Regulatory Rapporteren: alles wat u moet weten om vooruit te komen en voorbereid te zijn

Het is een nieuw jaar. Het is een nieuwe start. Maar voor financiële teams is een nieuw jaar een luxueus jaar vol jaarafsluitingen, audits en wijzigingen in de toezichthouders. En alles stapelt zich precies op. hetzelfde. tijd.

Hoe kunnen financiële teams zich voorbereiden op een efficiënte jaarafsluiting en audit, en deze uitvoeren, en tegelijkertijd vooruitlopen op wijzigingen in de toezichthouders?

Wat zijn toezichthouders in de financiële sector en waarom is het belangrijk?

In de financiële wereld is toezichthoudend Rapporteren het proces van het consolideren Data in een rapport, vaak volgens een specifiek raamwerk, en het voorleggen ervan aan een toezichthoudend orgaan zoals de Securities and Exchange Commission. Uit het rapport blijkt dat een bedrijf aan de compliance-eisen heeft voldaan.

Regulatory Rapporteren is belangrijk omdat het de transparantie van uw bedrijfsvoering waarborgt. Regulatory Rapporteren is in sommige regio's, zoals de EU, verplicht onder specifieke richtlijnen zoals de Corporate Sustainability Rapporteren Directive (CSRD).

Wat zijn de soorten regelgevende rapporteurs?

Hier volgt een overzicht van de meest voorkomende soorten regelgevende Rapporteren, wat ze onthullen en waar de regelgeving van toepassing is.

• Environmental, Social, and Governance (ESG) Rapporteren, is een reeks normen die worden gebruikt om de ecologische en sociale impact van een bedrijf te evalueren. ESG-rapporten zijn van belang voor interne en externe belanghebbenden en illustreren de voortgang en stappen die zijn gezet in de richting van het bereiken van ESG-doelen en -doelstellingen. Het is gebruikelijk dat de CFO ESG Rapporteren binnen een organisatie beheert.
  
• International Financial Rapporteren Standards (IFRS) zijn boekhoudregels voor jaarrekeningen van beursgenoteerde bedrijven. De IFRS is bedoeld om wereldwijde transparantie, consistentie en vergelijkbaarheid te bevorderen. De IFRS wordt uitgegeven door de International Accounting Standards Board (IASB). IFRS is van toepassing op 167 rechtsgebieden, waaronder de EU. De Verenigde Staten zijn niet van toepassing.
  
• De algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) zijn een reeks boekhoudregels, -standaarden en -procedures die worden geïmplementeerd door de Financial Accounting Standards Board (FASB). Deze voorschriften zijn alleen van toepassing op Amerikaanse bedrijven.
  
• De wereldwijde minimumbelasting (pijler 2) is een wereldwijde minimumbelasting die bedoeld is om de belastingconcurrentie te beperken. Deze verordening zorgt ervoor dat grote multinationale ondernemingen een minimumbelasting betalen op inkomsten uit elk rechtsgebied waar ze actief zijn.

Nu we de basisbeginselen hebben besproken, gaan we dieper in op de inzichten van toezichthouders die u niet in traditionele documentatie zult vinden.

Alles wat u moet weten over Regulatory Rapporteren als concurrentievoordeel

Regulatory Rapporteren is een concurrentievoordeel. Vooral als je de beste praktijken volgt voordat dat verplicht wordt gesteld voor je bedrijf of regio.

Vanaf eind januari 2024 is ESG Rapporteren niet verplicht in de Verenigde Staten en Canada. Integendeel, meer dan 50.000 in de EU gevestigde bedrijven zijn onderworpen aan de MVO-naleving, waaronder ESG Rapporteren. Maar voor de gebieden die nog geen mandaat hebben, betekent dat niet dat sommige bedrijven dat nog niet doen.

Terwijl sommige bedrijven wachten op een mandaat voordat ze aan enige wettelijke Rapporteren-vereisten voldoen, doen grote bedrijven zoals Proctor & Gamble of GM al aan regulerende Rapporteren om de belangen van hun Raad van Bestuur en hun klanten te behartigen. Waarom? Het duidt op een duurzaam merk, stippelt een koers uit voor een winstgevende toekomst en beperkt de risico's.

