3 stappen om winstverlies als onderaannemer tot een minimum te beperken

Als onderaannemer heb je zeer gespecialiseerde vaardigheden binnen de bouw. Maar je doet waarschijnlijk meer dan alleen je talenten delen: je wilt waarschijnlijk ook wat geld verdienen. Dus, doe jij dat? Kun je die vraag met zekerheid beantwoorden? Het kan ingewikkeld zijn om uw winst uit uw Data te halen. Maar je winst begrijpen en verhogen is de sleutel tot succes op lange termijn — ja, zelfs voor een gespecialiseerd bedrijf zoals een onderaannemer. Software voor projectplanning kan je helpen om de informatie te vinden die je nodig hebt om daar te komen, en dat is niet alleen voor grote algemene aannemingsbedrijven. Onderaannemers kunnen veel leren van de algemene aannemers waarmee ze samenwerken — algemene aannemers voeren veel van dezelfde taken uit als hun meer gespecialiseerde collega's, maar ze werken vaak op grotere schaal. Dus, wat maakt onderaannemers anders? Waarom is het zo belangrijk voor onderaannemers om hun winst veilig te stellen? En wat kunnen ze doen om hun levensvatbaarheid op lange termijn te verbeteren in een concurrerende markt?

Wat maakt een onderaannemer anders dan een hoofdaannemer?

Als onderaannemer ligt de expertise van je bedrijf op het gebied van gespecialiseerde bouwtaken. Of je nu elektriciens bent, experts op het gebied van gipsplaten, of alles wat met lijsten te maken heeft, je wordt gekozen omdat je over de vaardigheden beschikt die nodig zijn om het werk goed te doen. Maar wat maakt jouw bedrijf fundamenteel anders dan dat van een hoofdaannemer? Terwijl hoofdaannemers toezicht houden op het hele project, met inbegrip van de biedingen, het toezicht en de planning, bieden onderaannemers rechtstreeks aan de hoofdaannemer en komen ze binnen om het fysieke werk voor een opdracht te doen. Dat betekent dat algemene aannemers het grootste deel van de zakelijke transacties voor een klus afhandelen, terwijl onderaannemers het werk doen. Onderaannemers hebben vaak kleinere bedrijven, kleinere marges en betalen voor materiaal en arbeidsuren lang voordat ze worden betaald. Daarom is het risiconiveau erg hoog voor onderaannemers, die minder invloed hebben op projecten. Daarom moeten onderaannemers hun bedrijf beschermen door hun marges zo veel mogelijk te bufferen.

Hoe een onderaannemer projectplanningssoftware kan gebruiken om zijn winst te beschermen

Dus, wat kan een onderaannemer doen om dat deel van de taart te beschermen? Ze kunnen niet veel doen als het grotere project buiten Schema valt. Het aanbod is nog steeds een beetje lastig na de pandemie, maar er zijn nog steeds manieren om de Prestatie te verbeteren om het bedrijfsresultaat te beschermen. Hieronder volgen drie van de belangrijkste manieren waarop onderaannemers hun winst kunnen beschermen. Sommigen gaan misschien nog verder en helpen zelfs de efficiëntie te behouden en de reputatie van uw bedrijf te beschermen.

Nauwkeurig bieden

Het lijkt misschien voor de hand liggend dat je nauwkeurig moet bieden op een baan om er geld mee te verdienen — maar hoe maak je een nauwkeurig bod? Bieden houdt in dat je moet uitzoeken:

• Welke materialen heb je nodig voor een project,
• Hoeveel mensen heb je nodig, en
• Hoe lang duurt het voordat je klaar bent.

Heb je die nummers beschikbaar? Weet je hoe je ze kunt vinden? Begrijp je de fijne kneepjes van het project en hoe ze deze drie factoren zullen beïnvloeden? Als het antwoord nee is, ben je niet de enige. De informatie die nodig is om nauwkeurig te kunnen bieden, vindt u in uw historische Data: hoe lang heeft u over soortgelijke projecten uit het verleden gedaan? Alles wat je in die eerdere projecten hebt geleerd, kan op dit project worden toegepast als leidraad voor je bod. Met andere woorden, om te bieden heb je gedetailleerde gegevens nodig van projecten uit het verleden en een grondige analyse van wat er met die projecten is gebeurd en hoe je het beter had kunnen doen. Dit zijn grote vragen, vooral voor onderaannemers, die misschien minder administratief personeel hebben om dat allemaal op te lossen. Er zijn echter hulpmiddelen die je op weg kunnen helpen. Dit is waar technologie voor projectplanningssoftware om de hoek komt kijken: je voert informatie in en krijgt antwoorden, zodat je vooruit kunt gaan met het vertrouwen van de ervaring achter je. Nauwkeurig bieden zal twee dingen doen om je winst te beschermen. Ten eerste hoef je uit angst je biedingen niet te verhogen. Je weet hoeveel geld het kost om de klus te klaren en dan kun je een competitief bod uitbrengen, zodat je bedrijf een eerlijke kans heeft om het project te winnen. Ten tweede zul je banen niet onderbieden. Omdat je nauwkeurige cijfers bij de hand hebt, bied je daarentegen hoog genoeg om daadwerkelijke winst te maken, in het vertrouwen dat je je rekeningen kunt betalen.

