Is „xP & A” echt nieuw?

De mogelijkheid om operationele en financiële planning samen te voegen als voorbode van betere besluitvorming en betere prognoses op het gebied van management, is al meer dan twintig jaar een grote bekommernis voor bedrijven van elke omvang. Maar het is hardnekkig ongrijpbaar gebleven, en veel organisaties zijn gedwongen om in functionele silo's te plannen en de resultaten samen te brengen, vaak in spreadsheets op samenvattend niveau.  De komst van grotere rekenkracht, gekoppeld aan de mogelijkheid van grote Data en een hoog budget voor deelnemers op één enkel technologie- en Platform , heeft echter nieuwe planningsmogelijkheden geopend.  Het is deze verandering in het technologielandschap die eXtended Planning and Analysis (xP & A) tot een realistische mogelijkheid heeft gemaakt. Hoewel de term xP & A pas onlangs werd bedacht door Gartner (oktober 2020), lijkt deze conceptueel sterk op eerdere concepten zoals Integrated Business Planning (IBP), uitgebreide bedrijfsplanning en verbonden planning.  Het verschil is nu dat het technisch, operationeel en economisch haalbaar is voor middelgrote en grotere ondernemingen om xP&A in een organisatie in te zetten op een modern Platform zoals Prophix. De definitie van Gartner is gebaseerd op “een samengesteld Platform en architectuur”. Technologische beperkingen uit het verleden hebben ertoe geleid dat veel organisaties hun plannen functioneel hebben opgebouwd — simpelweg omdat dat de manier is waarop mensen gewoonlijk georganiseerd zijn. Maar bedrijfsprocessen respecteren de functionele grenzen niet. Neem bijvoorbeeld de 'Quote-to-Cash'-cyclus.  Het omvat voorraadbeheer, de verkoopafdeling, logistieke en financiële functies.  De werkelijke kosten om een product te kopen, aan een klant te leveren en betaald te krijgen, worden bepaald door het proces, niet door de functies. Dit betekent dat plannen op het ene gebied consistent moeten zijn met plannen op een ander gebied, willen de middelen efficiënt worden toegewezen en het stellen van een prestatiedoel op de ene plaats geen onvoorziene gevolgen heeft op de andere. Een verkoopvraagplan kan bijvoorbeeld alleen efficiënt worden uitgevoerd als het wordt afgestemd op het aanbod en de financiering. Een te ambitieus verkoopplan, dat groter is dan het vermogen van een organisatie om eindproducten te leveren of te produceren, kan tot buitensporige kosten leiden, omdat de organisatie probeert de voorraad van alternatieve leveranciers of ongeplande productieruns aan te vullen. Dit kan op zijn beurt andere projecten het werkkapitaal ontnemen dat ze nodig hebben.  Op dezelfde manier moet een omzetplan bij een professionele dienstverlenende organisatie, zoals een advocatenkantoor, consistent zijn met een HR-plan, om ervoor te zorgen dat er voldoende fee-earners beschikbaar zijn om de verwachte Te factureren-uren te produceren. De voordelen van xP & A zijn potentieel enorm. Het vermogen om een holistische kijk op Prestatie te hebben die consistent en betrouwbaar is, zorgt voor aanzienlijke besluitvormingsmogelijkheden, wat vooral welkom is in de huidige zakelijke omgeving. Maar nu we een nieuw tijdperk van xP & A ingaan, moeten organisaties zich bewust zijn van de uitdagingen die het implementeren van zo'n verandering met zich meebrengt. Deze nieuwe manier van werken vereist volledige Data en vertrouwen in de kwaliteit en integriteit van Data. Maar vereist ook een verhoogd niveau van cross-functionele samenwerking.  De kwesties op het gebied van veranderingsbeheer moeten niet worden onderschat. Dus, is xP & echt nieuw? Het antwoord lijkt te zijn dat het idee al vele jaren in omloop is, maar voor de uitvoering ervan zullen een nieuw organisatiemodel en nieuwe processen nodig zijn om de diepgaande technologische vooruitgang te begeleiden.