Tips voor beter hulpbronnenbeheer

In het afgelopen jaar heb je waarschijnlijk je budgetten, projecttijdlijnen, personeelsroosters en materiaal moeten aanpassen om gelijke tred te houden met het tempo van de veranderingen. En het is waarschijnlijk dat je aannemers, ontwikkelaars en projectmanagers zich realiseerden dat reactief zijn in plaats van proactief niet langer haalbaar is. In augustus werd het grootste uitgavenpakket voor Infrastructuur ($1,2 biljoen) in meer dan een eeuw door de Amerikaanse Senaat aangenomen. Dit pakket omvatte nieuwe financiering voor het verbeteren van wegen, bruggen, waterinfrastructuur en elektriciteitsnetten. Dit geeft hoop voor een verdere groei in de bouwsector, maar het versterkt ook de huidige uitdagingen op het gebied van hulpbronnenvraagstukken, zoals de inkoop van hoogwaardige materialen, het tekort aan werknemers en de voortdurend veranderende staatsvoorschriften. Dus terwijl de Amerikaanse overheid van plan is de verouderde infrastructuur te moderniseren, zouden financiële en operationele teams plannen moeten maken om hun technologie en office-to-field-activiteiten te verbeteren. Om te evolueren naar een flexibeler projectmanagement, heb je de juiste inzichten nodig om je te kunnen concentreren op je belangrijkste middelen: mensen en apparatuur. Laten we het dus hebben over twee tactieken voor een beter hulpbronnenbeheer om je succes in 2021 en daarna te ondersteunen.

Veranderingen in de bouwsector

Het landschap van de bouwsector verandert. Ondanks het toenemende vertrouwen van bouwers en consumenten en een zich herstellende arbeidsmarkt, is het nog steeds moeilijk om gekwalificeerde werknemers te vinden voor geschoolde functies. Uit de Quarterly Construction Metrics Indexvan Viewpoint bleek dat het aantal aanwervingen met 50% is gedaald ten opzichte van een jaar geleden, dat de contractwaarden in 2020 sterk zijn gedaald en dat de achterstanden 20% zijn gedaald in vergelijking met vorig jaar. Deze trend geldt ook voor materialen en apparatuur — torenhoge materiaalprijzen en verstoringen van de toeleveringsketen blijven bijdragen aan een vertraging in het herstel van de sector. Om aan deze trends tegemoet te komen, moeten CFO's in de bouw betere strategieën ontwikkelen om apparatuur, materialen en werkroosters goed bij te houden. De gemiddelde aannemer herziet bijvoorbeeld eens per jaar de huurtarieven van zijn apparatuur. Door deze verlengde periode loop je het risico geld te verliezen op tarieven die je 8-10 maanden geleden hebt afgesproken. Met de juiste Analyse kunt u de huurprijzen van uw materieel vaker bekijken en betere marges op uw opdrachten behouden. Op dezelfde manier geef je bij materiaal vaak zes tot twaalf maanden van tevoren opdrachten aan. Met fluctuerende materiaalprijzen wordt het moeilijk om nauwkeurige prijsopgaven te geven over toekomstige banen. Voor veel bouwbedrijven heeft de pandemie duidelijk gemaakt dat er behoefte is aan een inventarisatiestrategie waarbij je van tevoren materialen koopt om je prijzen te garanderen. Nu we de economische vooruitzichten voor de bouwsector en enkele van de huidige uitdagingen op het gebied van hulpbronnenbeheer hebben besproken, laten we twee tactieken bespreken om je in 2021 en daarna winstgevender te maken.

Tactiek #1 — Investeer in technologie

76% van de leidinggevenden in de bouwsector investeert in digitale technologieën om de kosten- en marge-uitdagingen aan te pakken. Dit brengt ons bij onze eerste strategie voor resource management: investeren in technologie die efficiëntie en samenwerking bevordert. Dankzij een gezamenlijke aanpak van hulpbronnenbeheer kun je je huidige middelenniveau voor elke taak in de gaten houden en gebieden identificeren waar je je kunt aanpassen. Werken op afstand heeft verder benadrukt dat bouwbedrijven nieuwe technologieën moeten adopteren om de communicatie en het inzicht te verbeteren. Zoom gebruiken voor online vergaderingen, DocuSign gebruiken voor werkorders en het gebruik van online betaalsystemen zijn allemaal voorbeelden van manieren waarop de sector al is begonnen met het heroverwegen van hun manier van zakendoen. Superior Construction, een klant van Prophix, is een mooi voorbeeld van het inzetten van technologie om de samenwerking te verbeteren. Dankzij Superior's streven om hun bouwlocaties Data vorig jaar te analyseren, konden ze een interactief Dashboard creëren om te bepalen welke invloed COVID-19 had op het vermogen van hun werknemers om te werken. Dit Dashboard speelde ook een belangrijke rol bij het stoppen van de verspreiding van COVID-19 op hun vacaturesites en bevatte statistieken zoals:

• Is er iemand positief getest?
• Vertoont het personeel symptomen?
• Hoe lang zullen werknemers werkloos zijn?
• Hebben we in bepaalde regio's een tekort aan personeel? Hoe snel kunnen we extra personeel aannemen?
• Welke invloed heeft dit op het taakschema?

Superior rapporteerde al deze informatie op het niveau van de werknemers, de werklocaties en de divisie om de volledige impact van de pandemie op hun bedrijf te zien. Lees hun casestudy voor meer informatie over het COVID-19- Dashboard van Superior Construction en de collaboratieve aanpak van resourcemanagement.

Tactiek #2 — Productiviteit volgen

Voor de meeste bouwbedrijven is het belangrijk om de productiviteit voortdurend bij te houden. Het monitoren van uw dagelijkse voortgang op het gebied van gewerkte uren, grondstoffengebruik en totale kosten per werkorder zijn belangrijke KPI's waar uw projectmanagers en leidinggevenden direct toegang toe moeten hebben om gebieden met potentiële risico's te identificeren. Een recent rapport van Deloitte, getiteld The Future of the Construction Industry, identificeerde drie pijlers van het volgen van de productiviteit, waaronder slimme bedrijfsvoering, geavanceerd inzicht in de data en strategische sourcing. In combinatie met investeringen in technologie en geautomatiseerde financiële processen zijn deze pijlers cruciaal om concurrerend te blijven in de bouwsector.

Meer bronnen

Veel aannemers zijn nog steeds afhankelijk van meerdere systemen voor gegevensinvoer, wat het moeilijk maakt om arbeids- en apparatuurschema's, tijdregistratie en materiaaltarieven bij te houden. Om deze uitdagingen het hoofd te bieden, moeten aannemers prioriteit geven aan investeringen in technologie die de efficiëntie en samenwerking bevordert en de productiviteit voortdurend volgen. Download ons flipbook met 4 factoren die van invloed zijn op je winst voor meer tactieken voor effectief hulpbronnenbeheer.