Vijf tips voor het selecteren van CPM-software voor middelgrote bedrijven

prophix Apr 11, 2017, 2:21:00 AM

• Delen:

• 
• 
• 
• 

Steeds meer middelgrote bedrijven vertrouwen op CPM-software om centrale processen zoals planning en budgettering te automatiseren. Maar als eenmaal de beslissing is genomen om zo'n oplossing aan te schaffen, staan managers vaak voor de gigantische taak om de juiste keuze te maken. BARC-analist Dr. Christian Fuchs geeft advies over hoe besluitvormers in het MKB te werk moeten gaan, zodat hun selectieproject een geschikte oplossing oplevert.

Elk project lijkt een beetje op een reis. Het maakt niet uit of het alleen in de directe omgeving is of aan de andere kant van de wereld: een goede voorbereiding is cruciaal. Anders bestaat er een risico op vertragingen of zelfs in het ergste geval — wanneer je helemaal niet op de bestemming aankomt.

De meeste kleine en middelgrote ondernemingen kunnen zich geen van deze resultaten veroorloven. Hun actieradius en hun middelen zijn over het algemeen veel beperkter dan die van grotere bedrijven.

Met betrekking tot de selectie van software voor corporate Prestatiemanagement (CPM) is het daarom noodzakelijk om het risico op het nemen van een verkeerde beslissing te minimaliseren. Om dit te bereiken is een goed doordacht en even goed uitgevoerd selectieproject van het grootste belang.

De volgende punten zijn bijzonder belangrijk:

1. Definieer haalbare doelen en identificeer de technische, zakelijke en organisatorische aspecten van je BI-strategie.
2. Bepaal en beoordeel zorgvuldig je technische en zakelijke functionele vereisten voor een softwareoplossing. Betrek al het sleutelpersoneel in de behoefteanalyse (management, hoofdgebruikers etc.). Let ook op mogelijke toekomstige vereisten, die op middellange termijn relevant kunnen zijn.
3. Analyseer de markt op basis van uw behoeften en creëer een korte lijst met potentiële softwareoplossingen. Maak een vergelijkende evaluatie van de leveranciers op de shortlist. Omvat ook gebruikers die uiteindelijk met de software zullen gaan werken om de acceptatie van de oplossing te bevorderen.
4. Test mogelijke oplossingen in de gebruiksscenario('s) waarvoor u het product nodig heeft, met behulp van uw Data (proof of concept). Hoe gewetensvoller, objectiever en vergelijkender je dit doet, hoe kleiner het risico dat je een slechte selectiebeslissing neemt.
5. Zorg er bij het selecteren en implementeren van je CPM-oplossing voor dat je een beheersbaar tijdsbestek hebt voor het project van 3 tot 6 maanden. Probeer wat „quick wins” te behalen. Hoe korter de selectie- en implementatietijd, hoe groter de onmiddellijke voordelen die je project gewoonlijk oplevert.
6. Creëer duidelijke verantwoordelijkheden— vooral voor veranderings- en ontwikkelingsprocessen — en zorg voor samenwerking tussen bedrijfstakken en IT.

Conclusie en andere aanbevelingen

Zoals bij elke reis kan het selectieproces voor CPM-software ook een niet-starter zijn. Het is aan jou om dit te voorkomen. Naast deze tips moet je ervoor zorgen dat je veelgemaakte fouten vermijdt en nagaan of de voorgestelde oplossingen voldoen aan de vereisten van middelgrote bedrijven. Met deze eenvoudige tips kun je de kans aanzienlijk vergroten dat je uiteindelijk de juiste software kiest voor je CPM-vereisten. Ik wens je het allerbeste!

prophix

Ambitieuze financiële leiders benutten Prophix voor groei en de beste resultaten. Met Prophix One, een platform voor financiële prestaties, waarmee de snelheid en nauwkeurigheid van besluitvorming wordt verbeterd binnen een geharmoniseerde gebruikerservaring, zijn wereldwijde financiële teams volledig voorbereid op de volgende generatie finance. 

Ruil complexiteit en onzekerheid in voor heldere data met toegang tot de beste AI-inzichten en functionaliteiten op het gebied van planning, budgettering, prognose, rapportage en consolidatie. Prophix is een particulier bedrijf, gesteund door Hg Capital, een toonaangevende investeerder in software- en supportbedrijven. Meer dan 3000 actieve klanten over de hele wereld vertrouwen op Prophix om organisatorisch succes te boeken.

Alles bekijken