Scenario planning gebruiken om te gedijen in een post-COVID-19-wereld: advies van experts

Een bedrijf naar gezonde winsten leiden is zelfs in de beste tijden een uitdaging. Met de pandemie, de sociale onrust en de economische neergang is het een grove understatement om te zeggen dat dit niet de beste tijden zijn om zaken te doen. Er zijn echter manieren om ervoor te zorgen dat de komende maanden niet de slechtste tijden zijn voor je bedrijf. Met de juiste planning kan je bedrijf zelfs overleven, maar ook floreren tijdens het herstel van COVID-19. Lees verder voor inzichten van opinieleiders die geloven dat scenarioplanning financiële leiders in staat kan stellen risico 's te beperken en nieuwe groeimogelijkheden te ontdekken.

Peter Scoblic over het overwinnen van de „tirannie van het heden”

Scenario planning mag geen eenmalige oefening zijn aan het einde van een bedrijfsretraite of een brandoefening als reactie op een extreme situatie, aldus Peter Scoblic , medeoprichter en directeur van Event Horizon Strategies, die de noodzaak bespreekt om in de toekomst Maak uw strategie proef met Scenario planning op een recente aflevering van de HBR IdeaCast. In plaats daarvan zegt Peter dat Scenario planning ‘een constante cyclus moet zijn tussen het verbeelden van de toekomst en handelen in het heden’. Het is een uitdaging om na te denken over meerdere toekomsten — of zelfs één toekomst — als je geconfronteerd wordt met wat Peter „de tirannie van het heden” noemt, waarbij we moeten reageren op elke nieuwe COVID-19-ontwikkeling, geopolitieke stress, een factor in onze economische ineenstorting. Is het echt logisch om waardevolle middelen te gebruiken om morgen op te lossen, terwijl alles vandaag zo'n puinhoop is?

Peter denkt dat Scenario planning bedrijven kan helpen tegelijkertijd de huidige problemen aan te pakken en plannen te maken voor de toekomst. “Het leuke van strategische vooruitziendheid is dat het niet simpelweg gaat over nadenken over de verre toekomst en het creëren van een soort sciencefictionwereld... Het gaat erom het heden en de toekomst nauwer met elkaar te verbinden, zodat het denken dat je over de lange termijn doet, termijn verbetert daadwerkelijk je prestatie op de korte termijn.”

Voor meer inzichten van Peter:

Luister naar: Maak uw strategie toekomstbestendig met Scenario planning Volg op: LinkedIn en Twitter

Jill Puleri Standish over waarom Scenario planning in de mode is

Als iemand weet wat stijl is, dan moet het wel Jill Standish zijn, Senior Managing Director - Retail bij Accenture. Helaas voor winkels is dat geen winkelen. Tijdens de pandemie kunnen mensen winkelen, maar mensen keren nog niet massaal terug naar de winkelcentra. Maskers, sociale afstand en andere beperkingen hebben allemaal het enthousiasme van consumenten voor therapie in de detailhandel getemperd. Maar Jill is ervan overtuigd dat er manieren zijn voor retailers om niet alleen de pandemie te overleven, maar ook om te gedijen. In een artikel over de noodzaak van verbeterde prognoses en Scenario planning schrijft ze: “Om de komende maanden te doorstaan, en zelfs sterker uit de crisis te komen dan ze erin zijn gegaan, moeten retailers het traject van de impact van de pandemie op de economie kunnen modelleren. per winkel.” Jill zegt dat de eerste stap naar een betere planning groter is. Analyseer activiteiten en inzichten uit externe Data . „Er is geen eenduidige aanpak bij het beheren van een netwerk van winkels op nationaal niveau”, merkt ze op. Door gebruik te maken van winkel-voor-winkel Scenario planning beschikken de leiders van een organisatie over de informatie die nodig is om de voorraad en activiteiten van Draaitabel aan de vraag te laten voldoen. Welke bezorgopties moeten winkels bieden, op basis van de Data ? Op welke locaties zouden verkorte openingstijden moeten zijn? Moeten bepaalde locaties volledig sluiten? Het belangrijkste is om flexibel te zijn.

