ACCOUNTRECONCILIATIESOFTWARE

Audit-Klaar Afsluiting.
Controller Nauwkeurigheid.
Geen Spreadsheet Chaos.

Volg de afsluiting in realtime. Standaardiseer reconciliaties. Genereer auditpakketten met één klik.

Neem een Interactieve Demo

DE UITDAGING

Waarom de op spreadsheets gebaseerde afsluiting blijft falen

Geen realtime zicht op afsluitstatus

Controllers en managers kunnen de voortgang van de afsluiting binnen het team niet zien zonder statuscontrole-e-mails te sturen. Reconciliaties staan in individuele spreadsheets verspreid over gedeelde schijven. Je ontdekt vertragingen en knelpunten te laat om in te grijpen. Afsluitingsschema's verschuiven omdat je reageert in plaats van beheert.

Ondersteunende documentatie overal verspreid

Auditbewijs bevindt zich in e-mailbijlagen, gedeelde schijven en persoonlijke mappen. Het samenstellen van het afsluitpakket aan het einde van de maand betekent het opsporen van bestanden, het achtervolgen van voorbereiders voor ontbrekende documentatie en het opnieuw creëren van reconciliatie-ondersteuning vanaf nul. Auditors vragen om bewijs waarvan je weet dat het bestaat, maar dat je niet snel kunt vinden.

Reconciliatiesjablonen inconsistent tussen voorbereiders

Elke voorbereider maakt reconciliaties net iets anders in Excel. Sjablonen vervagen na verloop van tijd. Beoordelaars besteden moeite aan het controleren van de opmaak in plaats van de inhoud. Het standaardiseren van het proces betekent het verspreiden van nieuwe Excel-bestanden en hopen dat mensen ze gebruiken. Versiebeheer is handmatig en fragiel.

BELANGRIJKE MOGELIJKHEDEN

Wat Accountreconciliatie mogelijk maakt

Zo ziet je afsluiting eruit wanneer deze echt onder controle is

Monitor en Beheer

Volg de voortgang van reconciliaties per account, periode en entiteit in realtime. Zie welke reconciliaties compleet, in beoordeling of achterstallig zijn binnen het team. Dashboards tonen de afsluitstatus in één oogopslag. Geen statusachtervolging vereist.

Standaardiseer en Schaal

Stel de standaard eenmalig in en deze blijft elke periode gelden. Gecentraliseerde sjablonen vervangen verspreide Excel-bestanden, voortschrijdende reconciliaties dragen automatisch baselines van vorige perioden over, en elke voorbereider werkt elke keer vanuit dezelfde structuur.

Match en Reconcile

Match transacties met hoog volume automatisch met behulp van Prophix One Intelligence AI. Verminder handmatig matchwerk voor bankreconciliaties en subgrootboekreconciliaties. AI leert van je matchpatronen en stelt matches voor ter beoordeling. Focus op uitzonderingen, niet op routinematige matching.

Meer informatie

Documenteer en Verdedig

Genereer met één klik afsluitpakketten met alle reconciliaties, ondersteunende documentatie en goedkeuringshandtekeningen automatisch samengesteld. Volledige audittrail volgt elke wijziging met gebruiker, tijdstempel en reden. Wat vroeger uren duurde, duurt nu seconden.

Je pad naar Autonome Financiën begint hier

Prophix One Intelligence markeert uitzonderingen en brengt automatisch anomalieën naar voren, beheerd binnen het platform, niet er bovenop geplakt. Je blijft de controle houden. Financiën bezit de output.

Ontdek Autonome Financiën

BEWEZEN RESULTATEN

Echte resultaten van echte afsluitteams

Controllers en boekhoudteams die Prophix One Account Reconciliation gebruiken, sluiten sneller af, verkorten de auditduur en elimineren chaos door Excel-gebaseerde afsluitingen.

2 dagen per maand bespaard

"Prophix One Account Reconciliation is een game changer geweest voor ons team. Met de mogelijkheid om sneller aan het management te rapporteren, de verwarring van handmatige spreadsheets te elimineren en de nauwkeurigheid over de hele linie te verbeteren, hebben we tot 2 dagen per maand kunnen besparen op ons afsluitproces."

