Ben je van plan FP&A-software te kopen, maar ben je in de war over welke financiële prestatiebeheer (FPM) oplossing de meeste impact kan hebben voor jouw organisatie? Vraag je je af waar je op moet letten "onder de motorkap"? Gelukkig zijn er tal van geloofwaardige FP&A-software industrieanalisten die nauw samenwerken met leveranciers en klanten, de nieuwste producten en platforms testen en demonstreren, en precies bijhouden wat financiële afdelingen prioriteren voor hun bedrijven.
Vandaag geven we je alle tips die je nodig hebt om FP&A-software te kopen, met hoogtepunten uit recente analistenrapporten over financieel prestatiebeheer. We zullen onderzoeken wat deze industrie-experts hebben bepaald als de meest kritische componenten om te overwegen. Voor financiële analisten en CFO's moeten deze gebieden als topprioriteiten worden beschouwd terwijl ze hun digitale transformaties voortzetten en investeren in financiële technologie.
Financieel prestatiebeheer (FPM) is de manier waarop een bedrijf financiële processen beheert in de hele organisatie, en omvat budgettering en planning, rapportage en analyse, financiële consolidatie, en intercompany management. Dit is waar veel bedrijven mogelijk in software willen investeren om te ondersteunen.
Dit soort software kan onder vele verschillende namen bekend staan. Je hebt misschien eerder gehoord van FP&A-software, budgettering en planningssoftware, Corporate Performance Management (CPM), Enterprise Performance Management (EPM), en natuurlijk, Financial Performance Management (FPM)--wat de term is die steeds vaker door analisten en binnen de industrie wordt geprefereerd. Deze software kan webgebaseerd, cloudgebaseerd of on-premise zijn.
Het hebben van FPM of het aanschaffen van FP&A-software binnen een organisatie duidt vaak op een hoge financiële volwassenheid. Hoe meer geautomatiseerd en dynamisch jouw financiële processen zijn, hoe beter je bent uitgerust om te schalen naarmate jouw bedrijf en behoeften groeien. In tegenstelling, als je vertrouwt op statische platforms zoals spreadsheets om al jouw financiële processen te beheren, kan dit jouw vermogen om beslissingen te nemen, plannen aan te passen, effectief samen te werken en prestaties in het algemeen te verbeteren, belemmeren.
Laten we meer horen van industrieanalisten over waarom organisaties kiezen voor FP&A-software.
Elke organisatie heeft zijn eigen unieke redenen om FPM te zoeken of te investeren in FP&A-software, maar enkele opmerkelijke thema's zijn consistent onder prospects en ondersteund door analisten:
Te veel data op te veel plaatsen. Gegevens verspreid over te veel platforms, systemen, spreadsheets en documenten.
Handmatige bedrijfsprocessen kosten te veel tijd en zijn moeilijk bij te houden. Dit omvat het maken van rapporten, het verzamelen van gegevens, het bijwerken van prognoses, en meer.
Samenwerking ontbreekt en kost veel tijd in bredere teams.
Door deze uitdagingen te erkennen als aanzienlijke belemmeringen voor het verbeteren van prestaties, wijzen veel analisten belanghebbenden op een vorm van FP&A-software of financieel prestatiebeheer.
Maar wat is het belangrijkst? Hierna: een overzicht van de belangrijkste functies om naar te zoeken bij het overwegen van FP&A-software in 2024, gebaseerd op rapporten en inzichten van industrieanalisten.
Om hun bedrijven te schalen zonder het personeelsbestand te hoeven uitbreiden, raden analisten aan dat organisaties op zoek gaan naar een financieel prestatiebeheeroplossing die:
Laten we dieper ingaan op deze prioriteiten.
Niet verrassend, de meeste gebruikers geven prioriteit aan financiële budgettering en planning boven de meeste andere functionaliteiten. Dresner's 2023 Wisdom of Crowds® EPM Market Study, bijvoorbeeld, ontdekte dat achtenveertig procent van de organisaties financiële budgettering en planning capaciteiten als cruciaal belangrijk beoordeelt voor hun FPM-implementatiestrategieën.
Waarom? Om te beginnen kan budgetterings- en planningssoftware relevante statistieken in één applicatie consolideren, duplicatie verminderen en fouten minimaliseren. Met automatische updates hebben organisaties altijd de meest actuele informatie beschikbaar.
