Waarom CPM het hart is van transformatie voor financiën
Wat is echt de kern van de financiële transformatie?
Het uit het hoofd leren van de uitgavencodes van een organisatie is indrukwekkend, maar niet essentieel. Zelfs de allerbeste Spreadsheet vaardigheden staan niet bovenaan de lijst. Natuurlijk, deze dingen helpen, maar ze brengen je maar zo ver.
De toekomst van Finance vereist ongekende niveaus van snelheid, wendbaarheid en veerkracht. Uit ons recente wereldwijde onderzoek onder meer dan 500 financiële leiders blijkt dat veel bedrijven moeite hebben om aan de toegenomen eisen te voldoen, vooral als ze afhankelijk blijven van spreadsheets en handmatige processen.
De juiste technologie maakt transformatie mogelijk en versnelt deze. Uit ons onderzoek blijkt dat financiële teams het meest succesvol waren als ze hulp kregen van een Corporate Prestatie Management (CPM) Platform.
Dit is wat we weten.
Hoe CPM de wendbaarheid helpt vergroten
Als kleine aanpassingen aan uw forecast en budget langer dan een dag duren, moet u mogelijk de wendbaarheid van uw Finance-groep verbeteren. Het veranderen van FP & A-processen is een uitstekende stap in de goede richting.
Uit ons CFO-onderzoek bleek met name dat voortschrijdende prognoses verband houden met aanzienlijke verbeteringen in de wendbaarheid. In feite kunnen de meeste bedrijven die gebruikmaken van voortschrijdende prognoses snel hun prognoses en budgetten wijzigen — meestal in minder dan een dag.
Dus wat zijn voortschrijdende voorspellingen? Het is het proces waarbij de einddatum van je voorspelling steeds wordt verschoven naarmate de tijd verstrijkt. Dit betekent dat een voortschrijdende voorspelling van 12 maanden altijd een jaar vooruit kijkt — of je nu net begint met het eerste kwartaal of je zit al ver in het derde kwartaal.
Maar op dit moment worden voortschrijdende prognoses voor 12 maanden slechts door ongeveer 25% van de bedrijven gebruikt. Veel bedrijven worstelen met silo- Data en het verkrijgen van buy-in van de organisatie. Veel financiële leiders vinden het moeilijk om het extra werk te rechtvaardigen, wat snel oploopt als het bedrijf afhankelijk is van handmatige processen.
Hier volgen enkele manieren waarop een CPM- Platform bedrijven kan helpen de hindernissen op het gebied van Data te overbruggen en tegelijkertijd processen te automatiseren:
- Integreert Data uit zakelijke en cloudapplicaties om Data en -toegang te verbeteren
- Elimineert handmatige en repetitieve taken, zoals het invoeren van gegevens, waardoor de tijd die nodig is voor het maken van prognoses wordt verminderd en de nauwkeurigheid Data wordt verbeterd
Hoe CPM-platforms zorgen voor een grotere nauwkeurigheid van de rapportages
Als je budgetten steeds meer dan 5% afwijken, is het misschien tijd om te overwegen om op nul gebaseerde budgettering (ZBB) te overwegen. Volgens onze CFO-enquête kan 60% van de bedrijven die ZBB gebruiken een omzet van +/ -5% voorspellen, vergeleken met slechts 35% van de bedrijven die de traditionele aanpak volgen.
Ondanks de duidelijke voordelen van ZBB is de adoptie traag verlopen. Slechts ongeveer 13% van de organisaties heeft ZBB in alle bedrijfstakken omarmd — en 32% van de bedrijven maakt er helemaal geen gebruik van. Dus waarom is dit zo? Het komt neer op een kwestie van ROI.
De waarheid is dat ZBB veel tijd kost. Het vergt veel van de afdelingshoofden die vanaf nul een budget moeten samenstellen, en van de C-suite die verantwoordelijk is voor de goedkeuring van de budgetten. Bovendien kan het heel moeilijk zijn om revisies en recensies te coördineren.
Dus hoewel ZBB de budgetnauwkeurigheid verhoogt, zijn sommige bedrijven er niet van overtuigd dat de investering in tijd en energie de moeite waard is. Maar als je een CPM hebt, kan dat de kansen verschuiven ten gunste van ZBB door aspecten van het proces te stroomlijnen.
