Agile financiering onder één dak voor USA Properties
Overzicht van de belangrijkste resultaten
50% meer nauwkeurige budgetten in combinatie met meer kostenbeheersing resulteerde in een stijging van de operationele marge met 6,7%.
Reduceerde de foutmarge in de personeelsplanning met 20%.
4x toename van het aantal projecten in aanbouw door verbeterde operationele planningsefficiëntie.
Wie is USA Properties?
USA Properties is een particuliere vastgoedontwikkelaar, opgericht in 1981 en gevestigd in Roseville, CA.
Met 400 medewerkers en een jaaromzet van $140M USD was USA Properties op een missie om een strategische financiële functie op te bouwen die is geworteld in flexibiliteit, zodat ze doelgericht middelen kunnen toewijzen en prestaties kunnen stimuleren in hun vastgoed.
Zakelijke uitdagingen
USA Properties, dat vastliep door handmatige budgettering in spreadsheets, zag in dat er een betere manier was om al hun gegevens samen te brengen voor planning, budgettering en prognoses.
Financieel directeur Jonny Harmer moest de belangrijkste financiële vragen beantwoorden: Hoe zien de projecten er de komende 12 maanden uit? De komende twee of vijf jaar?
Vóór Prophix One was het financiële team van USA Properties handmatig bezig met het budgetteren en voorspellen van vijf inkomstenstromen in Excel - een foutgevoelig en tijdrovend proces. Deze verzameling van oude systemen en handmatige invoer was de katalysator om een betere manier te vinden om gegevens te consolideren voor efficiënte cashflowprognoses.
Het gebrek aan gegevensintegratie betekende dat het financiële team handmatig gegevens uit COINS en Yardi moest exporteren en in Excel moest invoeren. Dit vormde een enorme belemmering voor efficiëntie en flexibiliteit en een risico voor de gegevensbeveiliging.
Het was tijd om een oplossing te vinden om gegevens beter te consolideren voor cashflowvoorspellingen en uiteindelijk hun financiële functie te verbeteren, zodat Jonny en zijn team tijd konden besteden aan analyses en werk dat van invloed is op de bottom line.
Systeemintegraties
Prophix One Financial Planning & Analysis
Geïmplementeerde applicaties
Al onze leidinggevenden die toezicht houden op onze vier functionele gebieden gebruiken Prophix voor hun personeelsplanning. Als we begrotingen maken voor het komende jaar, kunnen we om de 90 dagen een periodieke herberekening maken in plaats van één jaarlijkse begroting. Op die manier wordt de informatie niet oud en kunnen we op de hoogte blijven van wat we verwachten.
Jonny Harmer
CFO, USA Properties
Waarom Prophix®
Om te kunnen blijven groeien en opschalen, had USA Properties een oplossing nodig die aansloot bij hun branchevereisten en een leverancier met aantoonbare expertise in de bouw- en vastgoedsector.
USA Properties had een zelfbedieningsplatform nodig, zonder dat specialistische vaardigheden vereist waren, zodat iedereen in het financiële team rapporten kon maken en het platform kon gebruiken op basis van hun eigen rapportagebehoeften.
Na een pilot naast elkaar van Prophix One en een op spreadsheet gebaseerde CPM-oplossing, koos USA Properties voor Prophix vanwege de ervaring 'onder één dak', van implementatie tot ontwikkeling en klantenservice voor al hun eigendommen met een doel.
Belangrijkste resultaten
USA Properties transformeerde hun belangrijkste financiële processen, waaronder rapportage, budgettering, personeelsplanning en prognoses. Door afscheid te nemen van 90+ oude budgetspreadsheets in Excel en de bijbehorende handmatige gegevensinvoer, zeiden ze hallo tegen automatisering.
Nu zijn niet alleen hun belangrijkste financiële processen geautomatiseerd, wat enorm veel tijd bespaart, maar is er ook minder risico. Het risico op 'brain drain', handmatige fouten en gegevensbeveiliging is beperkt wanneer uw gegevens automatisch worden samengevoegd in één systeem.
Prophix One™ stelt USA Properties in staat om:
De inspanning verminderen die nodig is om de rapportage aan het einde van de maand af te ronden. Als gevolg van een betere kostenopvolging en nauwkeurigere prognoses verhoogden ze hun operationele marge met 6,7%.
Maak voortschrijdende prognoses voor 90 dagen dankzij de geautomatiseerde systemen en krijg een beter beeld van de prestaties van de organisatie.
Bereid operationele budgetten voor met 50% meer nauwkeurigheid.
Personeelskosten toewijzen per functionele groep, waardoor hun foutmarge op de kosten met 20% afnam.
Herzie prognoses en plannen om de nauwkeurigheid van 'true-up'-rapporten binnen 5% te verbeteren.
De nauwkeurigheid van hun plan voor netto bedrijfsopbrengsten met 4,5% verbeteren.
Het stroomlijnen van hun operationele planningsproces, wat resulteerde in een toename van het aantal projecten van vier naar 16 - met een waarde van $450M - en dat alles zonder de noodzaak om het personeelsbestand uit te breiden.
in actie
