Waarom slimme CFO's agile Scenario planningomarmen

In periodes van grote onrust voorspellen organisaties vaker, in de hoop dat ze dan beter grip krijgen op hun handelsvooruitzichten, activiteitsniveaus en middelen die ze nodig hebben voor de komende maanden.  Maar vaker aan de hendel draaien leidt niet noodzakelijk tot rijkere of nauwkeurigere inzichten en het stelt het management ook niet in staat verder op de tijdshorizon te kijken.  Dat is de rol van Scenario planning. Uit het onderzoek van FSN uit 2021, “Wendbaarheid in Planning, Budgeting and Forecasting (PBF)” blijkt dat scenarioplanners twee keer zoveel kans hebben om met vertrouwen voorspellingen te kunnen doen over een periode van meer dan een jaar, vergeleken met niet-scenarioplanners. 52% van de organisaties kan niet verder kijken dan 6 maanden. Maar ondanks dit grote hiaat in capaciteiten maakt slechts 4% van de financiële organisaties regelmatig gebruik van Scenario planning. Maar wat is Scenario planning en wat zijn de voorwaarden voor succes? Scenario planning is een strategische methode voor het analyseren van alternatieve toekomstscenario's en de uitkomsten en mogelijke oplossingen voor elke reeks gebeurtenissen. Als het niet geautomatiseerd is, is het een tijdrovende exercitie en vrijwel waardeloos, tenzij een organisatie tegelijkertijd meerdere scenario's, aannames en variabelen kan modelleren – iets dat een enorme uitdaging, zo niet onmogelijk, is binnen de beperkingen van een Spreadsheet. Sterker nog, 80% van de niet-scenarioplanners zegt dat dit het grootste obstakel is voor Scenario planning. Om een geloofwaardig en betrouwbaar Scenario planning op te zetten, moeten er drie vereisten aanwezig zijn.  Ten eerste vermijden scenarioplanners spreadsheets voor de planning. Slechts 8% van de scenarioplanners zegt dat ze “overbelast zijn Data ” – overweldigd door losgekoppelde spreadsheets (en het Data is slecht) versus 33% van de niet-scenarioplanners. Ten tweede hebben scenarioplanners hun Data onder de knie, dat wil zeggen dat Data actief worden beheerd als bedrijfsmiddel en dat zakenpartners over de tools, vaardigheden en middelen beschikken die nodig zijn om concurrentievoordeel en inzicht te bieden.  67% van de scenarioplanners zegt dat ze hun Data onder de knie hebben. Ten slotte gebruiken scenario panners een gespecialiseerde PBF-tool die de financiële intelligentie biedt die nodig is om snel agile scenarioplannen op te stellen en die een uniforme omgeving biedt voor Data en applicaties (waarschijnlijk in de cloud). 42% gebruikt gespecialiseerde cloudsoftware in al hun bedrijfseenheden, vergeleken met 5% die zich niet bezighoudt met Scenario planning. Het onderzoek bracht ook andere voordelen aan het licht om scenarioplanner te zijn. Ze hebben meer kans om met meer belanghebbenden binnen en buiten de organisatie in contact te komen, en ze kijken eerder naar buiten het bedrijf om risico's en kansen te overwegen. Dit is logisch wanneer organisaties veel gevarieerdere mogelijke toekomstscenario's overwegen, waardoor ze zich meer bewust worden van externe invloeden, en ook als het belangrijk is om een breed scala aan input op te nemen in de planning, budgettering en prognoses. Nu de wereld uit de pandemie begint te komen, duiken er nieuwe uitdagingen op, zoals de vorm van het herstel („U”, „V” of zelfs „W”), de mogelijkheid van hoge inflatie en de mogelijkheid van een enorme correctie van de aandelenmarkt, evenals alle geaccumuleerde verstoringen van de toeleveringsketens, klanten en werknemers. Maar aan de positieve kant zijn er ook enorme kansen voor nieuwe bedrijfsmodellen en groei. Om dit allemaal te kunnen begrijpen is een langetermijnperspectief nodig, gekoppeld aan de wendbaarheid om te kunnen reageren als de omstandigheden veranderen.  Het is niet gemakkelijk, maar voor degenen die 'de brandnetel vastpakken' en tijd investeren, kan Scenario planning een venster bieden op enorme kansen. Om te luisteren naar het recente webinar waarin Gary zijn bevindingen bespreekt, klik hier.