De waarde van gedetailleerde operationele planning

prophix Mar 16, 2015, 2:19:00 AM

• Delen:

• 
• 
• 
• 

Tijdens mijn bezoek aan Australië en de regio Azië-Pacific afgelopen november ging een terugkerend thema over de details die nodig zijn voor een nauwkeurige planning.  Er is een neiging om zich te concentreren op de uiteindelijke winst en verlies (P&L), de balans en Cash flow wanneer men nadenkt over budgettering en planning.  Het begrijpen van de operationele kant van het bedrijf is echter een integraal onderdeel van dit proces.  Het vereist dat operationele drijfveren en belangrijke statistieken worden meegenomen. Dit zijn vaak niet-financiële maatregelen of niet-numerieke kenmerken die cruciaal zijn voor een goede planning.

Elementen van operationele planning

Je operationele drijfveren en statistieken zullen variëren, afhankelijk van de sector. In Australië en Nieuw-Zeeland bijvoorbeeld zijn bij veel landbouw-, mijnbouw- en productiebedrijven de drijfveren en statistieken gekoppeld aan de productie, de weersomstandigheden, de grondstoffenprijzen, het soort klanten, de betalingsvoorwaarden en andere meetbare items.

Het opnemen van operationele Data tijdens het budgetterings- en planningsproces is inherent moeilijk als u alleen maar vertrouwt 

op spreadsheets.  De granulaire aard van operationele Data, die dagelijks, wekelijks, per klant of per locatie kunnen zijn, kan van spreadsheets een enorme puinhoop maken.  Klanten met wie ik sprak, zeggen dat hun analisten wekenlang bezig kunnen zijn met het verwerken van de Data met behulp van spreadsheets voordat ze deze zelfs maar aan een plan kunnen koppelen.  Spreadsheet kan ook oplopen tot enkele honderden megabytes, waardoor het onmogelijk wordt om het met anderen te delen.  Een andere beperking is het onvermogen om in een handomdraai wijzigingen aan te brengen.  Deze megaspreadsheets zijn inflexibel, omdat de kleinste verandering alle koppelingen of Data kan verbreken.

De opkomst van Detailed Planning Manager

Prophix erkent al lang de noodzaak om operationele factoren en meetgegevens te integreren met het budgetterings- en planningsproces.  Onze Detailed Planning Manager neemt het giswerk en de mechanismen weg, waardoor het eenvoudig wordt om operationele details aan elk planningsproces toe te voegen.  Detailed Planning Manager biedt een grafische gebruikerservaring voor het maken van operationele plannen met niet-financiële factoren en niet-numerieke attributen.  Omdat het met opzet is ontworpen na gesprekken met honderden klanten, en gebaseerd op jarenlange ervaring, is er geen sprake van maatwerk of programmering.  Effectieve operationele modellen, die informatie op het vereiste detailniveau vastleggen, gekoppeld aan de P&L, balans en Cash flow, kunnen zeer snel worden ontwikkeld.

Omdat Detailed Planning Manager geen aparte toepassing is, profiteert alles wat gecreëerd wordt ook van de voordelen van Workflow en procesmanagement, waardoor de samenwerking binnen de hele organisatie verbetert.  Gedetailleerde operationele plannen kunnen ter voltooiing worden toegewezen door de operationele managers die hun bedrijf het beste begrijpen.  Terwijl Data kunnen worden gepland om met automatische tussenpozen te worden geïmporteerd.

Ik ben vernederd en dolgelukkig over de manier waarop onze klanten Detailed Planning Manager hebben omarmd, en velen gebruiken het voor unieke toepassingen die ik tijdens de productontwikkeling nooit had kunnen bedenken.  Met Detailed Planning Manager mogen operationele details tijdens het planningsproces niet op de achtergrond komen te staan. De duivel zit in de details!

Geoff Ng
VP, Productplanning
Prophix-software

prophix

Ambitieuze financiële leiders benutten Prophix voor groei en de beste resultaten. Met Prophix One, een platform voor financiële prestaties, waarmee de snelheid en nauwkeurigheid van besluitvorming wordt verbeterd binnen een geharmoniseerde gebruikerservaring, zijn wereldwijde financiële teams volledig voorbereid op de volgende generatie finance. 

Ruil complexiteit en onzekerheid in voor heldere data met toegang tot de beste AI-inzichten en functionaliteiten op het gebied van planning, budgettering, prognose, rapportage en consolidatie. Prophix is een particulier bedrijf, gesteund door Hg Capital, een toonaangevende investeerder in software- en supportbedrijven. Meer dan 3000 actieve klanten over de hele wereld vertrouwen op Prophix om organisatorisch succes te boeken.

Alles bekijken