Hoe je een transformatief financieel team samenstelt

Traditioneel was de rol van het financiële team het ondersteunen van de financiële stabiliteit van het bedrijf door middel van financiële planning, Cash flow en andere facetten van boekhoudkundig toezicht. En hoewel dat nog steeds grotendeels het doel is, dwingt de veranderende aard van veel bedrijven tot een transformatie op de afdeling Financiën, te beginnen met de verwachtingen voor de CFO. Tegenwoordig hebben financiële teams niet alleen de taak om de boeken in balans te houden en in het zwart te houden. Ze worden gevraagd een actievere rol te spelen in alles, van bedrijfsontwikkeling tot talentverwerving, groeiprognoses en meer. Hiervoor is niet alleen de technische vooruitziende blik nodig die inherent is aan boekhouding, boekhouding en financiële analyse, maar ook een team met de soft skills om bruikbare veranderingen door te voeren om kernzakelijke uitdagingen aan te pakken. Hier is een overzicht van wat er nodig is om het financiële team van de toekomst samen te stellen.

Hoe ziet de transformatie van een financieel team eruit?

Het opbouwen van een transformerend financieel team begint met te begrijpen wat „transformatie” betekent voor zowel je organisatie als je sector in het algemeen. Verandering omwille van verandering is niet productief; verandering gebaseerd op huidige en toonaangevende trends wel. Begin met een kritische inventarisatie van hoe verandering eruitziet, zowel intern als extern, op elk niveau:

• Veranderingen in verantwoordelijkheden. Welke verantwoordelijkheden neemt je financiële team op zich en hoe beïnvloedt hun betrokkenheid de resultaten? Waar heb je financieel toezicht nodig? Hoe ziet jouw organisatie financiën in tegenstelling tot operationele besluitvorming of in de context van verschillende bedrijfsonderdelen?
• Veranderingen in mindset/vooruitzichten. Hoe verandert jouw sector en welke invloed hebben die veranderingen op de financiële besluitvorming? Welke organisatiebrede projecten vereisen een financiële vooruitziende blik, en hoe plan je die? Heb je een duidelijk beeld van de financiële toekomst van je organisatie?
• Veranderingen in technische vaardigheden. Beschikt je financiële team over de vaardigheden die nodig zijn om bij te dragen aan verschillende initiatieven? Zijn er hiaten in vaardigheden tussen oude processen en nieuwe systemen? Heeft je financiële team een digitale mentaliteit en is het technisch in staat om succesvol te zijn in een flexibele cloudomgeving?

Deze vragen zijn slechts enkele voorbeelden van hoe organisaties moeten omgaan met het begrijpen van transformatie. Het belangrijkste is om de hiaten te observeren die ontstaan door digitale transformatie en om een financieel team samen te stellen dat in staat is deze te dichten.

Je team voorbereiden op veranderingen

Nadat je hebt vastgesteld wat transformatie betekent in de context van je financiële team, is de volgende stap het faciliteren van wijzigingen die hierop betrekking hebben. De eerste en belangrijkste overweging is om je team voor te bereiden op veranderingen — en verwachtingen te stellen over waarom die verandering zal plaatsvinden. In eenvoudiger bewoordingen: wijzigingsbeheer. Een succesvolle transformatie vereist enthousiaste en geïnformeerde deelname. Om dit voor elkaar te krijgen, moeten CFO's en leiders op directieniveau vanaf het begin een positieve, betrokken houding aannemen. Er moet duidelijke en eerlijke communicatie zijn, gekoppeld aan kanalen voor feedback. Het doel is niet om werknemers te misleiden om nieuwe verantwoordelijkheden, rollen, vaardigheden of vooruitzichten aan te nemen; het is eerder dat werknemers verandering willen omarmen. Door verandering te koppelen aan iets groters, zoals specifieke doelen op organisatieniveau, worden de gevaren van verandering ontraadselt en kan die verandering in plaats daarvan de weg naar transformatie worden.