Een kijkje in Prophix's Budgettering & Planningsmogelijkheden
Heb je nog geen financiële budgetterings- en planningssoftware? Bekijk onze blog over spreadsheets vs. FPM-software om te leren waarom Excel je tegenhoudt.
Naast financiële budgettering en planning, omvatten enkele aanvullende kernprocessen van FPM financiële consolidatie en rapportage, modellering, analyse, en monitoring van belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's). Zoals BPM Partners benadrukt in zijn 2023 BPM Vendor Landscape Matrix, "...de focus dit jaar voor bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe of vervangende systemen zijn aanbiedingen die geïntegreerd, intelligent en intuïtief zijn."
Het rapport gaat verder: "Geïntegreerd verwijst naar systemen die financiële, operationele en strategische planning organisatiebreed integreren."
Dit betekent dat organisaties op zoek moeten gaan naar de controle over financiële gegevens met een intuïtieve webinterface voor gegevensintegratie. Gebruikers moeten in staat zijn om snel gegevensintegraties toe te voegen en te beheren zonder IT te hoeven inschakelen. Integraties moeten eenvoudig op te zetten zijn zonder afhankelijkheid van complexe codering of dure oplossingen van derden.
Leer meer over set it and forget it gegevensintegratie.
Het BPM-rapport stelt ook dat "leveranciers nieuwe AI-mogelijkheden aan hun producten hebben toegevoegd, maar de belangrijkste vooruitgang is dat ze deze toegankelijker hebben gemaakt voor meer gebruikers."
Als gevolg van deze vooruitgangen kunnen organisaties zich verwijderen van ad-hocanalyses om echt de antwoorden te krijgen die ze nodig hebben. AI-gestuurde automatisering zal organisaties onmiddellijk helpen variaties in de loop van de tijd of tussen scenario's te begrijpen, waardoor ze bijvoorbeeld weten welke factoren de stijging of daling van een waarde in een rapport veroorzaakten, evenals de uitsplitsing van de onderliggende gegevens. Andere intelligente toepassingen die momenteel in gebruik zijn, omvatten de snelle creatie van betekenisvolle rapporten die belanghebbenden in staat stellen zelfbediening te bieden, evenals natuurlijke taal AI die gebruikers het verhaal achter hun datavisualisaties geeft.
Een voorbeeld van Prophix's AI-inzichten in actie, het genereren van narratief voor regelitems in een rapport
Bekijk meer informatie over de kracht van AI in de financiële afdeling.
Ten slotte benadrukt BPM het kritieke belang van systeemgebruiksvriendelijkheid. "Het maakt niet uit hoe robuust de functionaliteit is als je meerdere lessen moet volgen of online documentatie moet doorzoeken om te begrijpen hoe je het moet gebruiken."
De ideale FP&A-software voor financieel prestatiebeheer stelt organisaties in staat middelen dienovereenkomstig toe te wijzen met realtime inzichten, dynamische rapportage en gebruiksvriendelijke dashboards. En het vertrouwt op geavanceerde visuele analyses die toegang bieden tot nauwkeurige, veilige en betrouwbare gegevens, wat zichtbaarheid biedt in de algehele prestaties. Het vermogen om in en over gegevens te graven om gemakkelijk de benodigde antwoorden te vinden, wanneer ze nodig zijn, zorgt ervoor dat organisaties de meest geïnformeerde beslissingen kunnen nemen op basis van realtime inzichten.
De bottom line: naarmate meer organisaties, met name middelgrote bedrijven, te maken krijgen met verschillende markuitdagingen – van hoge rentetarieven tot wereldwijde economische onzekerheid – is investeren in financieel prestatiebeheer een must. FP&A-software stelt deze organisaties in staat al hun planningsactiviteiten te verbinden, het proces van het verzamelen en consolideren van gegevens van verschillende bedrijfseenheden te vereenvoudigen en die gegevens bedrijf breed te visualiseren.
Als de financiële afdeling van jouw organisatie klaar is om een digitale transformatie te ondergaan en financieel prestatiebeheer te implementeren, kunnen het advies en de gegevens van industrieanalisten je helpen een aanzienlijk beter geïnformeerde beslissing te nemen.