Haal meer uit je budget

Als onderaannemer betaal je voor de meeste leveringen uit eigen zak, wat later wordt gedekt door de facturen van het project. Als je niet precies weet wat je kosten zijn, verlies je de kans om die kosten vergoed te krijgen. Houd rekening met de uren van elke werknemer en houd alle uitgaven gedurende een project grondig bij. Uitgaven zoals vergunningen, huur van apparatuur, brandstof en arbeidskosten kunnen in de loop van de tijd en per geografische locatie variëren. Het is dus essentieel om de kosten bij te houden die mogelijk zijn afgeweken van je bod. Administratieve kosten maken ook deel uit van je budget. Alle administratieve hulp die je nodig hebt, apparaten voor je team of softwarediensten voor het project, moet binnen je budget voor vergoeding worden meegerekend. De kosten die rechtstreeks verband houden met een project, mogen niet het gevolg zijn van je winst. Zorg ervoor dat je al je kosten budgetteert en in de gaten houdt hoe je uitgaven zich verhouden.

Productiviteit verbeteren

Niets doet afbreuk aan winst zoals productiviteitsverlies - van gemiste opportuniteitskosten als je een project te lang plant tot het betalen van werknemers voor het besteden van tijd aan nutteloze projecten. Sterke projectmanagementvaardigheden kunnen een grote bijdrage leveren aan het verbeteren van de efficiëntie van uw team. Goed materiaalbeheer zorgt ervoor dat voorraden beschikbaar zijn wanneer ze nodig zijn. Niet te vroeg om het terrein te verstoppen, en niet te laat zodat de teams op hun komst wachten. Goede communicatie kan voorkomen dat je op sites terechtkomt die nog niet klaar zijn voor jou. Een focus op veiligheidstraining en de juiste beschermingsmiddelen kan ongelukken voorkomen. Als u conflicten van tevoren in het Schema opmerkt, krijgt u voldoende tijd om de gevolgen ervan te verzachten. Productiviteit betekent dat je je tijd en middelen efficiënt gebruikt om een klus goed en op tijd te klaren. Het verbeteren van de productiviteit betekent:

• Werknemers precies daar plaatsen waar ze moeten zijn, op basis van hun vaardigheden en beschikbaarheid
• Het vermijden van downtime door een grondig inzicht in de huidige status en het overkoepelende schema van een project
• Je teams de tools, expertise en informatie geven die nodig zijn om een taak de eerste keer goed uit te voeren

Waarom is productiviteit belangrijk voor winst? Zeer efficiënte teams kunnen het werk in minder tijd voltooien, waarbij de extra dagen die voor een project worden toegewezen als winst worden gebruikt. Ze kunnen ook doorgaan naar een ander project, met nieuwe mogelijkheden om inkomsten te genereren.

Een winstmotief

Je voornaamste taak als onderaannemer is om kwaliteitswerk op tijd af te leveren en je reputatie te versterken, zodat je bedrijf nog een werkdag kan leven. Efficiënter worden en een schema nauwlettend in de gaten houden, lijken misschien glibberige concepten en zijn in de echte wereld moeilijk vast te pinnen. Gelukkig kan Prophix helpen. Prophix helpt informatie over uw projecten gemakkelijker toegankelijk te maken, zodat u één versie van de waarheid kunt zien. Log op één plek in om uw eerdere en huidige Data te bekijken. Stel je resultaten samen om te zien waar inefficiënties liggen en gebruik deze informatie om beter te bieden. Ongeacht de specialiteit van een onderaannemer, alle bedrijven hebben winst nodig om te overleven. Omdat onderaannemers doorgaans kleinere bedrijven hebben en kleinere marges hebben, is het extra belangrijk dat ze op hun geld letten.