Charity Simmons, Assistent Controller

Meer informatie

3 dagen snellere afsluiting

"Prophix One Account Reconciliation was een cruciale beslissing in onze steeds evoluerende zoektocht naar uitbreiding en efficiëntere processen. We hebben de maandafsluiting met 30% verbeterd, waardoor de afsluitingstijd van 10 dagen naar 7 dagen is verkort, met een besparing van meer dan $15.000 per jaar aan arbeidskosten."

Yu Gnezil, Controller

Meer informatie

30% vermindering in beoordelingen

“Prophix One Account Reconciliation heeft de manier waarop ons financiën team werkt getransformeerd! Nu is alles gecentraliseerd, waardoor ons team tot 25% van hun tijd op reconciliaties bespaart. Onze financieel manager heeft haar beoordelingstijd met wel 30% verminderd, wat zorgt voor snellere goedkeuringen met meer vertrouwen in onze gegevens.”

Pauline Neamtu, Senior Director Finance

Aanvullende bronnen

5 manieren waarop Prophix One Account Reconciliation je financiële afsluiting kan versterken

Bekijk nu

Vereenvoudig wereldwijde reconciliatie: Multivaluta-conversies nu in Prophix One

Lees nu

Maandafsluiting, zonder de chaos – maak kennis met geautomatiseerde reconciliatieschema's

Lees nu

Prophix One Account Reconciliation’s AI-aangedreven transactiematching is hier

Lees nu

Veelgestelde vragen

Accountreconciliatiesoftware biedt financiën teams een gestructureerd, controleerbaar proces voor het beheren van balans- en P&L-accountbeoordelingen bij afsluiting, waardoor de versiebeheerproblemen, handmatige documentatie en statusachtervolgings-e-mails die gepaard gaan met op spreadsheets gebaseerde afsluitprocessen worden geëlimineerd. Het centraliseert reconciliatiesjablonen, volgt voortgang in realtime, automatiseert goedkeuringsworkflows en genereert audit-klare afsluitpakketten. Prophix One Account Reconciliation helpt Controllers sneller af te sluiten door realtime zichtbaarheid in de status van reconciliaties te bieden, sjablonen te standaardiseren over voorbereiders heen en handmatige afsluitpakketassemblage te elimineren die vroeger uren duurde.

Prophix One verbindt met je ERP (NetSuite, SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, Workday, Sage, Epicor en 290+ anderen) met behulp van hetzelfde gegevensintegratiekader dat al is gebouwd voor FP&A-workflows. Accountbalansen en proefbalansgegevens stromen in reconciliatiesjablonen. De meeste klanten stellen periodieke gegevensimporten (maandelijks, driemaandelijks) in die zijn afgestemd op de afsluitkalender. Directe GL-integratie vermindert fouten bij handmatige gegevensinvoer en zorgt ervoor dat reconciliaties actuele ERP-saldi gebruiken.

Ja. Prophix One Account Reconciliation ondersteunt multi-entiteit afsluitcoördinatie met geconsolideerde weergaven van de reconciliatiestatus over alle entiteiten. Multi-valuta reconciliaties passen automatisch periode-specifieke wisselkoersen toe. Controllers zien de voortgang van de afsluiting op groepsniveau terwijl entiteitvoorbereiders zich richten op hun reconciliaties. Rolgebaseerde machtigingen zorgen ervoor dat voorbereiders alleen toegang hebben tot het werk van hun entiteit, terwijl beoordelaars en Controllers het volledige groepsbeeld zien.

Prophix One Account Reconciliation behandelt balansreconciliaties (kas, AR, AP, inventaris, vaste activa, voorzieningen, uitgestelde inkomsten), P&L-accountbeoordelingen en afsluittaakcoördinatie. Het ondersteunt voortschrijdende reconciliaties waarbij saldi van eerdere perioden worden overgedragen met aanpassingen. Reconciliatiesjablonen zijn configureerbaar per accounttype met verplichte velden, ondersteunende documentatiechecklists en goedkeuringsworkflows.

Klaar om Prophix One Account Reconciliation in actie te zien?

Zie hoe Prophix One Account Reconciliation je team realtime zichtbaarheid, gestandaardiseerde workflows en audit-klare documentatie biedt, zodat je elke maand met vertrouwen afsluit.

Bekijk een demo

ACCOUNTRECONCILIATIESOFTWARE

Audit-Klaar Afsluiting.
Controller Nauwkeurigheid.
Geen Spreadsheet Chaos.