„Zelfs midden in een wereldwijde crisis zonder weerga zijn er kansen voor groei. Merken die nieuwe inzichten ontdekken en slimmere plannen voor de toekomst ontwikkelen, bevinden zich in een bijzonder sterke positie.“

Voor meer inzichten van Jill:

Lees: Waarom het verbeteren van prognoses en Scenario planning nu noodzakelijk is. Volg op: LinkedIn en Twitter

Janet Schijns biedt CFO's advies bij het vinden van een werkmodel voor werknemers dat klopt

Is het financieel zinvol voor werknemers om terug te keren naar kantoor? Wat zijn de gevolgen op lange termijn van werken op afstand? Voor de meeste bedrijven zijn er geen eenvoudige antwoorden. Janet Schijns, CEO van JS Group, bespreekt de kosten en baten van back-to-work-scenario's in een post op Oracle Netsuite. „De permutaties zijn schijnbaar eindeloos, en het is aan de CFO's om erachter te komen wat het meest kosteneffectief is”, merkt ze op. Factoren waarmee rekening moet worden gehouden bij Scenario planning zijn onder meer de kosten van extra ruimte, schoonmaakdiensten en Persoonlijk-apparatuur, plus de impact van verschillende werksituaties op de bedrijfscultuur en productiviteit. En natuurlijk is er ook de voorkeur van werknemers. Hoewel de meeste werknemers meer flexibiliteit van het WFH willen dan vóór de pandemie, zou slechts een minderheid liever volledig op afstand zitten.

„Door het werk dat gedaan moet worden, de realiteit van je vastgoedsituatie en de realiteit van werken op afstand te evalueren, kun je een evenwicht vinden”, zegt Janet.

Voor meer inzichten van Janet:

Lees: De cijfers berekenen: thuis werken, terug naar kantoor of hybride? Volg ons op: LinkedIn en Twitter

Dhivya Suryadevara over het vereenvoudigen van scenario's

Bedrijven moeten kunnen anticiperen op mogelijke scenario's en plannen voor de beste resultaten. Maar met de huidige situatie kom je daar niet, volgens Dhivya Suryadevara, die haar CFO-status heeft verdiend als leider op het gebied van transformatie bij General Motors en nu toetreedt tot de online betalingsgroep Stripe.

„Buiten het kader denken is essentieel; niet alleen focussen op één inkomstenstroom of één manier van zakendoen, maar ook op de hoogte zijn van al het andere dat gebeurt”, zei ze onlangs tijdens een gesprek bij de open haard met Business Today's Online Journal.

Dhivya's benadering van Scenario planning en -prognoses is om zoveel mogelijk te vereenvoudigen.''Dat heb ik gedaan besteedde veel tijd aan GM om complexiteit te verslaan, " legde ze uit aan Business Insider. " Er is een goede complexiteit en er is geen goede complexiteit.”

Voor meer inzichten van Dhivya:

Lees: De eerste vrouwelijke CFO van GM legt uit hoe ze er haar missie van heeft gemaakt om 'complexiteit te verslaan' bij de grootste Amerikaanse autofabrikant. Volg op: LinkedIn

Gene Marks biedt uitgebreid advies voor kleine bedrijven

Is je kleine bedrijf klaar om weer aan de slag te gaan? Voor de meeste eigenaren van kleine bedrijven is de toekomst wazig. Het lijkt misschien bijna onmogelijk om aanwervingen, investeringen en kasbeheer te plannen tijdens deze periode van herstel van COVID-19. En toch heb je een abonnement nodig; werknemers en klanten zijn afhankelijk van jou. Hoewel de wereld na de pandemie vol onbekenden is, is Gene Marks van mening dat er manieren zijn om een voorproefje van de toekomst te krijgen, te beginnen met het monitoren van belangrijke cijfers en statistieken die openbaar beschikbaar zijn. Door trends op het gebied van reizen, restaurantreserveringen, productie, chemische activiteiten en huisvesting in de gaten te houden, kunnen eigenaren van kleine bedrijven de gezondheid van de Amerikaanse economie meten.

„Als je een eigenaar van een klein bedrijf bent, moet je ook je statistieken hebben. Mensen rekenen erop dat je weet wat er gaat gebeuren”, zegt Gene in een recent artikel voor The Guardian.

Nog een bron voor inzichten als basis voor heropeningsplannen voor kleine bedrijven? De essentiële bedrijven die de gevolgen van zakendoen al ondervonden hebben tijdens het herstel van COVID-19. Door Data en inzichten te verzamelen, kunnen kleine bedrijven best-case- en worst-case-scenario’s voor hun bedrijf opstellen.

Voor meer inzichten van Gene:

Lees: Kleine bedrijven zijn nog niet klaar om te heropenen. Maar laten we een plan maken voor wanneer we dat zijn. Volg ons op: LinkedIn en Twitter

Maak van bedrijfsgroei je waarschijnlijke scenario

Scenario planning kan financiële leiders voorzien van inzichten om de uitdagingen van het huidige economische en politieke klimaat het hoofd te bieden – en beter voorbereid te zijn om te bloeien en te groeien. Voor meer advies Scenario planning kunt u onze #FutureofFinance-serie op sociale media volgen, en deze experts volgen: Janet Schijns, Gene Marks, Dhivya Suryadevara, Jill Standish en Peter Scoblic.