The Planning Bunch: Hoe bedrijfsoverschrijdende planning zoiets is als een gemengd gezin

The Brady Bunch is een Amerikaanse sitcom die werd uitgezonden van 26 september 1969 tot 8 maart 1974. De populaire show draaide om een grote gemengde familie met heel verschillende persoonlijkheden, van verschillende leeftijden en interesses. Hoewel ze zo divers waren, was het een functionerende familie. Net na de vakantie was een groep van ons op kantoor aan het praten over het jaarlijkse planningsproces dat de meeste bedrijven bezig zouden zijn af te ronden, en hoe moeilijk het is om dat proces elk jaar te doorlopen.  Een groot deel van de moeilijkheid is te wijten aan het feit dat de hoofdrolspelers doorgaans een bonte groep van verschillende mensen zijn met verschillende persoonlijkheden en interesses die uniek zijn voor hun specifieke afdeling of bedrijfseenheid, soms verspreid over verschillende geografische gebieden.  Sales Management zal bijvoorbeeld gedetailleerde inkomstenplannen opstellen op basis van vertegenwoordigers, producten/diensten, kanalen en klanten. De marketingafdelingen zullen programma's en campagnebudgetten opstellen die hun grotere doelstellingen ondersteunen. Operationele teams gaan kostenmodellen samenstellen die zaken als personeels- en materiaalkosten voorspellen. Toch zijn er maar heel weinig bedrijven die alle verschillende plannen goed kunnen koppelen aan een uniform financieel plan voor meerdere afdelingen. De grootste uitdaging zijn de mensen. Degenen die buiten de financiële sector werken, zien dit proces als een financieel proces en zijn gewoon niet gemotiveerd om op een specifieke manier bij te dragen aan het plan. Cross Departmental Financial Planning verweeft in wezen mensen, Data en planningsprocessen door de hele organisatie heen. Het wordt mogelijk gemaakt door er een topprioriteit van te maken binnen de organisatie, door de juiste processen te implementeren (zie Whitepaper over Financiële Planning) en door gebruik te maken van verenigende technologieën zoals Corporate Prestatie Management-software (zoals Prophix) die mensen en processen met elkaar verbindt en de complexiteit van processen wegneemt. Data.  Deze samenwerking biedt een grotere relevantie voor CFO's, controllers en management in vergelijking met rudimentaire planning die doorgaans beperkt is tot budgettering en meestal wordt uitgevoerd op een financiële afdeling die wordt beperkt door gedeeltelijke, verlopen en/of door fouten geteisterde Data. Enkele voordelen van interdepartementale financiële planning zijn:

• Betere afstemming tussen afdelingen
• Een uitgebreid begrip van prestatie- en winstdrivers
• Om verkoop en operationele planning beter in balans te brengen met het oog op winstgevendheid
• Om beter te kunnen antwoorden: „Wat als?” scenario
• Minder bedrijfsrisico
• Snellere, nauwkeurigere planning

Grappige gedachte... Alice (de Brady Bunch Housekeeper) was niet alleen het centrale plein in de openingsscène van Brady Bunch, ze was ook het radertje in het stuur dat samenwerkte met alle familieleden om de familie op één lijn te houden, klaar te maken voor morgen en functioneerde als The Brady Bunch. Je zou CPM en Cross Departmental Financial Planning kunnen zien als Alice voor je eigen „Planning Bunch”.