Hier volgen enkele manieren waarop een CPM- Platform samenwerking, Data analyse en budgetbeoordeling ondersteunt:
- Dankzij uniforme toegang kunnen budgeteigenaren, teamleden en goedkeurders in realtime samenwerken tijdens het ontwikkelings- en beoordelingsproces
- Betere zichtbaarheid van historische uitgaven. Een budgeteigenaar kan bijvoorbeeld naar de werkelijke cijfers kijken om er zeker van te zijn dat het budget gebaseerd is op de beste informatie
- Zodra het budget is uitgerold, kan CPM-software de gedetailleerde Data achter de cijfers naar boven halen om ervoor te zorgen dat teams binnen het budget blijven, één grootboekregel tegelijk.
Hoe CPM zorgt voor meer veerkracht
Bedrijven moeten voorbereid zijn op alles wat zich in het verschiet bevindt — of dat nu een wereldwijde pandemie is of een bedreiging voor de concurrentie. Helaas kan slechts ongeveer de helft van de organisaties verder kijken dan zes maanden.
Gedisciplineerde Scenario planning verbetert de veerkracht van bedrijven , maar op basis van ons CFO-onderzoek maakt slechts 4% van de financiële organisaties regelmatig gebruik van deze praktijk. Voor de meeste bedrijven – 80% zelfs – is het grootste obstakel de tijd die nodig is om uitkomsten voor meerdere verschillende toekomsten te vergelijken en analyseren. Organisaties kunnen zich gemakkelijk overbelast en overweldigd voelen als ze zoveel Data op zoveel plaatsen bijhouden.
Het gebruik van een CPM- Platform voor Scenario planning kan het verschil maken:
- Snelle toegang tot actuele, budget- en Data zonder Data in talloze spreadsheets te beheren
- Directe Data integraties die het eenvoudig maken om Data uit verschillende systemen te consolideren en analyseren
- Mogelijkheid om snel scenario's te verspreiden voor tijdige beoordeling en samenwerking
- Visuele dashboards om variabelen te illustreren die verband houden met verschillende scenario's
Een CPM- Platform maakt Data toegankelijker
Een CPM- Platform kan de tool zijn die u helpt bij het transformeren van Finance. Maar er zijn zinvolle Data nodig – iets dat alleen mogelijk is via integratie met kritieke bedrijfssystemen zoals ERP-software (Enterprise Resource Planning).
“De druk komt steeds meer te liggen op de wendbaarheid en flexibiliteit bij het voorspellen”, zegt Andy Burrows, CEO, CFO en oprichter van Supercharged Finance. “Ironisch genoeg onderstrepen de implicaties voor CPM een nog grotere noodzaak voor een naadloze integratie met ERP.”
“Financiële teams kunnen zich de tijd niet veroorloven die mogelijk verloren gaat aan het oplossen van Data , consolidaties en inconsistenties in rapporten”, zegt hij. “Daarna zal een brede en flexibele integratie met een verscheidenheid aan prognose- en analysetools helpen om de broodnodige controle te krijgen over strategische beoordelings- en prognoseprocessen die vaak snel en beladen zijn.”
Versterk het hart van je financiële activiteiten
Digitale transformatie is een fundamenteel element voor de toekomst van financiën. Om de wendbaarheid, flexibiliteit en veerkracht te verbeteren en een meer adviserende rol op zich te nemen, moeten financiële afdelingen handmatige taken automatiseren en gedetailleerder worden met Data. Een CPM- Platform is het startpunt voor al het bovenstaande.
Lees de volledige onderzoeksresultaten voor meer informatie over de wendbaarheid, nauwkeurigheid en veerkracht die nodig zijn voor de toekomst van Finance.
Om Prophix in actie te zien: maak een schema van een demo
Misschien vind je dit ook leuk
Tekenen dat het tijd is om te investeren in betere Data
Als het op bouwbeheersoftware aankomt, ben je aan het rondkomen met
prophix
Nov 30, 2021, 3:25:00 AM
De bouw van een financiële functie die klaar is voor de toekomst voor Steyn City
Kreason Naidoo leidt het team Financiële Rapporteren bij de Zuid-Afrikaanse real e
prophix
Nov 24, 2021, 3:25:00 AM
