Finance for Good: Vier non-profitorganisaties die de financiële functie transformeren

Kan financiën de wereld verbeteren? Als de meeste mensen denken aan activiteiten die de wereld veranderen, denken ze waarschijnlijk niet aan FP & A, budgettering of prognoses. Maar financiële leiders weten dat al het bovenstaande krachtige instrumenten kan zijn om de bedrijfsresultaten te verbeteren. En bij non-profitorganisaties, waar elke cent telt, kan financiën een belangrijke drijfveer zijn voor succes. Prophix is er trots op financiële teams van non-profitorganisaties te ondersteunen bij het helpen van hun organisaties om de wereld te veranderen. Van het bestrijden van honger tot het beschermen van het milieu: ze verbeteren het leven van mensen door de kracht van datagestuurde, Vooruitkijkende Financiën. Hier zijn vier inspirerende verhalen van financiële leiders zonder winstoogmerk.

Feeding America: Donoren op de hoogte houden & Guiding the Business

Feeding America houdt toezicht op een netwerk van 200 voedselbanken en 60.000 voedselpantry's en helpt zo de honger in de Verenigde Staten te bestrijden. Ze schatten dat meer dan 42 miljoen mensen op dit moment te maken kunnen krijgen met voedselonzekerheid, waaronder 13 miljoen kinderen. “We gebruiken Prophix om te identificeren waar donorgelden naartoe gaan”, zegt Tim McCarthy, Finance Manager bij Feeding America. Het team kan donoren zelfs laten zien hoe hun donaties hebben geleid tot een bepaald aantal maaltijden of de bezorging van kilo's eten. Deze transparantie en verantwoordelijkheid zorgen ervoor dat donoren zich niet alleen op hun gemak voelen bij hun eigen donaties, maar ook bij het aanbevelen van de organisatie aan anderen. Het financiële team van Feeding America maakt ook gebruik van Prophix voor Scenario planning om kansen te identificeren, een hogere ROI voor fondsenwerving te verkrijgen en te bepalen hoe geld het beste kan worden geïnvesteerd. Uiteindelijk is het financiële team een onmisbaar onderdeel om Feeding America te helpen honger te bestrijden. David Raso, Senior Business Controller, brengt het naar voren: “Uiteindelijk kan mijn analyse helpen meer mensen te voeden.”

Silver Chain: Snellere, slimmere budgettering en analyse

Silver Chain is een thuisaanbieder voor senioren met meer dan 100 jaar ervaring, die momenteel meer dan 100.000 mensen bedient. De organisatie biedt elk jaar 2 miljoen uur zorg. Het financiële team van Silver Chain wendde zich tot Prophix om hun budgetteringsproces nieuw leven in te blazen. Vóór hun transformatie vertrouwden ze op spreadsheets en exporten van een breed scala aan Rapporteren-tools. Het team had aan het einde van elke maand meerdere dagen nodig om de Data samen te stellen in een op Excel gebaseerd rapport. Het proces was niet alleen inefficiënt, maar het zorgde er ook voor dat het team niet meer analytisch en voorspellend werk kon doen. Met een CPM-oplossing kan het team nu binnen enkele minuten in plaats van dagen rapporten produceren. Clinton Bright, Finance Project Specialist zegt: “Prophix maakt tijd vrij voor de accountants om de resultaten te analyseren, in plaats van evenveel tijd te besteden aan het samenvoegen van de cijfers.”

The Wilderness Society: bespaart honderden uren aan personeelstijd

De Wilderness Society, opgericht in 1935, is een natuurbeschermingsorganisatie die zich inzet voor de bescherming van de wildernis en het inspireren van belangenbehartiging. Ze zijn erin geslaagd om meer dan 100 miljoen hectare wildernis permanent te beschermen en een beter beheer van Amerika's gedeelde natuurlijke gebieden te bevorderen. De grootste kostenpost van de organisatie is het salarisbudget. Het is essentieel voor hun activiteiten om een betrouwbare en nauwkeurige arbeidsprognose te hebben, evenals de mogelijkheid om arbeidsgelden aan specifieke projecten toe te wijzen. Met Prophix kan het financiële team van de Wilderness Society efficiënter een gecentraliseerd budget opstellen, het budget vergelijken met de werkelijke uitgaven en halverwege het jaar opnieuw een prognose maken om nauwkeurigheid te garanderen. Het financiële team gebruikt de bespaarde tijd om Data beter doorzoekbaar en beschikbaar te maken voor de leiders van de organisatie. Ze kunnen nu snel en automatisch een maandelijkse samenvatting samenstellen die alle Data bevat die de executive suite nodig heeft, zonder te hoeven zoeken naar de meest relevante cijfers.

American Library Association: gedetailleerde planning en voorspelling

In 1876 vierden de Verenigde Staten hun 100ste verjaardag — en de American Library Association (ALA) kwam voor het eerst samen. Deze organisatie zonder winstoogmerk heeft als missie: „leiderschap bieden voor de ontwikkeling, promotie en verbetering van bibliotheek- en informatiediensten en het beroep van bibliothecaris om het leren te verbeteren en ervoor te zorgen dat iedereen toegang heeft tot informatie.” Om die missie te verwezenlijken moest het financiële team van ALA de budgetterings- en prognoseprocessen stroomlijnen en automatiseren. Een toename van spreadsheets leidde tot problemen met versiebeheer, met verschillen in aantallen tussen afdelingen. Voor hun digitale transformatie probeerde het financiële team één versie van de waarheid te creëren, één reeks cijfers die de hele organisatie als leidraad kon dienen. Ze adopteerden Prophix om Data te consolideren en het jaarlijkse budgetproces te automatiseren. Toen de oplossing eenmaal klaar was, konden ze halverwege het jaar ook een meer gedetailleerd rapportage- en prognoseproces invoeren. “Het heeft ons in staat gesteld halverwege het Boekjaar een meer georganiseerd en gedetailleerd projectieproces uit te voeren”, zegt Brad Geene, directeur Begroting en Planning. „Vroeger was het veel informeler, waarbij het directieteam zei: „" Nou, hoe gaat het? ""” Nu maken we een projectiesjabloon met de voorspelling voor zes maanden.”

Financiën zijn van levensbelang voor bedrijven zonder winstoogmerk

Organisaties zonder winstoogmerk moeten net zo financieel onderlegd zijn als hun tegenhangers met winstoogmerk. Moreso, in feite — elke dollar die wordt uitgegeven aan administratieve kosten is één dollar minder die het goed doet in de wereld. De financiële teams die we hebben uitgelicht, hebben elk hun organisatie geholpen om het beste gebruik te maken van donorgeld, zodat meer geld naar de mensen gaat die het het meest nodig hebben. Prophix is er trots op samen te werken met deze organisaties die via de financiële functie helpen goed te doen. Wil je meer weten? Bekijk nu een demovideo.