Waarom FP & A Maturity belangrijk is voor de toekomst van financiën - En hoe je daar komt
Als je aan volwassenheid denkt, denk dan aan pure chocolade.Volwassenen waarderen een complex smaakprofiel, dat een vleugje zout en bitterheid kan bevatten, maar kinderen... deze video is een goede illustratie van hoe ze denken.
Je hebt leeftijd en ervaring nodig om echt van pure chocolade te genieten. En als je eenmaal de overstap hebt gemaakt, kan huismerk melkchocolade bijna misselijkmakend zoet lijken.
Volwassenheid in financiën – in het bijzonder FP&A – gaat ook over het omarmen van complexiteit en het uitbreiden van je mogelijkheden. Onze nieuwste gids, FP & A Upgraded, gaat over het omzetten van je FP&A naar een geavanceerder, efficiënter proces.
Maar wat betekent volwassenheid specifiek voor FP&A? En waarom is het belangrijk?
Volwassenheid definiëren voor FP&A
Eenvoudig gezegd betekent FP&A volwassenheid dat je verlost bent van handmatige processen en spreadsheets, zodat je je tijd kunt besteden aan toekomstgerichte zakelijke besluitvorming.
"Leiders binnen FP&A zijn degenen die zich richten op het vooruitzicht en anticiperen op trends en problemen binnen hun bedrijf", zegt Tom Hood, CPA, CITP, CGMA, EVP Business Engagement & Growth, AICPA (Association of International Certified Professional Accountants).
Tom vervolgt: “Ze lopen voorop met digitale transformatie en de vereiste vaardigheden in hun financiële en boekhoudkundige teams. Ze zijn bedreven in het samenwerken met business units en afdelingen binnen hun bedrijf. Ze krijgen het voordeel dat ze co-piloten zijn die aan de besluitvormingstafel zitten, in plaats van dat ze over het hoofd worden gezien of zelfs niet worden gevraagd.”
Volwassenheidsstadia
Het bovenstaande is een goede beschrijving van de ideale toestand van FP&A volwassenheid; het is een doel om naartoe te werken. Maar de meeste organisaties bereiken dit doel niet in één grote sprong voorwaarts. In onze CFO Benchmark-enquête hebben we vier stadia geïdentificeerd die de meeste organisaties doorlopen:
- Ontwikkelend: FP&A is afhankelijk van een paar individuele mensen en is een hands-on, meestal op spreadsheets gebaseerd proces.
- Gedefinieerd: Sommige geavanceerde processen zijn beschreven, maar zijn mogelijk niet goed gedocumenteerd. Nog steeds een handmatig proces dat vertrouwt op de expertise van een paar belangrijke mensen.
- Geavanceerd: rollen en verantwoordelijkheden worden gedefinieerd, processen worden gestandaardiseerd en gedocumenteerd en er is een hoog niveau van ondersteuning en integratie.
- Toonaangevend: processen zijn volledig gedefinieerd en geoptimaliseerd voor toolgebruik, systemen zijn geïntegreerd en de FP&A-functie is nauw afgestemd op bedrijfsdoelstellingen.
Als je organisatie zich nog in die eerste fase bevindt, ben je niet de enige. Meer dan de helft van de ondervraagde CFO's in 2020 zei dat ze zich in de ontwikkelingsfase bevonden. Slechts 2% zei dat hun organisaties zich op het toonaangevende niveau bevonden.
Deze statistieken vertegenwoordigen een enorme kans voor CFO's om hun rol in de organisatie te verbeteren en uit te breiden.
Jack McCullough, voorzitter van de CFO Leadership Council, benadrukt hoe groot de potentiële winst kan zijn: "Elite CFO's met de juiste oplossingen kunnen hun productiviteit met meer dan 30% verhogen", zegt hij. “Dat is hetzelfde als elk jaar $100.000 aan gratis strategisch advies ontvangen.”
Waarom is volwassenheid belangrijk?
De financiële afdeling evolueert naar een meer toekomstgerichte, adviserende rol. Maar als je afdeling verstrikt is in handmatige processen, is er minder tijd om een waardevollere positie in het bedrijf in te nemen.
Volwassenheid betekent minder tijd kwijt zijn aan handmatige taken
We ontdekten dat financiële teams met een lage volwassenheid meer dan de helft van hun tijd besteedden aan spreadsheets. Meer dan de helft van alle respondenten zei dat tijd met spreadsheets de minst productieve tijd was die ze besteedden.
Aan de andere kant brachten de meest geavanceerde mensen 20% of minder van hun tijd door in spreadsheets. Dat resulteert in 30% meer tijd voor taken met een hogere waarde.
