Hoe ik een betrouwbare adviseur werd en een financiële carrière opbouwde

Hier is de scène: op vrijdag na werktijd. De CEO stuurt een e-mail: Ze hebben vragen over de cijfers in uw laatste Rapport. Waarom is X omhoog en Y omlaag? Wat is de oorzaak van de veranderingen in Q en W, trouwens? Voor het begin van de volgende werkdag stuur je de antwoorden. En je hebt het ook het hele weekend gedaan zonder te werken. Nu heeft de CEO maar één vraag: hoe heb je dat gedaan? Financiënprofessional Denise Feece weet uit de eerste hand hoe financiële afdelingen van Vooruitkijkend een bedrijf kunnen transformeren – en een carrière kunnen opbouwen. Gedurende haar hele professionele leven heeft Denise Prophix gebruikt om haar te helpen proactieve en bruikbare inzichten te bieden aan haar werkgevers, waardoor haar reputatie als vertrouwde adviseur werd versterkt. Hier is haar verhaal.

Verbindingen maken

Als student die zich altijd aangetrokken voelde tot cijfers, ging Denise naar de universiteit van Manchester in Indiana om boekhouding te studeren. „Ik ga me verdiepen in al die regels en audits en al die zwart-witfuncties. Het was een goed pad voor mij”, zegt ze. Maar uit een stage bleek dat boekhouden niet haar passie was. „Audits doen, vragen stellen, belastingaangiften doen, dat was gewoon niet wat ik leuk vond”, zegt ze. „Ik had echt geen gelegenheid om te zien welke impact mijn inbreng had op het bedrijf. Je geeft wat advies, en dan ga je naar de volgende klant.” Haar „aha” -moment kwam tijdens een van haar eerste banen, in een gereedschapswerkplaats. „Ik hou van het productieproces, dingen in elkaar zetten, de verbanden zien in de invloed van het een op het ander”, zegt ze, wat haar kijk op de rol van de financiële functie in een bedrijf weerspiegelde.  „Als je de scheepvaart wilt begrijpen, als je de techniek wilt begrijpen, hoe producten worden gemaakt, dan heeft dat allemaal te maken met de cijfers”, benadrukt ze. „In die rol ben je echt in een goede positie om een grote verscheidenheid aan activiteiten in het bedrijf te zien, te begrijpen en te beïnvloeden. En dat is wat ik leuk vind: die verbindingen leggen via de Data .” Toch moeten die cijfers worden berekend. „Ik zie boekhouden als een noodzakelijk kwaad van mijn werk”, zegt ze. „Dus je moet gewoon manieren bedenken om dat veel efficiënter te doen. Dat geeft je meer tijd om dat deel van je werk te doen dat je wel leuk vindt.” Al snel zou Denise een manier vinden om technologie te gebruiken om haar boekhoudkundige taken tot een minimum te beperken en haar in staat te stellen zich meer te concentreren op het leuke van haar werk, waardoor ze een onschatbare hulpbron werd in dat proces.

Verbetering van de financiële activiteiten

Bij haar volgende baan maakte Denise kennis met Prophix. „Het was alsof er een lamp aanging”, zegt ze. Alles waar ze moeite mee had in Excel en soortgelijke toepassingen was eenvoudiger, en ze kon routinematige boekhoudtaken automatiseren, waardoor ze meer tijd kreeg voor analyse. „Dat is waar ik echt goed in ben: ik vind verbanden tussen verschillende datasets en geef verschillende perspectieven en inzichten op verschillende gebieden van het bedrijf”, zegt ze. Denise noemt bijvoorbeeld hoe ze een omslachtig inventarisatieproces transformeerde waarbij een werknemer drie dagen per maand in beslag nam. “We hebben de tijd in principe teruggebracht tot ongeveer twee uur”, zegt ze, waarbij niet alleen de tijd was besteed aan het samenstellen van het Rapport, maar ook aan de analyse ervan.

Erkenning van je loopbaan en bepalende momenten

Prophix speelde een belangrijke rol bij het bevorderen van de carrière van Denise, zelfs tijdens moeilijke economische perioden. Bij een latere baan, na de crash van de huizenbubbel in 2007-2008, was Denise door de inkrimping het enige lid van wat ooit een team van vijf personen was. “Ik kon al deze functies, de financiële rapportering, de planning en de forecasting, overnemen in Prophix”, zegt ze. „Ik deed het werk van wat voorheen vier of vijf mensen waren met deze tool.” Mensen bij het bedrijf merkten het op, en al snel gebruikte Denise Prophix om meer functies te ondersteunen en te automatiseren en consistentere processen in de hele organisatie aan te moedigen. “Ik werd steeds vaker uitgenodigd voor vergaderingen omdat ik de Data aanleverde”, zegt ze, waarbij ze opmerkt dat de vergaderingen ook productiever werden omdat ze de gegevens aanleverde vanuit een vertrouwde, zichtbare bron. „We begonnen ons meer te kunnen concentreren op 'Wat doen we met deze situaties? ' in plaats van 'wat is de juiste informatie? '”

Ondersteuning van inzichten van leidinggevenden en snellere processen

Dankzij haar probleemoplossend vermogen en zelfstartershouding is Denise uiteindelijk doorgegroeid naar een functie als vicepresident van Financiën. Toen haar werkgever werd overgenomen door een ander bedrijf, was zij verantwoordelijk voor de combinatie en verzoening van de twee financiële afdelingen. “Ik kon de twee sets Data die afkomstig waren van verschillende plaatsen, als één beeld voor het gecombineerde bedrijf presenteren”, zegt ze. Nadat hij de financiële overzichten aan de CFO had gestuurd, had hij aanvullende vragen. „Dingen zoals, weet je, waarom zijn de marges hoger of lager? Waarom stijgen de vrachtkosten? Waarom is dit zo? Waarom is dat zo?” Denise herinnert het zich. Met Prophix kon ze hem snel voorzien van bewijs, context en Data rond elke vraag, waardoor ze nog een fan kreeg en meer erkenning voor haar Data . Uiteindelijk stapte Denise over naar een functie als corporate Controller bij een bedrijf met 18 buitenlandse verkoopkantoren die verschillende valuta gebruiken. Het bedrijf probeerde al achttien maanden een Consolidatie af te ronden. Opnieuw kwam Denise te hulp. „Ik ben begonnen in januari 2017”, herinnert ze zich. “Op 28 februari hadden we Prophix geïnstalleerd. Op 15 april had ik een volledige financiële set bij Consolidatie, samengesteld met alle Vreemde valuta en conversies.”

Prophix: een basis voor financieel succes

Gedurende haar hele carrière heeft Denise Prophix ingezet om de operationele efficiëntie te verbeteren en datagestuurde besluitvorming en Scenario planning te ondersteunen. Ze is voor meerdere organisaties een vertrouwde adviseur geworden en bewijst haar Waarde keer op keer. Voor degenen die in haar voetsporen willen treden, heeft Denise een eenvoudig advies: „Het is gewoon weten en begrijpen hoe de tools werken, zodat je, wanneer die kansen zich voordoen, daarop kunt reageren”, zegt ze. Het vermogen om technologie te gebruiken om niet alleen uw efficiëntie te vergroten, maar ook om de nauwkeurigheid van uw voorspellingen te vergroten, is wat het managementteam rechtop laat zitten en opmerkt. Ontdek hoe financiële professionals technologie inzetten om zowel het vakgebied als hun carrière vooruit te helpen: Bekijk het volledige Bridge the Gap Rapport .