Essentiële vaardigheden om te trainen of in te huren

Voor de meeste bedrijven komt het opbouwen van een transformatief Finance-team neer op het bijscholen of aannemen van vaardigheden op het gebied van Data , manipulatie en analyse. Het is voor financiële professionals niet langer voldoende om een winst- en verliesrekening op te stellen of een afschrijvingsschema voor activa te genereren. De financiële teams van vandaag moeten begrijpen hoe ze die moeten Data toepassen en dit moeten doen binnen de context van het oplossen van problemen. Er zijn elementen van Data Science, Analyse en Forecasting in het spel. Dit zijn vaardigheden die niet inherent zijn aan traditionele financiële teams en die moeten worden ontwikkeld of verworven om ze onder de aandacht te brengen. Deze expertisegebieden zijn ook niet de enige essentiële vaardigheden waarvoor organisaties een opleiding moeten volgen of mensen moeten aannemen. Volgens CFO-adviseur Mayur Vyas zijn er nog andere ondervertegenwoordigde vaardigheden waar CFO's zich op moeten concentreren om transformatie binnen hun financiële teams mogelijk te maken. “Een ondervertegenwoordigde vaardigheid die ik ben tegengekomen is Wendbaarheid. Velen zijn zo gefocust op het volgen van bestaande systemen en processen dat ze losgekoppeld zijn van waar het bedrijf naartoe gaat”, zegt hij. “Een geweldige CFO moet manieren vinden om de waarde van zowel compliance als strategie aan zijn teams te communiceren. Ze moeten erkennen dat traditionele financiële transacties nuttig zijn, maar hun team laten zien dat enige flexibiliteit en als ze naar het grote geheel kijken, zullen leiden tot succes op lange termijn.” De zachte vaardigheden van aanpassingsvermogen, flexibiliteit en wendbaarheid zullen net zo essentieel zijn voor succes als het vermogen van uw team om Data te verwerken.

Zachte vaardigheden worden steeds belangrijker

De verantwoordelijkheden van het financiële team veranderen, wat betekent dat hun interacties veranderen. Wanneer het gesprek verschuift van taken naar hoe werknemers die taken uitvoeren, moet de focus verschuiven van harde vaardigheden naar soft skills. Het klassieke archetype van het accountantsberoep om cijfers te kraken, voor jezelf te blijven, is aan het verdwijnen. Volgens Ramona Cedeno, CPA, CFP®, oprichter en CEO van FiBrick, neemt de vraag naar hoogopgeleide professionals toe. De implicaties van deze soft skills spelen een cruciale rol in het vermogen van financiële teams om aan de verwachtingen te voldoen. " Kritisch denken is tegenwoordig grotendeels ondervertegenwoordigd in financiële teams, hoewel het een belangrijke vaardigheid is om te zorgen voor het succes van een functie die de afgelopen jaren een aanzienlijke transformatie heeft ondergaan”, zegt Ramona. “De digitalisering van financiële taken heeft de druk op werknemers vergroot om nieuwe software te leren, terwijl vaak de vaardigheden worden verwaarloosd die nodig zijn om financiële Data te analyseren, interpreteren en communiceren op een manier die nuttig is bij strategische besluitvorming.” Een succesvolle transformatie vereist het vermogen om duidelijk en overtuigend te communiceren met de rest van de organisatie. Financiële teams moeten effectief strategieën als Data inzetten en jargon vertalen naar duidelijke, beknopte, bruikbare inzichten die niet alleen van belang zijn voor het management in de loopgraven, maar ook voor andere leden van het leiderschapsteam. „Kritisch denken komt vaak alleen voor bij de meer ervaren medewerkers. CFO's kunnen dit gat opvullen door alle niveaus van het financiële team op te leiden en te coachen om een multiperspectief en een totaalbeeld te ontwikkelen”, zegt Ramona.

Gebouwd om te voldoen aan transformationele eisen

Het erkennen van de noodzaak van verandering, het kwalificeren van het vermogen tot verbetering en het stellen van verwachtingen om de kloof te overbruggen zijn de sleutels tot het opbouwen van een transformerend financieel team. Het begint aan de top, met een CFO die echt begrijpt wat het voordeel is van een veelzijdig, hoogopgeleid financieel team. Lees meer over hoe Prophix het Office of Finance versnelt en ontdek wat het betekent om een transformationele CFO te zijn, die in staat is het financiële team van de toekomst op te bouwen.