De complexiteit van salarisplanning in Noord-Amerika aanpakken
Financiële leiders weten dat salarisplanning in Noord-Amerika complex is — en dat die complexiteit een directe impact heeft op je bedrijf.
Laten we even kijken naar een van die inherente complexiteiten in verband met de planning van de loonadministratie: loonbelasting.
In de VS en Canada betalen bedrijven belastingen die hoger zijn dan de salarissen van werknemers. In Canada zijn dat bijdragen van de CPP en de EI; in de VS zijn dat onder meer FICA, FUTA en SUTA. Deze loonheffingen zijn bijzonder ingewikkeld om te berekenen omdat ze van tevoren worden geladen. Als gevolg hiervan betalen werkgevers in januari hogere belastingen voor werknemers (die een bepaald bedrag verdienen) dan in december.
Als het nominale uitbetaalde percentage bijvoorbeeld 4,95% bedraagt (zoals in het geval van de bijdragen van de Canadese pensioenregeling), dan betekent dit een verschil in de kosten voor het in dienst nemen van een goedbetaalde werknemer met 4,95% in januari vergeleken met december. Door de EI-premies toe te voegen, stijgt dit naar 7,5%. In de VS worden FICA, FUTA en SUTA op dezelfde manier berekend en moeten de arbeidskosten vooraf worden betaald.
Als een werknemer uit dienst treedt (in Canada), draait de werkgever in feite „de klok terug” naar het begin van het jaar waarin die werknemer wordt vervangen. Met andere woorden, een bedrijf met een hoog verloop van goedbetaalde medewerkers betaalt aanzienlijk meer belastingen dan een bedrijf met een laag verloop.
In de meeste Europese landen worden deze 'sociale veiligheids'-belastingen daarentegen over het jaar gespreid voor alle werknemers; de maximale belasting wordt maandelijks berekend in plaats van cumulatief. Met andere woorden, werkgevers betalen elke maand hetzelfde percentage van het inkomen. Als gevolg hiervan heeft het personeelsverloop geen invloed op de betaalde belastingen.
De complexiteit in Noord-Amerika maakt het moeilijk voor bedrijven om de personeelskosten voor beter betaalde medewerkers nauwkeurig te plannen. Het is ontoereikend om voor alle werknemers een gemengd tarief te hanteren en het voorspellen van de loonbelasting kan alleen nauwkeurig worden berekend als dat voor elke werknemer wordt gedaan.
Het goede nieuws is dat je gebruik kunt maken van softwareoplossingen die de complexiteit beheersen die is ingebouwd in de Noord-Amerikaanse loonregels en -voorschriften. Met Detailed Planning Manager, een onderdeel van de software van Prophix, kunt u bijvoorbeeld VAIS, FUTA, SUTA en alle andere loonbelastingen voor elke looncyclus (dwz wekelijks, tweewekelijks, tweemaandelijks of maandelijks) berekenen en gebruiken termijnen die consistent zijn met het grootboek (bijvoorbeeld maanden of 13 perioden van vier weken).
Het resultaat: de complexiteit van de belastingplanning en -berekening in verband met de loonadministratie is aanzienlijk verminderd. Dat komt omdat er minder variatie is tussen wat gepland was en wat er gebeurt. Als gevolg hiervan kunnen verschillen in kosten die verband houden met werknemers worden geïdentificeerd en geanalyseerd. Aangezien een van de grootste uitgaven waar bedrijven mee te maken hebben, de salarissen van werknemers zijn, helpt deze informatie financiële professionals bij het nemen van dagelijkse tactische beslissingen en strategische zakelijke beslissingen.
Misschien vind je dit ook leuk
Lotus 1-2-3 en Adding Machines: Denk aan Old-School FP & A en kijk naar de toekomst
Verlang je niet naar de financiële technologie van weleer? Was het niet geweldig
prophix
Feb 1, 2022, 3:25:00 AM
3 stappen om winstverlies als onderaannemer tot een minimum te beperken
Als onderaannemer heb je zeer gespecialiseerde vaardigheden binnen de bouw. Maar jij
prophix
Mar 9, 2022, 8:00:00 AM
