Heb ik zowel ERP- als FPM-software nodig? En hoe werkt een ERP samen met FPM-software?
oktober 12, 2023
Als je tijd hebt besteed aan het verkennen van de verscheidenheid aan financiële softwareopties, vraag je je misschien af: Heb ik zowel ERP- als FPM-software nodig? En hoe werkt een ERP samen met FPM-software?
Vandaag gaan we de belangrijkste verschillen tussen Enterprise Resource Planning (ERP) en Financial Performance Management (FPM) software verkennen, hoe ze samenwerken en hoe je de unieke mogelijkheden van elk kunt benutten.
In dit artikel behandelen we:
Het belangrijkste verschil tussen ERP- en FPM-software is dat een ERP-systeem transacties en historische gegevens vastlegt, terwijl FPM-software je gegevens gebruikt om toekomstgerichte processen zoals planning, rapportage en budgettering te automatiseren.
FPM-software wordt ook wel CPM (Corporate Performance Management) software genoemd. Sommige gebruikers noemen het zelfs gewoon FP&A-software.
Of je het nu FPM, CPM of FP&A-software noemt, wat wij bedoelen met FPM-software is software die gegevens uit je systemen samenvoegt tot een enkel platform voor financieel prestatiemanagement.
FPM-software integreert met een verscheidenheid aan bedrijfssystemen, waaronder:
Met FPM-software kun je de gegevens van je ERP gebruiken en toepassen op verschillende scenario's, plannen en budgetten, zodat je kunt begrijpen hoe je bedrijf presteert en waar je naartoe moet.
Verkrijg snel inzicht in verschillende scenario's.
Het kan nuttig zijn om het verschil tussen ERP- en FPM-software op deze manier te conceptualiseren: Je ERP is als een leerboek en je FPM-software is als een werkblad. Je ERP bevat alle informatie die je nodig hebt om meer te leren over een onderwerp - maar het kan een uitdaging zijn om de informatie die je nodig hebt te vinden in zo'n groot en omslachtig boek. Echter, wanneer je de tijd neemt om je kennis toe te passen op een werkblad, kun je het onderwerp en de toepassingen ervan volledig begrijpen.
FPM-software werkt samen met je ERP om je een holistisch beeld van je bedrijfsresultaten te geven. Dit wordt bereikt door de transactionele gegevens van je ERP te integreren met je FPM-software.
Integratie is een technische term die verwijst naar het back-end proces dat verschillende softwaresystemen in staat stelt om informatie uit te wisselen. Het integreren van je ERP- en FPM-software is de basis voor data-analyse, rapportage en toekomstgerichte planning.
Kortom, je ERP-software legt een registratie van je transacties en gegevens vast, zodat je deze informatie kunt gebruiken om te budgetteren, plannen en rapporteren met behulp van FPM-software.
Een ERP kan financieel prestatiemanagement verbeteren door losgekoppelde databases te elimineren en gegevens van cross-functionele teams, waaronder financiën, verkoop, marketing, klantenservice en human resources, te verenigen.
Met een robuust ERP-systeem ben je beter uitgerust om FPM-software te gebruiken om de volledige impact van je beslissingen te begrijpen, de zichtbaarheid van afdelingsprestaties te verbeteren en de samenwerking tussen belanghebbenden te versterken.
ERP-software integreert met een verscheidenheid aan bedrijfsapplicaties, waaronder projectmanagement (PM), customer relationship management (CRM), human resources information (HRIS), en financiële prestatiemanagement (FPM) systemen, evenals andere databases die je bedrijf mogelijk heeft.
Net als FPM-software is het resultaat van het integreren van deze bedrijfsapplicaties met je ERP het nauwkeurig vastleggen van al je transacties en gegevens, zodat je een compleet beeld hebt van je bedrijfsresultaten.
Het zou naadloos en veilig moeten zijn om je ERP-systeem te integreren met FPM-software, en kan zo eenvoudig zijn als het installeren van een ERP-connector of het gebruik van de API van de FPM-software om verbinding te maken met bijna elk ander bedrijfsysteem. Je kunt zelfs nieuwe integraties instellen zonder je IT-afdeling erbij te betrekken, wat kosten vermindert en ervoor zorgt dat je met de meest actuele gegevens werkt.
Bijvoorbeeld, Prophix's Financial Performance Platform integreert met bijna elke ERP, waaronder Sage Intacct, Sage X3 Acumatica, SYSPRO, Microsoft Dynamics 365, Trimble Viewpoint Spectrum en Vista, Ellucian Colleague en Banner, Oracle, JD Edwards, en nog veel meer.
In feite hebben we strategische partnerschappen opgebouwd met verschillende ERP-leveranciers, waaronder Acumatica, Sage, en SYSPRO, om ervoor te zorgen dat de integratie tussen je ERP- en FPM-software volledig geoptimaliseerd is.
Tot slot is het begrijpen van de verschillen tussen ERP- en FPM-software cruciaal voor het optimaliseren van je financiële beheerprocessen.
Terwijl ERP-software dient als een uitgebreide database die transactionele gegevens en records vastlegt, fungeert FPM-software als een business intelligence-platform, waarmee je die gegevens kunt toepassen om je bedrijfsresultaten te analyseren, plannen en rapporteren.
Door je ERP met FPM-software te integreren, kun je een holistisch beeld van je bedrijf krijgen, de zichtbaarheid en samenwerking verbeteren, en weloverwogen beslissingen nemen, zodat je je bedrijf vooruit kunt helpen.
