7 geweldige eigenschappen van een rapporteringssysteem

Ron Massicotte May 8, 2023, 4:08:00 PM

• Delen:

• 
• 
• 
• 

Aan het einde van elke rapportageperiode wordt het finance team gevraagd om verschillende rapporten voor te bereiden. Voor veel finance afdelingen kan dit proces tijdrovend en vervelend zijn. Zonder de tools om het maken en distribueren van rapporten te automatiseren is de afdeling Finance voortdurend beperkt in zijn analytische mogelijkheden. 

De afdeling Financie vrijmaken om waardevolle analyses uit te voeren

Vaak is het doel om een rapportageoplossing te implementeren die analysehulpmiddelen levert aan de gebruiker van het rapport, zodat de afdeling Finance tijd beschikbaar krijgt om waardevolle analyses uit te voeren. Bij het voorbereiden van je analyse aan het einde van een periode (en het kiezen van een rapportagesysteem) kun je deze zeven nuttige tips in overweging nemen: 

1. Bereid je financiële rapport en managementrapport voor op review.
   De eerste stap in het rapportageproces en uiteindelijk bij de keuze van een rapportagesysteem is de mogelijkheid om je financiële en managementrapporten voor te bereiden op de beoordeling. Met een gebruiksvriendelijke rapportageoplossing kun je door gegevens uit meerdere systemen te consolideren rapporten maken die meerdere afdelingen kunnen gebruiken.
    
2. Beheer de distributie van je rapporten naar de belangrijkste belanghebbenden
   Een extra uitdaging bij het maken van rapporten is de distributie van rapporten. Een uitgebreid rapportagesysteem zou dit automatisch moeten afhandelen door een beveiligingshiërarchie te creëren die bepaalt welke informatie over rapporten voor specifieke gebruikers vereist is.
3. Hulpmiddelen en tips om je rapporten tijdig te analyseren
   Als je een rapportagesysteem selecteert, kies er dan een met multidimensionale rapportagemogelijkheden, zodat gebruikers meerdere pagina's in hetzelfde rapportformaat kunnen bekijken en doorzoekfuncties kunnen gebruiken, naar boven of beneden kunnen inzoomen om het detailniveau te wijzigen of de transacties kunnen doorzoeken die het saldo op het rapport vormen. Hierdoor kunnen afdelingshoofden zelfstandig rapporten analyseren, zonder dat daar de financiële afdeling bij betrokken hoeft te worden.
4. Analyseer de impact van je prestaties aan de hand van aangepaste metingen
   Voer vervolgens variantie- en trendanalyses uit, zodat gebruikers verder kunnen kijken dan de aanvankelijk gerapporteerde cijfers en de prestaties kunnen analyseren. Een rapportagesysteem moet variantieanalysefunctionaliteit hebben om te kunnen vergelijken met plannen, prognoses en andere scenario's.
5. Bereid meerdere prognosescenario's voor
   Voor het maken van toekomstgerichte projecties moet je oplossing bovendien in alle fasen van de rapportage- en analysecyclus versiebeheer en opnieuw plannen ondersteunen.
6. Distribueer de prognose en maak hem klaar voor goedkeuring
   Als je prognose af is, moet je deze distribueren en klaarmaken voor goedkeuring met de geautomatiseerde rapportdistributiemogelijkheden van je systeem en de bijbehorende beveiliging.
7. Volg de actuele resultaten met behulp van scorekaarten en dashboards
   En tot slot moet je oplossing voor Financial Performance Management je financiële afdeling in staat stellen om de lopende resultaten visueel bij te houden met behulp van visuele scorekaarten en dashboards. 

Lees meer over de rapportage- en analysemogelijkheden van Prophix.
 

Dit bericht is oorspronkelijk gepubliceerd in oktober 2017 en is bijgewerkt voor de volledigheid.  

Ron Massicotte

Ron brengt ruim 15 jaar CPM-ervaring mee in zijn nieuwe rol bij Prophix.  Naast de verantwoordelijkheden van de Prophix Academy en de Technical Alliance beheert Ron alle productgerelateerde aspecten van marketingcampagnes en de relaties met de verschillende industrieanalisten die toezicht houden op en rapporteren over de CPM-ruimte.

Alles bekijken