Tekenen dat het tijd is om te investeren in betere Data

Als het op de bouwbeheersoftware aankomt, ben je steeds beter geworden met wat je hebt — en waarom zou je repareren wat niet kapot is, toch? Het is misschien tijd om dat idee te heroverwegen en een alternatief voor Excel te vinden. Data hebben de kracht om de oogkleppen af te nemen, zodat managers hun bouwactiviteiten kunnen verbeteren. Om dat te kunnen doen, moet de informatie die ze ontvangen actueel en nauwkeurig zijn en gesynchroniseerd zijn tussen afdelingen om de besluitvorming te optimaliseren en snelle aanpassingen mogelijk te maken wanneer dat nodig is. Aan de andere kant kunnen slechte Data u veel tijd kosten, vanwege inefficiënties zoals herbewerking, materiaalverspilling en schema-overschrijdingen.

Wat zijn Data?

Data zijn alle informatie over uw bouwbedrijf en de projecten waaraan u werkt. Het bevat statistieken over medewerkers op locatie en hun vaardigheden, de hoeveelheid geld die je hebt verdiend met je werk, je veiligheids- en nalevingsdossiers, en alle andere weetjes over de dagelijkse activiteiten van je bedrijf. Het is duidelijk dat de bouw veel van deze informatie oplevert, maar de inzichten die daaruit kunnen worden verkregen, kunnen alleen worden gerealiseerd als al die statistieken nauwkeurig worden verzameld, worden opgeslagen waar ze toegankelijk zijn en worden geanalyseerd om toekomstige inspanningen te verbeteren. Hieronder volgen enkele duidelijke signalen dat het tijd is om te investeren in betere Data voor uw bouwbedrijf.

Je hebt het gevoel dat je je personeelsbestand microbeheert

Over het algemeen gedijen arbeidskrachten niet goed onder een micromanager. Als een manager te vaak checkt om er zeker van te zijn dat alles goed wordt gedaan, kunnen werknemers zich niet vertrouwd voelen, dat wat ze ook doen verkeerd is, of dat er binnen het bedrijf geen ruimte is voor professionele groei. In een tijd waarin het personeelsverloop in de hele sector 21,4 procent bedraagt, wil je dat werknemers zich gewaardeerd voelen, niet onderdrukt. Bovendien houden bazen meestal niet van micromanagement. Managers hebben genoeg op hun bord zonder het werk van tien andere mensen te doen. Dus waarom heb je het gevoel dat je werknemers goed in de gaten moet houden om ervoor te zorgen dat alles op de juiste manier gebeurt? Meerdere telefoontjes per dag naar uw projectmanagers en superintendents kunnen wijzen op een Data . U weet niet wat er ter plaatse gebeurt, dus u maakt zich voortdurend zorgen over de status van het project. Met Data kunt u op de hoogte blijven van leveringen, de aanwezigheid van medewerkers op locatie en de huidige status van uw volgende grote mijlpaal. Als u Zichtbaarheid heeft, hoeft u niet voortdurend contact op te nemen met managers, waardoor u kostbare tijd en hoofdruimte vrijmaakt in uw dag.

Je zit voortdurend boven het budget en loopt achter op schema

Hetzelfde geldt voor elk project dat u onderneemt: u begint met de beste bedoelingen om de zaken op koers te houden, maar onverwachte elementen vertragen uw schema en kosten meer geld. Klinkt dat bekend? Je bent niet de enige. Naar schatting loopt 75 procent van de projecten via Schema en iets minder dan een derde haalt het binnen 10% van het toegewezen budget. Het is een soort industriestandaard geworden. Maar tijd is geld, en geld is geld, en als je een van beide verliest, tast je marges aan, vooral als je uiteindelijk een schadevergoeding moet uitbetalen voor achterstallige projecten. Als u onvoldoende Data heeft, is het alsof u probeert te opereren met een blinddoek om. Het enige wat je kunt doen is proberen je team zo snel mogelijk onder druk te zetten en hopen dat alles goed komt. Maar met betere informatie die diepgaand ingaat op prestaties uit het verleden, die duidelijk laat zien waar je personeel zich bevindt en wanneer werknemers met de juiste competenties beschikbaar zullen zijn om op locatie te werken, is duidelijkheid mogelijk. Nauwkeurige cijfers die afkomstig zijn van slimmere systemen dan spreadsheets kunnen ervoor zorgen dat de planning die vóór en tijdens een project plaatsvindt, wordt ondersteund door echte Data. Het resulterende schema en budget kunnen realistische verwachtingen bieden, en u kunt vertrouwen hebben in uw vermogen om dit uit te voeren.