Volwassenheid betekent verbeterde prognoses en budgetteringsmogelijkheden
In onze enquête over digitale transformatie hebben we gekeken naar de capaciteiten van teams op het hele volwassenheidsspectrum.Slechts 11% van de teams met een lage volwassenheid zei dat ze verder dan twaalf maanden konden voorspellen.Ruim 33% van de teams met een hoge volwassenheid beschikt echter over deze mogelijkheid.
Volwassenheid betekent een getransformeerde financiële afdeling
De volwassenheid van FP&A brengt standaardisatie, automatisering en kunstmatige intelligentie naar de financiële afdeling. Het is een hoeksteen van digitale transformatie en een belangrijk onderdeel van het spelen van een waardevollere rol in de organisatie.
“De toekomst van FP&A zal worden aangedreven door kunstmatige intelligentie en analisten met sterke soft skills, zoals communicatie, probleemoplossing en strategisch inzicht”, zegt Stephen J. McLain III, Business Consultant, Host, Finance Leader Podcast. "De toekomstige FP&A-afdeling zal gebruikmaken van een intuïtief financieel systeem dat wordt beheerd door een zeer bekwaam intern IT-team dat modellen bouwt en rapporten opstelt voor de analisten."
Eerste stappen naar volwassenheid van FP&A
Er zijn drie belangrijke componenten voor het upgraden van je FP&A-processen.Het begint met mentaliteit: Er is instemming van het management, duidelijk leiderschap en een strategie voor verandermanagement nodig om het proces te starten. Al het bovenstaande begint met financieel leiderschap, zegt Robert Kugel, Senior VP- Research Director, Ventana Research:
Financiële leiders moeten vertrouwd zijn met wat er in bedrijfstechnologie gebeurt. Ze kunnen niet passief zijn en vertrouwen op IT - de IT-afdeling weet natuurlijk wat ze doen, maar ze zijn niet goed op de hoogte van de specifieke behoeften van de financiële afdeling. Financiële leiders moeten dus genoeg kennis hebben om te pleiten voor oplossingen waar met name de financiële afdeling en uiteindelijk de hele organisatie baat bij heeft.
Het tweede onderdeel is de skill set. Vaardigheden die je kunt inhuren of trainen zijn onder meer datawetenschap, datamanagement en natuurlijk een beetje IT-vaardigheden. Maar het is ook belangrijk om soft skills niet over het hoofd te zien.
"De enige verrassende rol die steeds meer op aanvraag wordt, is de storytelling rol", zegt Gabrielle Luoma, CPA, CGMA, CEO, MOD Ventures, LLC. “Wij boekhouders zijn goed in het aflezen van cijfers. Storytelling vereist dat we veel betere communicatievaardigheden hebben, de gegevens interpreteren en uitleggen op een manier die anderen kunnen begrijpen."
Het laatste onderdeel is de toolset. Geüpgradede FP&A vertrouwt op technologie die gegevens uit de hele organisatie kan consolideren en intelligente analyses kan toepassen voor prognoses, scenarioplanning en budgettering.
“FP&A werd veel te lang uitgevoerd met verouderde tools en gehuld in mysterie”, zegt Janet Schijns, CEO van JS Group. "De nieuwste analysetools automatiseren niet alleen de intelligentie van FP&A, maar zorgen er ook voor dat een bredere groep leidinggevenden de data echt kan begrijpen en er voordeel uit kan halen."
Lanceer de volgende evolutie van financiën
Het upgraden van FP&A maakt de financiële afdeling productiever en efficiënter, waardoor het hele team zich kan concentreren op waardevoller en betekenisvoller werk. De voordelen houden echter niet op.
Met gestandaardiseerde en geautomatiseerde processen op basis van één enkele bron van waarheid, heeft het getransformeerde team meer tijd om te innoveren en meer inzicht te krijgen in hun verkenning. FP&A volwassenheid kan je opstapje zijn naar de toekomst van financiën - en de volgende evolutie van je hele organisatie.
Bekijk ons interactieve rapport voor meer informatie: FP&A Upgraded.
Misschien vind je dit ook leuk
De voorspellingen van Alok voor 2020
Mijn favoriete tijd van het jaar (voor werk) is van 20.00 uur op oudejaarsavond tot 08.00 uur in januari
Alok Ajmera
Jan 27, 2020, 3:24:00 AM
The Planning Bunch: Hoe bedrijfsoverschrijdende planning zoiets is als een gemengd gezin
The Brady Bunch is een Amerikaanse sitcom die werd uitgezonden van 26 september 1969 tot maart
prophix
Jan 14, 2020, 3:24:00 AM
