturen van zakelijke beslissingen, het verbeteren van de winstgevendheid en het tijdig begeleiden van onverwachte gebeurtenissen. Vooral Scenario planning is een waardevol bezit dat FP&A kan bieden als de Data en technologie beschikbaar zijn. Maar de overstap naar een meer Vooruitkijkend paradigma kan een uitdaging zijn. Zoals Boomer opmerkt: “De valkuil waar de meeste bedrijven, inclusief CPA-bedrijven, in trappen als het gaat om technologie-uitgaven, is dat het grootste deel van hun budget gaat naar ‘het licht aanhouden’: het onderhouden van de bestaande infrastructuur in plaats van innovatie om de productiviteit en de klanttevredenheid te verbeteren. ervaring. ... innovatie en digitale transformatie veroorzaken ontwrichting en degenen die ontwricht worden, houden vaak niet van de verandering en verzetten zich ertegen. Daarom zijn bijscholing en externe procesevaluaties vaak nuttig.” Deze beoordelingen helpen het ministerie van Financiën om wegversperringen en pijnpunten te identificeren en te bepalen wat hun investeringsprioriteiten op het gebied van technologie zouden moeten zijn. Boomer vervolgt: “De belangrijke vraag wordt; hoe kunnen we meer Waarde toevoegen en de klantervaring verbeteren? Verouderde interne toepassingen zorgen er vaak voor dat bedrijven in een duurder hybride model werken.” Boomer benadrukt een van de belangrijkste punten die financiële leiders kunnen gebruiken om een businesscase op te stellen voor investeringen in technologie: de huidige situatie is waarschijnlijk minder efficiënt en duurder in de loop van de tijd dan nieuwe technologie.

Prioriteiten voor investeringen in technologie

Als de beslissing is genomen om te investeren in nieuwe technologie, naar welke functionaliteit moet je team dan op zoek zijn? Richard B. Pototsky geeft enkele suggesties over waar te beginnen: „Organisaties die nog steeds meer inzicht krijgen in FinTech, moeten zich richten op investeringen in softwaresystemen die hen zullen helpen:

• beter reageren en anticiperen op veranderingen
• de bedrijfscontinuïteit verbeteren
• repetitieve financiële processen automatiseren
• Stroomlijnen budgettering, forecasting en financiële Rapporteren
• Data verbeteren.”

Pototsky suggereert dat CPM-software een fundamentele technologie is: “Vooruitgang in Corporate Prestatie Management (CPM)-systemen stellen organisaties in staat om de wateren te testen en kleine veranderingen door te voeren op belangrijke gebieden in plaats van in één keer een volledige herziening uit te voeren”, zegt hij, eraan toevoegend dat “Snelle en relatief goedkope experimenten zijn mogelijk met de juiste technologie.”

Drie musthaves van CPM

Onze experts hebben verschillende kernfuncties geïdentificeerd die elke CPM-oplossing zou moeten hebben, en de top drie is:

1. Automatiseer processen
2. Verbeter Data
3. Afdelingsfuncties Stroomlijnen.

1. Processen automatiseren

De experts zijn het er allemaal over eens dat een van de belangrijkste functies die CPM-software vervult, het automatiseren van processen is. Alle financiële afdelingen hebben minstens een paar, en vaak veel, processen die handmatig worden uitgevoerd en die met de juiste tools geautomatiseerd kunnen worden. Bovendien kunnen processen met behulp van technologie aan elkaar worden gekoppeld, zodat veranderingen universeel kunnen worden doorgevoerd. Janet Schijns zegt: „... Ik zou kernfuncties zoals FP & A automatiseren om mijn team meer te kunnen laten werken aan geavanceerde financiële planning en analyse.” De juiste technologie kan worden gebruikt om het aantal fouten in handmatige gegevensinvoer te verminderen en tijd te besparen op Rapporteren, omdat het dagen of uren kan duren om deze in te vullen. Een van de meest waardevolle aspecten van geautomatiseerde processen is dat veranderingen snel kunnen worden doorgevoerd en dat resultaten breed gedeeld kunnen worden. Agile FP & Een team dat niet vastzit in alledaagse taken, is beter uitgerust om op vragen te reageren en mogelijke problemen aan te pakken.

2. Verbeter Data

Wat u ook doet, uw resultaten zijn slechts zo goed als uw Data. Investeringen in CPM-software moeten nauwkeurige en tijdige dataverzameling en -validatie omvatten. Data moeten ook zo worden gehuisvest dat ze breed toegankelijk zijn en compatibel zijn met alle FP&A-technologie. Schijns beschouwt Data als de prioriteit: “Ik zou beginnen met Data en analyse-investeringen, zodat ik zeker kon zijn dat ik de juiste Data vastlegde en de Data kon analyseren om lessen te creëren.” Pototsky benadrukt het belang van real-time Data: “Real-time financiële Data zijn van cruciaal belang voor het beheren van de gezondheid van een bedrijf en het creëren van groeimogelijkheden. Deze upgrades en investeringen zullen bedrijven helpen om precies dat te doen.” De juiste technologie kan Data van hoge kwaliteit centraliseren, valideren en onderhouden, die gemakkelijk in geautomatiseerde processen kunnen worden ingevoerd.

3. Stroomlijnen Processen

Zodra uw team tijd heeft vrijgemaakt met automatisering en de dataverzameling en kwaliteit heeft verbeterd, is de volgende prioriteit het stroomlijnen van processen. Gecentraliseerde Data die in uw CPM-software worden ingevoerd, kunnen processen voor budgettering, prognoses, rapportage en meer stroomlijnen. Boomer legt uit: “We bevinden ons nu in de derde generatie van de cloud, waardoor verbeterde integratie mogelijk is en vooral de mogelijkheid om overal en altijd te werken.” Pototsky voegt hieraan toe: “Technologie heeft ons voorzien van innovatieve tools die Stroomlijnen verwerkt en gedetailleerde, realtime financiële inzichten biedt.” Gestroomlijnde processen besparen tijd en geld en ondersteunen waardevollere rapportages en analyses.

Waar het op neerkomt

Hoe je het ook bekijkt, investeren in betere technologie is goed voor het FP & A-team en goed voor het bedrijf in het algemeen. Het stelt het FP & A-team in staat zich te concentreren op projecten van een hoger niveau en vermindert de hoeveelheid tijd die wordt besteed aan routinematige, repetitieve taken. De overstap naar een robuuster Data maakt Databesluitvorming mogelijk die het bedrijf kan sturen. Onze experts zijn het er allemaal over eens dat het tijd is voor FP & A om mee te doen aan digitale transformatie. Lees de handleiding Scenario planning voor Financiën voor meer informatie over slimme technologie-investeringen voor FP&A.