You feel like you’re guessing when you bid

Bieden op een baan moet bestaan uit precisiewerk, waarbij rekening wordt gehouden met de kenmerken van de locatie, materiaalkosten, arbeids- en vaardigheidsniveaus en vele andere factoren. Zonder een referentiekader om deze kosten te voorspellen, wordt het bedenken van nauwkeurige cijfers meer een raadspel dan een doordachte berekening. Bieden kan nog lastiger zijn als je niet weet wanneer je personeel beschikbaar zal zijn om het werk te doen. Direct beschikbare historische Data die niet in Excel-sheets zijn vastgelegd, kunnen, samen met slimme systemen om de cijfers aan elkaar te koppelen, een beter beeld geven van wat de klus inhoudt, zodat biedingen kunnen weerspiegelen wat er waarschijnlijk zal gebeuren bij de komende klus. In plaats van biedingen die aanvoelen als een race naar de bodem, waarbij elke aannemer probeert met het laagst mogelijke aantal te komen om toch te slagen in het werk, kunnen nauwkeurige biedingen met realistische doelen helpen kosten te voorkomen en schema-overschrijdingen langs de lijn te voorkomen.

Wat betere Data voor u kunnen doen

De meeste bouwprofessionals verzamelen een of andere vorm van Data. Ze hebben misschien boekhoudsystemen die informatie verzamelen over projecten uit het verleden, bijvoorbeeld of ze geld hebben verdiend of verloren. Data over lopende projecten kunnen worden bewaard in managementsoftware die helpt bij het bijhouden van planningen, huidige budgetten en personeelsbestand, terwijl informatie over het bieden van levens in het schatten van software. Er zijn twee problemen met dit systeem. Een daarvan is een voorliefde voor fouten in deze systemen. Een recent onderzoek schat dat slechte Data de mondiale bouwsector in 2020 ruim 1,84 biljoen dollar hebben gekost. Voor boekhouding via Excel zijn handmatige invoer van honderden formules in één document nodig, en fouten kunnen betekenen dat er beslissingen moeten worden genomen op basis van foutieve informatie. Zelfs als de Data correct zijn, bieden afzonderlijke reeksen informatie op zichzelf niet de diepte en context die u nodig heeft voor een volledig beeld. In plaats daarvan heeft u Data nodig die zichtbaar zijn en op één plek zijn samengebracht, waar u op de details kunt inzoomen en op verzoek antwoorden kunt krijgen. Prophix lost dit Data Zichtbaarheid-probleem op, waardoor het mogelijk wordt om echt goed geïnformeerde beslissingen te nemen.

Wat u kunt doen om betere Datate krijgen

De bouwsector is verre van een achterblijvende technologie in het verleden, maar is zich bewust geworden van de wereld van digitale hulpmiddelen die besluitvormers realtime informatie geven. Papieren Data maken samenwerking moeilijk, terwijl spreadsheets tijdrovend en foutgevoelig zijn en basisveiligheidsmaatregelen ontberen. Krijg meer vertrouwen in uw besluitvorming met Prophix, een Data die mogelijkheden belicht door prestatie uit het verleden en realtime tracking met elkaar te verbinden.

Belangrijke punten om mee te nemen

• Onjuiste, onvolledige en ontoegankelijke Data, ook wel slechte Data genoemd, kunnen uw bedrijf tijd, herwerk en gemiste kansen kosten
• Als je de behoefte voelt om gedurende de dag constant personeel ter plaatse in te checken, komt dat waarschijnlijk omdat je een communicatieknelpunt hebt dat je tegenhoudt
• Het overschrijden van het budget en het achterlopen op Schema kan gebruikelijk zijn, maar dat betekent niet dat dit een uitgemaakte zaak is. Betere Data uit alternatieven voor Excel kunnen ervoor zorgen dat uw projecten op koers blijven.
• Gemakkelijke toegang tot en grondige analyse van eerdere en huidige projecten zou u het inzicht moeten geven om met vertrouwen te bieden, in plaats van het gevoel te hebben dat u blind vliegt.

Bezoek hier om Prophix for Construction in actie te zien.