Waarom CFO's agile Scenario planningomarmen

Gary Simon Dec 8, 2021, 3:25:00 AM

• Delen:

• 
• 
• 
• 

Uit het recente onderzoek van FSN, “Wendbaarheid in Planning, Budgettering en Forecasting”, blijkt dat slechts 4% van de organisaties regelmatig tijd vrijmaakt voor Scenario planning. Dat is een begrijpelijke bevinding in de context van 'business as usual', waar de hefbomen van winstgevendheid en marktomstandigheden goed begrepen en voorspelbaar zijn. Maar de COVID-19-pandemie heeft dit allemaal op zijn kop gezet.

Begrotingsveronderstellingen, 'vuistregels' en precedenten van voorgaande jaren werden in een oogwenk weggevaagd door de ingrijpende veranderingen die het gevolg waren van de pandemie.  Nooit (zeker sinds mensenheugenis) zijn zoveel facetten van het bedrijfsleven, bijvoorbeeld liquiditeit, toeleveringsketens, reizen, de inzet van personeel, huisvesting en veiligheid, tegelijkertijd veranderd, en veel organisaties waren totaal slecht toegerust om met de gevolgen om te gaan.

Gelukkig biedt Scenario planning de tools en methodologie om deze verontrustende situatie aan te pakken. Dit heeft geleid tot een enorme belangstelling voor Scenario planning , nu CFO's op zoek gaan naar betere manieren om plannen te maken voor een onzekere toekomst. Dus wat is Scenario planning?

Scenario planning is een strategische methode voor het analyseren van alternatieve toekomstscenario's en de uitkomsten en mogelijke oplossingen voor elke reeks gebeurtenissen. Het verschilt heel erg van wat mensen in het verleden ten onrechte Scenario planning hebben genoemd, dat wil zeggen het aanpassen van een of twee variabelen in reeds bestaande prognosesjablonen. Echte Scenario planning bevindt zich op een heel ander niveau. Het is een strategische beoordeling van marktomstandigheden, geopolitieke en macro-economische invloeden op het bedrijf en bedrijfsspecifieke uitdagingen. Het doel is om een uitgebreide reeks scenario's uit te werken (niet het gebruikelijke 'beste geval', 'slechtste geval' en iets 'daartussenin'), waarbij meerdere veronderstellingen tegelijk worden gewijzigd.

Als het niet geautomatiseerd is, is het een tijdrovende oefening en vrijwel waardeloos, tenzij een organisatie tegelijkertijd meerdere scenario's, aannames en variabelen kan modelleren – iets dat een enorme uitdaging, zo niet onmogelijk, is binnen de beperkingen van een Spreadsheet. Het is een belangrijke reden waarom uit het onderzoek van FSN blijkt dat 96% van de organisaties er niet in slaagt voldoende tijd vrij te maken voor Scenario planning.

Scenario planning moet dus worden ondersteund door een moderne voorspellingstoepassing, die de wendbaarheid biedt voor voortdurend draaitabel-aannames en scenario's. Het vereist ook een stevige basis, gebaseerd op voortschrijdende voorspellingen, om een goed onderbouwde basis te bieden voor strategische discussies.

Er zijn ook organisatorische kwesties waarmee rekening moet worden gehouden. Hoewel FP&A een cruciale rol te spelen heeft, omvat de brede opdracht van Scenario planning noodzakelijkerwijs een groter deel van het senior management van een organisatie. Tijdens het proces moeten meer belanghebbenden binnen en buiten de organisatie worden betrokken en moet rekening worden gehouden met risico's en kansen.

Uit onderzoek van de FSN blijkt dat voor degenen die wel tijd vrijmaken, de voordelen veelomvattend en aanzienlijk zijn.  Cruciaal is dat bijna twee keer zoveel scenarioplanners een jaar vooruit kunnen voorspellen in vergelijking met niet-scenarioplanners. Scenario planning draagt ook bij aan de nauwkeurigheid van de prognoses: 54% van de scenarioplanners kan voorspellen tot binnen plus of min 5% van de winst en omzet, terwijl respectievelijk slechts 36% en 41% van de niet-scenarioplanners erin slaagt winst en omzet te voorspellen met zoveel nauwkeurigheid.

De voordelen zijn overtuigend en daarom zal Scenario planning een cruciaal onderdeel van de gereedschapstas van de CFO worden. In onzekere tijden biedt dat welkome duidelijkheid, zekerheid en controle.

Gary Simon

Gary Simon staat in de " Top 10 " van meest bekeken leiderschapsprofielen op LinkedIn in het VK en is een veelgevraagd docent en betrouwbare leverancier van 'thought leadership' en analyses over financiën en bedrijfssystemen voor CFO's over de hele wereld.

Alles bekijken