De realiteit is dat er regels zijn. Als je in de Europese Unie $50 miljoen of meer zaken doet, ben je onderworpen aan de CSRD-mandaten. Op dezelfde manier moet u, als u zaken doet in Californië, uw Scope 3-emissies rapporteren. Het verschil? Californië wacht niet tot de SEC dit verplicht stelt. Ze passen hun eigen regels toe. Waarom? Rapporteren is een toegangspoort tot zakendoen. Regulatory Rapporteren is een signaal van transparantie. U bouwt vertrouwen op bij uw bestuur, uw accountants en uw klanten. Het is een overwinning voor jou en een overwinning voor je consumenten.

Waar de uitdaging ligt in het middensegment. Bedrijven uit het middensegment zijn niet verplicht regelgevingsrapporten, zoals ESG, te implementeren. Dus als niemand erom vraagt, wat is dan het voordeel? Als het de manier waarop u werkt niet fundamenteel verandert, waarom zou u dan de kosten investeren om ESG Rapporteren te doen voordat het nodig is?

Voor middelgrote bedrijven die buiten de EU-regelgeving of Californië vallen, is er een concurrentievoordeel als zij aan regelgevingsrapportages doen voordat dit verplicht is.

Als je zaken wilt blijven doen met retailers, leveranciers en je klanten, moet je laten zien wat je doet.

Net zoals de Californische eigen regels volgen bedrijven dat voorbeeld. Grote bedrijven passen ook hun eigen regels toe. Dat betekent dat u, om zaken met hen te kunnen doen, moet voldoen aan hun wettelijke vereisten van de Rapporteurs, in plaats van te wachten tot de toezichthouders met regels komen.

Nu is het een kwestie van je van tevoren voorbereiden om de regelgevende Rapporteren voor te zijn, zodat je er klaar voor bent zodra het mandaat wordt verleend.

Hoe u een voorsprong kunt nemen op regelgevende Rapporteren

De waarheid is dat je op dit moment geen grote financiële investering hoeft te doen om vooruit te komen. Je grootste investering is tijd. Hier zijn vier manieren waarop u vooruit kunt komen en voorbereid kunt zijn wanneer regelgevende Rapporteuren een mandaat krijgen.

1. Voer een beoordeling van de paraatheid uit
   Begrijp met welke Data u werkt. Waar is het opgeslagen? Hoe verzamel je het? En hoe ziet een ideale bestuurs- en rapporteringsstructuur er voor uw organisatie uit?
   
2. Bepaal een startpunt
   Voer een snelle analyse uit en bepaal wat zinvol is als uitgangspunt wanneer u met Rapporteren begint. Hoe verzamelt u uw leveranciersinformatie om uw rapporten samen te stellen?
   
3. Investeer je tijd, niet geld
   Investeer tijd in het doen van onderzoek en het begrijpen van het landschap. Wat kun je nu bereiken om je beter voor te bereiden? Hoe kun je jezelf voorbereiden op succes als er eenmaal mandaten zijn? Als u nu tijd investeert in uw voorbereiding, betekent dit dat u de start al een stap voor bent zodra regelgevende Rapporteurs nodig zijn, in plaats van helemaal opnieuw te beginnen.
   
4. Bouw een toolkit voor toezichthouders op het gebied van regelgeving
   When you’re ready to start, make sure you are properly equipped with tools to support you. Compliance doesn’t have to be daunting. With the right tools and processes, you can approach regulatory reporting with precision, efficiency, and confidence. A financial performance platform, like Prophix, can help make complex ESG reporting frameworks into self-serve analysis and reporting. Learn more about ESG reporting with Prophix.

Om meer te weten te komen over de veranderende regelgeving en hoe je je kunt voorbereiden, kun je luisteren naar ons live webinar: Hoe bereid je je voor op het einde van het jaar, de audit en wijzigingen in de regelgeving in 2024 op 15 februari (Noord-Amerika) en 22 februari (Europa en het VK).