De 3 belangrijke ESG-leerpunten voor 2024 en daarna

Het bijhouden van veranderende wettelijke vereisten is tijdrovend en uitdagend, vooral zonder de juiste tools en processen.

In ons recente webinar over jaarafsluiting, audits en rapportage aan regelgevende instanties hebben we besproken hoe je gelijke tred kunt houden met de regelgeving, met name op het gebied van ESG. Dit blijkt een snel veranderend terrein te zijn en het kan echt een gamechanger zijn om processen, systemen en tools paraat te hebben.

In dit artikel kijken we naar:

Wat is wettelijke rapportage?

In de kern is wettelijke rapportage een systeem voor het verzamelen en indienen van gegevens bij regelgevende instanties, zoals de SEC. Wettelijke rapportage is een proces dat bedrijven gebruiken om aan te tonen dat hun financiële en operationele activiteiten voldoen aan normen en regelgeving.

Wettelijke rapportage is bedoeld om de transparantie te verbeteren en helpt om vertrouwen te scheppen tussen bedrijven, concurrenten en consumenten.

Wettelijke rapportage omvat bijvoorbeeld:

• Rapportage over milieu (Environment), maatschappij (Social) en bestuur (Governance) (ESG)
• Boekhoudregels volgens International Financial Reporting Standards (IFRS)
• Boekhoudregels volgens Generally Accepted Accounting Principles (GAAP)
• Regels volgens Global Minimum Tax (Pillar 2)

Volgens Stephen Lathrop, Managing Director bij UHY Consulting, zijn deze regels de belangrijkste aandachtspunten:

Bekijk het volledige webinar om te leren hoe je de wettelijke rapportagevereisten een stap voor blijft in 2024.

Nu we de basisprincipes van wettelijke rapportage hebben behandeld, kijken we naar de 3 belangrijkste leerpunten uit ons recente webinar op het gebied van ESG en wat dat betekent voor financiële leiders.

1. ESG komt terecht bij het CFO-team

Rapportages over duurzaam en ESG komen terecht bij het CFO-team. Naarmate organisaties groter worden, kijken ze naar ESG door een lens van financiële due diligence, verzekeringen en de financiële impact op het bedrijf.

Naarmate de regelgeving verandert, wordt ESG een zakelijke en financiële overweging. Kaders en standaarden worden geconsolideerd, er komt regelgeving bij en dat wordt alleen maar meer. Dit betekent dat financiële teams zich op een keerpunt bevinden: gebruik dit als een kans om vooruit te komen, anders raak je achterop.

De druk van consumenten en investeerders neemt toe, of het nu gaat om private equity, beursgenoteerde aandelen, leningen of groene obligaties. Dit betekent dat financiële teams nog gevoeliger zijn voor de risico's die klimaatverandering met zich meebrengt voor bedrijven. En nog belangrijker, bedrijven moeten een strategie hebben. Van consumenten tot directies, investeerders en banken, alle ogen zijn gericht op ESG en hoe organisaties duurzaamheidsrapportage opnemen in hun bedrijfsstrategie.

2. ESG is een tool voor risicobeheer

Nu klimaatverandering en andere risico's op het gebied van milieu, maatschappij en bestuur toenemen, ontwikkelt ESG zich als een nieuwe manier om naar risicobeheer te kijken. Enterprise Risk Management (ERM) wordt gedefinieerd als de methode en processen die worden gebruikt om risico's te beheren en kansen te identificeren. ERM is een “top-downstrategie die gericht is op het identificeren, beoordelen en voorbereiden op potentiële verliezen, gevaren, risico's en andere potentiële schade.”

Als een bedrijf ESG-rapportage opneemt in de bedrijfsstrategie, brengen de ESG-scores aan het licht hoe een bedrijf omgaat met risico's en bijbehorende zorgen.

ESG als instrument voor risicobeheer dwingt organisaties om vragen te stellen zoals deze:

• Ben ik voorbereid om mijn activiteiten voort te zetten bij veranderende milieu-omstandigheden?
• Welke vragen stellen mijn investeerders op het gebied van milieu, maatschappij of goed bestuur?
• Welke vragen stellen consumenten en hoe reageer ik daarop?

3. ESG is een zakelijke kans

Regelgeving kan soms het gevoel geven dat je door de bomen het bos niet meer ziet. En de toenemende complexiteit en omvang van de regelgeving heeft ertoe geleid dat veel organisaties zeggen pas aan de slag te gaan met wettelijke rapportage als het écht moet. Maar de waarheid is: organisaties die ESG en andere vormen van wettelijke rapportage omarmen voordat het verplicht is, kunnen het gebruiken als een concurrentievoordeel.

ESG werd voorheen eigenlijk altijd als een last gezien. Dat kwam niet alleen omdat teams niet voorbereid of efficiënt waren. Teams worden ook tegengehouden door een combinatie van beperkingen in resources en technologiebeperkingen. Inmiddels vinden bedrijven manieren om ESG en andere normen en regels om te zetten in een kans.

Bedrijven die naar hun consumenten luisteren, horen een consistente boodschap: ESG is belangrijk, het beïnvloedt consumenten in hun keuzes. Dit heeft gevolgen op allerlei gebieden in de organisatie. Bedrijven creëren ESG-strategieën om aan te sluiten bij het consumentengedrag. Leveranciers vragen om ESG-strategieën voordat er zaken gedaan worden. Buiten de eisen van regelgevende instanties implementeren bedrijven hun eigen ESG-vereisten en gebruiken ze als een concurrentievoordeel en een bedrijfsstrategie.

Conclusie: wettelijke rapportage is een reis, geen bestemming

Wettelijke rapportage is een reis, geen bestemming. Het is geen eenmalige inspanning, het is voortdurend in ontwikkeling. Als je te maken krijgt met een verandering in je rapportagestrategie of nieuwe regelgeving, kan het moeilijk zijn om te bepalen waar je moet beginnen en hoeveel details je moet verzamelen. Het advies van de presentatoren van ons webinar: zie rapporteren over regelgeving niet als een stijle klim. De beste manier om verder te komen is om de vereisten op te splitsen in kleinere, verteerbare stukjes met een doel dat altijd in verandering is. En om dat makkelijker te maken, is een financieel prestatieplatform zoals Prophix een belangrijk onderdeel van het proces.

Om het goede voorbeeld te geven, moeten financiële teams het voortouw nemen op het gebied van wettelijke rapportage. Maar het is niet alleen een project of verplichting voor de financiële afdeling. Regelgeving is een gezamenlijke inspanning die moet worden opgepakt door een multifunctioneel team. Het is belangrijk om de impact en input van verschillende afdelingen te evalueren en duidelijk te maken dat iedereen verantwoordelijk heeft op het gebied van wettelijke rapportage.

Een geïnformeerde technologiestrategie kan je helpen je rapportagestrategie op het gebied van regelgeving aan te scherpen. Moderne technologie integreert je gegevensbronnen en versnelt het verzamelen van gegevens, zodat jij je kunt richten op het analyseren van resultaten, het ontwikkelen van je bedrijfsstrategie en daarmee een voorsprong behouden op je concurrenten.